项目部综合办公室管理制度

综合办公室管理办法目录

第一章总则

第二章适用范围

第三章综合办公室职责

第四章印章管理规定

第五章会议管理规定

第六章文件资料管理规定

第七章考勤请销假管理制度

第八章电话及通讯管理规定

第九章小汽车管理制度

第十章后勤保障管理

第十一章办公用品采购领用发放规定第十二章经费管理

第十三章项目部日常管理制度

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第一章总则

切实提为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作，第一条高工作效率，依据公司相关规章制度，结合本项目实际情况与特点，（以下简称本办法）。特制定《综合办公室管理办法》

适用范围第二章

本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。第二条

第三章综合办公室职责

第三条文件材料的起草、核稿、制发，收发、登记、保管，呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。

第四条重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作，负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作第五条负责项目经理部印章的保管、使用。

第六条负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。

第七条负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。

第八条负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。

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第九条负责项目经理部食堂的管理工作。

第十条负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管

理工作。

第十一条负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。

第十二条负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。

第十三条综合治理及保卫工作。

第四章印章管理规定

项目经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管第十四条和使用登记制度。未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。第十五条

《印章使用登记簿》由日期、内容、第十六条使用印章要登记。单位、经办人、备注等项组成，由经办人逐项填写。

会议管理规定第五章

为严生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议，格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定：项目经理部办公室负责会

议安排和发布会议通知。第十七条

第十八条会议的时间、参会人员、等如下：（一）工程会议的召开时间：、生产例会每星期召开一次，研究本周任务完成情况、存在的2问题及下周工作安排。每周三晚召开，由项目经理主持，地点在项目专业资料

部会议室。

3、周一至周六每天7:30召开例会，地点在项目经理部会议室。

4、如会议改期，另行通知。

（二）参加工程会议的人员：

1、项目经理部领导班子成员、各职能部门负责人

（三）会议纪律：

1、按时出席会议，不得迟到或早退；

2、开会时间将手机关闭（或将铃声设为振动）；

3、保持会场秩序，不得大声喧哗，会场严禁吸烟。

（四）会议签到制度：

与会人员填写《会议签到表》，将其姓名、单位（部门）、职务等项一

一填写清楚。

第十九条会议请假制度

因故不能参加会议的人员，须在开会前半个小时通知办公室，经项目经理批准后方可缺席。

第二十条会议纪要

工程部负责做会议记录，会后依据会议材料和会议记录整理会议纪要。各与会单位、人员须配合提供会议材料。会议纪要完成后交项目部负责人确认，确认后下发与会各参建单位和部门。

第六章文件资料管理规定

项目部办公室是文件资料管理控制的主管部门，负第二十一条

责对文件资料进行编号、标示、登记、发放和管理。专业资料

第二十二条办公室处理文件资料的范围：内外部来文和项目经理部

发文。

（一）内部来文：公司、集团公司等本系统发放的文件。

（二）外部来文：业主、监理和当地政府部门发放的文件。

（三）项目经理部发文：项目经理部统一制发的正规文件（红头文件）第二十三条文件领用规定

（一）办公室建立收发文登记等相关的文件资料管理台账。

（二）办公室收发（转发）文一律实行签字领用制度。

（三）各部门和各单位对领到的文件登记造册，妥善保管。及时、高效

地按照文件精神和要求办理。

第七章考勤请销假管理规定

办公室负责项目部人员的考勤工作。考勤以月为单第二十四条

位。天时，可以向项1第二十五条外出办公事人员外出时间不超过须作书面形式的请假。外出时间超过1天，目经理部领导做口头请假; 经批准后方可外出。项目经理部工作人员按公司的有关规定享受假期。第二十六条女口：正常的探亲假、婚假、产假等。工作人员按规定休假，必须以书面形式向项目部领第二十七条

导申请，得到批准后方能休假。领导批示的请假报告交办公室备案，休假返回后应第二十八条专业资料

及时向办公室销假，否则，继续按休假考勤。

第二十九条未经允许的休假及无故超假按旷工处理。

第三十条各类假期原则上当年休完，不累计到下一年使用，如遇工

作繁忙无法休假时，将安排调休。

第三^一条家属来单位探亲，单位不提供住房，自行解决。

第三十二条国家法定节假日是否放假，视工作情况由项目部领导决

第八章电话及通讯管理规定

第三十三条移动电话的使用管理（一）因公务需要，项目部领导、各部门负责人按公司规定享受手机话费补贴待遇。享受话费补贴人员的手机应全天开通，（二）为了保证联络通畅，不得以任何理由随便关机，否则将取消话费补贴。（三）话费超支部分由个人承担。

车辆管理第九章

为加强对项目部车辆的管理，做到合理调配、控制成本、安全行驶、优质服务于现场，结合项目部实际情况，特制定本办法。

适用范围：隶属项目经理部管理的车辆（含租赁汽车）。

第三十四条管理与使用

（一）车辆管理必须以满足工作需要为目的，归属办公室日常管理。（二）各部门用车必须提前向办公室提出申请。

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