工作分析案例

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4、结果:工作分析结果的表述,有五种形式:(1)工作 描述,主要是对工作环境、工作要素及其结构关系的说明 ;(2)工作说明书,主要是对某一职位或岗位工作职责任 务的说明;(3)工作规范,主要以职位或岗位内工作方式 、内容及范围的说明,包括完成工作操作方式方法与工具 设备、职位之间的相互工作关系,但不一定包括责任、权 限、与资格要求。(4)资格说明书,主要是对某一职位或 岗位任职资格的说明;(5)职务说明书,主要是对某一职 务或某一职位工作职责权限及其任职资格等其它内容的全 面的说明。
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经过仔细阅读和思考后,小林发现其中的《工作说明书》存在这样几 个问题:格式过于简单、内容不完整、内容描述不准确。于是,小林 就不再依赖原有文件,开始竭尽所能地收集有关资料,他首先弄清楚 新的组织架构图中出现的每一个名词的含义,搞清公司的定岗定编。 然后利用因特网,查询与每个职位有关的信息,对照自己公司的情况 进行取舍。小林通过因特网、图书馆查找了许多相关资料,并向人力 资源部经理和管理顾问请教,完成了工作分析的资料收集工作,并在 此基础上最终形成了各职位的工作说明书。由于各种原因,在准备做 工作分析的过程中,小林并没有去请教各部门经理,也没有做任何调 查问卷。尽管小林花了大量的时间和精力来进行工作分析,但S公司 各岗位职责不明的现象仍未得到很好的改观。问题:1、 S公司进行 工作分析的目的是什么?2、 小林采用了什么方法来收集有关工作信 息?3、 为什么小林所进行的工作分析效果不佳,如果让你来做工作 分析,你该怎样收集工作信息?
2、设计:(1)明确分析客体,选择分析样本,以保证分析样本的代表性与典型性;( 2)选择分析方法与人员。人员的选择主要由经验、专业知识与个性品质等来决定;(3 )作好时间安排,制定分析标准;(4)选择信息来源。(工作者、主管者、顾客、分 析专家、词典、文献汇编)
3、分析,收集、分析、综合所获得的信息资料。包括四个方面的分析:(1)工作名称 分析:工作特征的分析与概括、名称的选择与表达;(2)工作规范分析:工作任务、 工作责任、工作关系与工作强度的分析;(3)工作环境分析:包括物理环境、安全环 境与社会环境的分析;(4)工作条件分析:必备的知识、经验、技能和心理素质的分 析。具体工作包括:仔细审核、整理获得的各种信息;创造性的分析、发现有关工作与 工作人员的各种关键成分;归纳总结出工作分析的必须材料和要素。
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公司有1230人,占地面积35万平方米,具有8万平方米的宽阔厂房和4万平方米 的露天作业场地。下设结构,机械,备料,电气,维修等分厂。拥有大型板材 ,型材表面预处理生产线,全自动数控切割下料线,自动焊接生产线,各种埋 孤自动焊,气体保护焊机,大型龙门刨床,立式车床,卧式车床,大型铣镗床 ,数控滚齿机,数控插齿机,箱式电炉,高频,中频热处理设备等起重设备 500余台套。生产各类起重,装卸设备,年吞吐钢材能力20000吨,产品现有19 个系列,1000多个规格品种。
5、运用:通过工作分析,将职位划分为不同的类别和等级 ,为进行人力资源管理各项工作提供基础与依据。
6、应用性原则。
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Hale Waihona Puke Baidu
山东起重机厂有限公司职位测评方案设计 一前言 本次职位测评我们选取了山东起重机厂有限公司,我们将公司的岗位分成了管理类 ,生产类,技术类,采供类,销售类和财务类六类,进行了评价。鉴于公司规模比 较大,岗位众多,在具体职位评论当中,我们选择对部分基准职位进行评价。 山东起重机厂有限公司位于风景秀丽的国家卫生城青州市,地处胶济铁路和济青高 速公路中段,交通便利。企业建于1968年,原为国有中型一类企业,是原机械工业 部在山东省唯一定点生产桥式,门式起重机的专业厂,国家名牌企业。山东省重点 企业,省机械行业五十强之一。1989年被首批命名为“国家二级企业”。1995年后 隶属建设部中联实业股份有限公司。2002年元月改制为山东起重机厂有限公司。
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答:1、工作分析方法在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的 意义:1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。2、工作分析是提高现实 社会生产力的需要。3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。4、工作分 析有助于实现量化管理。5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理 及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。6、对于劳动人事管理科 研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。答2:小林在进行工作分析时虽然 通过网络、图书馆、人力资源经理及顾问进行了问询,但未对岗位人员、及 部门负责人层面进行调查问卷,这样来对岗位工作进行描述时就不能明确岗 位责任、权限等一些要素指标,写出来的说明书也就华而不实了。答3:工作 分析是对工作一个全面评价的过程,整个过程包括五个环节:计划、设计、 分析、结果、运用指导。
小林是上海某高校人力资源管理专业的应届毕业生,他在毕业后到S公 司上班的第二天,公司的管理顾问叶华(一个刚刚留美归国的MBA) 就将他和人力资源部经理张凡召集来开会。叶华:小林,很高兴你的 加盟,为了让你有机会展示自己的才能,我和张凡决定由你来系统地 做一下公司每个职位的工作分析,以明确每个岗位的工作职责。有什 么困难可以提出,我们会尽量提供帮助。张凡:我们公司已通过国家 ISO9001质量认证,你可以参照一下ISO体系文件,会有所启发。小林 感觉事情并不简单,他思索了一下,说:“好吧,我先试着去做,有 问题随时请求你们的帮助。”小林接受任务后,先是查看了公司的ISO 体系文件(在《管理责任程序》后的附件二《部门职责说明》之后就 有《工作说明书》)。
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1、计划:(1)确定工作的目的与结果使用的范围,明确所分析的资料到底用来干什么 ,解决什么管理问题;提出原来任职说明书主要条款存在的不清楚、模棱两可的问题或 对新岗位任职说明书提出拟解决主要问题。(2)确定所要分析的信息内容与方式,预 算分析的时间、费用与人力;(3) 组建工作分析小组,分配任务与权限。(工作小组 一般由工作分析专家、岗位在职人员、上级主管等参加)
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