公文写作也应恰当运用口语词
公文写作中的语言得体和措辞得当
公文写作中的语言得体和措辞得当公文写作是一种特殊的文体，它要求语言得体，措辞得当。
只有确保语言的准确性和符合规范，才能使公文更具权威性和可读性。
在本文中，我将介绍一些公文写作中的语言得体和措辞得当的要点。
一、注意正式语气和客观性在公文写作中，应使用正式的语言风格，避免使用口语化的词汇和俚语。
公文应该在客观中立的基础上表达事实，避免使用主观情感色彩浓厚的词语。
另外，在描述具体情况时，应使用准确的数据和事实，以增加公文的可信度。
二、遵循行文逻辑和结构清晰公文的行文逻辑应清晰，结构合理。
应按照事实依次叙述，确保内容之间的逻辑流畅和条理清晰。
另外，在写公文时，要注意选择恰当的连接词和过渡词，以将段落与段落之间、句与句之间的逻辑关系连接起来，使文意更加连贯。
三、运用专业术语和行业规范公文涉及到各种专业领域，因此应根据不同的行业特点使用相应的专业术语和行业规范。
使用准确的专业术语能够准确传达信息，并让读者更容易理解公文的内容。
同时，也要遵守相关的行业规范和标准，确保公文的准确性和规范性。
四、注意措辞得当和用词精准在公文写作中，措辞得当尤为重要。
要避免使用含糊不清的措辞，尽可能使用具体明确的词汇。
例如，可以用“完成”代替“做好”、“开展”代替“进行”。
此外，要注意用词的精准性，避免使用形容词、副词等词汇的滥用，以免产生歧义或造成误解。
五、倡导简练明了和避免信息冗余公文的措辞应该简练明了，避免冗长和啰嗦的表达方式。
要遵循“言简意赅”的原则，用最少的词汇传达最多的信息。
此外，还应避免信息的重复和冗余，尽量删除无关紧要的内容，使公文更加精练和易读。
六、审慎使用婉转语气和虚词在公文写作中，需要审慎使用婉转语气和虚词。
如果需要委婉表达意见或建议，可以使用适当婉转的措辞。
但要注意不要使用过多的婉转语气，以免给读者造成困惑。
另外，要避免使用虚词和空泛的措辞，要力求准确明确地表达意思。
总结起来，公文写作中的语言得体和措辞得当是确保公文质量的重要方面。
公文写作要求之避免使用口语化和非正式的语言
公文写作要求之避免使用口语化和非正式的语言公文是一种特定的文体，其目的是在行政、商务或官方活动中传达信息、表达意见或做出决策。
因此，公文的语言应该严谨、准确，并且要避免使用口语化和非正式的语言。
遵守这一要求是为了确保公文的专业性和权威性，同时也为了有效地表达所需的信息和观点。
本文将从口语化和非正式语言的特点、对公文写作的潜在影响以及几个避免使用的具体例子来探讨公文写作中避免使用口语化和非正式语言的重要性。
一、口语化语言的特点及其对公文写作的影响口语化语言是指类似于口头交流中使用的非正式语言，它通常具有以下几个特点：1. 段落短小，结构松散：口语化的语言常常陷入话题跳跃，表达缺乏逻辑性和连贯性，这种特点使得公文的信息传达和理解变得困难。
2. 口语词汇的使用：口语化语言倾向于使用口语词汇，如俚语、口头禅和不正式的缩写词。
这些词汇在公文中显得不专业且难以理解。
3. 重复和废话：口语化的语言常常使用重复和废话，这会增加文档的长度和阅读负担，使读者很难快速获取核心信息。
以上特点使得口语化语言在公文写作中不适用。
首先，公文需要遵守严谨的逻辑结构，以确保信息的准确传达。
其次，公文应该使用专业术语和行业术语来确保信息的明确性和精确性。
最后，公文的写作应该追求简洁和高效，而重复和废话会导致信息的冗长和混乱。
二、避免使用口语化和非正式语言的重要性避免使用口语化和非正式语言在公文写作中至关重要，这主要体现在以下几个方面：1. 保持专业性和权威性：公文是行政、商务或官方活动中的重要文档，其语言的专业性和权威性至关重要。
通过使用正式语言，公文能够表达出正式性和专业性，为公文的内容赋予更高的可信度和权威性。
2. 明确和准确传达信息：公文的目的是传达信息和表达意见。
使用口语化和非正式的语言可能导致信息传达的混乱和误解。
相反，使用正式的语言可以确保信息的明确和准确传达，促进有效的沟通。
3. 提高阅读效率：公文通常被用于专业环境中，读者往往对信息的准确性和有效性有较高的要求。
公文口语化词语
公文口语化词语
在公文中，口语化词语的使用应当谨慎，因为公文通常需要保持正式和专业的语言风格。
然而，有时为了使公文更易于理解，可以使用一些口语化词语。
以下是一些常见的公文口语化词语：
1. 咱们：用于表示包括说话人在内的所有人。
2. 大家：用于表示所有在场的人。
3. 你们：用于表示对方或某个特定群体。
4. 这事：用于指代前面提到的某件事情。
5. 那个：用于指代前面提到的某个事物。
6. 就是说：用于解释或进一步说明某个观点或概念。
7. 嗯：用于表示思考或犹豫。
8. 那个啥：用于代替忘记或不确定的词语。
9. 咱们得：用于表示必须采取的行动或措施。
10. 咱们要：用于表示建议或鼓励采取的行动或措施。
请注意，使用这些口语化词语时，需要根据公文的具体情况和接收对象进行适当的选择和使用。
如果使用不当，可能会影响公文的正式性和权威性。
因此，在使用这些口语化词语时，应该根据实际情况进行判断和选择。
公文写作要求之避免使用口语化的表达
公文写作要求之避免使用口语化的表达公文写作是一种正式的书面表达方式，具有严谨、规范的特点。
为了准确传达信息、保证表达的权威性和专业性，公文写作中需要避免使用口语化的表达。
本文将从几个方面详细探讨公文写作中避免使用口语化表达的要求。
一、正式语气的维护公文作为一种正式的文体，在语气上要有一定的规范。
避免使用“好”、“坏”、“非常”等口语化的形容词，应使用更加准确、客观的表达方式。
比如，可以使用“优秀”、“不足”、“非常重要”等的形容词代替。
二、使用规范的词语在公文写作中，应尽量使用规范的词语，避免使用一些俚语、口语化的表达方式。
例如，在表达某一事物或概念时，应使用其正式的专业词汇，而不是用一些口语化的词汇。
三、使用准确的语法避免使用不规范的语法结构和表达方式，以确保句子清晰明了，语句通顺。
特别是在使用短语和句型时，要考虑其在公文写作中的正式程度，避免使用太过口语化的结构。
四、避免使用缩略语和通俗词汇公文写作中，应尽量避免使用缩略语和通俗词汇，以保持专业性和正式性。
如果确实需要使用缩略语，应在首次出现时给予解释，并在后续使用时准确无误。
五、准确使用标点符号公文写作中，标点符号的使用要准确无误。
不应使用太多的感叹号、省略号和问号等标点符号，避免给读者带来困惑和误解。
六、避免使用口语化的谚语和俚语公文写作中应尽量避免使用一些口语化的谚语和俚语，以确保表达的准确性。
谚语和俚语通常具有一定的局限性，容易产生歧义，因此在公文写作中要慎用或避免使用。
七、使用正式的称谓和头衔在公文写作中，对人名、职位和头衔等的称谓要使用正式的词汇，避免使用过于亲昵或口语化的称呼。
八、简单明了的句子结构公文写作应以简单明了的句子结构为主，避免使用过长、累赘或句法复杂的句子。
句子简洁明了，有助于读者准确理解公文内容。
综上所述，公文写作要求避免使用口语化的表达，需要以正式、规范的语言为基础，准确传递信息，保证表达的权威性和专业性。
在写作时，应注意语气的维护，使用规范的词语，遵循准确的语法，避免使用缩略语和通俗词汇，准确使用标点符号，避免使用口语化的谚语和俚语，使用正式的称谓和头衔，以及使用简单明了的句子结构。
公文写作技巧避免使用口语化词汇
公文写作技巧避免使用口语化词汇公文是一种正式的书面文件，通常用于政府、企事业单位之间的沟通，具有严肃和正式的特点。
为了保持公文的规范性和权威性，必须避免使用口语化的词汇。
本文将提供一些公文写作技巧，帮助避免使用口语化词汇。
1. 使用正式词汇在公文写作中，应尽量使用正式、准确的词汇。
避免使用口语中常见的简化词汇或缩写形式，如"有没有"应改为"是否"，"不用"应改为"无需"。
2. 避免俚语和口头禅口语中常见的俚语和口头禅在公文中是不合适的。
例如，不要使用"不好意思"来表示道歉，而要使用正式的表达方式，如"深感抱歉"或"诚挚道歉"。
3. 使用正式的动词和形容词在公文中，应尽量使用正式的动词和形容词，以避免口语化。
例如，不要使用"搞"、"拿"等词汇，而要使用"进行"、"获取"等替代词汇。
4. 避免使用感叹句和口语化的疑问句在公文中，感叹句和口语化的疑问句应尽量避免使用。
感叹句常用于表达情感，而公文的目的是传递信息。
口语化的疑问句也会降低公文的严谨性和正式性。
因此，应使用陈述句或正式的疑问句。
5. 使用正式的敬语和称谓在公文中，应使用正式的敬语和称谓来表示尊重和礼貌。
避免使用口语化的称呼，如"你"、"我"，而应使用"贵单位"、"敬爱的领导"等正式的称谓。
6. 避免使用非正式的缩写和符号公文中不宜使用非正式的缩写和符号，例如"OK"、"@ "等。
应使用完整的词汇和正式的符号，以保持公文的专业性。
7. 使用恰当的标点符号在公文中，应正确使用标点符号。
避免使用口语化的标点符号，如感叹号、问号等的过度使用。
公文写作中如何处理正式语言和避免口语化表达
公文写作中如何处理正式语言和避免口语化表达公文写作是一种常见的正式文体，通常用于政府、企事业单位等组织机构之间的交流与沟通。
在公文写作中，正式语言的运用和避免口语化表达至关重要。
本文将探讨如何在公文写作中处理正式语言，以及避免口语化表达的方法和技巧。
一、正式语言的使用1. 尊敬语的运用：在公文写作中，使用尊敬语能够凸显文体的正式性，彰显作者的礼貌和对读者的尊重。
例如，在称呼对方时可以使用“尊敬的”、“敬启者”等词语，如“尊敬的领导”、“敬启者”等。
2. 避免俚语和口语词汇：公文需要使用准确、规范的词汇表达，避免使用俚语和口语词汇。
例如，要使用“感谢”代替“谢谢”、“请示”代替“问一下”等，确保表达的准确性和规范性。
3. 使用正式的语法结构：在公文写作中，遵循正式的语法结构是必不可少的。
应该避免过多使用简单句，适当运用复杂句和并列句，使文句更加完整，表达更加准确。
4. 应用文体常见搭配词：公文中常用的搭配词可以提高文章的正式性和规范性。
例如，“特此”、“特将”、“谨此”等词语常被用于公文的开头。
二、避免口语化表达的方法和技巧1. 避免缩略语和简写：在公文写作中，应该避免过度使用缩略语和简写，以确保读者的理解和准确传达信息。
如“请尽快回复”代替“请ASAP 回复”等。
2. 避免感情色彩强烈的字眼：公文应该保持客观冷静的语调，避免使用感情色彩强烈的字眼。
例如，不应使用“愤怒”、“气愤”等词语，而应使用“不满”、“表示遗憾”等较为客观的表达方式。
3. 避免随意使用口语化词汇：公文写作应该尽量避免随意使用口语化的词汇，以保持文章的正式性。
例如，“因为”应避免使用，而改用“由于”、“因”等更为正式的表达方式。
4. 注意段落结构和逻辑连贯：公文写作中，段落结构和逻辑连贯性的保持非常重要。
要确保每个段落都有明确的中心思想，并使用合适的过渡词和句子，使整篇文章的内容有机衔接。
总结起来，公文写作中处理正式语言和避免口语化表达是十分重要的。
关于公文写作常用语言词汇【三篇】
关于公文写作常用语言词汇【三篇】公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下，根据公务活动的客观需要，以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导，运用科学原理和写作技法，完成对公务文书的撰写。
以下是作者为大家收集的关于公文写作常用语言词汇【三篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。
公文写作常用语言词汇1开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、#长”等。
党内一般称“#同志”。
承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
公文写作中的正式语言和避免口语化
公文写作中的正式语言和避免口语化公文写作是一种正式的书面表达方式，它在政府部门、企事业单位以及其他组织机构中得到广泛应用。
在公文写作中，使用正式的语言能够准确传达信息，确保文档的权威性和专业性。
本文将探讨公文写作中如何使用正式语言，并避免使用口语化的表达。
一、使用正式的词汇和句法结构在公文写作中，应避免使用口语化的词汇和句法结构。
首先，要尽量使用正式词汇，避免使用俚语、口语化的缩写词和短语。
比如，代替“这件事情”可以使用“此事”，代替“我们”可以使用“本单位”或“本部门”。
其次，要使用正式的句法结构，确保句子构造完整、简练、清晰。
避免使用省略句和断句的结构，以及冒号和破折号等标点符号的滥用。
二、使用正式的称谓和尊称在公文写作中，使用正式的称谓和尊称能够体现作者的礼貌和尊重。
比如，对于亲密关系的人可使用“尊敬的”、“敬爱的”等称谓，而对于陌生人或上级领导应使用“尊敬的”、“高级领导”等正式称谓。
此外，对于单位、部门等应使用全名或正式称谓，避免使用缩写或不规范的简称。
三、避免使用夸张和不准确的修饰词在公文写作中，避免使用夸张和不准确的修饰词能够提高文章的客观性和准确性。
应使用中性的词汇来描述事实和现象，避免使用主观评价的语言。
比如，代替“非常困难”可以使用“较为困难”，代替“非常好”可以使用“优秀”。
此外，还应尽量使用准确的数据、事实和实例来支持论述，避免使用模糊、不确定的表达方式。
四、避免修辞和夸张的手法在公文写作中，应避免使用修辞和夸张的手法，以确保文档的客观性和专业性。
修辞和夸张的手法常常会给读者带来困惑和误导，因此在公文写作中要力求简洁明了，避免使用华而不实的修辞手法。
比如，避免使用大量的修饰词和比喻，以及铺张浪费的修辞结构和语言。
五、使用合适的格式和布局在公文写作中，合适的格式和布局可以增加文章的整洁美观，提高读者的阅读体验。
应根据公文的种类和要求选择合适的格式和布局，包括标题、编号、发文日期、主题段落等。
公交写作中口语词的运用原则
些能 反 映时代 生活和 富有生 命力 的 口语词 ，而 不 能选用 那些 已经过 时不 为人们 所用 的生僻 的 口语
词 ，更 不 能生造 意义 晦涩让 人 费解 的 口语 词 。例
如：
“ 主要表 现为教 育资源短缺 、投入 不足 ，师资
队 伍 不 健 全 ， 体 制 机 制 不 完 善 ， 城 乡 区域 发 展 不
系 、会话 人 的社 会背 景等 。不 同 的文种行 文语 境 会有 所不 同 ，如命 令 （ 令） 、公告等公 文较其他 公
文用词更 加严 肃庄重 ，因此此类 公文 中一 般不 用
深刻 印象 。 口语词 最初 大都来 源 于人 民群众 。 口 语 词一般 包括惯 用语 、俗语 、顺 口溜 、格 言 、谚 语 等 ，同时还包 括社会 流行语 （ 或 网络 流行语 ） ， 它们 具有形 象生 动 、新 鲜活 泼 的语 言特 征 。在公 文写作 中合 理运用 口语 词有助于公 文文风 的改 革 ，
＠・ ￣ ≥ Ｑ ｏ ・
应 用 写 作
Ｓ ＥＣＲＥＴＡＲＹ ＥＣＲＥ ＡＲＹ＇ ： ＣＯＭＰＡＮ１ Ｓ ＯＭ Ｐ Ｎ１ ＯＮ
● 圈 ＿
这 份通 知 中 ，作者 在制 发公 文 时考 虑到 收文
为广 东方 言 的 “ 侧侧 膊 ”如果 不加注 明 ，很少 有 人知 道是 蒙混过 关 的意思 ，要是 用 “ 打马 虎 ”代 替 ，就能被 大众 所接 受和 理解 。同时 ，要 选用 那
适 量 、灵 活 ，否则会 影响公 文 的严肃 性 ，因此 在
责制 弱化 ，措 施 不落 实 ，蔬 菜生 产水 平和组 织化
程度依然偏低 ，流通设施能力不足 ，造成部 分大城
市蔬 菜 自给 率 过低 、蔬 菜 价格 大起 大 落 、 农 民 ‘ 卖
公文用词规范
公文用词规范一、引言公文是政府机关、组织机构和企事业单位在办理公务过程中用于沟通、交流和传达信息的重要文书形式。
公文的撰写要求准确、明确、规范，使用合适的用词是公文写作中的关键环节。
本文旨在探讨公文用词规范的重要性以及如何遵守相关规则，以提高公文的质量和效率。
二、用词规范原则1. 正式用语公文是一种正式文书，因此应尽量避免使用口语化、俚语、方言等非正式用语。
应使用规范、准确、通用的标准汉语来表达意思。
2. 简练明确公文的语言应简练明确，避免使用冗长复杂的句子和词语。
应尽量用简洁的语句表达清晰的意思。
3. 专业术语当涉及特定领域的概念、事务或术语时，应使用该领域内公认的专业术语。
避免使用不准确或模糊的通用词汇。
4. 正确用词用词应准确无误，不得曲解事实或含糊其辞。
避免使用歧义词语和充满主观色彩的词汇。
三、常见公文用词问题及解决方法1. 简称的使用在公文中，可以适当使用机构或组织的简称，但在首次出现时需要将全称写在括号内。
例如，中国人民银行（简称央行）。
2. 称谓的使用公文中在提到别人时，应该使用相应的称谓。
例如，对于政府机关，可以使用“各位领导”、“同志们”等；对于企事业单位，可以使用“负责人”、“同事们”等。
3. 适当使用辞谢词在公文中，可以适当使用辞谢词以表示礼貌。
例如，对于给予帮助的人，可以使用“衷心感谢”、“谨向您表示衷心的感谢”等。
4. 时间和日期的表达在公文中，时间和日期的表达要规范准确，使用统一的格式。
例如，使用“二○二一年六月十日”代替“2021年6月10日”。
5. 数字和单位的表示在公文中，数字和单位的表示应符合国家规范。
例如，使用“一百”代替“100”、“万元”代替“万”。
四、总结公文用词规范对于保证公文的准确性、效率和权威性具有重要意义。
遵守公文用词规范原则，使用正式用语、简练明确的语言，避免使用口语化、非正式用语，可以提高公文的质量和效率，增强公文的表达力和可读性。
作为公文撰写人员，我们应该不断加强对公文用词规范的学习和实践，提高自己的写作水平，为提升公文的质量和形象做出贡献。
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公文写作也应恰当运用口语词文/广西百色学院 杜兆贵公文作为处理公务活动的一种特殊文体，在语言运用方面，有它的特殊性，要求用语准确、风格庄重、简洁规范，然而在实际运用的过程中，也发生了一些变化，比如直接从民众生活中吸收并运用口语词，这种现象不少。
我们先看以下例子：1.“……成人高等学历教育禁止以各种形式招收未通过成人高考的超前生、进修生，搞所谓的‘先上车后买票’……”《教育部关于进一步做好高等学校各类招生管理工作的通知》（教发〔2007〕13号）2.“利改税第二步改革，是城市经济体制改革的一个重要组成部分。
通过这次改革，把国营企业的分配关系用税的形式固定下来，较好地解决企业吃国家‘大锅饭’的问题，为落实企业自主权提供必要条件，使企业逐步做到‘独立经营，自负盈亏’，调动企业和职工的积极性。
”（《国务院批转财政部关于在国营企业推行利改税第二步改革的报告的通知》国发〔1984〕10号）在上述例子中，就运用了来自生活的口语词，其中，“例1”有“先上车后买票”，“例2”有“大锅饭”，这些都属于来自民间的口语词，不仅上述例子，在其它的公文，我们也可以找到来自生活的口语词，如“开绿灯”“敲竹杠”“定心丸”“耳边风”“急刹车”“走过场”“踢皮球”“一刀切”“铁饭碗”“菜篮子”“保护伞”“钉子户”等等，可见，讲究语言庄重文雅的公文，并不排斥来自民间生活而又具有通俗形象特征的口语词，在公文写作中，也应恰当运用充满生活气息的口语词。
公文中恰当使用口头词，其积极作用主要体现在以下四个方面：一、使公文语言的通俗特质得到强化在语言的运用方面，公文不同于文学作品，文学创作为了增强可读性，在语言运用方面，努力追求生动，所以会出现比较多的形象描写，而公文注重的是它的实用性，目的是用于机关处理和开展公务活动，在语言表达上，追求的是平实易懂，使公文的阅读者与执行者更容易准确领会公文的精神，把握公文实质，更有利于开展公务活动，口语词的运用，使公文语言的通俗特质得到强化。
我们看以下例子：1.“抓紧落实粮食风险基金和副食品价格调节基金，制定切实措施，稳定‘菜篮子’‘米袋子’‘火炉子’价格。
”(《全国物价大检查总结报告》国发〔1994〕50号)2.“各地区、各部门要下大力量整顿价格秩序，加强价格监督检查工作。
对借改革之机‘搭车’涨价、越权涨价、利用价格进行欺诈、谋取暴利等行为要严肃查处，对各种不合理的收费要坚决取缔。
”(国务院《关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知》国发明电〔1994〕15号)以上各例子中，都适当运用了口语词，其中“例1”口语词有“菜篮子”“米袋子”“火炉子”，分别借代副食品供应、粮食供应以及民用煤和煤气的供应，用语生动形象，平易通俗，含义简明。
“例2”有“搭车”，本是指“乘坐顺道经过目的地的车”，这里采用其引申义，意即借改革之机乱涨价，以达到个人私利目的的行为，“搭车”一词用语形象贴切，含义一目了然。
二、以另一种方式展示公文的形象性公文写作为了完成特定的现实任务而制发的，政治性和权威性都很强，庄重严谨是它的重要特征，不以追求形象生动为目的，但如果在文中恰当运用一些来自于生活的口语词，则能大大提升公文的形象性，使公文在庄重严谨中显得活泼、生动、形象。
请看以下例子：1.“涉嫌犯罪的非法证券类案件从调查取证到审理终结，主要涉及证监、公安、检察、法院四个部门。
从工作实践看，大部分地区的上述四个部门能够做到既有分工，也有协作，案件办理进展顺利，但也有部分地区的一些案件久拖不决，有的甚至出现‘踢皮球’的现象，案件办理周期过长。
”(《四 部委印发关于整治非法证券活动有关问题的通知》证监发〔2008〕1号)该段中的“踢皮球”本来指的是一种体育活动，比赛中皮球在不同队员之间互相传递，该词借用公文中，形象地说明了一些部门对工作不负责任，互相扯皮推诿。
2.“……当前土地管理特别是土地调控中出现了一些新动向、新问题，建设用地总量增长过快，低成本工业用地过度扩张，违法违规用地、滥占耕地现象屡禁不止，严把土地‘闸门’任务仍然十分艰巨……”（《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》2006年9月5日）。
该段中的口语词“闸门”本义是指装在水闸或管道上可以启闭，从而控制水位和调节流量的设备，在这里形象地说明要采取有力措施，制止使用土地增长过快的不良现象。
三、使公文表达更加简洁凝练、文约事丰公文办理要讲究效率，文字表达同样也追求实效，具有生活特征的口语词，文字不多,但简明扼要，含义丰富，具有文约事丰的特征，口语词的恰当运用，大大提高了公文的阅读效率与办事效率。
请看例子：1.“必须认真总结和吸取历史的经验教训，区别不同情况，采取多种形式，经过试点和不断总结经验，积极探索高等教育管理体制改革的新途径。
要防止历史上曾经出现过的简单地换‘婆婆’和‘一放就乱、一乱就收’的现象重演；防止‘一刀切’、一哄而起和搞形式主义。
”（下转第11页）（四）加强学习培训是保证。
做好公文审核工作，需要培养一批政治觉悟高、综合素质高、责任心强的高素质专业队伍。
供电企业内的部门文稿代拟人较多为本部门专业技术人员，学习交流公文管理工作的机会较少，长期默默奉献于专业岗位上，按老套路办事，对公文审核中出现的新问题新现象缺乏研究，在一定程度上影响了公文处理的效率和质量。
加强学习培训，首先要经常学习上级机关和本单位有关公文的规章制度，以及中央有关政策和电力行业前沿知识，时刻提醒自己以制度约束行为，从根源上保证公文程序化、规范化和制度化。
其次，对公文审核中出现的新问题、新现象，要与同行多交流、研讨。
再者，要加强对企业公文管理工作的指导，邀请上级机关专家开展公文培训活动，尤其要针对本系统公文中存在的问题进行公文审核培训和讲评活动。
可以成立公文工作协作组，针对本系统公文中存在的问题经常或定期进行研究探讨和交流，促使公文人员提升业务水平，从而提高企业公文质量。
（五）强化绩效考核是抓手。
建立健全科学、完善的考核评估标准和激励机制，从文稿质量、行文规则、体例格式等方面定期检查本单位公文管理情况，并对发文质量进行综合评价，对优秀的个人和单位进行表扬，对不符合考核标准的情况予以批评，以维护公文管理的严肃性，将考核结果同单位绩效考核及公文起草人员评优、提职挂钩，充分调动各方积极性和主动性。
五、结束语公文作为企业传达政策、部署任务的重要方式，涉及员工的切身利益，以及企业全局性工作安排，公文审核工作的质量和水平，关系到为领导、为部门和为基层服务的效率质量，因此必须切实认识到公文审核的重要性，尽量避免一些问题的发生，只有审核符合规范标准了，才能提高公文的质量，使得公文发布后出现的问题减少，从而让公文的执行效率提高，充分有效发挥公文的效力，让企业内部运转更为顺利，将上级决策部署正确贯彻实施，最终为企业持续健康发展起到有效促进作用。
【参考文献】[1]韩燕萍.企业办公自动化系统公文审核的常见问题[J].办公室业务,2014(18):9+8.[2]檀瑾,刘百顺.谈谈公文审核中的常见问题和解决办法[J].秘书之友,2017(02):27-28.[3]李军.公文审核中的常见问题及对策研究[J].秘书之友,2010(02):10-12.[4]王祖涛.电力企业公文起草及处理的注意事项[J].办公室业务,2018(02):7+6.[5]李建兵.企业办公自动化系统公文审核的常见问题[J].办公室业务,2017(07):7+9.[6]任晓辉.浅谈国有企业公文管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(03):6+16.[7]郭杨.试析公文审核中的几种常见问题及相应对策[J].办公室业务,2014(19):202.（上接第7页）(《国务院办公厅转发国家教委关于深化高等教育体制改革若干意见的通知》国办发〔1995〕43号)“一刀切”是该段文字中所运用的口语词，在文中指那些不顾实际情况,一律按某一标准处理事情的做法，“防止‘一刀切’”是指探索高等教育管理体制改革的新途径过程中，应根据具体情况来办事，不能用划一的办法处理情况或性质不同的事物。
该词在文中含义丰富，言简意明，体现出简洁凝练、文约事丰的特点。
四、恰当的口语词更能准确表达公文的内容语言表达准确，这是公文写作的基本要求。
公文的用语准确，大多数情况下来自规范的书面语，但充满生活气息的口语词，在特定的语境中，其意义是非常明确的，也是符合公文写作要求的，恰当运用规范的口语词，能准确形象地表达公文的主旨，更好地发挥公文的作用。
我们看以下例子：1.“各级各部门要建立健全督促检查制度，坚持领导挂点跟踪督办、全程跟踪督办和重点专项督办相结合，组织督查组深入项目所在地，重点检查项目建设用地、资金拨付和地方配套资金的落实情况，重点检查工程项目建设的进度与质量，督促各施工单位加快项目工程进度，确保项目工程质量，坚决杜绝‘豆腐渣’工程。
”（《广西壮族自治区人民政府办公厅关于为民办10件实事工作进展情况的通报》桂政办发〔2007〕125号）该段文字中运用了“豆腐渣工程”这个口语词，该词源自朱镕基1998年视察九江长江防护堤时的讲话。
“豆腐渣”是没有粘性的，粉碎而且脆弱，用“豆腐渣”来形容那些偷工减料的烂工程是再恰当不过了，通俗形象，准确简明。
2.各地要认真清理政府机关公务人员及其子女、配偶直接参与或入股经营出租汽车的行为并限期令其脱钩。
对一些地方政府机关公务人员徇私舞弊、私养黑车、牟取暴利，甚至成为非法营运“保护伞”的行为要严肃处理，依法追究有关责任人的责任。
各级政府要把打击各类车辆非法运营活动作为一项长期任务长抓不懈，防止“走过场”。
（《四川省人民政府办公厅关于进一步规范我省出租汽车行业管理有关问题的通知》川办发〔2005〕4号）这段文字中运用了“保护伞”和“走过场”这2个口语词，均带有贬义色彩，其中“保护伞”比喻可以起保护作用的有威慑性的力量或有权势的人，准确而形象地说明了一些地方政府机关公务人员对社会上的违法现象的包庇和纵容。
“走过场”本来是指戏曲中角色在舞台上出场后,很快从另一侧下场，在公文中形容办事只在形式上过一下，却不实干，搞形式主义，敷衍了事。
可见，以书面语体为主要的公文写作，语言表达虽然追求平实、简明、庄重，讲究实用，但恰当使用口语词不但不影响公文语言的表达，相反，从某方面来说，能强化公文语体特征，给公文表达带来新的活力。