qu_WORD操作要点:

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2.文字部份主要选格式:
“段落”中的“行矩”。“段前”和“段后”间距,左,右“缩进”,对齐方式。
“字体”中的“字符间距”中的“位置”有“提升”和“降低”。
“格式”“中文版式”“双行合一”
3.页脚中插入页码,格式为“Page X of Y”形式,如“插入自动图文集”中下拉后出现的是中文的格式时,要注意“格式”工具栏中的字体是中文的,应改成“西文”类型的字体,然后再从“插入自动图文集”的下拉框中变成“英文”的格式类型中选“Page X of Y”形式。
⑹表格线的绘制:选中须绘制的表格,“格式”“边框和底纹”选设置中的“自定义”,再选“线型”和“宽度”,再逐条点击表中线的位置。
⑺表格的前面增加空行;光标定位在左上角第一个单元格或选中首行,选“表格”中“拆分表格”便会在表格前插入一空行。
⑻拆分表格后将原表格的首行列标题增加到新表格的首行。
选中原表格的列标题行(包括该行的回车符)选“复制”,然后选中新表格的首行(包括该行的回车符)选“粘贴”。
用“粘贴函数”时注意“LEFT”代表“左边所有区域”;“RIGHT”代表“右边所有区域”;“ABOVE”代表“上面所有区域”;但这些区域中如有空的内容会断掉,将不再继续下去,这种情况要改成单元格区域来表示。
⑸表格列宽度的设置:选中该列,选“表格”“表格属性”“列”取销“指定宽度”选项,为“合适宽度”,选定“指定宽度”选项并选择相应数字就可。
WORD操作要点:
1.表格是主要的操作:
⑴转换:
1文字转表格:
看转换内容中表格单元格的分隔符是否是特别符号,如是特别符号要先选中该符号后按Ctrl+C键,(不能选“粘贴”)将该特别符号复制到剪贴板中,然后选中表体的内容,不包括表标题和具名部分,再选“表格”“转换”“文字到表格”在对话框的“文字分隔位置”中选“特殊符号”并单击右边的“文本输入框”按Ctrl+V键将复制到剪贴板中特殊符号粘贴下来,按“确定”。
5.设置”密码”:“工具”“选项”“保存”中按要求输入“打开权限密码”或“修改权限密码”.
对于对话框中的“列数”和“行数”不要去管它,取决于选中转换内容中的因素。
2表格转文字后增加一列:
a.表格转文字时选用“逗号”或“井号”做分隔符。
b.转换后的表体文字内容的每一行后面加入一个前面转换时选用的分隔符。
c.再在输入的分隔符后面输入对应行的内容。
d.再将它转换成表格。
⑵表格在页面居中:选中整个表格,包括表格行未尾的换行符,按格式工具栏的“居中”,或选“表格”“表格属性”“表格”标签“对齐方式”中的“居中”
⑶表格单元格中内容“居中”:选中需要居中内容的单元格,不包括表格行未尾的换行符,按格式工具栏的“居中”。
⑷用公式计算:“表格”“公式”“粘贴函数”下拉框中选对应的函数,填上“参数”,如单元格区域(可按Excel一样表示),如遇不规则的表,公式中单元格的引用以最小单元格的排列方式来命名。“格式”中选择数据需要的格式。
⒋度量单位的变更:
⑴如首行缩进,左、右缩进的单位用“字符”,
“工具”“选项”“常规”中“度量单位”下一行的选项“使用字符单位”选中
⑵如首行缩进左、右缩进的单位用“磅”,“厘米”等
“工具”“选项”“常规”中“度量单位”的选项“使用字符单位”下拉选中该用的单位。下一行的“使用字符单位”选项取消。对于段前段来自百度文库的单位可人工输入度量单位名。
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