会议前的筹备工作
会议准备工作要求
会议准备工作要求一、确定会议目的和主题在准备会议前，首先需要明确会议的目的和主题。
这将有助于确定会议的内容和方向，为会议准备工作奠定基础。
会议的目的和主题应能够清晰地表达会议的意义和意图，以便吸引参与者的兴趣和支持。
二、确定会议时间和地点确定会议时间和地点是会议准备工作中的重要环节。
会议时间应选择在参与者方便参加的时间段内，避免与其他重要活动发生冲突。
会议地点应选择交通便利、设施完善的场所，以保证参与者的舒适和便利。
三、确定会议参与者及邀请名单确定会议参与者及邀请名单是会议准备工作的重要内容。
在确定会议参与者时，应根据会议的性质和目的，选择合适的参与者名单，以确保会议的效果和实施。
对于邀请名单，需要及时发出邀请函，并做好后续跟进工作，以便及时了解参与者的意向和确认情况。
四、筹备会议资料和文档筹备会议资料和文档是会议准备工作的重要环节。
在筹备会议资料和文档时，需要及时搜集和整理相关资料，准备好会议所需的文档和资料，以便于会议开展和参与者参考。
五、制定会议议程和安排制定会议议程和安排是会议准备工作中的关键环节。
会议议程应当详细清晰，包括会议日程、时间安排、演讲内容、讨论环节等，以确保会议的顺利进行和预期的效果。
同时，需要合理安排会议的各项工作和细节，以确保会议的有序进行和高效完成。
六、准备会议场地和设施准备会议场地和设施是会议准备工作的重要内容。
会议场地和设施需要满足会议的需要，包括会场布置、音响设备、投影仪设备、座椅排布等，以确保会议的顺利进行和参与者的舒适。
七、协调会议相关事务和安排协调会议相关事务和安排是会议准备工作中的重要环节。
在协调会议相关事务和安排时，需要与相关部门和人员密切配合，以确保会议的各项工作和安排顺利进行和高效完成。
八、做好会议后续跟进工作在会议准备工作完成后，需要做好会议后续跟进工作，包括会后总结、跟踪参与者意见和建议、处理会议遗留问题等，以确保会议的效果得到充分发挥和补充完善。
会议筹备工作
会议筹备工作会议是组织和协调工作的重要方式，会议的顺利进行离不开精心筹备和组织。
本文将从会议前、会议中和会议后三个方面介绍会议筹备工作，帮助您更好地组织和管理会议。
一、会议前的筹备工作1. 确定会议目标和议题：在筹备会议之前，首先要明确会议的目标和议题。
明确会议的目标可以帮助各方在会议中更好地理解和达成共识。
确认议题可以确保会议内容紧凑、有针对性。
2. 制定会议议程：会议议程是会议顺利进行的基础。
制定议程时，应根据会议的目标和议题，将各项事务安排得井井有条，确保各项议题能够有序进行。
3. 定期沟通与协调：与会议相关的各方应建立定期的沟通与协调机制，确保各项准备工作的进展顺利，及时解决可能出现的问题。
这包括与会议主持人、演讲人、参会人员等的沟通。
4. 确定会议时间和地点：确定会议时间和地点是会议筹备的基本工作。
会议时间应尽量避免与重要活动冲突，确保主要参会人员能够参加。
会议地点应根据参会人员的数量和会议规模来选择，并保证场地设施符合会议需求。
二、会议中的筹备工作1. 提前进行会议布置：会议临时布置主要包括准备会议室、摆放桌椅、准备饮品和茶水等。
确保会议场地整洁、舒适，并为参会人员提供良好的环境。
2. 确保会议设备正常运行：会议设备的正常运行对于会议的顺利进行至关重要，包括投影仪、音响、电脑等设备。
在会议开始之前，应提前进行设备测试和调整，确保其正常运行。
3. 确认参会人员到场情况：在会议开始之前，应确认参会人员的到场情况，尽可能提前了解是否有人因故未能到场，以便及时进行调整。
4. 登记参会人员和签到：在会议开始之前，应设立签到处并登记参会人员的到场情况。
这有助于收集参会人员的信息，并为后续工作提供依据。
三、会议后的筹备工作1. 会议记录整理和归档：会议结束后，应及时整理会议记录，包括会议纪要、议题讨论结果等。
这有助于对会议内容进行回顾和总结，并为下一步工作提供参考。
2. 反馈和评估：会议结束后，可以向参会人员索取会议反馈，了解会议的效果和不足之处，并据此进行调整和改进。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文一、会议筹备方案。
为了成功举办一场高质量的会议，充分的筹备工作是至关重要的。
以下是一份会议筹备方案，帮助您准备一场成功的会议。
1.确定会议主题和目标。
首先，确定会议的主题和目标是非常重要的。
主题应该与会议的目标和参与者的需求相一致。
确定好主题和目标后，就可以着手准备会议的内容和议程。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是接下来需要做的事情。
会议的时间应该尽量避开其他重要的活动和节假日，以确保参与者的出席率。
会议地点应该便于参与者前来，设施齐全，能够满足会议的需求。
3.确定会议参与者。
确定会议的参与者范围和人数，包括主讲人、嘉宾、参与者等。
对于主讲人和嘉宾，需提前联系邀请，并确定好他们的出席时间和演讲内容。
对于参与者，需要提前发送邀请函，并做好跟进工作，确保他们的出席。
4.制定会议议程。
制定一份详细的会议议程是非常重要的。
议程应包括会议的开幕式、主题演讲、分论坛、小组讨论等环节，确保会议内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。
5.安排会议设备和服务。
根据会议的需求，安排好会议所需的设备和服务，包括投影仪、音响设备、翻译设备、茶歇服务等。
确保这些设备和服务能够顺利运作，满足会议的需求。
6.做好会议宣传工作。
在会议举办前，做好会议的宣传工作是非常重要的。
通过各种渠道，包括传统媒体和新媒体，向目标受众宣传会议的信息，吸引更多的参与者。
7.制定会议预算。
制定一份详细的会议预算，包括会议的各项支出和收入。
确保会议的经费使用合理，不超出预算范围。
8.制定应急预案。
在会议举办过程中可能会出现各种突发情况，制定一份应急预案是非常重要的。
包括人员调配、设备维修、安全保障等方面的措施，确保会议能够顺利进行。
二、会议筹备范文。
尊敬的各位领导、嘉宾和参与者：我们很高兴地宣布，我们将于今年的6月15日在北京举办一场关于“未来科技发展趋势”的高峰论坛。
这是一场汇聚了国内外顶尖科技专家和企业家的盛会，将探讨未来科技发展的趋势和机遇。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
会议筹备工作方案(3篇)
会议筹备工作方案（3篇）会议筹备工作方案（精选3篇）会议筹备工作方案篇1为总结20__年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20__年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20__年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长);2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人：王良耕(县政府办公室主任)五、会议议程：1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);3、表态发言;(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20__年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;6、县广电局安排专人负责音响。
大会筹备保障措施 细化工作清单
大会筹备保障措施细化工作清单嘿，朋友们！今天咱们来聊聊这个“大会筹备保障措施细化工作清单”。
这可真是个重要的事儿，就像一场大戏开演前的精心准备，每个环节都不能掉链子。
先来说说为啥要有这些保障措施吧。
想象一下，如果没有提前规划好，大会那天不是这儿出问题就是那儿闹别扭，那可就乱套啦！比如说音响突然没声了，嘉宾找不到座位了，或者是茶点准备得不够，那多尴尬呀！所以这些保障措施就是为了让大会顺顺利利，不出岔子，给大家都留下一个美好的印象。
那具体咋操作呢？咱们一项一项来。
首先是场地安排。
得提前选好一个合适的地方，空间要够大，不能让人觉得拥挤憋屈。
而且要检查场地的设施，像灯光、空调、桌椅这些，可别到时候灯一闪一闪的，空调不制冷或者制热，椅子坐上去嘎吱嘎吱响。
在确定场地后，多次实地查看，确保没有任何遗漏的问题。
这一步做好了，大家才能在舒适的环境里开会。
然后是人员分工。
这就像是一个球队，得有前锋、后卫、守门员，各有各的职责。
比如说有人负责接待嘉宾，要热情周到，不能让嘉宾觉得被冷落；有人负责现场的秩序维护，保证大家都能安静有序地参与会议；还有人要专门盯着设备，随时准备处理突发状况。
每个人都清楚自己该干啥，这样整个大会的运作才能有条不紊。
再说说物资准备。
这包括会议资料的印刷、茶点的采购、礼品的准备等等。
资料可不能印错字，不然多丢人呐；茶点要新鲜美味，种类也得丰富点，满足大家的口味；礼品要有纪念意义，让大家觉得参加这个会有收获。
而且在采购的时候，要货比三家，既要保证质量，又不能超预算，这可得精打细算。
还有宣传推广。
得让更多的人知道这个大会呀，不然冷冷清清的多不好。
可以利用各种渠道，比如社交媒体、网站、海报等等，把大会的亮点、主题、时间地点都宣传出去，吸引大家的关注。
宣传文案要写得吸引人，图片要做得漂亮，让人一看就想来参加。
另外，应急方案也不能少。
万一遇到突发情况，比如恶劣天气、突发疾病或者其他意外，得有应对的办法。
提前准备好雨具、急救药品和设备，安排好备用的场地和交通方案。
会议接待筹备工作计划范文
会议接待筹备工作计划范文一、前期准备1. 确定会议主题和目的：明确会议主题、目的和规模，确定会议的主题和议程安排。
2. 确定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和意见，确定会议时间和地点。
3. 确定参会人员名单：明确会议参会人员名单，包括主要领导、嘉宾、代表等。
4. 制定预算和经费支持：根据会议规模和需要，编制会议预算，争取经费支持。
二、组织筹备工作1. 成立会议接待筹备组：确定会议接待筹备组组长和成员，明确分工，组织筹备工作。
2. 确定筹备时间节点：根据会议时间确定筹备工作的时间节点，制定详细的工作计划。
3. 联络会议服务机构：与会议服务机构联系，确定会议的服务需求，包括场地、餐饮、住宿、交通等。
4. 确定接待方案：根据会议规模、参会人员和预算，确定接待方案，包括接待活动的内容、形式、流程等。
5. 确定物资采购清单：明确所需物资清单，包括会议桌椅、音响设备、标识牌、会议资料等。
三、会议接待工作1. 安排会务人员：招聘或调配会务人员，包括接待人员、服务人员、安全人员等。
2. 联络场地和设备：与会议场地联系，确认会场布置和设备安排，包括桌椅摆放、投影仪、音响设备等。
3. 确定餐饮方案：与餐饮服务机构确定餐饮方案，包括餐点种类、用餐时间、餐厅布置等。
4. 确定住宿安排：与酒店或宾馆联系，确定参会人员的住宿安排，包括房间预订、接送服务等。
5. 确定交通安排：安排参会人员的交通接送服务，包括机场、火车站接送、会场班车等。
6. 联络安全保卫机构：与安全保卫机构联系，确保会议场地的安全和秩序。
7. 制定流程方案：制定会议接待的具体流程和时间表，包括接待活动流程、发言顺序、提问环节等。
8. 确定会议资料制作：确定会议资料的制作内容、格式、数量和时间节点，包括会议手册、胸牌、资料袋等。
四、会前工作1. 确定接待方案：最后确定接待方案，包括接待活动的具体内容、形式、流程和人员安排。
2. 确定物资采购清单：最后确定所需物资清单，确保物资采购到位。
会议筹备工作的内容
会议筹备工作1. 确定会议目标和议程会议筹备的第一步是明确会议的目标和议程。
目标是指会议的目的和期望达到的效果，所以筹备工作应该围绕会议目标展开。
议程是会议的计划和安排，包括讨论的主题、时间分配和参与人员等。
确定好会议目标和议程后，可以更好地规划其他筹备工作。
2. 确定会议地点和时间选择合适的会议地点和时间对于会议的顺利进行非常重要。
会议地点应该能够容纳所有参会人员，并具备必要的会议设施，如投影仪、音响系统等。
会议时间应尽量避免与参会人员的其他安排冲突，以确保他们能够全程参与会议。
3. 邀请参会人员并发送邀请函根据会议目标和议程确定需要邀请的参会人员，并及时发送邀请函。
邀请函应包括会议的目的、议程、时间、地点和参会人员等重要信息，同时应请求参会人员确认是否能够参加会议，并提供回复方式和截止时间。
4. 确保会议材料准备充分会议材料的准备是会议筹备工作的核心之一。
根据会议议程，组织人员应准备相关的会议材料，如演讲稿、报告、纪要、资料等。
这些材料应在会议开始前进行审阅和整理，确保内容准确、清晰，并按照议程的安排顺序排列。
5. 确保会议设备和技术的正常运行会议设备和技术的正常运行是保证会议顺利进行的基础。
在会议开始前，应检查会议室的设备是否正常工作，如投影仪、音响系统、电脑等。
同时，还应确认网络连接和视频会议系统的正常运行，并提前进行测试和排除可能出现的问题。
6. 辅助活动的安排为了增加会议的效果和交流，可以在会议期间安排一些辅助活动。
比如组织参会人员参观当地的名胜古迹、举办欢迎晚宴或组织团队建设活动。
这些活动可以帮助参会人员放松心情，增进彼此之间的了解和合作。
7. 会议现场的布置和准备在会议开始前，应对会议现场进行布置和准备。
会议现场的布置应符合会议的主题和目的，同时要考虑参会人员的舒适度。
会议材料、饮料和餐点等应提前准备好，以确保会议期间的服务质量。
8. 会议记录和总结在会议期间，需要有专人负责记录会议内容和讨论的要点。
会议前期筹备情况汇报
会议前期筹备情况汇报
尊敬的各位领导、同事：
我在此向大家汇报一下我们会议前期的筹备情况。
首先，我们在确定会议时间和地点后，立即展开了相关工作。
我们与会议场地
进行了多次沟通，确保会场的预订工作顺利进行。
同时，我们还对会议所需的设备进行了全面的检查和确认，确保会议期间设备的正常运转。
其次，我们着手制定了会议的议程安排。
我们根据会议的主题和目的，精心设
计了会议的议程，确保会议内容的紧凑和精彩。
同时，我们还对会议的主题发言人进行了邀请和确认，确保会议的内容能够充分展现。
另外，我们还对会议的参会人员进行了统一的邀请和确认工作。
我们通过电话、邮件等方式与各位参会人员进行了沟通，确保他们能够准时参加会议。
同时，我们还对参会人员的住宿和交通进行了安排，确保他们在会议期间能够得到周到的服务。
此外，我们还对会议期间的餐饮和茶歇进行了精心安排。
我们与餐饮公司进行
了多次的沟通和确认，确保会议期间的餐饮服务能够满足参会人员的需求。
同时，我们还对会议期间的茶歇进行了细致的安排，确保参会人员在会议间隙能够得到充分的休息和补充。
最后，我们还对会议的宣传工作进行了全面的准备。
我们通过多种渠道对会议
进行了宣传，确保更多的人能够了解到我们的会议，并积极参与其中。
综上所述，我们在会议前期的筹备工作中，认真细致地做好了各项工作，确保
了会议的顺利进行。
我们将继续努力，确保会议的圆满成功。
谢谢！。
积极做好会议筹备工作
积极做好会议筹备工作会议是企业组织中非常重要的活动之一，它是组织成员相互交流、共同学习和共同决策的重要平台。
而一个成功的会议离不开充分的筹备工作。
积极做好会议筹备工作，不仅能提高会议的效率和质量，还能有效地推动组织的发展和成长。
下面我们将深入探讨一下如何积极做好会议筹备工作。
做好会议筹备工作需要提前进行充分的准备。
在确定会议召开的时间和地点后，相关工作人员就需要立即展开筹备工作。
这包括确定会议的主题和议程、制定参会人员名单、准备会议资料和材料等。
还需要对会议的设备、场地、餐饮等进行提前预订和安排。
只有提前做好这些准备工作，才能确保会议顺利进行。
做好会议筹备工作需要充分的沟通和协调。
在筹备会议的过程中，各部门之间需要进行及时有效的沟通和协调。
参会人员的安排涉及到各部门的人员调配，会议资料的准备需要多个部门的协同配合等。
只有各部门之间紧密合作，才能确保会议筹备工作的顺利进行，确保会议的顺利召开和顺利进行。
做好会议筹备工作需要注重细节和保障质量。
会议的顺利进行不仅仅需要各项工作的安排妥当，更需要注重细节和保障质量。
会议期间的餐饮需求要与会议的时间安排相匹配，会议资料的准备要求准确无误，会议设备的使用要保证正常等。
只有做到这些，才能确保会议的质量和效果。
做好会议筹备工作需要及时总结和反馈。
会议筹备工作完成后，需要对整个筹备过程进行及时总结和反馈。
这包括对筹备工作中存在的问题进行梳理和归纳，对好的经验和做法进行总结和分享。
只有通过总结和反馈，才能不断提高会议筹备工作的水平和质量。
积极做好会议筹备工作是确保会议顺利进行和取得成功的关键。
通过提前准备、充分沟通和协调、注重细节和保障质量以及及时总结和反馈，我们可以有效地提高会议的效率和质量，推动组织的发展和成长。
希望大家能够认真对待会议筹备工作，努力提高自己的筹备水平，为组织的发展贡献自己的力量。
【字数：580】。
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确定会议方式
根据会议议题和与会者的具体情况，考虑 采用何种方式召开会议；或集中开，或利 用电话、广播等方式分散开。
确定会议场所 （案例）
会场太小了
某上市公司召开股东大会，会址选在公司的 小礼堂。可是开会时来了很多股民，都是 小股东。按以往情况，很少会有小股东来 开会，会议人数一般按大股东预定，会场 也不需要太大。现在小股东懂得行使自己 的权利了，纷纷要求要求参加会议，这样 一来，就出了麻烦，会场根本无法容纳到 会的股东。面对指责。公司只得临时改换 会址，搬到市体育馆，耽误了很多时间。
如何确定会议议题？
一是由领导提出； 二是由秘书部门上下广泛征求意见后，按 重要程度、缓急程度提出，简要拟出“近 期会议安排议题”的书面材料，送有关领 导审定后纳入会议计划。这种书面材料一 般按顺序逐条排列即可。
［小窍门］
一次会议的主要议题不宜过多。 重大议题以一会一题为妥，议题多了会出 现多个主题。 安排议题时，要考虑与会人员的心理，将 最重要的、最复杂的议题先讨论。因为人 对首先接触的事物会产生新鲜感，对后接 触的事物缺乏新鲜感。
年 月 时间分配
10:00-10:10 10:10-10:15 10:15-10:20 10:20-10:40 10:40-11:40 11:40-11:50
日 备注
如何确定会议议程
1.重要的议案或事项，必须列在整个议程的前 项，保密性强的则应放在后面。 2.尽量将同类的问题集中一起讨论，便于相关 人员到会和退会。 3.合理分配时间，为重要的事项留出时间，必 要时标出各议案的时间，便于主席控制。 4.每次会议的方程不必太杂，内容不必太长。 5.议程应得前3-7天交给与会者，可以把会议 通知和议程一起发给与会者。
制定会议日程
会议日程是结合会议期间的所有活动作逐 日的具体的安排。拟订会议日程要明确具 体，并准确无误。 日程安排大体包括：时间、地点、内容。 会议日程可采用文字或表格形式
会议议程与会议日程的区别
1.议程的编制在前，一旦确定，不应改变。 2.会议日程编制在后，编制时要确保会议议 程的落实。如遇时间、地点、人物变化， 可以作相应调整
案例一跑题会
某部召开常委会议，学习上级下发的文件，与会 的常委都是基层单位的领导，大家一段时间没有 见面，聚在一起特别热闹，彼此都忙着交流信息， 联络感情。开会前你争我抢地发言，会场静不下 来。会议开始，主持人传达完文件的内容，让大 家就文件内容表态时，会场上却出奇的安静。看 报的，喝茶的，交头接耳的，就是没人往正题上 说。这时，某领导发言了，挑头说起了与会议内 容不相干的内容。会场立即活跃起来，整个会场 生发出去，热热闹闹地跑了题。会议的时间很快 到了，主持人无奈地只好宣布散会。同时，他让 秘书整理一份会议讨论情况，向上级汇报。秘书 心里想，大家都跑题了，什么都没有说，让我怎 么写呢？
确定会议议程
会议议程是对已确定的议题列出发言或讨 论的先后顺序。议程应当简明概略，并冠 以序号将其清晰地表达出来。
案例：会议议程
XX会议议程 序号 程序 主持人 签到 秘书 1 主席致词 董事长 2 秘书 3 宣布上次会议记录 报告事项 部门主管 4 5 6 7
讨论事项 临时动议 散会 董事长 董事长
某集团军传达中央工作会议精神，要求 传达到师以上千部。会议刚结束，就有几 位老干部接二连三地打电话找军政委，问 为什么不让他们参加会议，有的老干部还 发起了牢骚，搞得军政委很窝火，还得一 个劲地在电话里做检讨。放下电话一查， 原来秘书处在通知参加会议名单中，忘记 了这几位享受副师级待遇的技术干部。
会议前的筹备工作
主讲人：单凤娥
会议前的准备内容
安排会议议题。 确定会议时间。 确定与会人员。 确定会议方式。 确定会议场所。 确定会议议程。 确定会议日程。
安排会议议题
会议为议事而开，要讨论的核心内容 即为议题。会议前要确定明确的会议 议题，会议的议题需科学合理、有针 对性，才能达到开会的目的。如果没 有明确的议题，开会的时候会出现怎 样的局面呢？
诊治分析：
出现混乱局面的原因，是会场选择不当造 成的。 秘书选择会场的时候要充分估计到会的人 数，适当留有余地。
［小窍门］ （如何确定会场）
( 1 ）大小适中会场的空间必须足够大，平均每个与 会者拥有2 平方米为宜。空间过大，彼此难以亲 近，会议气氛会受影响。 ( 2 ）地点合适宜定在与会人员比较集中便利的场所， 距离主办单位也不宜太远，以避免给会务工作造 成不便。会期长的可尽可能靠近住宿处，以方便 多数人为原则。还需考虑环境的清静，保证会议 不受干扰。外出留宿开会必须考虑通讯联系的方 便，考虑费用支出，考虑衣食起居的舒适等等。 ( 3 ）附属设施齐全桌椅、照明、音响、通风、网络、 通信、安全、卫生、餐饮、住宿、服务、娱乐、 供电、交通等均要考虑。
确定与会人员
合理确定与会人员，应根据会议性质、议 题、任务，确定出席会议人员的范围、资 格、条件等，与会人员一般包括主持人、 记录员、来宾、会议代表、列席代表听众 等。对出席会议的人数要有精确的统计， 以便做好其他准各工作。 如果秘书人员工作不细心，就会给领导造 成工作上的被动，不信你看：
案例二 漏了技术干部
诊治分析：
如何解决额这个问题？ 首先，秘书要分清轻重缓急，协助领导安 排好会议的议题。 其次，要及时把会议议题通知给与会人员， 让与会者提前准各，开会发言才能有的放 矢。 再次，会议应严格按照议题进行，如果出 现跑题现象，提醒主持人，说明会议的重 要性，组织与会人员发言，促使会议完成 议题的议程。
诊治分析：
确定与会人员的名单是秘书工作的一项重 要内容。确定与会人员，应根据会议性质、 议题、任务，确定出席会议人员的范围、 资格、条件、人数，供有关领导审查后确 定。秘书提名错漏，可能给领导造成工作 上的被动，甚至带来不良影响。
［小窍门］
如何确定会议与会人员？可以从以下几个方面考虑： ( 1 ）与会者与会议所要实现的目标是否有直接或主要 关系； ( 2 ）与会者同会后的行动是否有直接相关； ( 3 ）与会者在中心议题方面是否具有专门的知识与经 验，是否能有助于议题的深化； ( 4 ）与会者是否有能力或者有权利形成一项决议； ( 5 ）与会者是否多余或者可有可无； ( 6 ）与会者是否能全身心的投入会议；与会者能否妨 碍会议总体成效；是否造成对他人的心理压力，影响其 他人发言的质量。 一般情况下，人数越多，与会者的参与意识就越弱，人 数多于20 人，就应该设法分组讨论或设分会场。
确定会议时间
会议起止时间，也称会期。确定会议时间 力求科学，避免耗时费财，保证与会议有 关的主要人员基本到会。
）事先做一个调查，把握全体与会者都较 方便的时间段。任意安排一个开会时间，可 能会打乱某些人的日程安排。 ( 2 ）选择与会者中关键人物最佳的时间开会， 以保证这些关键人物集中精力开好会议。 ( 3 ）避免会议召开期间与企业重要的经营活 动冲突，或者避免打扰企业的正常运行。