工作分析案例

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工作分析案例

1、附件内容为一家家用电器集团公司万家公司的工作分析案例;

2、内容为:

(1)万家公司的背景;

(2)工作分析的目的;

(3)工作分析的准备工作(包括成立工作分析小组、资料准备、设计相关工具、制定2、工作分析的程序和时间表);

(4)工作分析的具体过程。

3、其中有很多的表格和问卷(如工作日志表、职位说明书等等),很值得工作分析新手

借鉴。也可以让大家系统的了解和熟悉工作分析及其过程操作、所使用到的工具。

案例一:万家公司的工作分析

一、背景

万家公司是一家大型的家用电器集团公司。由于近年来公司发展过于迅速,人员也飞速增长,因此许多问题也逐渐暴露出来。表现比较突出的问题就是岗位职责不清,有的事情没有人管,有的事情大家都在管,但又发生推诿扯皮的现象。现在公司中使用的岗位职责说明已经是几年前的版本了,可实际情况却已经发生了很大变化,因此根本就无法起到指导工作的作用。由于没有清晰的岗位职责,因此各个岗位上的用人标准也比较模糊。这样人员的招聘选拔、提升方法就全凭领导的主观意见了;公司的薪酬激励体系也无法与岗位的价值相对等。员工在这些方面意见很大,士气也有所下降。最近,公司进行了一系列重组工作,年轻有为的新的高层团队也开始发挥作用,他们看到公司目前面脑的问题,决定请专业的咨询顾问进行一次系统的人力资源管理诊断和设计工作。由于工作分析是各项人力资源管理工作的基础,因此专家建议首先从工作分析人手。

二、项目目标

通过工作分析,使万家公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确清晰的界定,为各项人力资源管理工作打下基础。在此过程中,理顺和调整一些不合理的岗位职责设置,并将新增加的岗位信息及时补充进去。

三、工作分析的准备工作

(一)成立工作分析项目实施小组

本次工作分析项目由外部的咨询顾问组成专家组,并且和万家公司有关人员共同组成工作分析实施小组。万家公司参与到这个实施小组中的人有人力资源部人员和公司主管领导。

项目实施小组中人员的责任与分工(见表6—1):

(1)组织机构图。

(2)各部门职能说明书。

(3)工作流程图。

(4)职权体系表。

(5)岗位责任制。

(6)参加调查的人员名单。

(三)设计有关研究工具

本次工作分析所使用的方法有(见表6—2):

(四)制定工作分析的实施程序和时间表

本次工作分析主要分为3个阶段进行,即准备阶段、实施阶段和结果整合阶段。具体时间表如表6—3所示:

四、工作分析的过程

下面我们将以公司中处于枢纽地位的行政管理部门——集团办公室中的职位为例,来看看如何通过工作分析的各种方法最终形成各个岗位的岗位说明书。

(一)基本信息

1.公司的组织机构图(图6—1)

2.集团办公室的职能说明(见表6—4)

图6—1 公司的组织机构图3.集团办公室的组织结构图(见图6—2)

图6-2 集团办公室的组织结构图(二)信息收集的过程

1.填写工作日志(见表6—5工作日志填写说明)

2.填写调查问卷

表6-7是公关宣传部经理所填写的一份调查问卷

表6—7 公关宣传部经理填写的调查问卷

能,而且这份问卷的结果还会为工作评估提供重要信息。以下就是公关宣传部经理填写的问卷。

表6-4标准化问卷

专业和管理职位问卷

(红色为答案)

本问卷目的在于对您所担任的职务进行了解与分析。问卷的结果不会对您和您的单位有任何影响。请您根据所担任的职务,为下面的题选出一个适合的答案(请将答案填写在答卷纸上)。注意请不要在本问卷上涂画。谢谢您的合作。

一、职务功能

(一)计划与安排

某些职务涉及给某个单位、公司、机构或企业的工作制定计划与安排,具体内容包括替自己或他人的活动做计划,排日程,制定预算和进行组织等。

1.工作安排

包括做出工作安排和计划,给他人分配工作,以及确定目标和完工时间等共占该职位全部活动的比例有多大?

A.没有 B.10%左右 C. 30%左右 D.犯%左右 E.70%左右 F.90%左右

2.工作安排的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如给自己的工作安排做出计划

C.较简单,例如安排自己办公室内的服务员、办公人员的工作

D.中等,例如安排一个大车间的生产任务

E.较复杂,例如协助一个大企业的财务或生产问题

F.极复杂,例如为一个大公司或政府部门安排所有的人事问题

3.预算

预先估计支出和分析资金,占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B. 10%左右 C.30%左右 D.50%左右 E.70%左右F.90%左右4。预算的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如估计每周办公用品的花费

C.较简单,例如给一个小卖部或一个小企业等机构做预算

D.中等,例如替一个中型企业做财务预算

E.较复杂,例如为建造一座办公大楼做预算

F.极复杂,例如为一个城市或一个大公司做财政预算

5.制订实施方案

为某些项目的连续运作所做的实施方案占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有 B.10%左右 C. 30%左右 D。扔%左右 E.70%左右F.90%左右6.制订实施方案的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如人事主管为招聘员工所准备的程序

C.较简单,例如对一个小商店的连续运作排出程序

D.中等,例如对一个大型展览会的布置排出程序

E.较复杂,例如对一个大机场的空中交通管制排出程序

F.极复杂,例如安排各种投入包括原料的运输和制作到自动装配线

7.未来发展计划

对日程、活动、单位和机构的未来发展做出计划占该职位全部活动的比例有多大。 A.没有 B.10%左右C. 30%左右 D.50%左右 E.70%左右 F.90%左右

8.未来发展计划的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如做出小建筑物和办公室的保卫工作计划

c.较简单,例如建立一个新的服务机构的计划

D.中等,例如做一个全国范围内的消防计划

E.较复杂,例如建筑一个新的炼油厂的计划

F.极复杂,例如做一个大城市的交通系统的构建计划

(二)信息加工和观念加工

某些职务涉及不同种类的信息加工和整理,这些活动包括计数、编辑、计算、归类、划分范围、编码、解释、增添字句、分析、综合等。所有这些过程都在一定工作环境下完成并与达到工作目标有关。

9.抄写、编辑和/或编码信息

抄写、编辑、准备和编码信息活动占该职位全部活动的比例有多久o

A.没有 B. 10%左右 C.30%左右 D.50%左右 E.70%左右 F.90%左右

10.抄写、编码、准备和/或编码活动的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如在一个订单上读表或摘录部分数字

C.较简单,例如把市场研究结果做相应归类

D.中等,例如替一个小城市做人口调查汇报

E.较复杂,例如准备一个计算机程序以总结和显示库存资料

F.极复杂,例如为全国零售系统编制新的库存控制系统

11.信息或数据的定量加工

指出该职位上用某些定量方法(例如加、减、乘、除)来加工数据或信息的活动占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有 B. 10%左右 C.30%左右 D.如%左右 E.70%左右F.如%左右12.定量加工活动的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如使用加减法

c.较简单,例如使用分数、百分数

D.中等,例如使用相关统计方法

E.较复杂,例如使用多元分析等统计方法

F.极复杂,例如使用高级数学模型

13.分析、整合信息和观念

包括确定基本原则或事实,解释结果,综合或整合信息以得到新的结论或建立新理论等占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有 B. 10%左右 C.30%左右 D.50%左右 E.70%左右F.如%左右14.分析和整合活动的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如操纵两个实验室的量规量具

c.较简单,例如保卫人员做的有关小偷情况的分析报告

D.中等,例如为客户评估股票投资

E.较复杂,例如预测未来的经济走势

F.极复杂,例如提出一种新的生物学理论

(三)做出决定

在不同水平上做出判断是大多数工作的另一项要求。这包括在决策、问题解决和评估中利用背景知识和经验。当做出决定时,个人必须整合相关信息以达到活动的目标。15.涉及人的决定

指出对人的判断占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有 B.10%左右C. 30%左右 D.50%左右 E.70%左右 F.如%左右

16.对人的判断的相对复杂程度

A.没有

B.极简单,例如分配工作给服务台的人员

c.较简单,例如替商店雇佣营业员

D.中等,例如处理有小偷小摸行为的员工或评价大学生的行为

E.较复杂,例如为某一个大公司的基金会选一个主席或为下属企业确定主要负责人

F.复杂,例如评估神经科医生的工作绩效,或考核一个大企业领导人的工作业绩17.涉及工作活动和对象的决定

包括对某一项目、商务、组织、设施和装备的决策和评估,不包括对人的决策判断,占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.刃%左右E.70%左右F.如%左右

18.对工作活动和对象的判断的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如在日常装配线的操作上选择某一部分

c.较简单,例如挑选合适的材料用于修理机器

D.中等,例如为病人选择适当的诊断方法

E.较复杂,例如为一个公司或大学选择一套计算机系统

F.极复杂,例如为造一个核工厂落实地点

19.涉及财务资源的决定

指出对财务资源的判断,具体包括对资金使用的决策、评估以及解决资金方面的问题等,占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.如%左右

20.对财务资源判断的相对复杂程度

A.没有

B.极简单,例如为一个小企业办公室订购每周所需要的物品

C.较简单,例如审核批准一个中等贷款给一个小企业

D.中等,例如为一个中型农场选择一年内该种何种农作物、所需的设备及种植的时间

E.较复杂,例如审核一个在生产设备上的投资,为公司引进新的项目或进行技术改造

F.极复杂,例如分配一笔基金给几个互相竞争的项目

(四)沟通

该部分包括个体在工作活动中与他人的书面和口头沟通,沟通的目的是传递信息和观念、决策和判断。

21.口头沟通

指出跟他人以口头的形式沟通与工作有关的信息占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

22.与他人口头沟通的语言的复杂程度

A. 没有

B.极简单,例如与只受过很少教育的工人交流所用的语言

C.较简单,例如与受过中等教育的人交流所用的语言

D.中等,例如保险公司推销员对客户阐明自己政策时所用到的语言

E.较复杂,例如律师出庭时所用到的语言

F.极复杂,例如最高法院法官或理论物理学家所用到的语言

23,书面沟通

指出通过书面材料来沟通与工作相关的信息占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

24.书面沟通的语言的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如在日常填写的表格上所用的语言

C.较简单,例如在市场调查表上所用的语言

D.中等,例如在商业信函、业务合同上所用的语言

E.较复杂,例如分析未来10年经济趋势报告所用的语言

F.极复杂,例如核物理论文所用的语言

25.外语的使用

指出在该职位上使用第一外语、第二外语占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.如%左右E.70%左右F.90%左右

26.使用外语的复杂程度,即出色地完成该职位上的工作所需的外语的流利程度。

A.不使用

B.极简单,例如极偶尔需要理解第一、二外语的词汇

C.较简单.例如偶尔需要用第一、二外语进行简单阅读和说话

D.中等,例如日常需要用第一、二外语阅读和说话

E.较复杂,例如经常需要用第一、二外语熟练地读、说、写

F.极复杂,例如经常需要非常流利地用第一、二外语进行交流

(五)人际活动和关系

另一项工作特征包括建立和维持个人和团体的关系,这样做是有目的的,和工作有关的互动,包括与他人交换信息,以及指导、监督和协调工作活动。

27.监督和指导

指出监督和指导他人的工作,包括划分下属责任范围和检查工作等,占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

28.监督和指导的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如像医生对护士、工程师对助手、经理对秘书那样给自己的助手以指导

C.较简单,例如像管理小商店的员工那样给一个从事相对有结构性任务的小组以指导

D.冲等,例如像管理医学研究或从事广告业务的人员那样给从事中等的无结构性任务的各种小组以指导

E.较复杂,例如像指导城市急救中心的医生那样给无结构性情境的各种小组以指导

F.极复杂,例如像指导一个几亿元的外事谈判小组那样给高度无结构情境中具有重要任务的各种小组以指导

29.指导

指出指导他人,包括教学、做报告、演说等,占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

30.指导的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如给加油站的新员工以在职培训

C.较简单,例如介绍公司的基本情况或政策

D.中等,例如给技术工人以短期的有关技术程序的培训

E.较复杂,例如在大学里教微积分课或主持一次技术讨论会

F.极复杂,例如主持一次癌症治疗上的新技术高级研讨会

31.协调

指出协调他人工作,包括建立和维持关系以及传递信息以促使工作目标的完成,占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.如%左右

32.协调的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如协调一个小实验人员的活动

c.较简单,例如协调装配线上装配工人的活动

D.中等,例如协调行政机构中各部门人员的工作

E.较复杂,例如协调诸如大报刊的主编所协调的活动

F.极复杂,例如协调诸如大城市的空中交通管制中心主任所协调的活动33.会见、访谈

指出为了某一特定目的和他人沟通以交换或收集信息占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

34.会见的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如像户口管理员所做的日常会见

c.较简单,例如像民政部门工作人员接待福利申请人员所做的会见

D.中等,例如像公司领导对下属布置任务时的会见

E.较复杂,例如像大公司领导选拔中层领导人那样的会见

F.极复杂,例如像一个刑事律师在一个谋杀案中为求证事实而与关键证人那样的会见

35.建议

提出以专业知识或经验为基础的建议及法律上的建议占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%

左右

36.建议的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如给求职者介绍录用程序的建议

c.较简单,例如像卫生检查员给饭店经营者有关卫生问题和所需改正的建议

D.中等,例如像工程师对承包人在某些技术方面咨询的建议

E.较复杂,例如像审计员对投资官员咨询的建议

F.极复杂,例如经济学家对政府高级官员有关货币政策咨询的建议37.表达和谈判

指出表达和谈判,包括向他人阐明公司、机构、国家或其他特殊利益集团的服务、产品及观点,占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.刃%左右E.70%左右F.90%左右

38.表达和谈判活动的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如县一级民政部门的接待员所干的活动

C.较简单,例如大商场里家用电器营业员所干的活动

D.中等,例如国际石油公司的公共关系官员和寿命保险推销员所干的活动

E.较复杂,例如大城市中律师所干的活动

F.极复杂,例如政府外交使节或商务代表所干的活动

(六)技术活动

许多活动需要利用技术,也即设备、装置或技术程序,以达到特定的工作目的。例如,其范围包括从银行贷款官员操作计算器或计算机,到飞机驾驶员操作多台机器且价值数亿元的飞行器做跨国飞行,以及科学家使用先进的高科技设备。

39.使用装备和设置

指出某些类型的装备和设置的使用,包括机械或电子装备或其他任何物理设备,占该职位全部活动的比例有多大。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

40.使用装备和设置的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如使用简单的计算机终端接口、算盘或计算器

C.较简单,例如使用千分尺或万用表

D.中等,例如使用x—光机或个人计算机

E.较复杂,例如操作单台发动机的飞机

F.极复杂,例如操作新的高技术计算机或超音速飞行器

41.运用程序、技术和方法

指出运用程序、技术和方法占该职位全部活动的比例有多大,包括运用程序、技术和方法及相应的仪器设备来解决语言、数学、或其他的系统方面的问题,例如,其范围从简单的程序(完成一个标准的订货手续),到治疗中心理分析技术的使用或研究资料中数学算法的使用。

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

42.使用程序、技术和方法的复杂程度

A.没有

B.极简单,例如决定一个包裹的邮寄费

C.较简单,例如处理职务申请

D.中等,例如在小学上课的小组

E.较复杂,例如人体组织中有关病毒的药学检测

F.极复杂,例如一轮新的武器谈判

职务功能的总体评估

现在您已完成对这个职位的职务活动的评估,毫无疑问,您已勾画出了一幅综合的完整的职务画面,请不要看前面已做过的比较详细的评定,请发挥您的最佳判断能力,对下列项目进行概括评定。

请分别指出43。48题中各种活动占您所担任职务的全部活动的比例有多大。

43.计划和安排,例如,工作安排、工作计划和须算

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.扣%左右F.90%左右

44.信息和观点加工,例如,编辑、计算和分析

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

45.做出决定,例如,决策、问题解决和评估

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

46.沟通,例如,与工作有关的谈话、讨论和写作

A.没有B.10%左右C.刃%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

47.人际活动和关系,例如,监督、协调、建议和表达

A.没有B*10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

48.技术活功,例如,使用设备、装置、技术和程序

A.没有B.10%左右C.30%左右D.50%左右E.70%左右F.90%左右

请指出在您所担任的职务中第49、54题所涉及的各项功能的复杂程度。

49.计划和安排,例如,工作安排、工作计划和预算

A.没有B.极简单C.较简单D.中等E.较复杂F.极复杂50.信息和观点加工,例如,编辑、计算和分析

A.没有B.极简单C.较简单D.中等E.较复杂F.极复杂51.做出决定,例如,决策、问题解决和评估

A.没有B.极简单C.较简单D.中等E。较复杂F.极复杂52.沟通,例如,与工作有关的谈话、讨论和写作

A.没有B.极简单C.较简单D.中等E.较复杂F.极复杂53.人际活动和关系,例如,监督、协调、建议和表达

A.没有B.极简单C.较简单D.中等E.较复杂F.极复杂

54.技术活动,例如,使用设备、装置、技术和程序

A.没有B.极简单C.较简单D.中等E.较复杂 F.极复杂请指出第55-60题中所列出的各项职务功能的不完全履行会对您所担任的职务造成的消极影响,指出对工作本身、对其他人,对机构的消极影响程度有多大?考虑影

响的持续时间是即时的还是长期的、它们的严重程度等。

55.计划和安排,例如,工作安排、工作计划和预算

A.没有B.极少影响C.较少影响D.中等E.较大影响F.极大影响

56.信息和观点加工,例如,编缉、计算和分析

A.没有B.极少影响C。较少影响D.中等E.较大影响F.极大影响

57。做出决定,例如,决策、问题解决和评估

A.没有8.极少影响C.较少影响D.中等E.较大影响F.极大影响

58。沟通,例如,与工作有关的谈话、讨论和写作

A.没有B.极少影响C.较少影响D.中等E.较大影响F.极大影响

59.人际活动和关系,例如,监督、协调、建议和表达

A.没有B.极少影响C.较少影响D.中等E.较大影响F.极大影响

60.技术活动,例如,使用设备、装置、技术和程序

A,没有B.极少影响C.较少影响D.中等E.较大影响F.极大影响

指出在本职工作中对下面第6l—66题中所列出的各项职务功能的完成所承担的责任及程度。考虑该项功能对自己、他人、单位的重要程度。

61.计划和安排,例如,工作安排、工作计划和预算

A.没有B.极少C.较少D.中等E..较大r。极大62.信息和观点加工,例如,编辑、计算和分析

A.没有B。极少C.较少D、中等E.较大F.极大63.做出决定,例如,决策、问题解决和评估

A.没有B.极少C.较少D.中等E.较大F.极大64.沟通,例如,与工作有关的谈话、讨论和写作

A.没有B。极少C.较少D.中等E.较大F.极大

65.人际活动和关系,例如,监督、协调、建议和表达

A.没有B.极少c.较少D.中等E.较大F.极大

66.技术活动,例如,使用设备、装置、技术和程序

A.没有B.极少c.较少D.中等E.较大F.极大

二、任职条件

这个部分中的条件是关于做好该职位工作所需要的条件,第一组题侧重于个人发展的因素,例如,教育、培训和经验,第二组题目属于个人特征,第一组题目的后面都有一个相应的评定标准。

(一)个人发展

该职位11的工作者要出色地完成这项工作所必需的背景和经验。

67.需要的正规教育,指出要顺利完成或胜任这一职位一般情况下需要什么教育水平

A.不需要

B.少于高中毕业的正规教育

c.高中毕业或同等学历(技校、职高毕业)、中专毕业

D.大专毕业、本科毕业

E.硕士毕业

F.博士毕业

68.教育的作用

指出所需的教育占该职位全部活动的比例有多大,也即从事该职位活动,教育的作用程度有多大。

A.没有B.极少C.较少D.中等E.较大F.极大69.教育的复杂程度

即使相同的学历,因不同的专业和学科,它们的难度和复杂程度也是非常不间的,指出该职位所需的特定教育背景的复杂程度。

A.没有B.极简单C.较简单D.中等E.较复杂F.极复杂

扣.教育的影响

如果不具备所需要教育的人试图从事该职位的活动,可能会出现一些什么样的消极影响?包括对完成工作、对他人、对单位的消极影响。

A.没有B.极少C.较少D.中等E.较大F.极大71.所需要的特别训练

指出出色地完成该职位上的工作所需要的培训水平,注意不包括正规教育,但包括课堂形式的培训、在职培训、短期脱产培训、正规的管理职位培训和各种形式的研讨班。

A.极少(没有或不多于一天的培训)

B.1—30天的培训

C.1-6个月的培训

D.6-12个月的培训

E.1—3年的培训

F.3年以上的培训

72.培洲的作用

所需要的培训占该职位全部活动的比例有多大,即在完成各项工作时,培训的作用程度有多大。

A.没有B.极少C.较少D.中等E.较大F.极大73.培训的复杂程度

指出工作人员出色地完成该职位的工作所需的特定培训的难度和复杂程度。

A.没有B.极简单C.较简单D,中等E.较复杂F.极复杂

74.培训的影响

如果不具备所需培训的人试图从事该职位的工作,可能会出现一些什么样的消极影响?

A.没有B.极少C.较少D.中等E.较多F.极多75.需要相关的工作经验

某些职位需要工作者具备相关的工作经验,这可以是被管理的经验,例如,做实习医生、或相关的低层次工作的经验,指出从事该项工作的人员需要多少已有的低层次工作的被管理经验和时间。

A.不需要

B.少于一个月的经验

C.1-6个月的经验

D.6-12个月的经验

E.2—10年的经验

工作分析方法及案例

1工作分析方法介绍 观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。 采用观察法进行岗位分析时,应力求结构化,根据岗位分析的目的和组织现有的条件,事先确定观察内容、观察时间、观察位置、观察所需的记录单,做到省时高效。 观察法的优点是:取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验;主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作,不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作;不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。 访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。 访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作,其优点是既可以得到标准化工作信息,又可以获得非标准化工作的信息;既可以获得体力工作的信息,又可以获得脑力工作的信息;同时可以获取其他方法无法获取的信息,比如工作经验、任职资格等,尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题是有所保留,信息有可能会被扭曲。因此,访谈法一般不能单独用于信息收集,需要与其他方法结合使用。 问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计,主要有开放式和封闭式两种形式。开放式调查表由被调查人自由回答问卷所提问题;封闭式调查表则是调查人事先设计好答案,由被调查人选择确定。 1.提问要准确 2.问卷表格设计要精练 3.语言通俗易懂,问题不能模凌两可 4.问卷表前面要有导语 5.问题排列应有逻辑,能够引起被调查人兴趣的问题放在前面

个案工作案例分析(本科教学用)

个案工作案例分析(一): 案例1:小亮今年读小学三年级,父母一年前因为感情破裂而离婚,小亮被判给母亲抚养。母亲将所有的希望寄托在小亮身上,所以对小亮的管教非常严厉,小亮稍微做错一点事情,张女士就对其严加斥责,渐渐地,对小亮的打骂成为家常便饭。最近,因为单位效益不好,张女士面临下岗的威胁,而小亮的父亲则因为经商失败,开始拖延支付抚养费用。学校班主任老师发现小亮在学校里也开始对同班同学使用暴力对待同班小朋友,并且经常撒谎、不交作业。作为学校的社会工作者,班主任要求你为小亮提供服务。 问题: 1、结合案例说明儿童的需要有哪些? 2、在上述案例中,小亮主要面临的困境有哪些? 3、针对小亮目前的困境,社会工作者应采取什么样的介入策略? 参考: 1、儿童作为人生中的一个特殊阶段,有着多唯的需要,具体阐述如下: (1)获得基本生活照顾和健康照顾的需要。家庭和社会应当满足小亮在成长过程中基本生活和养育方面的需要。 (2)获得良好家庭生活的需要。家庭应该对小亮提供良好的亲子关系和适当的管教环境。(3)满足学习的需要。小亮受教育的基本权利应当得到维护。 (4)满足娱乐与休闲的需要。小亮文化娱乐的基本需要应当被加以考虑。 (5)拥有社会生活能力的需要。家庭和学校应当培育小亮具有人际交往、生活技能、适应能力和学习正确的价值观等多种能力。 (6)获得良好心理发展的需要。家庭和学校应当协助小亮建立自我认同,增进自我成长,促进社会性发展。 (7)免于被剥削伤害的需要。小亮的人身安全、个人权益应当受到保护。 顾老师点评:除了用人类行为与社会环境中关于不同阶段的需要及任务方面的知识外,还可以用马斯洛需要层次理论与儿童的特殊需要结合起来,即可回答此问题。 2、本案例中,小亮主要面临的困境可以从其个体与环境(家庭、学校)方面加以分析:(1)如何改善小亮的自卑、焦虑、暴躁等不良情绪; (2)如何改善离异家庭中小亮与母亲的关系,即改善母亲对他的严格管教与打骂的情况;(3)如何改善家庭拮据的经济状况; (4)如何修正小亮在校的不良学习行为,以及使用暴力对待同学的行为。 顾老师点评:可以将焦点集中在案主及案主所处的关键系统,比如儿童社会化中,对儿童影响大的除了儿童自身的成长外,还有家庭、学校、社区等社会化主体。 3、社会工作者的介入策略: (1)社会工作者对小亮的情绪进行疏导,帮助小亮理解母亲对他的良苦用心,增强小亮的自我认同感和自信心; (2)社会工作者对小亮的在校行为进行修正,帮助他改正撒谎、不交作业的行为,并且改善其与同学发生矛盾时用暴力解决问题的行为; (3)社会工作与小亮的老师进行沟通,教导其家庭养育技能,旨在能够让小亮的母亲认识到打骂的管教方式对小亮造成的身心危害,改正其打骂儿子的管教方式,缓解母子间的紧张关系; (4)社会工作者与小亮的老师进行沟通,为他的不良行为能够得以修正争取老师的理解和帮助; (5)通过合理途径为小亮争取父母的抚养费用,并且鼓励协助小亮的母亲找到一份工作。顾老师点评:这里的介入策略只是大纲性质的,没有具体的操作内容。在实际工作中,社工

工作分析案例

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?小王为何要辞职 小王来到公司的人力资源部,“张经理,”小王说,“可能我无法适应目前的工作,我希望在这个月未试用期结束时离开公司。”张经理听了很惊讶。小王是两个月以前到公司销售部担任销售部经理助理的。在这段时间的工作中,人力资源部通过销售部经理及销售部其他同事了解小王试用期的工作情况,大家都反映很好,想不到小王会主动提出辞职。 三个月以前,销售部经理提出了增加经理助理职位的需求,由于销售部将加强与国外厂商的业务联系,急需熟练使用英语口语和处理英语书面文件的员工,并希望新增加的员工具有一定的计算机水平,同时可兼顾公司对外网站的管理工作。人力资源部就所需增加的工作岗位进行分析,经过与销售部经理协商,编写了该岗位的工作说明书。其中对岗位职责的描述是: 1.协助经理处理国外业务的联系及英文书面文件、合同; 2.在需要的情况下可担任英文翻译; 3.整理销售部内部业务文档; 4.负责在网站上发布有关公司的业务信息,并进行公司网页的更新、调整 由于工作岗位对语言能力方面的要求决定了应聘人员最好是英语专业的毕业生或在国外生活过的人员;而计算机网站管理又对应聘人员的计算机水平提出了较高的要求,要求能制作网页和进行数据库处理,应聘者最好是具备计算机专业学历的人员。 看到这样的任职资格要求,人力资源部感到这个岗位的招聘工作难度较大。当招聘信息在人才招聘渠道发布后,应聘的人员不多。小王是华南地区某商学院毕业的学生,毕业后在广告公司做过业务工作,后来到英国留学,在国外所学的专业是计算机应用,留学回国才一个月,各方面的条件完全符合招聘岗位的要求。经过两次面试后,销售部和人力资源部都觉得小王是这个岗位的最佳人选,于是通知小王来公司报到上班。

人力资源规划案例分析题计算题及答案

第一章人力资源规划案例分析题计算题及答案 一、某公司出纳员的直接上级是财务经理,所属部门是财务中心,工资等级是C系列四等,定员人数1人,工作性质是服务人员。 主要负责公司日常的现金收支管理、现金日记帐管理,公司工资及福利核算,费用统计及分析等事项。 任职资格为大学专科会计专业,同等学历的经济管理类专业也可以接受。应当有一年以上相关的工作经验,要求在上岗前要通过出纳、会计及企业文化等方面的培训考试。 上班时间上午9:00——12:00,下午1:00——5:30,有时需要加班 这位人力资源台北市一家进口海产公司二、,便请了一位人力资源主管来管理。由于业务人员流动太大,工作问题及公司制度问题?经过为什么业务人员流动率高达主管先进行了解,50%是不是薪资问题、,万元,如2.5一段时间的访问、观察及分析,发业务人员待遇很高,高中毕业生一个月左右领到3万~万多元,因此每次征募业务员时,应征者不乏其人,但工作两三4果工作努力,业绩好的甚至可以领到个月便辞职。他发现工作性质的影响比较大,业务员必须早上三点钟去仓库批货,五点钟以前到批发或零售鱼货市场向中盘鱼贩或小贩推销海产。这种工作时间一方面他们本身不很习惯,台北市的年青人习惯晚睡、从离职面谈统计中发现,晚起, 1

另一方面无法与其他朋友下班后一起游玩。在工作环境及性质方面,这些青年很不习惯与满口嚼着槟榔的鱼贩打交道,而且鱼腥味重,使他们对此工作有些厌烦。再一方面台北市工作机会很多,虽然钱少一点,但工作性质合他们胃口的也较多,在没有经济压力的状况下,就发生了这种高流动率的现象。 这位人力资源主管了解原因后,就利用工作性质及生活习惯能配合的人力资源来改善现况。澎湖的孩子很能吃苦,于是他到澎湖拜访澎湖水产学校,交涉建教合作事宜,从澎湖水产学校的毕业中挑选储备业务员,组成一班50人,在台北租房子供他们吃住,照顾他们的生活,一方面给予他们与其他业务员同样的待遇,另一方面也安排半读的课程上课。 由于集体管理,工作时间很能配合,更由于收入比在澎湖工作高,因此业务员的流动率大幅降低,业务量也有很明显的增长。显然,这位人力资源主管成功地运用人力资源规划的观念完成了这项任务。 问题:1、该案例说明了一个什么道理? 2、工作岗位分析的作用是什么? 3、工作分析的程序是什么? 1、(1)该案例说明在进行人员招聘与配置前必须进行岗位分析。 (2)还要了解岗位的工作条件和任职资格。 (3)严格按照岗位的要求去选择和配置岗位人员。 (4)员工的流失率才能下降和满意度才能提高。 2、(1)工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。 (2)工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。 (3)工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 (4)工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 (5)工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。 3、(1)准备阶段。具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。 (2)调查阶段。主要任务是:根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。 (3)总结分析阶段。主要任务是:首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 三、C公司是一家高速发展中的企业,在过去的3年中,通过公开招聘,从全国的10多所大专院校和同类企业中引进一大批专业人才,他们被安排在公司总部的15个职能部门中,分别承担着不同岗位的工作,如战略规划、党群工作、行政、人事、财务、物流、技术情报、工艺管理、计划统计等。据统计,这些职能部门总共配置了550名专职人员。由于公司人力资源部刚刚从行政人事部分离出来,各项基础工业都是空白的,亟待完善和加强,如企业各类人事档案的整顿、定岗定员标准的制定、各种规章制度的健全完善、劳动合同的签订与认证、绩效管理系统的设计与实施等,对新上任的人力资源部部长来说,会深感压力很大、问题太多,一时不知如何下手开展工作。在布置2002年下半年工作任务时,总经理 2 明确提出:公司人力资源部必须改变目前盲目增人、效率低下的问题,在公司总体组织构架不变的情况下,于年底之前将富余的人员压下来,切实保障工作岗位任务满负荷,使现有人员减少到15%—20%左右。

个案社会工作案例分析报告(范例)

个案社会工作案例分析报告(范例) 一、基本资料 案主姓名:吴某 性别:男 年龄:73 岁 二、个案来源 个案是院舍照顾机构管理人员转介,社工经过与案主面谈,确定初步问题后接案。 三、个案背景资料 (一)重要引发事件 近日案主因心脏病住进深圳某医院,这次在检查、护理、用药过程中处处抱怨其儿子,还经常无故对儿子发脾气,跟病房的医生、护士甚至病房的其它病人家属说他儿子的坏话。案主的父子关系一度非常紧张,他的儿子也在一气之下说了要放弃案主,在医院案主的儿子要和案主脱离父子关系,案主父子关系面临一个大挑战。案主需要心脏搭桥,手术费最少要用 6 万块,手术费用如果筹不够,案主将无法顺利进行手术。最坏的打算就是案主“有钱看病,没钱等死”。 (二)曾做出的调试和成效 1.自我调试。 案主入住老人颐养院之后,因与子女关系都不好,感情上面缺乏沟通,得不到家人的温暖和关爱,案主有被遗弃的

感觉,时刻认为自己没有依靠,没有归属感,对生活非常消极、自卑。 案主曾经意识到自己的心理状况,也想通过一些日常活动来摆脱这种困境,比如通过给希望小学的学生定期捐款,给有需要的人编织毛衣送温暖等,但是由于得不到大家的认同和理解,案主变得更加自卑敏感。 2.院舍照顾层面。 老人颐养院的领导曾经与案主儿子多次面谈,与其共同探讨案主目前的状况,希望改善案主与儿子之间的关系,并尽量通过安排文娱活动让案主融入院舍生活。 (三)行为表现。 案主住院后,由于对疾病的害怕甚至恐惧,而导致心理上的紧张和敏感,容易对身边的人产生种种误会。只要身边的人说了一句不当的话,或者一个不合适的行为,就会引起案主的猜疑和否定。 (四)人际关系。 案主在入住养老机构后,案主失去自身的角色而与他人交往,使案主在与工作人员交往和满足工作人员的期望时常常感到羞辱和没有自尊,这引起个人认知出现误区,在他的眼中,只看到别人的缺点,看不到优点,眼中容不下一粒沙子的性格,喜欢挑别人毛病,导致了案主与家人、与院舍照顾机构的工作人员和其它老人之间缺乏稳定的沟通,案主人

工作分析资料报告案例

案例一、S公司的管理困境: S公司是J市的一家民营高科技企业,由几位志同道合的伙伴于1994年合作创办。在公司成立之初资金并不宽裕的情况下,几位合伙人主动提出不领取工资直至公司盈利为止。在他们不计报酬、努力工作的精神感召下,公司的员工们也时常义务加班。公司部关系融洽、士气高涨。经过公司上下的共同努力,1996年该公司己发展为一家集开发、生产、经销于一体的中型高科技企业,在省IT 业界树立了一定的知名度。 1996年至1999年,公司处于高速发展阶段。企业经济效益连年大幅增长,员工待遇也随之不断改善,加之公司所处行业属于产业,员工普遍感觉在这样的公司有希望同时还吸引了大批具有专业技术知识的年轻人加入公司。 然而,自2000年公司进入稳定期以来,随着经济效益增幅的减小,公司部出现了安于现状、不思进取的氛围,人心涣散的迹象十分严重,尤其是中层管理者的流失问题急需解决。中层管理者流动频繁,使公司的管理已出现脱节现象,其他员工的士气大受影响,企业生产率明显下降,公司从此陷入恶性循环。最近,员工中开始流传一种说法:凡是从本公司跳槽的人都能在现职岗位上做得不错,待遇比在公司时好,工作强度也比本公司小:其他公司对处于同一层次的员工评估还不单纯以业绩为标准。另外,人员流动多倾向于国的知名外企。 针对企业面临的以上问题,公司总经理感到非常棘手,准备请人力资源部经理为自己提些建议并共同商讨对策,使公司早日摆脱目前的困境. 问题:如果我们是该公司的人力资源部经理,会如何看待该问题并提出建议呢? 1、解决薪酬出现的问题,而s公司的薪酬对员工没有吸引力,应进行市场薪酬调查。针对中层流失的问题,可以通过股票薪酬模式激励高级管理人员,比如虚拟股票、期股等。

工作分析案例附答案

A公司工作分析案例 A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产开发公司。随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源治理问题逐渐凸显出来。 公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐渐凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。 公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人意。同时目前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。公司员工的晋升以前由总经理直接做出。现在公司规模大了,总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却并不能获得提升。因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途,而另寻高就。在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。 面对这样严重的形势,人力资源部开始着手进行人力资源治理的变革,变革首先从进行职位分析、确定职位价值开始。职位分析、职位评价究竟如何开展、如何抓住职位分析、职位评价过程中的要害点,为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在A 公司面前的重要课题。 首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在阅读了国内目前流行的基本职位分析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。 据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手中,而没有发下去。很多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发放到每个人手中。同时,由于大家都很忙,很多人在拿到问卷之后,都没有时间仔细思考,草草填写完事。还有很多人在外地出差,或者任务缠身,自己无法填写,而由同事代笔。此外,据一些较为重视这次调查的员工反映,大家都不了解这次问卷调查的意图,也不理解问卷中那些生疏的治理术语,何为职责、何为工作目的,许多人对此并不理解。很多人想就疑难问题向人力资源部进行询问,可是也不知道具体该找谁。因此,在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行填写,无法把握填写的规范和标准。 一个星期之后,人力资源部收回了问卷。但他们发现,问卷填写的效果不太理想,有一部分问卷填写不全,一部分问卷答非所问,还有一部分问卷根本没有收上来。辛劳调查的结果却没有发挥它应有的价值。 与此同时,人力资源部也着手选取一些职位进行访谈。但在试着谈了几个职位之后,发现访谈的效果也不好。因为,在人力资源部,能够对部门经理访谈的人只有人力资源部经理一人,主管和一般员工都无法与其他部门经理进行沟通。同时,由于经理们都很忙,能够把双方凑在一块,实在不轻易。因此,两个星期时间过去之后,只访谈了两个部门经理。 人力资源部的几位主管负责对经理级以下的人员进行坊谈,但在访谈中,出现的情况却出乎意料。大部分时间都是被访谈的人在发牢骚,指责公司的治理问题,抱怨自己的待遇不公等。而在谈到与职位分析相关的内容时,被访谈人往往又言辞闪烁,顾左右而言他,似乎

社会工作个案案例

一、来访者一般资料 来访者姓名:F (为了保护来访者隐私,故在此隐去真实姓名)。来访者性别:女。 来访者年龄:21岁。 来访者职业:在校大学生,大二在读。 来访者主要症状:白天昏昏欲睡,晚上睡眠不好。食欲不振。对生活失去兴趣,不愿意与同学、老师、家人交往,对学习也失去兴趣。自我评价低。 二、个人陈述 我和我男朋友L是高中同学,高三的时候我们不顾老师和双方家长的反对恋爱了。高中毕业以後,虽然没有考进同一所学校,但都在这座城市,我们俩都很高兴。我们的父母也基本上默许我们之间的来往了。” 虽然我们学校之间距离很远,但刚上大一的时候L每个星期都会来我的学校找我两、三次。每天晚上都会通电话。但是这种状况并没有持续很久,後来他来找我的次数慢慢变少,到大一下学期的时候,他半个月才来找我一次,基本上都是我去找他,但是我找他的时候他显得很不耐烦,於是我们就经常开始争吵。” 随著吵架的次数越来越多,我就越来越觉得累。很多时候想到了分手,但是又真的舍不得这段将近两年的感情。” 後来有一次我偷偷查了L的手机通话清单,发现他跟一个女生来

往很密切,我给那个女生打电话,骂了她。我当时真的控制不住 自己,我完全想象不出来自己会像个泼妇一样骂人!他知道这件事情以後,说我是无理取闹,跟我提出了分手。我追问他和那个女生的关系,他说是学校社团的事情才联系的。我不相信,继续追问,他就根本不解释了。我去找他,他也总是找藉口不想见我。” 到 现在,我们已经半年多没有联系过了。但是我心裏面还是放不下他。我知道这样不好,可我控制不住自己啊!分手之後,他并没 交其他的女朋友,所以我想那件事情是我误会他了,我很後悔。 如果当初我能冷静些,就不会和他分手了。每天我都会不由自主地这样想,越想越放不下他,越想越难受。每天心情都很不好,睡觉也睡不好,总是会梦见与L重归于好。什麽都没有心情做:也不想上课,也不想和同学交往。我觉得自己很失败,什麽都做不好。我已经变得完全不象自己了!这真的很恐怖,我不想这样。” 三、诊断 根据来访者敍述,以及了解其既往病史、家族病史。诊断为:一般情绪障碍。 四、咨询方案与策略 对本案例中来访者的问题,咨询师采用以人为中心治疗方法。相信来访者有很大潜能理解自己并解决自己的问题,咨询师只 是通过咨访关系来引导来访者

工作分析与工作设计案例分析

第三章工作分析与工作设计案例分析 1、王强到底要什么样的工人 “王强,我一直想象不出你究竟需要什么样的操作工人,”江山机械公司人力资源部负责人李进说,“我已经给你提供了4位面试人选,他们好像都还满足工作说明中规定的要求,但你一个也没有录用。”“什么工作说明?”王强答道,“我所关心的是找到一个能胜任那项工作的人。但是你给我提供的人都无法胜任,而且,我从来就没有见过什么工作说明。” 李进递给王强一份工作说明,并逐条解释给他听。他们发现,要么是工作说明与实际工作不相符,要么是规定以后,实际工作又有了很大变化。例如,工作说明中说明了有关老式钻床的使用经验,但实际中所使用的是一种新型数字式钻床。为了有效地使用这种新机器,工人们必须掌握更多的数字知识。 听了王强对操作工人必须具备的条件及应当履行职责的描述后,李进说:“我想我们现在可以写一份准确的工作说明,以其为指导,我们就能找到适合这项工作的人。让我们今后加强工作联系,这种状况就再也不会发生了。” 讨论问题: 王强认为人力资源部找来的4位面试人选都无法胜任,根本原因 在哪里? 参考答案:

工作说明是人员选拔和任用的依据。从本案例中看到实际工作发 生了变化,“工作分析”这项工作没有跟上去,致使工作说明书没有做相应的调整,对操作工人的任用条件与实际要求不符,直接导致来应聘的员工都无法胜任工作,招聘失败,间接导致新机器闲置,成本加大。 2 、我们为什么拿这么多薪水? “我们为什么拿这么多薪水?”这是伟业公司的不少员工所发出的疑问。伟业公司是一家从事各种文化活动策划、设计、组织等业务的公司,在同行业里属于经营效益较好的,因此,公司平均的薪酬水平高于市场水平。那么为什么仍然有员工对自己所得到的薪酬感到困惑和不满意呢? 原来,伟业公司实行的是一套比较简单的薪酬制度。这套制度将职位按照责任大小分成4个等级:员工级、主管级、经理级、高层管理。每个等级里又分成两个档,本着向业务部门倾斜的原则,业务开发部和项目管理部这两个部门取其中的较高档,其他部门取其中的较低档。于是问题就出来了。 有些部门(例如创意设计部)的员工认为,公司大大小小的业务还不是靠我们的工作才能成功吗?我们的贡献理应是很大的,与像行政事务这样的部门比较起来,我们的工作技术含量、难度都比他们的大得多,但是,就因为我们不是主管,就比他们的主管人员拿的薪水低,这样太不合理了。不一定主管人员的贡献就比员工大,那要看是什么

社区工作者案例分析及答案

社区工作案例 环境卫生 为了打造文明,和谐社区,我们应采取有力措施,完善基础建设。首先文明要集中整治,加强社区环境管理,建立符合实际的管理机制,现将工作总结如下。 一.落实责任制,市区人口密集,环境复杂,卫生整治量大,任务艰巨。首先社区要处理环境整治小组,以社区领导担任组长,社区成员为成员,明确人员职务。 二.加强宣传,发动社区志愿者,公益人员宣传,宣传环境卫生知识,提倡文明新风,引导居民养成良好生活习惯,树立公共卫生意识,发挥榜样精神。 三.突出重点,落到实处,对居住环境重点整治,通过社区工作人员,志愿者带头清理卫生死角,楼道杂物和生活垃圾,。耐心做好居民乱放杂物的思想工作,提高居民公德意识。我相信在文明的努力下,我们的社区一定会成为文明和谐的社区。 六。楼上乱抛垃圾楼下邻居遭殃 某小区内,有一对家住底楼的兄弟俩,为了房屋居住权经常吵得不可开交,兄弟俩都不得不搬出这所房屋,在外面另行居住。这样该房屋就长期处于空关状态。由于小区内部分居民素质较差,经常从高空向楼下抛掷垃圾。一年下来,一楼的天井内垃圾遍布,蚊蝇孳生。楼上居民意见很大。 为此,居民多次来居委会要求清除底楼天井内的垃圾。居委会也多次找到底楼房主俩兄弟,要求他们前来配合清理垃圾,但都被拒绝。无奈之下,居委会干部只得爬进底楼天井去清理垃圾,再将垃圾装袋后背出来。 底楼房主得知居委会的这一无奈举动后,提出居委会这样做是违法行为,他们要到法院去控告居委会私闯民宅。同时,他们还向镇政府投诉居委会的这一违法行为。 主要做法: 居民区党支部书记率领居委会干部,及时转变工作思路,并与小区物业管理处、社区民警等有关人员一起商量,寻找如何妥善处理这一问题的好办法。大家最后形成共识:先要进一步分头做好当事人的思想工作,既要请底楼房主前来配合工作;同时,也要通过这件事教育楼上居民,改掉乱抛乱扔垃圾的陋习。与此同时,居委会也通过底楼房主的要好朋友,动员他们前去做房主俩兄弟的思想工作。底楼房主兄弟终于同意配合居委会开展工作,专程赶来打开了房门,共同将底楼天井内的垃圾打扫得干干净净。居民区党支部也通过这个契机,大力加强卫生教育宣传,使小区居民的文明素质得到了明显提高,促进了小区管理的良性发展。 启示: 如果仅仅想一般性地解决问题,那就想方设法把底楼天井的垃圾清理掉就可以了。如果想比较好地解决问题,那么在想办法清理掉底楼天井的垃圾之后,还应该解决今后高空抛掷垃圾的问题。 1、加大对小区居民高空抛掷垃圾这一恶习的素质教育,制定和宣传有关卫生管理措施,注重对居民群众开展公民基本道德教育。 2、居民区党支部书记应加大和物业、业主的良性互动,尽量能及时发现问题。 安防盗门案例: 某居民小区位于本市郊区外环线边缘,小区内有住户1840户,长住居民5300多人,基本上都是由二十世纪五六十年代支边支农回城的人员、动迁人员和外地入住人员组成。小区人员有三大特点:一是无业和生活困难的居民多;二是六十岁以上的老人多;三是外来人员多。小区接上级综合治理部门的通知,要求在小区各楼道内安装电子防盗门。然而有的居民认为,外来人员多的楼道,安装防盗门的实际意义和效果不大;有的居民觉得经济困难,拿不出钱来安装;还有人顾虑,防盗门质量不一定有保障,等等。面对不少居民都拒绝安装电子防盗门的情况,如何将该项工作顺利推进。社区干部前来向社会工作者求助。

个案工作案例分析报告文案

十七社区“暖夕阳”社会工作助老服务 项目个案工作案例 一、个案的基本情况及分析 (一)基本资料 侯某,男,1939年7月17日出生,小学文化,丧偶,退休前系122团退休工人,现居住在17小区44栋431室。 (二)背景情况 1、家庭情况:老伴于2010年12月28日去世后,独自一人生活。夫妻二人育有3个女儿,经济情况尚好。大女儿在122团防疫站工作,现在天富名城购买房屋;二女儿在122团医院工作,;小女儿现在132团团场种地。三个女儿因工作、路途遥远等原因无法经常回家陪伴。 2、个人工作经历:1956年从河北老家参军入伍,1960年2月至1961年9月从张掖转到工农兵司令部服役。退伍转业后自流到122团在机务上工作。1999年退休后于2004年与退休的老伴在17小区购房并搬来居住。2003年3月老伴查出患有肝癌,到12月去世期间一直由侯某悉心照料。 (三)独居老人面临的问题分析有: 1、社会交往方面的问题:独居老人由于丧偶,且子女因工作长期在团场工作,又因为现在社会转化——“单位人”转化为“社会人”,居民楼中居住人员比较混杂,相互之间不认识。人与人交流较少。 2、日常生活方面的问题:老人独自生活多年,因腿部疾病以致入厕时蹲起困难,有自卑感,不愿与社会接触,生活中出现的问题,经常是得过且过、消极面对。子女成家后自立门户,不再与老人居住在一起。老伴的去世、家庭的分

化对老年人的生活和心理会产生一定的影响,子女与老人的分居不仅使老年人的日常生活难以得到子女时时无微不至 的照顾和关心,更重要的是老年人期望的是热闹的家庭氛围,这种分居难免使老年人不时感到寂寞孤独。 3、心理方面的问题:由于长期独居他常常感到孤独无助。心里渴望有人能够陪伴。 (四)老人自身的优点和资源: 独居老人侯某爱好吹口琴,可以让老人发挥人生余热,帮助别人;年轻时喜欢跳交谊舞,以此为媒介鼓励老人多参加社区文化娱乐活动。融入到社区大家庭的生活中来。 (五)、处理原则 应该遵循:了解老年人的生理与心理特点、尊重老年人的对事物基本看法和态度、与老年人建立信任关系,耐心、积极地倾听老年人的谈话等原则。 二、制定计划 社会工作者多次上门探访独居老人侯某,通过多次交谈首先建立信任关系,了解他的基本情况和实际困难,开展个案工作,制定个案工作方案如下: (一)方案目标 近期目标: 1、帮助老人调整自身心理情绪,使精神得到抚慰,并能积极参加社区组织的各项活动,有积极向上的生活态度。 2、排解独居老人因为身体的病痛而导致的情绪的低落,让独居老人多回忆一些生活的乐趣。鼓励独居老人积极面对疾病,以良好的心态对待疾病。在这个阶段,可以利用的方法有社会工作者与独居老人的个案访谈,以及通过家庭会谈

个案工作案例

协助服务对象走出自我封闭的困境 ——社会支持理论视角下的个案介入 一、案例背景 (一)基本资料 服务对象姓名:王颜(化名) 性别:女 年龄:31 (二)个案背景资料 1、接案原因:2012年3月,工作员深入趵突泉社区进行社区探访,在与社区居民聊天的过程中得知:社区居民王颜家境比较凄惨,其母亲在她初中阶段因家庭矛盾自杀身亡,父亲再婚重组家庭后,她与爷爷奶奶一起生活,与父亲一家的关系基本中断,今年3月份她父亲因病过世。青少年时期不愉快的家庭生活经历和父亲的去世给她的心理造成了极大的影响,再加上她一直没有稳定的工作和收入来源,迫切需要政府和社会给与关注。工作员在听到这个故事之后,觉得非常有必要通过专业社会工作的介入协助她面对及解决生活的困境。在社区居民的引荐下,工作员主动联系王颜向其道明为其提供个案服务的想法,最后在王颜的同意下与其建立了专业服务关系。 2、人际关系:服务对象与其父亲关系疏离,在父亲重组家庭后基本中断了与父亲的交往;由于长时间与爷爷、奶奶和姑姑生活,所以与近亲属的关系比较密切;服务对象与其丈夫关系亲密,视丈夫为自己生活的唯一支柱;服务对象曾在多家公司打工,由于频频更换工作,很难与同事建立较为深层次关系,没有知心朋友。目前辞去工作住院治疗,与外界联系比较少。 3、情绪状况:情绪低落,精神萎靡不振。每次提起家庭情况均情绪波动较大,对母亲的思念感很强,对父亲再婚的愤怒难以克制。 4、精神病记录:无精神病史。 5、健康状况:身体状况较差,患骨结核、盆腔积水、甲亢等疾病,6月份病发后开始进行住院治疗。 7、经济状况:一直没有稳定的工作,曾在多家公司打工,收入长期处于较低状态,加之住院治疗开支较大和丈夫经济收入的一般化,因此经济压力比较大。

工作分析的案例1-2

一个员工工作分析的案例 下面,我将我做过的一个员工工作分析的案例与大家共享。 在工作实践中,这样的情况很普遍:有的员工工作十分投入,十分认真,但是工作效率不高。 年时,我们南京金和已经成为南京规模较大的一家企业。当时有十几个业务人员,业务人员的素质相差不大,但业绩差异十分巨大。其中最明显的两个人,员工小王与员工小李,他们一个月的绩效有倍之差。但在对全部员工的调查问卷中,大家一致认为小李比小王更吃苦,更认真。于是我对两个人作了一周个工作日的跟踪。当时我们南京公司规定是上午:上班,下午:下班,中午休息小时。一周跟踪下来的情况如下:小王平均是:到公司,小李是:到公司。 ◆小王一天的工作情况 到公司后花分钟时间做卫生工作,然后开始电话联系新客户。平均到:分电话联系结束,这期间平均打电话为个,找到对方负责人的电话为个。 :~:,处理前一天老客户的成交单据,同时预约下午的老客户拜访。 上午:~:以及下午:~:,平均又有大约个开拓新客户的电话,找到单位负责人的电话为个。 :~:,外出进行客户的约定拜访,平均走访家客户,成功拜访(指能见到分管业务的负责人)平均为。家。 :~:,回公司处理一些杂务,下班离开公司的平均时间是:分。 ◆小李一天的工作情况 到公司后平均花分钟时间做卫生工作(其中还会帮其他同事做一些事)。 :开始处理前一天老客户的业务事务,平均处理小时,到:结束。 :~:,电话联系开拓新客户的工作。其间,平均打个电话,成功找到单位负责人的电话为个。

:~:,走访老客户,平均走访家,平均成功访问为。家。 :~:,回公司处理一些杂务,平均下班时间为:分。 对小王、小李的专业业务掌握进行了综合测试,小李得分,小王得分。对小王、小李的沟通技巧进行了面试,个评委,小李得分,小王得分。 我对小李电话访问成功率低的原因进行了分析,发现小李电话开拓新客户的时间,正好是多数客户的负责人外出办事的时间,而小王打电话时间多数客户的负责人还在公司。小李走访客户没有事先预约,所以成功率低,多数客户的负责人不在,仅有的一点成功率也多是在下午:左右的最后一两个拜访中出现的,而小王的走访多是事先预约的。我认为以上两点是小王、小李业绩差异的主要问题。 根据这一结论,我让小李先调整工作时间的分配,采用小王的工作时间分配形式。调整后,经过一周的磨合,到第二周,发现小李的成功率有了大幅度的上升,工作量反而有了一些下降。电话开拓新客户的数量为每天个,成功数上升到个,客户走访量仍是家,成功率上升到家。两个月后,小李的业绩已经达到小王的。 上面这一案例,说明员工的工作行为对员工的工作业绩是有较大影响的。 企业管理,就是要能对员工的工作行为进行记录,并在此基础上进行科学分析,来调整与引导员工的工作行为,在行为习惯中形成公司的管理文化。 讨论: 1、结合本案例,谈谈对工作分析的认识? 2、工作分析是对员工行为的记录吗?为什么?

老年社会工作案例分析

案例分析一 案主赵某,女,年龄68岁,高中文化,年轻时是单位会计,性格内向。有一儿一女,儿子在上海某外资企业工作,女儿在本市从事教育工作。儿子和女儿都很孝敬,时常回家探望父母。赵某退休后与丈夫每天早晨到社区附近的广场打太极拳,晚上老两口到社区散步,老两口还经常到全国各地旅游,邻居和亲戚都十分羡慕张某老两口,赵某也十分满意这种生活。可是天有不测风云,一天老两口去散步回来,赵某的丈夫突然胸口不舒服,案主扶丈夫上床休息,没有想到过了一会案主的丈夫就快要不行了,案主急忙拨打了急救电话,120救护车将案主丈夫送到医院以后已晚,赵某亲眼目睹了丈夫的猝死,后来得知丈夫死于心肌梗塞,案主后悔不已,极端自责,性格变得更加沉默寡言,每天将自己关在家中,以泪洗面,吃的少睡得少,身体日益虚弱。儿子要接赵某去上海居住也被拒绝,案主认为去子女家居住会给子女带来不必要的麻烦,不愿意去;女儿和外孙女有时来陪伴和劝说母亲也未能让母亲的情况有所好转。赵某每天思念和丈夫在一起的点点滴滴,觉得生活没意思,在亲友面前经常流露出随丈夫而去的想法,经常拒绝进食。赵某的儿子和女儿担心母亲的状况,求助社区服务中心,服务中心在了解赵某的情况后,决定让社工小李负责处理该个案。 问题: 1.案主目前面临的主要问题是什么? 2.以危机介入的基本原则为依据,如何对案主进行危机干预? 3.除了危机介入,社工小李还应从哪些方面介入? 答题要点: 1.案主的主要问题如下: (1)案主的自杀危机:案主目前有自杀倾向,经常拒绝进食。 (2)案主的身体问题:目前案主进食差,加上每天睡眠不足,身体虚弱,对身体已经造成危害。 (3)案主的自我认知:案主认为丈夫的病逝与自己有不可推卸的责任,自我封闭,极端自责,对未来生活缺少自信,觉得活着没意思。 (4)案主的家庭沟通问题:家人的沟通和交流状况不佳,案主认为去子女家居住会给子女带来不必要的麻烦。 (5)案主的人际交往问题:性格变得更加沉默寡言,每天将自己关在家中,与平时交往

工作分析案例

工作分析案例 1、附件内容为一家家用电器集团公司万家公司的工作分析案例; 2、内容为: (1)万家公司的背景; (2)工作分析的目的; (3)工作分析的准备工作(包括成立工作分析小组、资料准备、设计相关工具、制定2、工作分析的程序和时间表); (4)工作分析的具体过程。 3、其中有很多的表格和问卷(如工作日志表、职位说明书等等),很值得工作分析新手 借鉴。也可以让大家系统的了解和熟悉工作分析及其过程操作、所使用到的工具。 案例一:万家公司的工作分析 一、背景 万家公司是一家大型的家用电器集团公司。由于近年来公司发展过于迅速,人员也飞速增长,因此许多问题也逐渐暴露出来。表现比较突出的问题就是岗位职责不清,有的事情没有人管,有的事情大家都在管,但又发生推诿扯皮的现象。现在公司中使用的岗位职责说明已经是几年前的版本了,可实际情况却已经发生了很大变化,因此根本就无法起到指导工作的作用。由于没有清晰的岗位职责,因此各个岗位上的用人标准也比较模糊。这样人员的招聘选拔、提升方法就全凭领导的主观意见了;公司的薪酬激励体系也无法与岗位的价值相对等。员工在这些方面意见很大,士气也有所下降。最近,公司进行了一系列重组工作,年轻有为的新的高层团队也开始发挥作用,他们看到公司目前面脑的问题,决定请专业的咨询顾问进行一次系统的人力资源管理诊断和设计工作。由于工作分析是各项人力资源管理工作的基础,因此专家建议首先从工作分析人手。 二、项目目标 通过工作分析,使万家公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确清晰的界定,为各项人力资源管理工作打下基础。在此过程中,理顺和调整一些不合理的岗位职责设置,并将新增加的岗位信息及时补充进去。 三、工作分析的准备工作 (一)成立工作分析项目实施小组 本次工作分析项目由外部的咨询顾问组成专家组,并且和万家公司有关人员共同组成工作分析实施小组。万家公司参与到这个实施小组中的人有人力资源部人员和公司主管领导。 项目实施小组中人员的责任与分工(见表6—1):

社区青少年社会工作个案案例分析

社区青少年社会工作个案案例分析 一、基本资料: 丫丫,女,17岁,1米56,高二学生就读于某高级中学,爱好英语,沉溺于网络游戏。 二、背景资料: 丫丫父亲为国企工作人员,母亲是名主管,家境良好。目前丫丫跟爸爸和妈妈一起生活。家里有房有车,住在算是一个高档社区,家里比较奢侈。 三、主要问题: 1)自身问题:学习兴趣不高,成绩不好,老想着玩游戏,而且经常通宵达旦得玩游戏。丫丫家庭优越,父母宠溺,自我要求低,把自己的时间和精力都放在游戏上。自我控制能力差,注意力不容易集中,做事懒散。比较专注于自我感受,会谈些自己感兴趣以及自己擅长的东西,其余时间总是不说话。 2)家庭问题:望女成凤,期待和现实产生的差距让父母有所失望,恨铁不成钢的心理导致对丫丫的态度阴晴不定。父亲平时忙于工作,回家后看到案主玩电脑,经常对丫丫冷暴力,严重则打骂。母亲比较宠溺丫丫,只是希望丫丫要认真学习,提高学习成绩,对丫丫期待很高。 3)社会问题:与外界社会接触少,人际交往面不大,有基本的

待人接物的礼仪,但相对人情世故和换位思考缺乏,经常独来独往,表现出高傲的样子。 四、问题分析 1)家庭层面 家境优越,没有生活压力。,父母给予丫丫的总是最好的,有求必应。家里比较奢侈,没有节约意识。 经济条件好,没有意愿通过各种渠道去改变现状过得更好。 2)社区层面 丫丫所住的小区居民之间沟通很少,邻里之间很少往来丫丫就读的学校离家比较远,同学也都是放学后各自回家,因此回家后没有同学可以沟通。 3)社会层面 该家庭跟主流社会一样,存在着这样一种价值观:认为学习成绩是衡量一个孩子有无前途的唯一标准,同时以子女的成就来断定自己的成败; 4)优势视角下案主的能力/优势: 1、心态平和。重新认识和看待学习的问题,学习并不是光光成绩,更多的是一种能力和兴趣。 2、他其实也是一个守规矩的孩子,一般不做违反纪律的事情。 3、有意愿与家人保持一种很亲密的关系,比如丫丫看到妈妈做家务,会和妈妈聊天。 4、很聪明,会求助他人,英语成绩不错。

B工作分析案例系列

案例1:岗位合适性分析 人力资源部经理经常会碰到两方面的压力,业务部门说,人手太少,完不成工作,他们总在抱怨:“我们天天加班加点,人手不足,人力资源部就是不肯多招些人。”老板说人多了,要压缩,不时在督促:“我们人头太多了,有人在那里聊天,有人在玩计算机,工资成本太高,要考虑减少编制,提高效率。”而每当有员工递交辞职报告时向人力资源部经理说:“我现在的岗位没有挑战性,没意思,考虑到职业发展,我觉得其他工作更有意思,能够提供发展空间。”其实辞职的最好理由是“职业发展”。这个回答背后的意思就是对目前的工作岗位不满意,在工作中得不到他想要的。 问题: (1)人力资源部经理碰到的诸多压力,说明了什么? (2)如何进行岗位合适性分析? 案例2: 美国加利福尼亚大学的学者做了一个实验:把六只猴子分别关在三间空房子里,每间两只,房子里分别放着一定数量的食物,但放的位置高度不一样。第一间房子的食物就放在地上,第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的

适当位置上,第三间房子的食物悬挂在房顶。一些天后,他们发现第一间房子的猴子一死一伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息,第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活得好好的。究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物,于是,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的猴子虽然做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,被活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,最后,随着悬挂食物高度的增加,难度增大,两只猴子只有协作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天都能取得够吃的食物,很好的活了下来。 问题: (1)从案例中,你获得了哪些启示? (2)做的虽然是猴子取食的实验,但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。从这个角度讲,工作分析应注意什么? 案例3: 一个机床操作工把大量的机油洒在机床周围的地面上。车间主任令操作工把洒掉的机油清扫干净,操作工拒绝执

工作分析课后习题答案

《工作分析》课后习题答案 第一章 1.什么是工作分析?从不同的层面进行描述 答:从不同的角度出发,根据侧重的方面不同,可以对工作分析给出不同的定义国内外学者对工作分析(Job Analysis)做出了许多定义比如:蒂芬&麦格米克的定义:从广义上说,工作分析是针对某种目的,通过某种手段来收集和分析与工作相关的各种信息的过程;高培德&阿特齐森定义:工作分析是组织的一项管理活动,它旨在通过收集、分析、综合整理有关工作方面的信息,为组织计划、组织设计、人力资源管理和其他管理职能提供基础性服务格雷·代斯勒从工作分析的具体目的出发对工作分析做出定义:工作分析就是与此相关的一道程序,通过这一程序,我们可以确定某一工作的任务和性质是什么,以及哪些类型的人(从技能和经验的角度)适合被雇佣来从事这一工作 具体说来,就是可以从组织层面与岗位层面来分别界定其含义: 1.基于组织层面的工作分析 基于组织层面的工作分析是站在企业的角度,侧重于从宏观层面进行分析与研究,其研究的对象包括企业的组织结构、业务流程和岗位体系这一层面的工作分析更多的要考虑如何更好的实现组织的战略目标,因此需要对企业战略的透彻理解和对企业所处环境的透彻分析 2.基于岗位层面的工作分析 基于岗位层面的工作分析侧重于从组织的微观角度——即具体的岗位出发,通过系统分析的方法来确定具体岗位的职责、工作范围以及胜任此岗位工作所需要的知识和技能的过程这一层面的工作分析是为了使具体岗位的职责、任职要求等要素更加规范合理,从而更科学、高效地对岗位任职者进行管理,以及对招聘、培训工作做出科学的指导 2.简述组织层面工作分析和岗位层面工作分析的内容 答:组织层面的工作分析,就是从组织的宏观角度出发,通过系统分析的方法来实现组织结构优化、业务流程再造及岗位再设计的目的的过程可以说,组织层面的工作分析,是实现组织战略传递的重要工具

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