批次管理台帐
供应商产品批次管理.pptx
采购部
2010年5月
目录
一、供应商产品批次管理目的 二、供应商产品批次追溯环节 三、供应商产品批次管理要求 四、零部件批次管理及追溯调研情况
一、供应商产品批次管理目的
技术需求 精确跟踪工程变更、设计变更、确认产品状态等
质量需求 抽样检查来料、围堵质量问题、应对三包问题等
物流需求 物料流动管理、库存FIFO管理等
案例1
将原材料生产批次号作为入库批次号
原材料批次号 CL120100504A0
入库批次号 CL120100504A0
案例2 将原材料/二级零部件生产批次号转换为供应商的入库批次号,且一一对应
分供方原材料批号
供应商物料标识卡批号
检验结论
➢ 原材料／二级零部件台帐管理
供应商应建立台帐管理,并详细记录入/出库批次信息, 且发货做到先进先出。
✓ 每件产品均有独立的状态标识（标识卡/ 批次卡） ✓ 所有生产过程/质量控制数据均按标识分别记录并保存（工序卡/记录） ✓ 产品出入库先入先出（FIFO)，顺序流动（管理台帐） ✓ 产品标识与车架号之间能一一对应，且形成记录（装配记录）
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影响批次管理的因素
不合格品处
顾 客 要 求
理
顾
客
科技·品质·畅享生活
谢 谢 大 家!
1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日 2020年8月5日星期三 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行
关于批次和保质期
05 关于批次档案的查询：
60%
批次管理
保质期管理
CONTENT
批次管理与保质期管理的关系
相关报表
01 保质期管理的实际意义
1、对企业来说 在医药、食品、化工等行业需要对保质期要求很严格。 哪些存货即将到期？哪些存货已经到期？销售的时候，就需要优先考虑 这些。 保质期管理可以提供每批货的信息，追溯它的来源去处。保质期管理的 好处：
05 单据中批号的指定
单据中指定批号（手工指定和快捷键指定）
批次管理
保质期管理
CONTENT
批次管理与保质期管理的关系
相关报表
库存台账
1、关于批次部分的查询：供应链->库 存管理->业务报表->库存账->库存台账：
批次台账
2、供应链->库存管理->批号管理->批次台 帐:
批次存货汇总表
3、供应链->库存管理->批号管理->批次存 货汇总表:
01 库存台账报表
针对新增加的存货查询如下（以批次存货为例）：
02 批次台账报表
针对新增加的存货查询如下（以有效期推算的存货为例）：
03 批次存货汇总表
针对新增加的存货查询如下（以有效期推算的存货为例）：
0ห้องสมุดไป่ตู้ 保质期预警
保质期预警的查询设置：
05 保质期预警
保质期预警的查询报表：
供应链->库存管理->批号管理->保质期预警：
总结
关于库存和保质期部分,可以简单归纳为以下几点：
A B
•1、批次管理部分的核心就是：
•在批次台账中针对针对不同的批次可以进行一个现存量的查询
2、保质期部分： 我们可以对有保质期的存货进行一个相应的管理。设置保质期单位，这样当我 们入库时录进生产日期，系统就会自动计算出失效日期。 •3、有效期的推算方式： •主要适用于医药行业，使用表中的有效期至来维护的 4、报表：关于库存和批号，保质期的管理 库存台账、批次台账、批次存货汇总表、保质期预警的查询等。
产品批次管理规范
产品批次管理规范（IATF16949/ISO9001-2015）1目的和范围：1.1用批号管理的方法实现产品的可追溯性。
1.2适用于本公司所有自制产品从原材料进厂至投料到产品交付入库、成品出货过程的批次管理。
2定义：可追溯性：根据记载的标志追踪产品的历史、应用情况和所处场所的能力。
3职责：3.1生产部包装组负责批号管理控制规定的归口管理并负责实施和控制。
3.2技质部负责对批次管理工作实施监督、开具自制件的合格产品过程流转卡、最终记录保存。
3.3采购负责物料批号的编制和供应商提供相关证明追溯性资料的临时保存。
3.4各生产车间依物料批号管理规定实施物料在生产中的转移记录和标识。
4批次管理总则：4.1在生产的全过程中，批次管理与其他同步进行，出入帐、单据和标识卡，对各环节按批次进行管理，保证主要产品的可追溯性。
4.2批次编号是以原材料、半成品（本厂内和外协件）、成品（单个产品或零组件）为对象，代表同一批生产的产品或同一批投入加工的零组件，使产品的过程来龙去脉清晰。
批次编号按时间和流水号连续编号，不得重号。
批次号的编制和记录：批次编号按物料（原材料）、半成品（自制件和外协件）、成品（单个产品或零组件）的不同分别编号。
1.采购部：板材、压线框、螺丝、冷轧材等外购物料均用我司采购部下达采购订单时与供应商确认统一的物料批次号，并建立物料采购批次管理台账，同时要求供应商按照我司要求在物料的最小包装物（塑料颗粒同样）上注明批次号和“货品编码”,原材料则要求供应商在原材料卷/板上面注明批次号；我司编制物料批次号由四组组成：XX(大类)+X(供应商代码)+XXXX（收货年月）+ XXXX（流水号）针对客户（如HN）的指定原材料的批次号则把RM更改为HN：即：HN+ X(供应商代码)+XXXX（收货年月）+ XXXX（流水号）；2半成品仓管：①收料入库时在“采购收货单”的“备注”栏写上批次号；②在仓库物料卡上标明“批次号”，不同批次物料不要混料；③生产领料/仓管发料在“领料单”/“生产发料单”上注明“批次号”，领/发料遵循先进先出原则；④退料时半成品仓管在“出库单存根”的“备注”栏填写“批次号”，手工建立批次管理台账。
批次管理制度
1.目旳保证同批产品质量旳可追溯性,便于查清影响质量旳因素,及时采用纠正措施。
2.合用范畴合用于生产阶段成批产品旳批次管理,研制和使用阶段旳批次管理亦可参照执行。
3.职责4.工作流程5.工作内容5.1拟定批次管理范畴及规定5.1.1批次管理范畴根据产品特点、技术条件、顾客规定，由生产部拟定批次管理旳范畴，并在技术文献中明确规定。
军工产品、核心件、重要件及外包外协品必须严格执行批次管理。
5.1.2批次管理规定5.1.2.1产品质量旳可追溯性一旦浮现质量问题,通过产品及其批次号和有关批次凭证可以追溯到：a）原材料旳来源;b）加工过程旳历史:产品出厂（或生产)日期、构成该产品旳批次号;c）产品交付后旳分布和场合。
5.2分批5.2.1实行批次管理旳成批产品,应做到“五清”、“五分批”。
五清：批次清、数量清、质量状态清、原始记录清、批号清。
五分批：分批投料、分批加工、分批转工、分批入库、分批出厂。
5.2.2批次要时间顺序持续编号，不应反复。
组批批号旳编制以月份为界，措施是年—月—序号-组批数量。
组批数量按100件或100件旳倍数,局限性１００件旳按实际数量组批。
顾客有特殊规定旳批号编排及组批数量必须按顾客旳规定执行。
5.2.3批次标志必须清晰可辩,牢固持久。
5.2.4生产部根据当月计划排列批次号。
5.3分批流转加工5.3.1批次凭证旳建立在如下文献中必须具有批次验收旳栏目,并相应记录批号、质量状态、责任者、检查者。
a)质量记录；b)材料代用和不合格品审理单;c)产品出厂旳质量证明；d)产品制造过程中旳《工艺流程记录》其他有关文献。
5.3.2文献凭证旳填写a)笔迹和印章要精确、清晰，符合归档规定；b)内容填写不完整、不明确时，不得转入下道工序；c)有关批次内容变更时,应严格履行更改手续,并归档备查。
5.3.3批次凭证旳传递《工艺流程记录》等需流动旳批次凭证,应随该批产品传递。
5.4批次管理5.4.1采购产品旳批次管理5.4.1.1物流部负责采购产品旳批次管理。
u8库存里的批次管理
5．2 批次管理5．2．1 批次管理的意义在企业日常业务活动中，管理者经常需要获取以下信息：某次进货的存货销售情况如何，库存中还有多少？某种存货本期进过几次货，收发存情况如何？某供应商今年供过几次货，货物销售情况如何？以上问题可以通过系统提供的“批次管理”功能得到有效解决。
通过为存货定义批号，可以实现对存货的收发存情况进行跟踪管理。
设置存货的批次管理后，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，可以实现对供应商供货质量的跟踪管理。
批次管理涉及供应链管理系统中的库存管理、销售管理两个模块。
如果与GSP模块联用，则采购到货单中必须录入批次，否则无法生成“药品入库质量验收单”5．2．2 批次管理相关设置1．库存管理相关选项设置⑴设置“批次管理”选项是否有“批次管理”业务只能在库存管理模块中进行设置，如果未启用库存管理，不能使用批次管理功能。
操作步骤：①在库存管理系统中，单击“初始设置”|“选项”，打开“库存选项设置”对话框。
②单击“通用设置”页签，在业务设置下选中“有无批次管理”复选框，确定，如图5-1所示。
提示：●该选项一旦设置，发生批次管理相关业务后，不能随意更改。
●使用总账工具向新建账套中导入存货档案时，如果新账套的库存管理选项中没有选“有无批次管理”复选框，则存货档案导入进来后，批次管理属性自动取消。
⑵设置“自动指定批号（CTRL+B）”选项指定批次管理后，在录入相关出库单据时，批号必须输入。
为方便操作和管理，系统提供“自动指定批号”功能，用于定义系统分配批号的规则。
系统提供两种自动分配批号的方法供用户选择。
近效期先出：如果批次管理的存货同时设置了保质期管理，那么越接近保质期的存货应该越先出货，以有效降低损失，称为近效期先出。
选择该选项后，系统按照失效日期顺序从小到大进行分配。
批号先进先出：按批号顺序从小到大进行分配。
在库存管理系统“初始设置”|“选项”|“通用设置”中进行自动指定批号设置，如图5-1所示。
工程施工检验批台账
工程施工检验批台账一、项目名称：XX工程项目二、建设单位：XX公司三、施工单位：XX建设工程有限公司四、工程地点：XX省XX市五、项目经理：XXX六、总监理工程师：XXX七、施工质量目标：按照国家规定和标准要求，确保工程质量达到优良水平，保证工程安全可靠。
八、项目概况本工程项目位于XX省XX市，总建筑面积XXXX平方米，总投资XXX万元，设计使用年限为XX年。
项目包括XXX工程内容，主要涉及XXX工程内容。
九、施工进度1. 本月施工内容：本月主要完成了XX部分工程，具体包括XXX。
2. 下月计划：下月计划完成XXX工程内容。
十、检验批次1. 第一次检验批时间：XXXX年XX月XX日检验内容：XXX结果：合格2. 第二次检验批时间：XXXX年XX月XX日检验内容：XXX结果：合格3. 第三次检验批时间：XXXX年XX月XX日检验内容：XXX结果：合格4. 第四次检验批时间：XXXX年XX月XX日检验内容：XXX结果：合格（继续列出各次检验批的时间、内容和结果）十一、施工质量问题整改情况1. 问题描述：XXX整改措施：XXX整改时间：XXX2. 问题描述：XXX整改措施：XXX整改时间：XXX（列出各问题的整改情况）十二、施工单位工程质量责任书根据国家有关规定，施工单位应对工程施工质量负责。
施工单位在承接工程项目前，应签署工程质量责任书，承诺履行好施工任务，并保证工程质量符合相关标准。
签订时间：XXXX年XX月XX日施工单位代表：XXX建设单位代表：XXX十三、总监理工程师意见在整个工程施工过程中，总监理工程师应对施工工艺和质量进行监督检查，及时发现和处理质量问题。
总监理工程师应及时提出建设单位施工单位，并协助落实整改措施，确保工程质量。
总监理工程师：XXX签发时间：XXXX年XX月XX日以上是本工程施工检验批台账内容，施工单位和建设单位应认真执行，确保工程质量，避免出现质量问题。
同时，建议施工单位加强管理，规范施工操作，确保工程按时按质完成。
批号管理制度
批号管理制度一、批号管理制度的意义1. 保障产品质量安全。
批号管理制度能够记录产品的生产、流通、贮存等全过程信息，一旦出现质量问题，可以迅速定位问题批次，最大限度地减少质量事故的发生，保障消费者的权益。
2. 实现产品追溯。
批号作为产品的唯一标识符号，能够追溯产品的生产日期、生产工艺、原材料等信息，保证产品的可追溯性，一旦出现质量问题，可以对问题批次进行追溯和溯源，减少不良事件对企业的损失，提高企业管理的效率。
3. 提升监管能力。
通过批号的管理，监管部门可以对产品的生产、流通、贮存等环节进行全程监控，及时发现问题，及时采取措施，减少质量风险。
二、相关法规1. 《药品生产质量管理规范》（GMP）。
GMP是药品生产质量管理的国际标准，其中包括了对批号管理的要求，要求生产企业在生产药品时必须对产品进行批次管理，严格按照规定的要求进行记录和管理。
2. 《药品管理法》。
药品管理法对药品生产、流通、使用等环节都有详细的管理要求，对于批号的管理也做出了明确的规定。
3. 《食品安全法》。
食品安全法规定了食品生产企业应当建立健全的质量管理体系，包括对产品批号的管理。
具体要求为：（1）按照产品的特性和实际情况，建立科学的批号编制原则和方法。
（2）按照相关法规要求，对产品的生产、流通、贮存等环节进行全程记录和管理。
（3）对于不同种类的产品，建立相应的批号管理制度，明确批号的产生、使用、销毁等具体流程和责任单位。
三、批号管理制度的管理要求1. 批号编制原则（1）唯一性原则。
每一个产品批次的批号应当是唯一的，不能重复使用。
（2）时序性原则。
批号应当按照生产顺序进行编制，便于追溯和溯源。
（3）信息性原则。
批号应当能够表达产品的生产日期、生产工艺、原材料等信息。
2. 批号使用和管理（1）产品生产企业应当建立健全的批号管理制度，指定专人负责批号的编制、使用和记录。
（2）产品生产企业应当按照批号编制原则进行批号管理，确保每批产品的批号都是唯一的，符合相关要求。
批次管理制度范文
批次管理制度范文一、制度目的批次管理制度的主要目的是确保生产过程的顺利进行，从而保证产品质量和交付时间。
通过建立完善的批次管理制度，可以对生产过程进行有效控制，并及时发现和解决问题，从而提高生产效率和产品质量。
二、批次管理范围批次管理制度涵盖了从原材料采购到成品出厂的全过程。
具体包括原材料入库、生产过程管理、成品入库以及库存管理等环节。
通过对这些环节的管理，可以有效控制生产过程，确保产品质量和生产效率。
三、批次管理流程1. 原材料入库管理原材料入库是生产的第一步，也是批次管理的起点。
在原材料入库时，需要对原材料进行验收和标识，并建立台账记录。
同时，需要对原材料进行分批管理，确保每批原材料的质量和数量。
2. 生产过程管理生产过程是批次管理的核心环节。
在生产过程中，需要对每个批次的生产情况进行实时监控，确保生产进度和质量符合要求。
同时，需要及时发现和解决生产中的问题，确保生产计划的顺利执行。
3. 成品入库管理成品入库是生产的最后一步，也是产品交付的前提。
在成品入库时，需要对成品进行验收和标识，并建立成品台账记录。
同时，需要对成品进行分批管理，确保每批成品的质量和数量。
4. 库存管理库存管理是批次管理的延续和总结。
在库存管理中，需要对每个批次的库存情况进行实时监控，并及时调整库存量和配送方式。
同时，需要定期清点库存，确保库存数据的准确性。
四、批次管理制度建设1. 制度建设目标批次管理制度建设的目标是建立一套完善的管理制度，确保生产过程的顺利进行，并实现生产效率和产品质量的提升。
同时，通过批次管理制度建设，可以加强对生产环节的监控和控制，提高企业的竞争力和盈利能力。
2. 制度建设原则批次管理制度建设需要遵循以下原则：（1）科学性原则：批次管理制度需要建立在科学的基础上，通过科学的方法和手段，确保批次管理的准确性和高效性。
（2）规范性原则：批次管理制度需要符合国家法律法规和行业标准，保证管理行为的合法性和规范性。
台账管理管理制度(优秀6篇)
台账管理管理制度(优秀6篇)在现在社会，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是作者给大家分享的6篇台账管理管理制度，希望能够让您对于台账管理的写作有一定的思路。
台账管理制度篇一1、幼儿园园长为本单位安全一责任人，对本单位安全工作负全面责任；每一位教职员工应落实岗位职责中的安全责任要求，确保教育教学活动和广大师生的`安全。
2、幼儿园全体教师负责对全校进行安全排查、整治。
3、幼儿园各班负责人对本班进行安全排查、整治。
4、各个部门、各位责任人发现安全隐患要及时报告，及时排除隐患，确保师生生命、财产安全。
5、安全隐患排查做到一日一小查，寒暑假和节假日前一大查，安全处负责将安全排查和整改工作向园领导小组汇报。
6、重大的安全隐患要及时报告，争取上级教育行政主管部门的帮助解决。
7、对于排查出来的安全隐患，幼儿园建立安全隐患台帐制度，即由园长把安全隐患登记在案，督促有关部门进行整改，整改完成才予以注销。
8、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来，或者已经登记在案的安全隐患，因为整治不力而造成安全事故的，园安全领导小组将追究有关责任人的责任，并根据幼儿园和上级有关规定给予相应的处分。
台账管理制度篇二为严格控制公司财务制度，杜绝财务漏洞；现对前台发票及单据传递及保存如下规定：1、前台各种重控单据须连号使用，存根联单独连号保存随时备查。
2、每份账单审核后须保证原始资料完整，收据存根齐全。
3、前台账务资料按日归类，每月汇总，由日审标示后存档封存。
4、前台账务资料封存后完整保存，需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。
5、前台人员须保证客人账务资料的保密性，不得随意透露他人。
6、其它客人重要账务单据，如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。
（信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。
物料批次管理制度范本
物料批次管理制度范本一、目的为了确保物料的质量可追溯性，规范物料批次的管理流程，提高生产效率和产品质量，特制定本物料批次管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有物料的批次管理，包括原材料、半成品、成品等。
三、职责分工1、采购部门负责与供应商沟通，确保采购的物料具有明确的批次标识和相关质量证明文件。
2、仓库部门负责物料的接收、存储和发放，按照批次管理要求进行操作，并建立相应的库存台账。
3、生产部门在领料和使用物料时，遵循先进先出原则，记录物料的批次信息，确保产品质量的一致性。
4、质量部门负责对物料批次进行检验和监控，对批次质量问题进行追溯和处理。
四、物料批次的定义和标识1、物料批次定义物料批次是指在一定时间内，按照相同的生产工艺、原材料、设备等条件生产出来的具有相同质量特征的一定数量的物料集合。
2、物料批次标识（1）供应商提供的物料应具有清晰、准确的批次标识，包括批次号、生产日期、有效期等信息。
（2）公司内部对物料进行重新包装或分装时，应赋予新的批次标识，并确保与原批次信息的关联和可追溯性。
五、物料批次的记录与追溯1、采购记录采购部门在采购订单中应明确要求供应商提供物料的批次信息，并在到货验收时进行核对和记录。
2、入库记录仓库部门在接收物料时，应详细记录物料的批次信息、数量、入库时间等，并将其录入库存管理系统。
3、领料记录生产部门在领料时，应填写领料单，注明所领物料的批次号和数量，仓库部门据此进行发放并记录。
4、生产过程记录生产过程中，各工序应记录所使用物料的批次号，以及产品的生产批次号，以便追溯产品的质量问题。
5、销售记录销售部门在销售产品时，应记录产品的批次号，以便在出现质量问题时能够及时召回和处理。
六、物料批次的存储与管理1、分区存放仓库应根据物料的批次、类别、状态等进行分区存放，确保不同批次的物料能够清晰区分。
2、先进先出原则在发放物料时，应严格遵循先进先出原则，优先发放先入库的批次，以保证物料的新鲜度和质量。