办公物料及广告印刷品管理制度
公司印刷品管理制度范文
公司印刷品管理制度范文公司印刷品管理制度一、制度目的：为了规范公司印刷品的使用和管理，提高印刷品的利用效率和质量，保障公司形象和业务的顺利开展。
二、适用范围：本制度适用于公司所有印刷品的使用和管理。
三、印刷品种类：公司印刷品包括但不限于：名片、信头、信封、文件夹、宣传册、海报、广告牌等各类印刷品。
四、印刷品的申请和审批：1.员工需要使用印刷品时，需填写《印刷品申请单》，并提交给上级主管审批。
2.上级主管审批通过后，将申请单交给印刷品管理人员进行制作。
五、印刷品制作：1.印刷品制作由公司指定的印刷品供应商进行，供应商需具备相关资质和技术实力。
2.根据申请单上的要求，印刷品管理人员与印刷品供应商进行沟通，确定印刷品的规格、数量和交付日期。
3.印刷品应按照公司的标准进行制作，确保质量达到要求。
六、印刷品的领取和归还：1.印刷品制作完成后，印刷品管理人员将印刷品交给申请人，并登记发放记录。
2.申请人在使用完印刷品后，需及时归还给印刷品管理人员，并填写《印刷品归还单》。
3.印刷品管理人员收到归还的印刷品后，核对数量和质量，并登记归还记录。
七、印刷品的维护和保养：1.申请人在使用印刷品时应妥善保管，避免损坏和丢失。
2.印刷品管理人员应定期对印刷品进行检查和清洁，确保其保持良好的状态。
八、印刷品的报废：1.印刷品损坏或过期无法继续使用时，需及时报废。
2.印刷品管理人员负责对报废的印刷品进行处理，确保信息安全和环境保护。
九、制度违规处罚：对违反本制度的人员，视情节轻重，可给予口头警告、书面警告、记过或辞退等处罚。
十、制度的执行和改进：本制度由公司领导层负责执行和监督，如有需要，可根据实际情况进行修订和完善。
十一、附则：本制度自发布之日起生效，公司全体员工必须严格遵守。
如有违反，将承担相应的法律责任和纪律处分。
2023年公司印刷品管理制度范文
2023年公司印刷品管理制度范文公司印刷品管理制度第一章总则第一条为了规范公司印刷品的管理，提高印刷品的质量和效益，保护环境和资源，维护公司的形象和品牌，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印刷品的采购、设计、制作、使用、保管、维护和处理等工作。
第三条公司印刷品指公司用于业务各方面的印刷品，包括但不限于名片、信纸、信封、宣传手册、海报、广告等。
第四条公司印刷品的管理原则是“科学管理、合理使用、环保节能、便于识别。
第五条公司印刷品的管理工作由行政办公室负责，需要协调的部门应予以配合。
第六条公司印刷品的资金来源由公司财务部门统一安排。
第二章采购第七条公司印刷品的采购应根据业务需要，制定详细的采购计划，并报行政办公室备案。
第八条公司印刷品采购应严格遵守国家和地方相关法律、法规和规章制度，优先选择环保、节能和品质合格的供应商。
第九条公司印刷品采购程序包括需求确定、选定供应商、签订合同、验收等步骤。
第十条公司印刷品采购应依据实际需要量和财务状况，合理安排采购数量和采购费用，避免浪费和资金占用。
第三章设计第十一条公司印刷品的设计应根据公司的形象、品牌和业务需求，统一规划，确保整体协调。
第十二条公司印刷品的设计要求应明确，包括印刷品的尺寸、颜色、版面、内容等，设计师应根据需求制定详细的设计方案。
第十三条公司印刷品的设计应符合国家和地方有关规定，并注重环保、节能和可持续发展的原则。
第十四条公司印刷品的设计应经过专业人员审核并批准，确保质量和效果。
第四章制作第十五条公司印刷品的制作应选择正规的印刷厂和印刷工艺，确保质量和效果。
第十六条公司印刷品的制作工艺和技术应合理选择，保证印刷品的质量和效益。
第十七条公司印刷品的制作过程应严格遵守国家和地方有关规定，注意环保和节能，杜绝浪费和污染。
第十八条公司印刷品的制作完成后，应经过质量检验，合格后才能交付使用。
第五章使用第十九条公司印刷品的使用应根据业务需求，统一规划和管理，确保使用合理、有序。
公司印刷品管理制度模版(2篇)
公司印刷品管理制度模版一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。
二、印刷品分类:1.1常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
1.2企业策划及广告印刷品:宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。
三、印刷品印制工作的管理权限:____公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。
2.2行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
2.3对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报领导审批。
2.4行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
四、印刷品印制的审批程序:3.1需求申请。
各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
(相关表单附后)3.2《印刷品申请单》需经申请部门负责人和行政部审核并签字确认，行政部根据申请内容报行政分管副总或总经理审批。
3.3行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。
3.4一次性印刷费用在____元以下的，《印刷品申请单》报常务副总审批，____元以上的必须经总经理签字批准后，方可执行。
五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。
六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报，统一由行政部办理。
报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准，分管副总审批，总经理签字后方可报销。
七、附则:1、本制度报公司总经理批准后执行;2、本制度自发布之日起执行。
公司印刷品管理制度范本(四篇)
公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司的印刷品，提高印刷品管理水平，保证印刷品的质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的印刷品的管理，包括但不限于宣传物料、名片、封面、画册等。
第三条公司印刷品应遵循合理、经济、环保的原则，提倡数字化印刷，减少印刷品的浪费。
第四条公司印刷品的管理应遵循法律法规和相关政策的要求，不得违反国家法律法规和公司规定。
第五条公司印刷品的管理应加强安全措施，保证印刷品在制作、存储、使用过程中的安全性。
第二章印刷品的申请和审批第六条公司员工需要印刷品时，应按照公司规定的流程填写印刷品申请单，并提交给上级领导审批。
第七条印刷品申请单应包括以下内容：申请人姓名、申请事由、印刷品的数量和规格、交付方式等。
第八条上级领导对印刷品申请进行审批时，应根据实际需要和公司预算进行合理的判断。
第九条单位对印刷品申请进行审批时，应确保申请事由真实、合理，并符合公司的工作要求。
第十条上级领导审批通过后，应签署印刷品申请单并将复印品送至物料部门进行后续处理。
第三章印刷品的制作第十一条物料部门收到印刷品申请单后，应按照申请单上的要求进行制作。
第十二条物料部门负责与供应商进行联系，确定制作印刷品的数量、排版、印刷方式和交付时间等细节。
第十三条为确保印刷品的质量，物料部门应定期或不定期抽查印刷品的质量，并记录检查结果。
第十四条物料部门对印刷品的制作应注意节约资源和环保，尽量减少浪费，提倡数字化印刷。
第十五条印刷品制作完成后，物料部门负责验收印刷品的质量，确保符合申请单上的要求。
第四章印刷品的使用第十六条印刷品的使用应遵循公司的相应规定，不得超出申请单规定的范围和用途。
第十七条使用印刷品时应注意保护，避免损坏和浪费。
第十八条使用印刷品时应检查印刷品的质量和准确性，如有问题应及时向物料部门反馈并要求更换。
第十九条使用印刷品时应注意保密，避免泄露公司的商业机密和其他敏感信息。
第二十条使用印刷品时应爱护环境，遵守环保规定，不得随意丢弃和污染环境。
印刷品管理制度范文（3篇）
印刷品管理制度范文一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。
二、印刷品分类：1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、企业策划及资料印刷品。
宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。
三、印刷品印制工作的管理权限：1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。
2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。
4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。
四、印刷品印制流程：1、需求申请。
各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印____位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。
3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。
4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前____周上交相关文件资料。
五、印刷品管理、领用：行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。
六、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由行政部办理。
印刷品管理制度范文（2）一、目的为了规范公司印刷品的管理，保证印刷品的质量和使用效果，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有印刷品的制作、使用和管理。
三、责任1. 公司印刷品管理员负责印刷品的制作、采购、库存管理和使用监督。
公司印刷品管理制度范文（2篇）
公司印刷品管理制度范文一、印刷品分类:1、常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。
2、企业策划印刷品:宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。
二、印刷品印制工作的管理权限:1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。
2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。
4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。
各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。
3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。
4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。
四、印刷品管理、领用。
办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。
五、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报，统一由办公室办理。
报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。
公司印刷品管理制度范文（2）一、制度目的本制度旨在规范公司印刷品的管理，提高印刷品使用效率和质量，确保公司形象的统一和宣传效果的最大化。
二、适用范围本制度适用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于名片、信纸、信封、宣传册、海报等。
公司印刷品管理制度(4篇)
公司印刷品管理制度一、印刷品分类：1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。
2、企业策划印刷品。
宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。
二、印刷品印制工作的管理权限：1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。
2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。
4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。
各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。
3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。
4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。
四、印刷品管理、领用。
办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。
五、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由办公室办理。
公司印刷品管理制度（2）印刷品制作流程及规定为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。
一、本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等；公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；名片、____展架、易拉宝、logo印刷等其他需要印刷的资料；二、印刷品制作流程公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。
公司印刷品管理制度模版（三篇）
公司印刷品管理制度模版第一章总则第一条目的和依据1. 为了规范公司印刷品的管理，保证印刷品的质量、效率和安全，并提高公司形象和竞争力，制定本制度。
2. 本制度的制定依据是公司相关政策、法律法规和管理实践。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工，涉及到公司印刷品的生产、使用和管理。
第三条定义1. 印刷品：指公司相关业务中使用的图文、文字、图表等通过印刷方式制成的产品，包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。
2. 印刷品管理：指对印刷品的生产、使用、存储、报废等环节进行计划、组织、指导和控制的活动。
第二章印刷品的采购管理第四条采购计划1. 每年初制定印刷品的采购计划，包括预算、种类、数量、时间等内容。
2. 采购计划应经相关部门审核批准后实施。
第五条供应商管理1. 建立供应商库，对供应商进行统一管理，供应商应符合公司相关要求。
2. 采购部门应定期评估供应商的绩效，及时进行供应商的淘汰和替换。
第六条询价和比较1. 印刷品采购应进行询价和比较，采购部门应尽量获取多家供应商的报价。
2. 采购部门应根据印刷品的质量、价格、交货期等因素进行综合评估，选择合适的供应商。
第七条合同管理1. 采购部门与供应商签订合同，明确印刷品的品种、数量、交付时间、价格、质量要求等内容。
2. 采购合同应保存，以备查验。
第三章印刷品的生产管理第八条设计和制作1. 需要印刷的图文资料应由专业设计人员进行设计和制作，确保印刷品的质量和效果。
2. 设计和制作过程中应遵循公司相关的技术要求和规范，如版面设计、文字编排、图片处理等。
第九条样品确认1. 设计和制作完成后应制作样品，由相关部门负责人进行审查和确认。
2. 样品确认后方可进行正式印刷。
第十条印刷流程1. 印刷品应由专业的印刷厂进行生产，印刷厂应符合相关要求和标准。
2. 印刷生产过程中应进行工艺控制和质量检查，确保印刷品的质量和效果。
3. 印刷成品经过质检合格后，方可交付使用。
第十一条物流管理1. 印刷品生产完成后，应做好包装、运输和仓储工作，以确保印刷品的完好和安全。
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办公物料及广告印刷品管理制度第一条、总则
鉴于目前公司办公室人员增加，对于办公用品的需求量不断增大，为了能按需及时的提供物料服务，也为了能更好的做好物料管理工作,合理的控制行政办公费用, 特制定本制度。
第二条、办公用品的购买
1。
1、为了控制用品规格及节约经费开支,所有办公物料的采购，都应遵循本规定.
1。
2、办公物料管理人员应根据各部门需求、办公用品库存情况以及消耗水平，确定采购数量。
1.3、所采购物料送达公司后,采购人员应按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误后，在送货单上签名，以示收到。
第三条、办公物料管理
1。
1、办公物料分类及领用原则
1。
2、笔、笔芯、刀片、胶水、涂改液、回形针、笔记本、复写纸、等日常消耗品根据各部门工作实际情况，每人每月领用原则上不能超过一次。
1。
2、三格栏、资料袋、文件夹、拉杆夹等管理消耗品根据各部门工作实际情况，每三个月发放一次。
1.3、剪刀、直尺、计算器、订书机等相对耐用品，原则上使用期限不应少于一年,特殊情况需经部门负责人批准，以旧换新的情况除外.
第四条、申领时间及流程
1.1、各部门人员办公物料领用的时间为每周四下午至下班前到行政部领取申请的办公物料。
领用人在领取料物时必须在《办公用品领用登记表》附件8。
2上做好详细的领用记录并签字确认。
物料发放人员必须将物料领用情况及时登
记在《办公物料台账》附件8.3上，以便核查。
1。
2、每月26—27日为物料盘点日，此期间暂停所有办公用品领用。
每月盘点，须由财务人员协同行政人员一起进行盘点,并签字确认盘点结果。
盘点完后，物料管理人员需及时做好《物料报表》附件8.4并及时进行报销.
第五条、领用标准
1.1各部门人均费用控制在每人每月8元以内。
第六条、办公物料的保管
1。
1、所有入库办公物料,都必须登记在《物料报表》上。
1。
2、管理人员必须清楚地掌握办公物料用品库存情况，经常整理与清扫仓库。
1.3、办公物料盘点要求账物一致,如果出现不一致现象必须查找原因，然后调整台账，使两者一致。
第七条、名片印制管理
1.1、公司经理级正式员工可以申请印制名片
1.2、印制名片时，需由申请人本人完整填写《名片印制申请单》（附件），以保证名片信息的准确性后，交由行政中心进行内容审核与版本确认。
1.3、名片印好后，由行政中心负责通知本人领取名片，并履行签收手续。
1.4、任何人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。
1。
5、员工辞职或者职位变化，应将剩余的个人名片如数交由行政中心处理.
1。
6、名片印制的时间为每月20日统一提交名片印制申请,每月25日则统一发放。
第八条、物料、印刷制品库存结构要求
1.1、为了满足各部门业务需求,各部门需根据销售淡旺季、业务临时性需求
等实际情况合理调控办公物料/印刷制品的库存结构，不得品种断档，印刷单据、办公物料单品应按月需求量10％的库存标准备货。
第九条、处罚
1.1、若部门未按以上工作流程和工作时间执行的，行政中心将根据情节严重程度予以50-100元每次的处罚；
1.2、所有广告印刷制品制作前必须在成本合约部进行价格审核,不允许在成本合约部不知情的情况下私自联系厂家进行制作，如若违反将予以200—500元每次的处罚;
1.3、公司各部门人员需严格按照物料领取标准和领取时间领取物料，若不在领取时间内领取或对物料资源造成浪费的,行政中心将根据情节给予50—200元每次的罚款。
第十条相关附件表格
1.1《物料申请单》
1.2《办公用品领用登记表上》
1.3《办公物料台账》
1.4《物料报表》
1。
5《广告制品明细单》
1.6《名片印制申请单》
第十一条相关流程及审核权限
1.1物料申请流程
1。
2印刷品申请流程。