浅谈Excel在工资核算中的运用

第1页（共7页） 浅谈Excel在工资核算中的运用 摘要：Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，可以实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它不仅具有全面的表格处理功能，而且还有丰富的数据处理函数以及强大的绘制图表功能。本文首先列举了Excel电子数据表在表格处理、函数运用和图表制作三方面的特点，然后通过实例，具体介绍了Vlookup函数在生成部门名称、类别名称、基本工资和核算个人所得税中的函数设置，以及COUNTA函数和INDEX函数在部门人数统计和部门工资数据统计中的具体应用，最后概述了Excel图表在工资核算中的应用。

关键词：Excel，Vlookup函数，工资核算，Excel图表 Abstract: The Excel electronic forms are Office the series office software's one kind, may realize to the daily life, the work form data processing. It not only has the comprehensive table handling function, moreover also has the rich data processing function as well as the formidable plan graph function. This article has first enumerated the Excel electron data sheet in the table handling, the function utilization and the graph manufactures three aspects the characteristics, then through the example, introduced the Vlookup function specifically, in the production industry title, the category name, the base pay and calculate in the personal income tax the function establishment, as well as the Counta function and the Index function in the department population statistics and in the department wages data statistics' concrete operations, have outlined the Excel graph finally in the wages calculation application.

Keywords: Excel, Vlookup function, wages calculation, Excel graph Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，可以实现对日常生活、工作中表格的数据处理。它不仅具有全面的表格处理功能，几乎可以用来处理各种数据，而且还有丰富的数据处理函数及强大的绘制图表功能，并且能自动创建各种统计图表。Excel通过友好的人机交互界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观、个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。 一、Excel电子数据表的特点 第2页（共7页）

Excel电子数据表处理软件工作于Windows平台，具有Windows软件的所有优点，尤其是在表格处理、函数运用、图表制作三方面具有更明显的优势。 （一）表格处理 Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据。所有的数据、信息都可以以二维表格形式管理，单元格中数据间的相互关系一目了然，从而使数据在处理和管理上更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，如增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外，Excel还提供了数据和公式的自动填充、表格格式的自动套用、自动求和、记忆式输入、选择列表、自动更正、拼写检查、审核、排序和筛选等众多功能，可以快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。 （二）函数运用 除了能够方便地进行各种表格处理以外，Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。并且Excel分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮助。如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel内置的Visual Basic for Appication（也称作VBA）建立自定义函数。为了解决使用函数、编辑函数的困难，Excel还提供了方便的粘贴函数命令。 （三）图表制作 图表是提交数据处理结果的最佳形式，通过图表可以直观地显示出数据的众多特征。例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel提供了条形图、柱形图、折线图、散点图、股价图等多种图表类型，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表，并且Excel对每一种图表类型还提供了几种不同的自动套用图表格式，用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。当所提供的标准图表类型不能满足需要，用户还可以自定义图表类型，并可以对图表的标题、数值、坐标以及图例等各项目分别进行编辑，从而获得最佳的外观效果。 二、Excel在实际工作中的具体运用 Excel在解决实际问题中的应用相当广泛，现通过实习单位---浙江华钜汽车零部件制造有限公司的部分数据来说明及分析Excel在工资核算中的运用。浙江华钜汽车零部件制造有限公司于2000年成立，是融产、研、销于一体的汽车制动系统零部件专业制造商，经过长达9年的稳步成长，公司在产品的生产、研发及管理方面都有了成熟的模型。该公司现有轮毂生产车间和刹车泵生产车间两个车间，有工人45人，工人工资分为计件工资和计时工资两块，下面就刹车泵车间为例，具体论 第3页（共7页）

述Excel表格、函数和图表在工人工资核算中的运用。 （一）函数的运用 1.利用Vlookup函数自动生成部门名称、类别名称和基本工资 在工资表数据中快速录入部门名称、类别名称和基本工资，可以利用Excel提供的Vlookup函数预先建立代码表，以提高工资表数据录入速度。首先，在新建的Excel的sheet1工作表的A1：D4区域分别输入部门代码、部门名称、类别代码、类别名称的信息，并将工作表重命名“代码表”；其次，在sheet2工作表的A1：B6区域输入工资级别、基本工资的信息，并将工作表重命名“工资级别表”。

图一：代码表 图二：工资级别表 在sheet2工作表的A1:M1区域输入工资项目：职工姓名、部门代码、部门名称、类型代码、类型名称、工资级别、基本工资、奖金、应发工资、房租水电、扣款合计、实发工资。从Excel工作表的第二行起分别输入各项目的工资数据，其中部门名称、类别名称和基本工资可以通过函数自动生成。其方法是在A职工的部门名称单元格输入公式：“=VLOOKUP(B2,代码表!$A$1:$B$4,2)”(B2为部门代码)，然后利用向下填充的功能复制此公式，这样部门名称会根据部门代码自动形成。同样，类别名称和基本工资也可以利用VLOOKUP查找函数完成。

图三：办公室工资表（部门名称的生成） 2.利用Vlookup函数计算个人所得税 按我国税法规定，职工的工资、薪金所得超过2000元的部分按九级累进税率计算应缴纳的个人所得税，这部分税款由企业在发放工资时予以扣除，代为上缴国家税务机关。其中个人所得税计算公式为：应交个人所得税=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数。 个人所得税的计算可用VLOOKUP函数的模糊查找功能设置公式，其方法是在A职工的部门名称单元格输入公式：“=(J2-2000)*VLOOKUP((J2-2000),所得税税率!$B$3:$E$11,3)-VLOOKUP((J2-2000), 第4页（共7页）

所得税税率!$B$3:$E$11,4)”，得到结果422.5元。然后只要利用向下填充的功能形成其他职工此项目的数据。对此计算公式的几点说明： （1）VLOOKUP((J2-2000),所得税税率!$B$3:$E$11,3):表达式中的VLOOKUP函数省略了最后一个参数，所以为模糊查找。目的是在查找区域第一列查找比查找目标小，而且和查找数据最邻近的值。 （2）VLOOKUP((J2-2000),所得税税率!$B$3:$E$11,4)：查找速算扣除数。

图四：所得税税率表 图五：办公室工资表（个人所得税的计算） 由上述两个例子看出，Vlookup函数可以快速地在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列的数值。通过运用Vlookup函数，不仅可以按指定位置进行查找和引用数据，还可以利用模糊运算进行区间查询。但要注意的是Vlookup函数的查找目标必须是在查找区域的第一列。 （二）工资数据汇总 1.部门人数的统计 部门人数的统计就是把各分部门的人数汇总到一个表上，其方法是在D4单元格设置如下公式：D4=COUNTA(INDIRECT(C4&"工资表!a:a"))-2，对此公式说明： （1）COUNTA()-2: 用COUNTA函数统计相应部门的A列非空单元格数量后，再减去标题行和合计行，即得到每一个部门的人数。