全国中小学校舍信息管理系统工作流程
校舍信息管理系统网络版操作流程
全国中小学校舍信息管理系统（网络版）操作流程与注意事项一、操作流程1、打开浏览器，输入网址进入页面，然后输入用户名、密码（见附表），点击登陆按钮。
2、点击“学校信息管理”——“基本信息”——“修改”——“保存”——“审核”——“审核通过”凡是出现“*”为必录项，无数据须输入“0”，无内容须输入“无”，不能为空。
页面提示信息为红色，须修改正确才能保存。
数据采集填表人与数据采集审核人不能相同，数据采集填表日期写上2009-9-1，数据采集审核日期必须比数据采集填表日期后。
如果审核之后还需要修改，必须先“撤销审核”后再进行。
3、“校园图片”——新增——拍摄时间——图片名称——图片类型（选择）——附件：浏览——图片说明——保存、使用数码设备拍摄，需采集学校当前照片（校园大门、教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物或其他）和校安工程实施后的照片各5张以上，从不同角度反映校园全貌。
因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。
照片录入格式为JPG（bmp，gif，jpeg）文件，照片容量不大于1.5M，照片尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素/英寸。
4、“校园视频”——新增——拍摄时间——视频名称——附件：浏览——视频说明——保存使用数码设备拍摄校园当前概况，特别是存在安全隐患的设施和校安工程实施后的概况。
格式为flv，每次时间不超过5分钟，容量不大于30M。
如果格式不符，则点击页面的flash转换工具进行下载，可将现有视频转换成系统要求的flv格式。
因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。
5、“校园平面图”和“三维立体影像”有的可录入，没有的可暂不录入。
6、“建筑物信息”——点击相应建筑物名称、（1）点击“基本信息”——修改——保存——审核——审核通过凡是出现“*”为必录项，无数据须输入“0”，无内容须输入“无”，不能为空。
页面提示信息为红色，须修改正确才能保存。
数据采集填表人与数据采集审核人不能相同，数据采集填表日期写上2009-9-1，数据采集审核日期必须比数据采集填表日期后。
全国中小学校舍信息管理系统操作流程(区县级)
由区县校安办负责，负责审核纸质采集表和录入到系统中的本区县所有数据是否全面、真实、准确。
三、系统组织运行
➢ 明确人员分工及职责 ➢ 专人负责管理系统录入帐号、审核帐号、普通帐号、管理员帐号，并制定保密办法 ➢ 制定本区县数据采集、录入、审核、更新办法和工作流程 ➢ 组织对相关人员进行培训
➢ 1. 用户管理； ➢ 2. 用户附加信息管理； ➢ 3. 日志管理。
第2章 系统部署
一、区县职责
➢ 区县校安办负责组织辖区范围内的学校进行校舍系统的数据采集、录入、更新、审核和维护等工作。
二、人员配备
➢ 1、数据采集人员
由基建、财务、信息技术人员组成，负责指导辖区学校收集并填写采集表所需的数据信息，指导各校拍摄校园及 建筑物照片、视频，填报本区县的管理数据信息。 ➢ 2、数据录入和维护人员
二、区县级系统主要功能
• 区县级系统主要功能主要包括：监控地 图、学校及校舍概要、校安工程管理、 安全监控与预警、统计分析、数据管理、 系统管理。
• （一）监控地图 • 1. 查看辖区内各中小学校的位置和相关概要信息； • 2. 查看校园周边地质地貌等监控地图信息； • 3. 汇总某一区域学校概要信息。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二、区县级系统主要功能
（二）学校及校舍概要
➢1. 管理、维护和查看本校基本数据、照片、视频、平面图和三维影像等信息； ➢2. 管理、维护和查看学校的校舍信息，包括校舍单体建筑详细情况、照片、 视频、设计图和立体图等信息； ➢3. 管理、维护和查看本区县的工程资金信息、校安办机构及人员信息； ➢4. 管理、维护和查看月报信息。
全国中小学信息管理系统操作流程
全国中小学信息管理系统操作流程
第一部分学校及校舍概要
（一）、“校舍信息管理”中修改各幢建筑物信息后审核（注意：抗震等级等信息与老校安平台进行详细对比并修改）。
（二）、“学校信息管理”中对“基本信息”进行修改—保存。
******完成以上两步与县校安办联系审核后才能进行下一步
（三）、“学校信息管理”中“详细信息”—修改—读取建筑物面积—保存—审核（注意：“绿化覆盖率”需除以100、“田径运动场”需按实际进行填写）
第二部分校安工程管理
（一）、校舍场址安全排查管理
1、“校舍场址安全排查信息维护”进行修改—保存—审核
2、“校舍场址防洪安全排查信息维护”进行修改—保存—审核
（注意：需输入五个排查单位及排查人）
（二）、校舍建筑安全排查管理
1、“校舍建筑安全排查信息维护”进行修改—保存—审核（注意：需对每幢房屋进行操作）（三）、校舍鉴定管理
1、“校舍鉴定信息维护”进行修改—保存—审核（注意：需对每幢房屋进行操作）
（三）规划情况管理
1、“校园规划信息维护”—修改—读取建筑物面积—保存—审核
2、“单体建筑物规划信息维护”—直接点击—审核（注意：基本每幢都有规划）
完成后请告知县校安办进行县区审核！
阳信县水利局地震局教育局建设局消防大队
候官卿安天星王培民马明李建。
全国中小学校舍信息管理系统
附件1全国中小学校舍信息管理系统应用试点工作方案为提高校安工程、其它校舍建设项目和校舍日常管理水平，加强校舍建设规划的科学性，全国校安办决定在部分具备条件的省市开展全国中小学校舍信息管理系统（以下简称“校舍系统”）的应用试点，特制定本方案。
一、指导思想按照中小学校园及校舍信息“全部采集、信息共享、服务管理、强化应用”的原则，加快完善校舍系统应用功能，强化信息主导管理理念，以提升各级各类用户对校舍系统的应用技能为任务，以服务校安工程等校舍建设项目的规划、建设、管理为重点，不断提高校舍建设项目管理的水平和效益。
二、工作目标利用三个月左右的时间，通过在有条件的省区开展校舍系统应用试点，探索利用校舍系统进行中小学校舍建设和校舍日常管理的新办法、新机制，积累经验。
在总结试点经验的基础上在全国开展系统应用经验交流和系统应用培训，提高各级校舍管理人员的工作水平，并指导、推进校舍系统应用等工作深入持久地开展，使校舍系统能更好地为校安工程和其它校舍建设项目提供服务，为全国中小学校舍日常管理提供服务，为领导科学决策提供服务。
三、工作内容省、地市、区县、学校各级校舍建设管理人员通过系统应用试点，根据各自的职责和权限，熟练掌握以下操作内容：1.利用已建立的校舍信息数据库，快速查询、浏览辖区内学校及其校舍的基础信息、排查鉴定信息、规划信息、资金信息、加固改造信息、责任人信息以及照片和视频。
2.校安工程月报表实现由手工填报逐步过渡到由校舍系统对录入的校舍单体建筑物数据进行汇总后自动生成。
3.对校安工程校舍排查鉴定情况进行统计分析。
对校安工程校舍排查鉴定进度及结论进行跟踪，包括校舍场址安全排查、校舍建筑安全排查及校舍鉴定的结论、处置对策、进展和完成情况等，统计分析辖区内学校的危房数量、面积、比例等，用以调整规划实施数据。
4.制订、调整校安工程规划及掌握规划实施情况。
5.详细跟踪校舍建设项目资金流向及使用情况。
6.直观展示校安工程建设成果。
全国中小学校舍信息管理系统培训教程地市级用户培训
全国中小学校舍信息管理 系统培训教程
——地市级用户培训
内容提要
系统总体说明 数据录入 数据审核 数据查看 数据管理 用户管理
第一章 地市级系统总体说明
二、操作流程
（一）登录系统 校舍系统网络版登录地址： /login.html （二）修改密码 登录系统后，修改各用户初始密码，以防数据丢失及被 盗。 （三）完成本级用户操作 登录所属权限帐号，进行相应操作。
第三章 数据审核
一、校安办机构人员信息的审核 二、本级资金预算、到位及使用信息的审程数据 三、安全监控与预警 四、统计分析
第五章 数据管理
一、数据录入进展情况 二、数据监控 三、数据审核 四、查看数据变更
第六章 用户管理
一、用户管理 二、用户附加信息管理 三、日志管理
第二章 数据录入
一、录入校安办机构人员信息 二、录入本级资金预算、资金到位及资金使用情况
一、校安办机构人员信息维护
录入地市级校安办机构信息及领导小组成员信息。 操作：在【校安工程管理】模块中选择【工程服务】， 再选择【校安办机构人员信息维护】。
二、地市级资金维护
包括本级资金的预算、到位及使用信息。 操作：在【校安工程管理】 模块下选择【工程资金管理】 ，再选择【资金预算维护】/ 【资金到位维护】/【资金使用维 护】。
全国中小学校舍信息管理系统培训教程——学校级
校舍鉴定信息表（2）
补录数据
校舍鉴定信息表（3）
补录数据
（三）规划信息录入
单体建筑物规划信息表（1）
单体建筑物规划信息表（2）
补录数据
校园规划信息表（1）
补录数据
校园规划信息表（2）
补录数据
三 、工程实施数据信息录入
（一）工程实施过程信息录入
校安工程管理 ->工程实施管理 ->工程实 施过程信息维护】
补录数据
2. 建筑物照片
（1）建筑物照片准备 （2）建筑物照片上传
（1）建筑物照片准备
建筑物照片：使用数码设备拍摄，需采集建筑物当前照 片和校安工程实施后的照片各4张以上（正立面、背面、左 前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置照片）。因灾害或工 程实施导致建筑物面貌发生变化的，应及时更新。
照片录入格式为JPG(bmp,gif,jpeg)文件，照片容量不 大于1.5M，照片尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素 /英寸。
（2）建筑物视频录入
二、排查鉴定规划数据信息录入
（一）排查信息录入
校舍场址安全排查信息表（1）
补录数据
指标与单机 版不同，需 核实后录入
校舍场址安全排查信息表（2）
指标与单机 版不同，需 核实后录入
场址防洪安全排查信息需整表补录，操作时点 击<新增>按钮。
校舍场址防洪安全排查信息表
校舍建筑安全排查信息表（1）
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 2620.1 1.2615: 36:3315 :36:33 November 26, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月26日 下午3时 36分20 .11.262 0.11.26
全国中小学校舍信息系统学校填报流程及说明
全国中小学校舍信息系统学校填报流程及说明
1、/login.html，学校代码加02
进入。
2、学校及校舍概要-------学校信息管理-------补充完整-------保
存（保存时哪一项未填或不正确时，旁边有红字说明，按要求修改就行，下同）-------审核
3、学校及校舍概要------学校信息管理------校园图片（5张）
------新增------填全信息-----保存-----审核
4、学校及校舍概要------校舍信息管理-----各单项建筑物基本
信息补充完整------保存------审核。
083项必须按鉴定填清楚
5、学校及校舍概要------校舍信息管理-----照片（4张）-----新
增------填全信息------保存-----审核
6、校安工程管理-----校舍建筑安全排查管理------校舍建筑安
全排查信息维护------修改---------填全信息-----保存----审核7、校安工程管理-----校舍场地安全排查管理------信息维护----
修改--------保存-----审核
8、校舍鉴定管理-------信息维护------修改-------保存-----审核
抗震设防烈度为7度
9、规划情况管理-----单体建筑物规划信息维护------新增-----
填写完整单体建筑物具体情况（按规划表数据）------保存-----审核
以上信息希望能帮助到各位领导、同仁，不足之处请批评指正。
区一初余志雄
2010-9-14。
校舍系统(网络版)操作说明
4.2 数据维护
• 包括学校及校舍概要信息维护 • 校安工程信息维护 • 区县管理数据信息维护
区县级录入人员可以对下属学校的信息进行修 区县级录入人员可以对下属学校的信息进行修 改与补录； 改与补录； 同时，学校级录入人员也可以对本学校的信息 同时，学校级录入人员也可以对本学校的信息 进行修改与补录； 进行修改与补录； 操作过程一致。 操作过程一致。
校舍场址安全排查信息的维护
校舍场址防洪安全排查信息的维护
• 校舍场址防洪安全排查信息需要录入每一 所学校（包括每一个校区）所在地的校舍 场址防洪安全排查数据。
菜单：选择【校安工程管理->校舍场址安全排 菜单：选择【校安工程管理查管理>校舍场址防洪安全排查信息维护】 查管理>校舍场址防洪安全排查信息维护】在 学校列表内点击学校名称， 学校列表内点击学校名称，进入该学校校舍场 址防洪安全排查信息表
录入流程为“工程实施过程信息”->“工程实施后单体 录入流程为“工程实施过程信息” >“工程实施后单体 建筑物情况信息” >“工程实施后校园情况信息 工程实施后校园情况信息” 建筑物情况信息”->“工程实施后校园情况信息”。 注意： 注意：在完成排查鉴定规划数据信息的录入和审核后 方可录入工程实施数据信息。每录入一个过程信息， 方可录入工程实施数据信息。每录入一个过程信息， 须及时进行审核。 须及时进行审核。工程实施过程信息的改造方式须与 单体建筑物规划改造性质相对应；通过选择“ 单体建筑物规划改造性质相对应；通过选择“无规 划”，可新增除校安工程之外的其他工程实施过程信 息。
4.1 下属学校及校区维护
菜单：选择【学校及校舍概要->学校信息管理】 菜单：选择【学校及校舍概要- 学校信息管理】
全国中小学校舍信息管理系统操作手册(增补部分)
全国中小学校舍信息管理系统操作手册（增补部分）二零一一年四月目录第1章省级删除功能 (1)1.1删除学校 (1)1.2 删除校舍信息 (1)1.3 删除工程实施过程信息 (2)第2章省级、地市级学校主管部门调整 (3)第3章省直属，市直属学校的操作 (3)第4章省级、地市级、区县级档案管理 (4)第5章省级、地市级、区县级技术支持单位、人员管理 (6)5.1本级技术支持单位管理 (6)5.2本级技术人员管理 (6)第6章省、地市、区县级用户管理 (7)第7章区县级布局规划调整执行功能 (9)7.1 新建学校 (9)7.2 撤销学校 (10)7.3合并学校 (12)7.4 迁移学校 (12)第8章校园和单体建筑物图片视频批量导入功能操作说明 (13)8.1照片、视频批量导入操作流程 (13)8.2 照片、视频准备目录要求 (13)8.3 照片、视频准备文件命名要求 (14)8.4 照片、视频资料传（导）入省服务器 (15)8.5 照片、视频批量导入操作 (16)第9章区县、学校级“一站式”审核 (16)第10章区县、学校级照片的批量审核功能 (17)第9章区县、学校级工程实施过程信息录入顺序 (18)第11章区县、学校级撤销审核功能 (18)第12章版本修改说明 (18)第1章省级删除功能本功能用于删除系统中已区县审核或者有区县审核通过记录的数据表。
下级校安办需提出申请，由省级用户负责删除。
以下1.1、1.2、1.3三个章节分别对删除学校、删除建筑物以及删除建筑物的整个工程实施过程做了详细介绍。
若要删除单个数据表时，可直接进入相应页面，点击<删除>按钮，删除已被区县审核过的数据表，若该表与其他表内容相互关联，删除时需按提示先将有关联的表进行删除。
1.1删除学校原有系统中，若学校的基本信息已区县审核，则无法从系统中删除该校。
在更新版本（V1.0.6-2011.02）中，放开了限制条件，可实现对已区县审核的学校进行删除的操作。
校舍工程详细工作流程
入了校舍年检管理部分的功能模块，目的是让各级教育管理部门定期
对校园及相关设施进行安全检查，以保证学校人员、资产的安全。加 强日常校舍的排查、鉴定档案管理，做到有据可查。
校舍系统中提供“校舍场址年检排查”、“校舍年检排查”、
“附属设施年检排查”、“校舍年检鉴定”、“附属设施年检鉴定” 这五个功能，以对应校舍年检的管理要求。 要求：由县级统一安排，所有学校每年进行一次校舍场址排查， 所有校舍每年全部排查一次，排查结论需要鉴定的进行校舍鉴定。录 入相应表格。
工作相关注意事项及完成时间要求： 一、幼儿园的房屋鉴定工作要在11月20日前完成，要 保证校不漏舍，全部鉴定； 二、校舍的录入、审核工作要在12月5日前完成， 幼儿园在录入时要保证数据的真实、准确，县（市、区） 在审核时，对于录入不符合相关文件要求信息，不得随 意审核通过，要把好审核关。 三、本次录入、审核工作只录入学前教育机构单体 建筑物信息，相关的照片、视频、平面图不录入，各县 （市、区）可以根据中小学校舍信息的相关要求提前进 行采集，待系统功能开放后再行录入。
准备工作： 向本级事业统计人员 索要本级所辖学校的“学校 机构标识码”（十位，唯一）
具体操作： 进入系统，选择 “学校及校舍概要”， 在左面选择 “学校代码变更”
进入以下界面，单击要变更代码的学校名称
系统已将“学校机构标识码”导入，如果没有导入，可在此处手工输入， 并在<未匹配类型>里选择未匹配原因。
学校帐户为：学校代码+07，密码：123。
二、幼儿园工作流程
（一）幼儿园学校用户帐号的下发 （二）录入前的准备工作 （三）学校信息管理 （四）校舍信息的录入、审核
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全国中小学校舍信息管理系统
工作流程
一、学校信息更新
学校信息更新由学校用户操作，在两个模块里完成。
一是校长等信息的更新，流程：<学校及校舍概要>--<中小学学校信息管理>--点<修改>按钮，修改校长姓名及校长手机号码，这个更新要求校长更换后及时更新。
二是班级、学生数，教师数等信息的更新，流程：<日常管理>--<学校信息年度更新>--点<新增>按钮，系统要求所有数据不能为空，所以先点<自动补零>（校舍系统里涉及点<自动补零>的都先点击自动补零），再填写所有内容，左边原有数据不能填写，注意：这个更新要求在每学期开学后一个月内更新。
二、录入幼儿园校舍信息（学前校舍信息管理）
本次录入的幼儿园已经在全国中小学校舍信息管理系统，全县共142所（详细名单见附表），幼儿园用户名=幼儿园机构标识码+05，例如：114100454005，密码均为123，登录系统后，以乡为单位统一设置一个密码，密码由数字加字母组成，例如：123456pd
流程：<学校及校舍概要>--<学前校舍信息管理>--点<新增
建筑物>按钮，填写所有内容--保存--学校审核--县级审核，辖区内所有幼儿园录入并学校审核完，中心学校通知财务科进行县级审核。
三、日常管理
日常管理分四个模块：校舍日常管理、学校附属设施管理、学校年检信息管理、校舍年检管理。
1、日常管理：流程：<日常管理>--<校舍日常管理>--选择建筑物--点<新增>按钮，填写已查勘的校舍查勘信息表。
校舍查勘指的是校舍日常的查勘、修缮工作，定期对建筑物进行安全的检查并修缮。
说明6：规划为拆除（确实已拆除）并且<校安工程管理>--<工程实施管理>--<工程实施工程信息维护>县级审核通过的单体建筑物，不需要录入校舍查勘信息。
虽然县级审核通过，但是确实未拆除的校舍（以乡为单位列出详细名单通知财务科撤销县级审核)还需填写校舍查勘信息并录入校舍系统。
2、学校附属设施管理：流程：<学校附属设施管理>--点<新增>按钮，填写学校附属设施所有内容。
学校附属设施模块是对学校校舍以外的其他建筑设施（例如：大门、围墙、厕所、车棚、护坎坡等）进行维护的功能。
学校附属设施管理功能主要用于学校或区县业务人员，设施类型各学校肯定都有大门和
围墙，这两项必须填，其它设施按照下拉菜单对应类型填报，填完一个附属设施，保存后再点设施名称进行学校审核，以此类推，录入审核完以乡为单位通知财务科进行县级审核。
3、学校信息年度更新：该模块信息操作已在此工作流程第一页<学校信息更新>进行说明。
4、校舍年检管理：校舍年检管理模块包括校舍场址排查、校舍排查、附属设施排查、校舍鉴定、附属设施鉴定。
①、校舍场址排查：流程：<校舍场址排查>--点<新增>按钮,填写学校场址排查信息--保存--审核。
②、校舍排查：流程：<校舍排查>--点<新增>按钮,填写校舍排查信息--保存--审核。
注意：请参照第二页说明6。
③、附属设施排查：流程：<校舍场址排查>--点<新增>按钮,填写学校场址排查信息--保存--审核。
注意：日常管理第二项工作（学校附属设施管理）做完并县级审核通过后方能录入此项工作。
④、校舍鉴定：流程：<校舍场址排查>--点<新增>按钮,填写校舍鉴定信息--保存--审核。
注意：先选择需要进行鉴定的建筑物（前面校舍排查结论中需要鉴定的建筑物，先到有资质的部门做房屋鉴定，用鉴定报告来填写本表）。
⑤、附属设施鉴定（次模块现在不需要录入）。
四、新增学校含教学点信息的录入（部分学校）
1、中小学校信息管理模块流程：中小学校信息管理--填写基本信息-点新增建筑物--保存--审核。
照片信息、视频信息（需有解说)、平面图（首层结构平面图，图纸一层平面图，没有图纸的用电脑绘制）。
2、中小学学校信息管理模块流程：中小学学校信息管理--录入基本信息、详细信息、校园照片信息、校园平面图信息、校园视频信息
3、校安工程管理模块
录入校舍场址安全排查管理、校舍建筑安全排查管理、校舍鉴定管理（需有房屋鉴定报告)、规划情况管理。
4、以上信息录入完再操作学校信息更新和日常管理
说明：校舍系统只要涉及学校审核的表，县级必须审核，县级审核通过后方能形成长垣县校舍信息系统工作量，所以辖区内各学校相关表录入审核完，中心学校统一通知财务科进行县级审核。
2014年10月24日
教体局五楼多功能会议室此工作流程及相关材料已发送至财务科邮箱
cyjyj0373@密码：5038732。