物业公司年度的总结报告六篇

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物业公司年终工作总结实范文(七篇)

物业公司年终工作总结实范文(七篇)

物业公司年终工作总结实范文截止到____年____月____日共办理交房手续____户。

办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。

车位报名____户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约____多次。

运用短信群发送通知累计____条,做到了通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。

____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。

开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。

我部门回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。

四、地下室透水事故处理工作____年____月____日地下室透水事故共造成____户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高____小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到____年____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。

调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达____%,接待电话报修的满意率达____%,回访工作的满意率达____%。

六、建立健全了业主档案工作已完善及更新了业主档案____份,并持续补充整理业主电子档案。

物业公司年度经营工作总结7篇

物业公司年度经营工作总结7篇

物业公司年度经营工作总结7篇篇12. 引言本年度工作总结旨在回顾过去一年物业公司的经营情况,总结经验教训,为未来的工作提供参考和指导。

3. 经营情况回顾过去一年,物业公司在全体员工的共同努力下,取得了较为显著的业绩。

以下是对主要经营情况的回顾:3.1 营业收入本年度,物业公司实现了营业收入XX万元,比上一年度增长了XX%。

其中,物业管理费收入XX万元,比上一年度增长了XX%;停车费收入XX万元,比上一年度增长了XX%。

营业收入的增长主要得益于公司不断拓展业务范围和提升服务质量。

3.2 成本控制在成本控制方面,物业公司始终坚持节约开支,降低运营成本。

通过实施精细化管理,优化工作流程,推行节能降耗措施,公司成功将成本控制在合理范围内。

本年度,公司成本总额为XX万元,比上一年度下降了XX%。

3.3 业务拓展在业务拓展方面,物业公司积极开拓市场,拓展新业务领域。

通过加强市场营销和推广力度,公司成功吸引了更多客户,拓展了业务范围。

本年度,公司新签合同金额达到了XX万元,比上一年度增长了XX%。

3.4 服务质量提升在服务质量提升方面,物业公司注重客户的需求和反馈,不断改进服务质量和水平。

通过加强员工培训和学习,提高服务人员的专业素质和服务意识,公司成功提升了服务质量。

本年度,客户满意度达到了XX%,比上一年度提高了XX%。

4. 经验教训总结在经营过程中,物业公司也遇到了一些问题和挑战。

通过总结经验教训,公司不断改进和优化经营策略。

具体来说:4.1 市场营销策略需进一步优化。

虽然公司本年度在市场营销方面取得了一定成绩,但仍有提升空间。

公司将进一步加强市场营销策略的研究和制定,提高市场拓展效果。

4.2 成本控制需持续加强。

尽管公司在成本控制方面取得了一定成绩,但仍需进一步优化流程和控制措施,确保成本控制在合理范围内。

4.3 服务质量需持续提升。

虽然本年度客户满意度有所提高,但仍有提升空间。

公司将进一步加强员工培训和学习,提高服务人员的专业素质和服务意识,不断提升服务质量。

物业年度工作总结优秀范文6篇

物业年度工作总结优秀范文6篇

物业年度工作总结优秀范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,我们物业管理团队致力于提供卓越的客户服务,通过持续改进和创新管理方式,我们成功应对了各种挑战,并在多个领域取得了显著成果。

本报告将全面回顾我们过去一年的工作,并强调我们的成就和经验教训。

二、工作内容概述1. 客户服务与满意度提升2. 物业设施维护与管理3. 安全管理与应急响应4. 环境管理与绿化5. 社区文化建设与活动组织三、重点成果1. 客户服务与满意度提升:我们实施了全面的客户服务升级计划,通过定期培训和优化服务流程,提高了服务质量和效率。

本年度客户满意度调查结果显示,客户满意度显著提升。

2. 物业设施维护与管理:我们建立了全面的设施维护系统,对物业设施进行定期检查和维修,确保设施的正常运行。

本年度成功完成了多项设施改造和升级项目,提高了物业的价值和功能。

3. 安全管理与应急响应:我们加强了安全管理和应急响应机制,通过完善安全制度和培训,提高了安全防范意识和应急处理能力。

本年度成功应对了多次突发事件,确保了业主的安全。

4. 环境管理与绿化:我们注重环境管理和绿化工作,通过实施垃圾分类、节能减排和绿化改造等措施,提高了物业环境的质量和美观度。

本年度获得了多项环保和绿化荣誉。

5. 社区文化建设与活动组织:我们积极组织各类社区文化活动,如业主大会、文艺演出和体育比赛等,增强了业主的归属感和凝聚力。

本年度成功举办了多项有影响力的社区活动,得到了业主的广泛赞誉。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:客户服务需求多样化,难以满足所有业主的需求。

解决方案:建立多元化的服务团队,提供个性化的服务方案,加强与业主的沟通,了解并满足他们的需求。

2. 问题:物业设施老化,维修难度大。

解决方案:制定长期的设施更新和改造计划,加强与供应商的合作,提高设施的质量和效率。

3. 问题:安全管理面临多种挑战,如盗窃、火灾等。

解决方案:加强安全巡逻和监控,完善安全制度和应急预案,提高安全防范意识和应急处理能力。

物业公司年度工作总结的报告6篇

物业公司年度工作总结的报告6篇

物业公司年度工作总结的报告6篇篇1一、引言本报告旨在总结物业公司过去一年的工作情况,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。

通过本次年度工作总结,我们希望能够更好地了解物业公司的运营状况,为未来的工作提供有针对性的指导。

二、年度工作回顾1. 物业服务品质提升过去一年,物业公司致力于提升物业服务品质,通过加强员工培训、优化服务流程以及引入先进的管理理念,取得了显著成效。

业主满意度调查显示,物业服务品质得到了明显提升,业主对物业公司的信任度和满意度持续提高。

2. 维修维护工作优化在维修维护方面,物业公司通过制定更加科学的维修计划、优化维修流程以及加强维修人员的技能培训,有效提高了维修维护工作的效率和质量。

同时,物业公司还积极与业主沟通,及时反馈维修进展,确保业主的需求得到满足。

3. 安全管理升级安全是物业工作的重中之重。

过去一年,物业公司加强了安全管理制度的建设,完善了安全监控设备,并定期组织安全培训和演练。

通过这些措施,物业公司的安全管理水平得到了显著提升,确保了业主的人身和财产安全。

4. 团队建设与人才培养在团队建设和人才培养方面,物业公司注重员工的职业发展和团队凝聚力的培养。

通过制定完善的培训计划、提供多样化的职业发展机会以及加强团队之间的沟通与协作,物业公司打造了一支高素质、高效率的服务团队。

三、存在问题分析1. 服务品质仍需进一步提升尽管过去一年物业公司在服务品质方面取得了显著进展,但仍有部分业主反映服务态度和效率有待提高。

因此,物业公司需要继续加强员工培训和服务流程优化,以进一步提升服务品质。

2. 维修维护工作仍存在不足在实际操作中,仍存在维修维护工作不到位、维修人员技能水平参差不齐等问题。

这些问题的存在影响了物业公司的整体服务质量。

因此,物业公司需要加强对维修人员的管理和培训力度,提高维修维护工作的整体水平。

3. 安全管理仍需加强尽管物业公司在安全管理方面取得了一定成效,但仍存在一些安全隐患和漏洞。

物业管理部门年度工作总结范文6篇

物业管理部门年度工作总结范文6篇

物业管理部门年度工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,物业管理部门在公司的正确领导和各部门的协同合作下,始终坚持以服务为宗旨,以管理为基础,以质量为核心的工作理念,扎实推进各项工作,取得了一定成绩。

以下为本年度物业管理工作总结。

二、工作内容及成果1. 物业服务管理本年度,我们坚持以业主需求为导向,不断提升服务水平。

首先,优化服务流程,简化手续,提高服务效率。

其次,加强员工培训,提升服务质量,确保业主满意度。

此外,我们还建立了完善的物业服务档案,对物业服务实施动态管理,确保物业服务工作有序进行。

2. 物业设施维护本年度,我们加强了对物业设施的维护和管理。

首先,对公共设施进行定期巡检,及时发现并解决问题。

其次,对设备设施进行大修保养,确保设施正常运行。

同时,我们还积极推行绿色节能措施,降低能耗,提高设施使用效率。

3. 安全管理本年度,我们始终把安全管理放在首要位置。

首先,建立健全安全管理制度,确保安全管理工作有序进行。

其次,加强安全巡查,消除安全隐患。

同时,我们还定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。

4. 客户服务本年度,我们始终坚持以客户为中心,不断提升客户满意度。

首先,加强客户服务热线管理,确保客户问题得到及时解决。

其次,定期走访客户,了解客户需求,提供个性化服务。

此外,我们还积极组织社区活动,增进与客户的互动和沟通。

三、工作亮点及创新1. 智能化物业服务本年度,我们积极推行智能化物业服务。

通过建立物业服务APP 和微信公众号,实现线上线下一体化服务。

业主可以通过手机随时了解物业服务信息,提出服务需求,大大提高了服务效率和满意度。

2. 绿色环保理念推广本年度,我们积极推广绿色环保理念。

通过节能宣传、绿色活动等方式,引导业主树立环保意识,共同营造绿色、环保、和谐的居住环境。

四、问题与不足1. 人员素质参差不齐部分员工服务意识不强,专业技能有待提高。

下一步,我们将加强员工培训和管理,提高员工素质和服务水平。

2024年物业公司年终工作总结参考范本(六篇)

2024年物业公司年终工作总结参考范本(六篇)

2024年物业公司年终工作总结参考范本在过去的一年中,____小区物业管理处在各级组织和领导的关怀与支持下,以及各兄弟单位的协助下,通过全体员工的不懈努力,成功达成了年初设定的目标。

现将____小区物业管理处的各项工作总结如下:一、运营管理概况我们建立了全面的规章制度,构建了内部管理机制,管理层始终将提升物业服务水平、拓宽服务范围、由内部服务转向外部服务、并致力于从市场中获取效益视为可持续发展的必然路径。

为实现这一目标,我们坚持实事求是,建立了一系列适应市场经济发展和公司需求的规章制度,强化了检查落实,确保各项工作有序、有计划、有质量地展开。

同时,我们秉持“以人为本,诚信服务”的原则,提升服务态度,保证服务质量,以业主的需求为导向,提供高效、热情、公正的服务,及时处理业主的报修和投诉,维护业主的合法权益。

针对特殊区域的业主,我们制定了专门的服务措施:按照全市最低物业费标准____元/平方米/月收取费用,并公开物业服务费用收支情况。

对于非物业管理范围的维修工作,如施工单位未完成,管理处会无偿提供及时修缮,公开物业报修电话。

我们严格遵守物业服务合同,规范收费行为,确保提供的服务与收费相符,提升行业诚信度,避免不规范收费和服务不到位的情况发生。

二、物业管理费收取状况管理处团队展现出团结务实、服务意识的显著提升。

我们深知,只有不断提升服务质量,才能满足商户和业主的需求,提升物业收入,树立良好的企业形象。

在____年度,我们共收取物业管理费用____万余元,其中____小区____期住宅的物业费收取率达到____%,网点的物业费收取率超过____%。

物业管理人员深入住户,倾听意见和建议,积极改进并采纳。

三、具体维修服务情况在小区的设施建设和维护方面,维修班组积极响应管理处领导和公司的指导,全力以赴完成每一项任务,对临时出现的问题迅速响应。

全年中,维修电话始终保持繁忙,但维修班组的成员始终保持高涨的热情,无论何时何地,都以最快的速度到达现场,认真完成工作,即使在最脏最累的情况下,也毫无怨言。

物业公司年度工作总结范文(5篇)

物业公司年度工作总结范文(5篇)

物业公司年度工作总结范文在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关心、指导下,客户服务工作本着:"专业、务实、高效"的服务理念,为业主创造"星级酒店式物业管理服务"的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户提供了专业、满意的咨询服务,为销售工作提供良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作情况,为保障____年度小区收楼工作及客户服务工作的顺利开展,对____年度的工作思路及存在不足做出总结分析;一、____年度的主要工作回顾____年度主要完成以下几项工作:1、做好____月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;4、____月份开始接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;7、参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通;8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释,根据小区管理的实际情况编制统一的解说词;9、销售中心及z岛清洁服务标准的督导;10、销售宣传活动的协助配合工作;11、销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;14、为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期准备工作等。

二、主要工作内容及具体做法在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;根据前期管理工作的特点,主要是以配合相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实情况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。

针对本年度的物业管理服务的实际情况有以下几点做法:1、根据现场工作实际情况,把握物业不同时段的服务需求本年度____月份,根据销售工作的推进情况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点"人工湖"及"风情游泳池",正式接待客人参观;为保证水质清澈,物业部根据实际情况,展开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下:(1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的能力高标准的完成客户的服务需求;(2)体现真诚的服务态度;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一致好评;(3)根据水质的情况,请教水质专家,确定处理方案;(4)提供专业的物业解释,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关心的物业管理问题,并上报了业主关心问题的统一解说词,印发成册,避免销售人员重复解释而出现的偏差;2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:(1)根据现场情况,制定清洁工作制度及清洁管理周期;(2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单;(3)根据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实;3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:(1)根据销售中心样板房的具体情况,制定合理适用的样板房管理制度;(2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作知识的培训;(3)根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见;(4)跟进样板房在使用的过程中存在的管理服务漏洞,及时的进行沟通协调,确保问题的处理、落实;(5)样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部协助处理并制定了标准的移交样板;3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在z的夏季____月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风"黑格比"登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部根据实际情况安排值班和守护:(1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作;(3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放;(4)对台风造成样板房的损坏,及时跟进处理;4、配合服务部做好销售宣传活动工作(1)积极配合销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了"z开盘工作物业配合服务方案",取得了良好的作用;(2)主动参与维护活动现场,巡查现场的安全、服务工作;(3)对物业的活动现场的流程安排提出建议;5、组织物业接管验收工作提出验收意见(1)根据销售中心及z岛的实际情况确定了接管验收方案;(2)对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录;(3)积极召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成;6、"部落群销售模式"服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训(1)对z服务市场____多家的服务单位进行了市场调查,完成____家的服务单位洽谈工作,确定了____家服务单位;(3)根据前期讲解员的基本素质制定培训方案,并实施基础素质培训;7、收楼资料的前期准备工作根据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进行整理和审定;(1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格;(2)收楼使用的《业主高尚生活指南》编制、修订、校审;(3)各种日常表格的汇总归类,客户服务中心各种日常工作流程的校审;(4)准备业主资料的复印整理,为收楼前期的客户回访工作做好准备;三、存在的不足1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。

2024年物业工作总结参考(六篇)

2024年物业工作总结参考(六篇)

2024年物业工作总结参考各位领导、同事们:大家好!值此____年到来之际,我谨代表物流部向大家致以诚挚的新年祝福,预祝大家在新的一年里财源广进,事业蒸蒸日上。

回顾过去一年,公司在领导的英明决策和全体同仁的共同努力下,克服了诸多困难,成功实现了业务的平稳发展。

物流部作为公司的重要组成部分,在领导的悉心指导下,我们坚持精益管理,严格控制成本,努力寻求突破,为公司的整体发展贡献了重要力量。

同时,我也借此机会感谢各位同事对我个人工作的关心与支持,使我在不断学习和成长中取得了显著的进步。

现将本部门及我个人的具体工作情况汇报如下:一、强化成本控制,实现开源节流鉴于物流部的实际情况,我们深知开源难度较大,因此将节流作为工作的重中之重。

通过精细化的财务管理,我们有效控制了各项费用支出,确保了部门运营的稳健性。

具体举措包括:1. 深入分析物流部费用现状,明确成本控制的重点领域。

2. 树立“成本控制无小事”的理念,从点滴做起,减少不必要的浪费。

3. 加强对固定费用的管理,通过优化采购、租赁等环节,降低长期成本。

二、以学习____为契机,全面提升部门管理水平我们积极响应公司号召,将学习____作为提升部门管理水平的重要契机。

具体措施包括:1. 完善部门管理制度,根据领导指示对各项制度进行修订,加入财务监督等条款,进一步规范出入库流程。

2. 强化部门人员的服务意识和安全意识,确保在提升效益的同时,保障服务质量和操作安全。

一年来,我们实现了零投诉、零事故的安全记录。

3. 鼓励部门人员利用空闲时间进行自我培训,提升业务能力和综合素质,为公司未来发展储备人才。

三、优化库存管理,降低呆滞库存在领导的支持和各部门的配合下,我们成功处理了部分呆滞库存和废品物资,有效盘活了库存资源。

同时,我们还加强了对库存物资的监管和调配,确保了公司资产的合理利用。

四、确保数据准确,提升财务支持能力我们深知数据准确性的重要性,因此在出入库环节严格把关,确保所有数据的准确无误。

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物业公司年度的总结报告六篇物业公司年度的总结报告六篇【范文一:物业公司年度总结报告】2015年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。

全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“源于心诚、止于完美”的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。

当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。

你一定对独具匠心、灵动风情的环境所感染,一定对公司及公司全体成员的辛勤劳动所自豪,这一系列的成绩着实渗透着公司领导及全体成员的汗水与热血。

现将全年工作简要总结如下:一、基本情况按照公司组织架构及新领导班子调整,物业公司现总经理1人、副总经理2人、工程技工5人、绿化技工2人、保洁技工10人、秩序维护部经理12人,增设办公楼大堂经理1名、会所经理1名,共计XX人。

今年来,物业服务全体成员紧紧围绕为住户服务这一核心,扎扎实实、有声有色开展工作,针对XXXX花园服务特点、人文环境、居住人群、周边环境等不同特点,我们着重在解决新问题、抓落实上下功夫、求实效,全年来,共接待解决业主有效投诉8000余件、处理及时率达到100%,公共设施维修养护50余件,维修及时率70%。

二、工作思路及方法(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。

如:2008年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了XX小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;2008年8月份至11月份完成了XXXX花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。

对内协助开发商完善了XXXX花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。

尤其是自从新一届领导班子调整以来,进一步加大基础设施建设完善工程,全方位提升了XXXX花园物业服务品质及品牌效应,解决了长期以来小区的共性问题及事关广大业主居住的问题,取得了明显成效。

如:先后对XXXX花园多层楼屋面防水工程进行整改,全面解决了19户业主入住屋面漏雨的问题,赢造了安居乐业的生活环境;加大了绿化养护不到位造成的大面积枯苗等问题,下大力植树、改造小区居住环境,利用一月时间补种、移植草坪约1万平方米,与此同时,调整绿化人员,加强管理,确保绿化浇水、修剪、施肥等环节到位,使部分干枯的草坪恢复了绿色,打造了优异的居住环境;在此基础上,还加大了小区配套设施建设,配置了健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施;完善了欧陆会所设计、装修、器材配置等工程,实现了多年来业主的共同心愿;同时加大改造2、4、5、6、9号楼排水工程,全面解决了长期存在的排水不畅等问题;11月份,针对XXXX花园10号楼营业房内暖气片此前丢失未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。

同时,物业公司在公司领导的言传身教中,不断深化服务质量、提升服务理念,变被动服务为主动上门服务,先后着力解决了多层住户室内墙面起包、裂缝等问题18户,安装分水器12户,细致的服务,赢得了广大业主的认可和欢迎,诚信服务取得了明显成效。

(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。

如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。

从年初以来公司安排人员先后共办理业主入伙45户,安装可视对讲82台、冷热水管、地暖管打压23户,冬季冷热水管排水(含空置房)150户,三凌电梯公司在日常保养的基础上处理应急故障10次,解决楼上漏水引发的矛盾5户,弱电维修、可视对讲调试、对讲门铃无声音、无图像125次;电压测试、壁挂炉调试、插座安装86户;联系更换平开窗扇塑钢窗合页28户;电话有线无信号处理14户;壁挂炉挂架6户。

尤其是针对08年年初一场冷空气的侵袭,使室外环境温度降低到零下35度,XXXX花园面对带有地下室的楼层排水管全部封冻的情景,公司在公司领导的带领下,对所有地下室进行保温,加电热带、保温材料,在大家的共同的努力下,才使高层住户排水畅通、缓解了天气严寒给广大业主带来的不良影响,同时,针对xx 公司尚未成立,户外管道井全部封冻的实际,又对小区水表、进户水管进行加保温、每单元添加珍珠盐等加强保温,在全体维修人员的长期坚持中,解决了井内冻结、水表防冻的困难,保障了广大业主的正常生活。

(三)发挥服务特色、提升物业品牌。

优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。

全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。

同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了“迎奥运、庆大庆”篮球比赛优秀组织奖;8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任该同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。

同时,为融洽业主与物业关系,创建和谐花园小区,公司在正月十五举办了业主“猜谜活动”,参加竞猜的业主达50余人,活动的开展有效促进了服务内容的深化。

三、加强内部管理,充分发挥团队作用公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。

在服务中,我们注重发挥团队精神,大力倡导服务理念,提升服务水平,全年工作中显现出了出色的执行能力。

(一)客服部:客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。

全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;对内又进行业务联系,如:共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使工作效率明显提升。

如:公司经过新班子调整后,在人员管理、业务管理、欠费催缴、塑钢门窗报修、维修、壁挂炉调试、屋面维修统计,室内起包住户解决等方面做出了积极努力,收到良好效果,在为期三个月工作中共催缴物业服务费约26万余元,解决长期欠费户25户,催缴营业房欠费达10余户。

(二)工程维修部:维修部是公司工作的重点,各项工作贯穿于小区的方方面面。

全年来,维修部在对外业务承揽、对内工程维修、住户室内维修、公共设施维护等方面创出了骄人的业绩,尤其是在维修业务量大、任务重的前提下,全体人员加班加点,扎扎实实完成各项任务,为做好服务工作奠定了良好基础。

如:在2、4、5、6、9水表安装改造中维修人员一身泥、一身汗,短短几分中,整个人被浮灰盖满全身;在大厦电路改装过程中,为了赶工期,维修人员加班加点,全月无休息,表现出了较高的觉悟和敬业精神;在改装多层排水工程中,面对高空作业难、险的特点,全体维修人员毫不犹豫想方设法进行改装,按时完成了工期,较强的团队精神表现出了较好业绩,为公司发展打下了良好基础。

(三)秩序维护部:秩序维护部是公司发展的窗口,人员形象及工作责任心彰显服务的特色。

全年来,秩序维护部先后三次大范围调整人员,在思路转变,人员调整中发挥了较好的工作场面,确保了工作秩序的正常运转。

全年工作中也表现出了一些好的个人及积极工作者。

如:秩序维护部班长杨富军,先后在XXXX执勤中帮助业主扑灭燃气灶起火一起;在XXXX花园值勤中捡到手机一包达30余部,上交公司后及时归还失主;10月份在执勤中捡到学生书包一个,并交还失主;班长李成广在工作中积极主动、热情周到、协调全班女秩序维护员安心本职、做好工作,一系列的新办法提升了公司外树形象的动力。

(四)保洁部:保洁部是公司的名片。

每天重复进行的工作彰显服务质量与服务能力。

全年来,本部分人员团结互助,积极肯干,不怕苦、不怕累、不怕脏,显出了较强的吃苦精神和服务意识。

在主管坚强有力带领下及全体人员的努力中,在圆满完成本职工作的同时,做了大量的集体劳动工作。

如:1月份,面对天气连降大雪,为了创造安全的出行环境,本部人员在加班加点干好本职工作的同时连续清扫积雪一个月之余;2至4月份先后参加公司组织的清扫地下车库、清洁10号楼营业房内垃圾、清运地下室瓷砖、清除自行车棚杂物,XXXX 加班加点清洗小区水箱等,集体劳动中显示出了团队的凝聚力、向心力;5月份公司又组织保洁部集体劳动,参加植树,浇水、美化家园工作;6月份先后集体保洁XX大厦20余天、清洁小区空置房卫生14套;7-12月份又先后组织参加公司搬迁办公室工作,参加清洁会所、清洁西餐厅卫生,移植小区草坪等工作,全年的积极配合和努力工作,为保洁部赢得荣誉,体现了较强的团队精神。

(五)绿化部:绿化部工作是公司全面工作的重中之重,是提升小区环境的重点。

全年来,绿化部工作也做了相应调整,在全年的草坪、树木、浇水、施肥、防治病虫害等工作中作出了积极努力,尤其是在公司领导班子调整后,绿化人员也进行了调整,在加大绿化养护工作中收到了显著成效。

(六)公司:公司各项工作在公司领导的亲临指导下,在耐心细致的工作安排中,先后在组织框架、人员调整、各部门管理,对内对外业务联接中发挥了重要作用。

尤其是全年来,在各部门的衔接与任务安排中、在业务联系沟通处理中、对内业务梳理中,发挥了桥梁作用,在对物业服务区域重要事务处理、整体与建设中发挥了一定的作用。

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