浅议如何做好工程签证管理工作
浅谈工程签证管理中的问题及其对策分析
浅谈工程签证管理中的问题及其对策分析随着国家对工程技术人才的需求不断增加，越来越多的工程师和技术人员选择到国外工作和生活。
而工程签证作为他们赴国外工作的主要通行证，也成为了他们必须面对的重要问题之一。
工程签证的管理中也存在着一系列的问题，这些问题不仅给工程师们的出国之路带来了诸多麻烦，也影响了国家在引进人才方面的效率和效果。
有必要对工程签证管理中存在的问题进行深入分析，并提出对策，以期能够更好地促进工程人才的国际交流和合作。
工程签证管理中存在的问题主要包括以下几个方面：一是流程繁琐。
申请工程签证需要经过繁杂的流程，包括材料准备、面试、审核等等，整个流程需要耗费大量的时间和精力。
尤其是在部分国家，由于签证政策的不确定性和变化性，使得申请者往往需要多次走流程，甚至需要不断修改申请材料，增加了申请的难度和成本。
二是审批周期长。
工程签证的审批周期一般较长，申请者需要等待数月甚至更长时间才能知晓签证的结果。
对于急需出国工作的工程师来说，这种长时间的等待无疑增加了不必要的焦虑和压力。
三是政策不透明。
不同国家对工程签证的政策不尽相同，而且政策变化频繁。
申请者很难获得及时、准确的政策信息，这给申请者的选择和决策带来了不小的困难。
四是审核标准不统一。
不同国家对工程签证的审核标准也不尽相同，而且审核标准缺乏统一性和透明性。
这使得申请者很难准确把握自己的申请资格和申请要求，容易因为不明确的审核标准而导致申请失败。
针对上述问题，我们可以从以下几个方面提出对策：一是加强政策协调。
各国应当加强在工程签证政策方面的协调和合作，共同制定一些通用的签证标准和程序，并及时向申请者公布信息。
这样做不仅有利于提高申请者的申请效率，也有利于各国更好地共享国际工程人才。
二是优化流程设计。
各国在工程签证的申请流程上可以借鉴国际先进经验，优化流程设计，简化申请材料，减少审核环节，缩短审批时间。
这样不仅有利于提高申请效率，也有利于吸引更多的工程人才。
浅谈工程签证管理中的问题及其对策分析
浅谈工程签证管理中的问题及其对策分析一、引言工程签证管理是建筑工程的重要环节，也是企业管理中的核心之一。
在实际的工程签证管理中，经常会出现各种问题，从而影响工程的顺利进行。
对于工程签证管理中存在的问题，我们需要深入分析并提出有效的对策，从而提高工程签证管理的效率和质量。
二、问题分析1. 工程签证审批流程不清晰在很多企业中，工程签证的审批流程往往不够清晰，导致签证申请需要很长时间才能得到批准。
这不仅会影响工程的进度，还会增加企业的经营成本。
由于审批流程不清晰，很容易出现签证审批的违规行为，从而导致企业面临法律风险。
2. 工程签证管理信息化程度低目前很多企业还在使用传统的纸质签证管理方式，缺乏信息化管理系统的支持。
这导致工程签证数据难以及时获取和分析，影响企业对工程签证的全面了解和有效管理。
纸质签证管理方式还存在信息易丢失、难以归档等问题，增加了企业的管理成本。
3. 工程签证材料准备不充分在很多情况下，工程签证申请材料准备不充分，或者申请材料中存在错误和遗漏。
这会导致签证申请被驳回或者延误，影响到工程的正常进行。
而且，由于签证材料不充分或者存在错误，企业还会面临扣款、罚款等风险。
4. 工程签证单位内部协调不畅很多时候，工程签证需要跨多个部门协调，但是由于单位内部协调不畅，导致签证申请需要很长时间才能获得批准。
内部协调不畅还会增加工程签证管理的复杂性，影响企业对工程的整体管理。
三、对策分析1. 明确签证审批流程企业应该建立健全的签证审批流程，明确签证的申请、审批和归档流程，并严格执行。
企业可以借助信息化系统，将签证审批流程数字化，实现在线申请、审批和归档，提高审批效率，减少审批时间。
2. 实施工程签证管理信息化企业应该尽快实施工程签证管理信息化，建立和完善签证管理数据库，实现签证数据的及时收集和分析。
信息化系统还可以帮助企业制定签证管理指标，监控签证审批情况，提高签证管理的规范化和科学化水平。
3. 做好签证申请材料准备工作企业应该制定严格的签证申请材料准备标准和流程，确保申请材料的准确性和完整性。
工程项目现场签证的管理
一、引言工程项目现场签证是指在施工过程中，由于设计变更、现场条件变化、施工方案调整等原因，导致原合同约定的工程量、工期、质量等发生变化，需要通过签证程序进行确认和调整的一种管理方式。
现场签证管理是工程项目管理的重要组成部分，对于保证工程顺利进行、控制工程成本、提高工程质量具有重要意义。
本文将针对工程项目现场签证的管理进行探讨。
二、工程项目现场签证的管理原则1. 合法性原则：现场签证应遵循国家法律法规、行业规范和合同约定，确保签证程序的合法性。
2. 实用性原则：现场签证应紧密结合工程实际情况，切实解决施工过程中的问题，提高施工效率。
3. 及时性原则：现场签证应及时办理，避免影响工程进度和质量。
4. 精确性原则：现场签证内容应明确、具体，避免产生争议。
5. 经济性原则：现场签证应充分考虑工程成本，避免不必要的支出。
三、工程项目现场签证的管理流程1. 发起签证：在施工过程中，若出现设计变更、现场条件变化、施工方案调整等情况，相关责任单位应及时向建设单位提出签证申请。
2. 审核签证：建设单位对签证申请进行审核，包括签证的合法性、实用性、及时性、精确性和经济性等方面。
3. 签证审批：审核通过的签证，由建设单位负责人签字审批。
4. 实施签证：施工单位根据签证内容，调整施工方案，确保签证内容得到落实。
5. 签证结算：签证实施完毕后，由施工单位提交签证结算申请，建设单位审核并支付签证费用。
6. 签证归档：将签证申请、审批、实施、结算等资料整理归档，以备后续查阅。
四、工程项目现场签证的管理要点1. 加强签证管理制度的制定和执行，明确签证申请、审批、实施、结算等环节的职责和流程。
2. 建立签证台账，对签证进行分类、统计和分析，以便及时发现问题并采取措施。
3. 加强与设计、施工、监理等单位的沟通协调，确保签证内容的准确性和可行性。
4. 对签证内容进行风险评估，避免因签证引发合同纠纷。
5. 严格控制签证费用，避免不必要的支出。
如何加强工程签证管控措施
如何加强工程签证管控措施在工程项目中，签证管理真的是个大坑，一不小心就会掉进去。
而且你一旦掉进去，想爬出来可就不容易了。
很多时候，签证的事情就像是那种“不经意的小水滴”，你觉得它不值一提，结果却在你不经意的忽视中悄悄积累，最后变成一座“水库”，把整个项目拖得沉不住气。
说白了，签证控制不好，工程预算就像吹气球一样，越来越大，最后就连你自己都不敢往上吹了。
所以，如何加强工程签证管控措施，成了每个项目经理和管理者的必修课。
签证这东西可不能随便乱给。
你可千万别觉得“给个签证，问题就解决了”，有时候签证就像是给了“通行证”，你一不小心，它就会让那些额外的费用像飞起来的气球一样，往上蹿个不停。
要严格审核每一张签证，别让任何一个不合理的签证都溜过去。
签证管控，不单单是防止预算超支的问题，更是对项目整体掌控力的体现。
像是一个棋局，哪一步走错了，最后全盘皆输。
很多时候，工程人员和施工方为了加快进度，可能会有意无意地把一些非必要的费用列入签证，而这时候作为管理者，不能只是简单地批准，要站在全局角度思考。
毕竟，工程的预算可不像你家餐桌上的菜谱，想加点什么就加点什么。
再说，签证管控也不是单单依赖几个“专家”就能搞定的事儿。
你得让所有参与工程的人员都有意识，明白每一笔额外支出背后都不是小事。
想想看，每个项目的签证本身就不算小数目，稍微不注意，整栋楼可能都被一堆无意义的签证拖得“疲惫不堪”。
加强签证管理，除了事先规定“什么情况可以签证”，还得有一个强有力的审核机制。
在这个审核过程中，不仅要看签证的内容是否合理，更要关注签证的时间和背后发生的实际情况。
很多项目，尤其是在施工过程中，经常会有一些临时需求，需求一大，签证就上来了。
如果不及时、严谨地审核，极有可能让这些需求“水涨船高”，最终变成不必要的“负担”。
技术手段的应用也少不了。
随着数字化和信息化的发展，签证的管理已经从过去的纸质版逐渐向电子化过渡。
以前，大家签字盖章跑来跑去，那个过程简直可以用“千里迢迢”来形容。
浅谈如何做好建筑工程的技术资料与签证管理
浅谈如何做好建筑工程的技术资料与签证管理摘要：本文旨在浅谈如何做好建筑工程的技术资料与签证管理。
技术资料与签证管理是确保建筑工程项目顺利进行、合规性和安全的重要环节。
本文将从建立明确的管理流程和标准、采用信息化手段、加强内部审计与监督、强化信息安全等角度探讨如何有效管理和控制这两个方面的问题，以确保建筑工程项目的成功实施。
关键词：建筑工程；技术资料；技术资料引言建筑工程项目作为复杂且耗资巨大的工程，其成功与否直接关系到工程的质量、安全和合规性。
技术资料与签证管理是项目管理中的关键环节，涉及到工程的设计、施工、验收和合规审批等多个方面。
有效的技术资料与签证管理对于项目的成功至关重要。
本文将探讨如何在建筑工程中做好技术资料与签证管理，以确保工程的质量和合规性。
1.建筑工程的技术资料与签证管理存在的问题建筑工程是一个复杂而庞大的工程项目，其成功与否直接关系到工程的质量、安全和合规性。
在建筑工程项目中，技术资料和签证管理是至关重要的环节，涉及到设计、施工、验收、监管等多个阶段，然而，在实际操作中，存在一系列问题威胁着这两个方面的管理。
以下将详细介绍建筑工程技术资料与签证管理存在的问题。
技术资料的不完整和不准确是一个突出问题。
建筑工程项目的技术资料包括设计图纸、施工方案、质量检测报告、工程变更文件等，这些资料对于项目的设计、施工和验收至关重要。
然而，由于种种原因，技术资料有时会存在不完整或不准确的情况。
这可能是由于设计变更、施工不按照图纸要求进行、质量检测不合格等引起的。
不完整和不准确的技术资料会导致工程质量问题，甚至可能对工程安全造成威胁。
签证管理存在着效率低下和复杂繁琐的问题。
建筑工程项目通常需要获得多个层级的签证和审批，包括建设工程规划许可证、土地使用证、施工许可证、竣工验收证等。
这些审批程序通常需要按照一定的流程和标准进行，但在实际操作中，审批的效率往往较低，需要花费较长时间。
同时，不同部门的审批程序可能存在重叠和冲突，导致了复杂和繁琐的审批过程，给建筑工程项目的进展带来了不必要的延迟和困扰。
怎样管理建设工程签证
怎样管理建设工程签证在工程建设中，必须重视并强化现场签证的管理，提升签证的质量，建立完善的管理制度，充分发挥建设方在投资控制方面的作用，把现场签证费用降低到最低限度，从而有效地控制施工阶段的工程造价。
那么怎样管理建设工程签证呢?下面，勤学我给大家整理了工程管理办法。
施工单位对在工程施工过程中发生的有关现场签证费用随时做出具体的记录并加以整理，分门别类、尽量做到分部分项或以单位工程、单项工程分开;现场签证单多的要进行编号。
同时注明发生时间，施工单位名称并加盖公章。
建设单位或监理公司的现场分管监理人员认真加以复核，办理签证并签字注明日期，假设有改动部分要加盖私章，然后由主管复审后签字，最后盖上公章。
一般现场签证均是由建设单位管理人员(或监理公司的监理人员)负责。
要求工程管理人员首先熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则，把握住哪些属于现场签证的范围，哪些已经包涵在施工图预算或制定变更预算中，不属于现场签证范围。
按“遵守法律、诚信、公正、科学〞为活动准则，使现场签证准确无误，如实反映工程的实际。
其次，建立健全各项规章制度，各个部门之间互相制约，使其管理科学化、规范化，堵塞管理上的漏洞。
在签证过程中尤其是要保持以下几个原则：1、准确无误。
工程量签证要尽可能做到具体。
不能笼统模糊其辞，为工程审计部门进行审计方便为原则。
凡有明确计算工程量的内容，只能按工程量核计，不能用人工工日和机械台班抵算。
2、实事求是。
凡是无法计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量;但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素合计进去以增大数量进行补偿。
3、废料回收。
因现场签证中许多是障碍物拆掉和措施性工程。
所以，凡是拆掉和措施工程中发生的材料或设备必须要回收的(不回收的必须注明)，应明确回收单位，并有签收单位的签收证实。
4、现场跟踪。
为了严格控制工程投资，凡签证费用超过万元以上的，在费用发生之前，施工单位应与现场监理人员及建设单位管理人员对签证方案评审记录并进行现场察看。
浅谈工程签证管理中的问题及其对策分析
浅谈工程签证管理中的问题及其对策分析随着全球化的加速推进，各国之间的交流变得更加频繁和紧密。
工程领域作为国际间重要的合作领域之一，工程专业人才的跨国流动和交流也越来越频繁。
而在这一过程中，工程签证管理问题成为了一个备受关注的话题。
本文将就工程签证管理中存在的问题和可能的对策进行分析和探讨。
一、工程签证管理中存在的主要问题1. 签证申请流程繁琐在很多国家，工程专业人士需要办理工程签证才能合法工作，但是签证申请流程通常比较复杂、繁琐。
申请者需要提供大量的材料和证明，并且花费大量的时间和精力去完成申请。
这对于急需用人的企业和有资质技术的工程人才来说，都是一个不小的挑战。
2. 签证审批周期长另外一个问题是签证审批周期比较长。
在很多国家，工程签证的审批需要经过多个部门的审核，程序繁杂，审批周期长。
这对急需用人的企业来说，意味着时间成本和人力成本的增加，也给工程专业人才的流动带来了不便。
3. 签证政策不明确签证政策的不确定性也是一个问题。
在一些国家，关于工程签证的政策和标准并不是非常明确，经常会出现变化和调整，这给申请者和用人单位带来了不确定性和困扰。
4. 学历和资质认证不统一在国际间，各国对于工程专业人才的学历和资质认证标准不尽相同。
这就意味着，有的工程专业人才在自己的国家资质认证齐全，但在海外却需要重新认证，增加了不便和成本。
1. 签证流程的简化和优化为了解决签证申请流程繁琐的问题，各国可以考虑简化和优化签证流程。
通过整合申请材料、简化程序、提高效率，让签证申请变得更加简单便捷。
可以采用在线申请和电子化审批的方式，提高审批效率，缩短审批周期。
2. 加强签证政策的稳定性为了提高签证政策的稳定性，各国应当加强政策的制定和管理。
签证政策应当更加明确、稳定，不轻易做出变化，避免给申请者和用人单位带来不必要的困扰。
可以建立定期审查和调整的制度，保证政策的灵活性和及时性。
3. 加强国际间的学历和资质认证合作为了解决学历和资质认证不统一的问题，各国可以加强国际间的学历和资质认证合作。
制定解决工程签证措施
有关“制定解决工程签证”的措施
有关“制定解决工程签证”的措施如下：
1.明确工程签证的范围和内容：在合同中明确工程签证的范围和内容，避免出现模糊不
清的情况。
同时，要明确签证的审批流程和权限，确保签证的合理性和合规性。
2.加强现场管理：在施工过程中，要加强现场管理，对工程进度、质量、安全等方面进
行全面监控。
对于出现的工程变更、材料替换等情况，要及时进行记录和确认，避免出现事后纠纷。
3.规范签证程序：要规范签证程序，确保签证的合理性和合规性。
在签证过程中，要严
格遵守合同约定和相关法规，对签证内容进行认真审核，确保其真实性和准确性。
4.加强沟通协作：要加强与业主、监理等相关方的沟通协作，及时了解工程现场的情况
和问题，共同解决工程签证中遇到的问题。
同时，要积极与相关部门沟通，确保签证的顺利审批和执行。
5.建立完善的档案管理制度：要建立完善的档案管理制度，对工程签证的文件、资料进
行分类管理，确保其完整性和可追溯性。
同时，要做好档案的备份和保密工作，防止资料丢失或泄露。
6.提高人员素质：要加强人员培训和管理，提高相关人员的业务素质和管理水平。
同
时，要注重团队建设，加强团队协作和配合，共同解决工程签证中遇到的问题。
7.引入第三方机构进行审计和评估：对于一些复杂的工程签证问题，可以引入第三方机
构进行审计和评估。
第三方机构具有专业的技术和经验，可以对工程签证的真实性和合理性进行客观评估，为解决工程签证问题提供可靠的依据。
浅谈工程签证管理中的问题及其对策分析
浅谈工程签证管理中的问题及其对策分析随着全球化进程的加快，工程领域的跨国合作与交流日益频繁，工程签证管理问题也逐渐凸显出来。
工程签证管理是指针对工程项目中所涉及的外籍人员签证、工作许可等问题进行有效管理和监控的过程。
而在实际操作中，工程签证管理面临着诸多困难与挑战，合理的对策分析是必不可少的。
本文将就工程签证管理中的问题进行分析，并提出相应的对策措施。
工程签证管理中的问题主要体现在以下几个方面：1. 签证政策的不确定性。
由于各国签证政策不断变化，工程项目所需的签证类型和流程也时常发生变动，导致工程签证管理工作的难度和风险增加。
2. 申请流程繁杂。
为了确保安全和合规，各国对外籍工程人员的签证申请流程相对复杂，需要逐级审批、资料齐全、时间较长，给项目进度带来不小的影响。
3. 签证审核标准不一。
不同国家、不同机构对签证审核标准的理解和执行存在差异，导致同一项目中的外籍人员可能面临不同的签证审核标准，这种不确定性给工程签证管理增加了不小的难度。
4. 人员流动性大。
工程项目通常具有一定的周期性和流动性，外籍工程人员的流动也较为频繁，这给签证管理带来了较大的挑战。
针对以上问题，可以制定以下对策：1. 加强信息沟通和政策研究。
对于工程签证管理人员来说，应该密切关注各国签证政策的变化，建立起相应的信息沟通渠道，并加强对签证政策的研究和分析，以便及时应对变化。
2. 提前规划和申请。
针对签证流程繁杂的问题，工程签证管理人员应在项目启动之初就开始规划和申请所需的签证，提前准备、提前申请，以避免项目进度受到影响。
3. 建立统一的管理标准。
对于项目中的外籍人员签证审核标准，可以在项目组织中建立统一的管理标准，避免审核标准的不一致性，降低管理难度。
4. 健全人员管理机制。
针对人员流动性大的问题，可以建立健全的工程人员管理机制，包括人员信息记录、签证跟踪管理等，以便对外籍工程人员的流动进行有效管理。
除了上述对策外，还可以通过制定相关规章制度、加强团队建设和培训、引进信息化管理系统等方式来加强工程签证管理工作，以应对日益复杂的国际工程合作环境。
如何办好工程签证和竣工结算
如何办好工程签证和竣工结算工程签证和竣工结算是工程项目管理中非常重要的两个环节，它们直接关系到工程项目的合法性、质量和收尾工作的全面性。
为了办好工程签证和竣工结算，需要从以下几个方面进行全面的考虑和实施：一、工程签证在进行工程签证前，首先需要明确工程签证的目的和意义。
工程签证是一种文件证明，用于确认工程变更后的合法性和合规性。
工程签证的目的是保证工程实施的合法性、质量和安全，并确保项目开发方和承建方之间的权益平衡。
1.明确工程签证的标准和程序。
根据国家有关规定，制定项目签证标准和工作程序，明确签证的出具机构和流程，确保签证工作的规范化和流程化。
2.建立签证审核机制。
成立专门的签证审核小组，由工程监理、设计、审计和法律等相关人员组成，对项目签证的合理性、合法性、质量和安全进行全面审核。
3.建立签证档案管理体系。
对每一次签证都要建立完整的资料档案，包括签证申请书、签证审核报告、签证决定书等相关文件，确保签证工作的记录和保存。
二、竣工结算竣工结算是工程项目最后一阶段的重要工作，它是确认工程最终完成情况、验收合格和结算款项的手续。
竣工结算的目的是确保项目各方的权益得到合理保护和满足，同时也是对工程项目的总结和评估。
1.确认竣工验收标准和流程。
根据工程项目的类型和规模，确定相应的竣工验收标准和流程。
并建立竣工验收小组，由项目相关人员和监理工程师组成，对工程项目进行全面的验收。
2.建立竣工结算档案管理系统。
对竣工结算过程中的所有文件和资料进行完整的记录和保存。
包括竣工结算报告、证书、质量检测报告、财务资料等文件，确保竣工结算的合规性和完整性。
3.确认结算款项和支付流程。
根据合同中的约定，对工程项目的最终款项进行确认和支付。
同时，建立结算支付流程，确保款项的及时支付和到账。
三、加强沟通和协调在整个工程签证和竣工结算的过程中，各方之间的沟通和协调是非常重要的。
为了保证工程签证和竣工结算的顺利进行，需要加强项目各方之间的沟通和协调。
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浅议如何做好工程签证管理工作
摘要：建设工程具有建设周期长、建设规模大、工程内容复杂等特点。
这些特点导致工程建设过程中产生了大量的工程签证。
因此如何对工程签证进行有效管理，以降低工程造价，保证项目顺利完成，尤为重要。
本文通过对工程签证存在的问题进行整理、分析，提出工程签证管理的具体措施。
关键词：工程造价；签证管理
一、工程签证的定义
《建设工程工程量清单计价规范》GB50500—2008中2.0.11条对其的定义为：“工程签证是专指在工程建设的施工过程中，发、承包双方的现场代表（或其委托人）对施工过程中由于发包人的责任致使承包人在工程施工中于合同内容外发生了额外的费用，由承包人通过书面形式向发包人提出，予以签字确认的证明。
”简单地说，签证就是针对合同的一种补充协议，是工程项目结算时的重要依据。
由于建设工程存在着技术性强、建设周期长、涉及面广的特点，在实践过程中，工程签证往往关系到建设单位以及施工单位的实际利益，从而导致现场签证存在着诸多问题，严重影响了工程施工及合同的履行，阻碍建设单位和施工单位利益的实现。
二、工程签证存在的主要问题
1.施工单位存在问题
1.1 签证内容不齐全
有些工程签证记录的内容不明确、不详细，常常缺少工程发生时间、工作内容、工程量、各方人员签字等。
1.2 签证内容不真实
有些工程签证存在内容不真实、虚报工程量等问题。
特别是在一些需要特殊技术工艺的工程中，施工单位常常巧立名目，夸大施工难度，以提高工程造价。
还有一些隐蔽工程，施工单位利用其隐蔽性及其求证难的特点，虚增工程量。
1.3 相同内容重复签证
个别施工单位将相同施工内容反复进行签证。
例如，某室外排水工程，雨水管道与污水管道并沟埋设，应该只计算一次挖填土方工程量。
1.4 私自提高签证部分用料要求
有的建设工程未经设计人员同意，私自提高签证部分用料要求，造成了不必
要的浪费。
在满足设计要求、使用功能的前提下，工程用料并非越贵越好，还应考虑造价是否合理等相关因素。
1.5 签证工程量签增不签减
一些施工单位，在签证中只记录工程量增加部分，而对一些减少的工程故意漏签漏报，进而增加实际利益。
1.6 随意修改工程签证
某些施工单位缺乏法律意识，为了在工程项目中获得更多的利益，出现一些模仿他人笔迹、伪造公章、修改签证单等弄虚作假的行为。
2.建设、中介单位存在问题
2.1 现场签证人员业务水平低
签证人员业务水平低，不了解施工工艺、不熟悉工程定额。
往往出现对很多定额中已经包含的工程量也进行签证的情形。
2.2 现场签证人员责任心差
签证人员责任心差，对工作不认真、不负责，对发生签证内容没有进行核实就签字。
对签证变更管理不规范，造成签证单丢失。
从而造成结算时只有施工单位有签证，自己没有存档，为施工单位随意修改签证创造了条件。
2.3 签证签批不及时
有些建设方代表或监理工程师处理签证不及时、不规范，发生口头签证。
在没有做好工作记录的前提下，待工程收尾时，凭着回忆随便签字，由于时间过长导致发生的工程内容记忆不清，最后只能应付了事，造成签证内容与实际发生的内容相差甚远，为施工单位虚增工程量等行为创造了条件。
2.4 签批签证不规范
一些建设项目中，建设、中介方签批签证存在着很多不规范的情况，例如，签字字迹潦草难以辨认；用铅笔、圆珠笔等不能长期保存的笔迹签字；签字落笔位置混乱；只签名字或名字+“同意”，意思含糊、模棱两可。
此外，一些未被授权、不具备签批资格的人员代签、乱签的情况也普遍存在。
2.5 签批存在不正之风
某些建设工程中出现行贿受贿现象。
建设方代表与施工方人员相互串通弄虚作假，以权谋私；一些中介单位的签证人员，不讲工作原则，对有甲方背景的施
工单位能放就放、能松就松，不认真审核就随意签字，往往会给建设单位造成严重的经济损失。
以上签证中存在的问题在建设工程中较为常见，如何对工程签证有效的控制和管理，是实现建设项目顺利进行的重要保障。
签证管理应该是伴随着建设项目从招投标到竣工结算的全过程管理。
三、业主、中介单位工程签证管理的措施
1.工程签证的事前管理
很多人认为工程签证管理是从项目开工以后开始的。
其实在项目前期，就应该做好以下几个方面的准备工作，确保签证工作顺利开展。
1.1建立建全现场签证的管理制度
1.1.1建立现场签证的管理制度，明确现场人员的具体工作内容及职责,杜绝错签、漏签的发生。
1.1.2在建设方代表签批前，应先报于建设方的造价审核部门或造价咨询中介进行审核。
确定签证是否合理后，报建设方签批。
1.1.3对建设方代表审核签证的金额进行限制，超过一定限额的签证应向上级主管汇报。
此外，建设方代表需定期向建设单位汇报签证情况，由建设单位更高一级负责人进行审核后，才能生效。
1.1.4在合同中设立专门条款，要求施工单位将每月发生的签证在月进度款中列明，否则视为放弃增加价款或延长工期的权利。
以此条款来防范补签证的发生。
1.1.5现场签证要求一式多份，各方同时保存，避免自行修改，结算时无凭据可查。
2.工程签证的事中管理
在项目施工过程中，建设方、中介方代表能否坚持职业道德，遵守制度是管理好现场签证关键。
2.1提高现场建设方、中介方代表的自身素质
2.1.1具有良好职业道德
一名合格的现场代表，必须具有良好职业道德，对工作认真负责，对工程建设有责任感。
遵守国家和地方的各种法律、法规和规章制度。
在合同条款规定的范围内，行使权力，维护建设方的权益，公平、公正的对待承包商，从而确保建设项目的顺利完成。
2.1.2提高专业知识
一名合格的现场代表，应具备一定的合同管理和经济管理知识。
要了解《合同法》和《招标投标法》及工程建设的相关法律、法规的内容，熟知建设工程合同管理、工程造价等方面的相关知识。
2.2现场签证的管理
2.2.1遇到工程签证，现场签证人员需及时处理，到工程现场仔细核查，了解实际情况。
及时对现场情况拍照或录像，以留下准确的原始资料，为日后结算审核隐蔽工程签证，提供有效依据。
2.2.2认真对待每一份签证。
对签证记录的内容，充分了解全部核实后，再签字。
对无盖章、签字、无日期或日期不符、文字描述不清或工程量明显超出实际量等情况，不予签字。
2.2.3在送审时，统一由送审单位编号并加盖“送审资料”章，以证明此签证单是由送审单位提交给审核单位的，避免在审核过程中，各方根据自己的需要自行补交签证单。
2.2.4建设方签证人员应要求施工单位在申报签证时尽可能够做到详细，尽量能够附上图纸、照片，避免单纯的文字描述。
签证内容应有理有据，避免签证中只有结果不说明原因。
避免单独出现工程量、价格的签证。
3.工程签证的事后管理
工程签证的事后管理是指在工程验收后，在进行工程结算审核时，造价人员对工程签证进行审核管理。
工程签证是造价工程师最常接触的工程造价文件。
从法律性质上来看，签证属于一种补充协议，对建设项目各方均有法律约束力，只有法院才能撤销和否定其效力。
造价工程师在结算审核中对签证做出合理的分析，可以为法院的裁决提供有效的证据。
造价人员在工程结算审核中应从以下几方面入手：
3.1真实性审核
3.1.1首先，应当检查签证的要素是否齐全，是否有项目各方的签字盖章。
并将签证复印件与原件反复对比，认定签字盖章的真实性。
3.1.2对签证中的工程量应到现场实际复核，最好有建设、施工各方陪同，认真测量，并做好记录。
记录由几方签字认可，作为调整结算依据，列入结算报告中。
3.1.3对签证中已签工程量、价格也要重新进行计算，对重复计算的、明显超出实际的、严重违背施工常识的情况进行记录。
3.2 合理性审核
在工程尚未交付前，因施工单位自身原因造成的修复、返工，或为赶工期采取的技术措施所进行的签证，应不予认可。
结束语
综上所述，在工程项目建设的各阶段，都应该重视对签证工作的管理。
不断加强签证人员的职业素质培训、提高业务水平，逐步的建立完善的有效的签证管理体系，才能将签证管理工作做好。
参考文献
[1] 苗曙光．工程造价禁忌及实例．中国建筑工业出版社．2010,4．
[2] 张宝岭．建设工程索赔及案例分析．机械工业出版社．2009,4．。