管理部岗位负荷分析表
企业管理制度之PMC及计划管理制度R01
企业管理制度之 PMC 及计划管理制度第一节 总则第一条目的。
界定 PMC 部的工作内容，明确各 PMC 的相关职责，使用科学的计划控制方法，建立合理的工作流程，畅 通物流，信息（分管理，完善计划，物料需求计划的工作）。
确保生产有序和高效运转，满足客户要求。
第二条 生产与物控是企业的总调度,整个企业的生产与物料运作都是围绕着这个部门运转的,PMC 部门计划能 力、控制能力与协调能力对企业的运作有非常重要的影响。
第三条 范围适用于本厂 PMC 部各员工。
第二节 PMC 职责第四条 PMC 定义。
PMC 为 Product Material Control 的英文缩写，意为生产物料控制。
从字面上来讲，含有两大职能，本公司 根据具体情况对 PMC 进行分工. PC 和 MC （ Product Contro and Material Control ）即生产控制和物料控制的两种 功能。
第五条 PMC 的职能。
一：总的来讲 PMC 主要工作职能如下: 1、主导和协调订单评审。
2、协调销货计划。
3、制定生产计划。
4、控制生产进度。
5、督促物料进度。
6、分析产能负荷。
7、生产数据统计。
8、生产异常协调。
二：主要岗位职责表。
主要岗位 职责 素质要求1：PMC 主管 1) 建立制定完善的生产与物控体系。
2) 制定较为合理的市场订单预测。
1、 25~35 岁，大学本科以上，英 语六级，电脑应用熟练（计算机专 3) 做好产能分析、确保生产计划的合理性。
业优先）。
4) 综合协调交货计划。
5) 对呆、滞、废料和不良物料的预防及处理。
2、 有 3 年以上 PMC 管理工作经 验。
6) 确保物料的适时、适质、适量、进料以满足生 3、 精通 ISO9000 体系，能熟练编产计划的需求。
写有关文件。
7) 负责采购计划、生产计划、制造通知单、外协 计划的审核。
8) 负责 PMC 内部工作及各部门间协调。
9) 物料盘点的监控。
如何分析和解决员工工作压力过大问题
如何分析和解决员工工作压力过大问题员工工作压力过大是现代职场中普遍存在的问题。
过高的工作压力不仅会严重影响员工的身心健康，还可能导致员工效率下降，甚至引发其他问题。
因此，分析和解决员工工作压力过大问题是企业管理者亟待解决的重要任务。
本文将探讨如何科学分析员工工作压力过大的原因，并提出相应的解决方案。
一、分析员工工作压力过大的原因1.工作负荷过重：员工所承担的工作量超出其能力范围，长期处于高强度工作状态。
2.沟通不畅：沟通环节不畅通，导致任务不明确、信息不全面，增加了员工处理工作的不确定性和焦虑感。
3.缺乏工作资源：企业未能及时提供员工所需的工作设备、资源和信息支持，致使员工难以高效地完成工作。
4.职业发展困境：员工长期处于同一个职位或同一个岗位，缺乏晋升机会和发展空间，产生了职业压力。
5.管理不当：企业管理者缺乏科学有效的人力资源管理方法，导致员工在工作中存在困惑和挫败感。
二、解决员工工作压力过大的方案1.合理分配工作负荷：根据员工的能力和工作经验，合理规划工作任务，避免负荷过重。
2.加强沟通与协作：建立顺畅的沟通渠道，确保员工能够清晰地了解任务要求和工作进度，并及时提供必要的支持与帮助。
3.提供工作资源支持：为员工配备必要的工作设备和信息资源，确保他们能够高效地完成工作任务。
4.鼓励职业发展：制定完善的职业发展规划，提供培训机会和晋升通道，激励员工保持积极性与动力。
5.优化人力资源管理：通过培训、指导和反馈机制，提升企业管理者的管理能力，创造良好的工作氛围与员工关系。
三、实施解决方案的具体步骤1.调查员工工作压力：通过问卷调查、个别面谈等方式，了解员工对工作压力的感受和体验。
2.分析压力原因：结合员工反馈和实际情况，深入分析工作压力的根源，找出关键问题。
3.制定详细计划：针对不同压力因素，制定具体、可操作的解决方案，明确责任和时间表。
4.有效实施方案：组织相关培训、会议和沟通活动，确保方案能够得到有效贯彻和执行。
岗位价值分析表
3 始终3，间断性2，不倒班1
工作环 境
环境 风险
5 从温度、气味、粉尘、噪声等维度分别评分排序 5 安全风险、职业病风险，由安环部评估细化
压力与 风险
精神压力 责任风险
5 业绩压力、矛盾处理、人际关系压力 5 可能承担的经济责任、法律责任、职业前途风险
合计
108
首先对中心总监/部门经理级进行评定，根据试行情况总结修正后再逐步扩大到车间/主任级 无法量化的指标，可由各中心/部门负责人为评委，投票评分（先由被评部门负责人介绍本部门情况）
专业稀 缺性
专业独立性 可替代性
工作强 度
体力负荷强度 倒班
工作专业性较强，在所负责领域内是公司最高层级的专业人士10分， 8 有非上级的专业指导/协助8分,有一级专业上级6分，有一级专业上级+
非上级专业指导/协助4分，有两级专业上级2分,其余0分。 适用于管理/技术岗，一线基层可不用。集团内同岗位的职位数（与可 5 替代性成反比）。职数1＝5分、职数2＝3.5分，职数3＝2.5分，职数4 ＝2分，职数5－6＝1.5分，职数7－8＝1分，职数9－10＝0.5分，11人
同级职位同组比较评分 子公司/中心：
岗位价值分析表部门/车间：源自以岗位任职要求或实际为主要参考
岗位/职务
板块
项目
权重
评分标准
岗位标准要求 标准得分 实际情况 实际得分
对企业 影响
短期影响 中长期影响
10 可从收益、安全、质量、成本、发展等维度进行评分排序 10 可从收益、安全、质量、成本、发展等维度进行评分排序
8 ＝关联部门数/同级岗位最大关联部门数*权重，通过调查统计确认 5 ＝涉外机构数/同级岗位最大涉外机构数*权重，须为经常联系机构
机加工部工作流程工时负荷分析表
机加工部工作流程工时负荷分析表工作流程和工时负荷分析是机加工部的重要管理工作，它对于提高生产效率、优化生产流程、规划生产计划等方面具有非常重要的作用。
下面我们将详细介绍机加工部工作流程和工时负荷分析表。
一、机加工部的工作流程机加工部是一个制造型工厂，主要负责各种零配件或成品加工的制造，如机床、零件、附件、汽车零件等。
其工作流程包括加工制图、数控程序编写、机床加工、产品检验等多个流程。
1、加工制图：此部分需要机加工部的技术人员根据客户提供的图纸制作加工图，也可根据产品需求和计划制定加工流程和生产计划。
2、数控程序编写：此部分由技术人员负责，根据加工流程和生产计划编写加工程序，进行数控编程，设置参数及加工工艺。
3、机床加工：此部分由工人根据加工程序、工艺来操作机床进行产品加工，例如铣削、车削、钻孔、切割、搓削等。
4、产品检验：此部分通过技术人员进行产品检验，包括外观、质量、尺寸等多个方面，确保产品达到客户的要求。
以上是机加工部的主要工作流程，其中每个环节都需要精细而有效的管理，这样才能实现生产工作的高效性。
二、工时负荷分析表机加工部的工作流程是非常复杂的，但对于实施管理和优化生产流程是必不可少的。
而工时负荷分析表则是机加工部常用的一种管理工具，用于分析各流程的工时负荷情况，帮助生产管理人员实现生产效率的最大化。
1、表的设计工时负荷分析表是一种自定义表格，根据不同的工艺、流程和产品设计要求，设计不同的表格结构。
例如，可以按工序、流程、产品种类等方式来划分表格，以便统计工时、生产效率、生产周期等数据。
2、表中的内容工时负荷分析表主要包括以下几个方面的内容：(1) 产品信息：产品名称、规格、客户、订单号等。
(2) 工序信息：每个工序所需的工艺、工具、设备和材料。
(3) 劳动力信息：每个岗位所需的员工数量、工龄、技能和生产贡献。
(4) 生产计划信息：每个产品所需的生产时间、生产数量和交货日期。
(5) 工时统计：统计每个工序所需要的工时、单位时间内生产的产品数量和生产效率等。
生管部主管-岗位工作分析表
2
统计报表：不断完善相关的数据系统；每日通报给生产经理---生产异常的信息（在线量、脱期量、加急任务等）；每周通报生产运营结果（产值、产量、延单、合格率、售后责任、人均产量）；按期提报（生产运营结果）月生产总结；
10%
3
物料需求：根据订单及生产计划，结合库存物料状况，分析材料的需求，并做出物料需求计划，并负责跟催管理，同时对采购部的来料准时性、合格率进行考核（订单缺料，延期1天扣除提成单价的2倍金额）
10%
4
生产协调：组织相关部门、部位人员，协调解决生产过程的异常问题（订单、人员、设备、物料、工艺、质量）；并组织每日的生产例会；
15%
5Hale Waihona Puke 物料控制：协助技术部门完善用料标准，对车间生产订单的物料耗用控制管理；订单用料统计、差异分析及处理；不可用余料处理、稽查；物料使用过程稽查；呆滞原料及呆滞成品的利用；（物料成本控制在49.5 %以下，原材料呆滞率为 0 ）；
10%
6
库存占用：推动生产/物料系统数据的建立及管理；根据订单量的销售波动及时修正材料的安全库存；确保不缺料的同时，库存资金占用最小化；（库存金额控制在万以内）
5%
7
工资核算：A、做好相关岗位绩效考核数据的汇总工作，并依据数据及岗位绩效考核方案，完成月度绩效考核工资的核算工作；B、审核各部位的产量/计件工资；平衡产品在各个工序的工价，提出合理化建议；C、严格执行公司相关的计件考核、工资考核方案；D、确保每月15日前，准确提报工资相关报表；
10%
8
流程标准化：完善、推动《订单生产管理控制程序》、《物料管理控制程序》的执行；
10%
9
费用预算：制定月度材料费用/办公用品的费用预算；
工作中存在的主要问题和难点分析
工作中存在的主要问题和难点分析一、工作中存在的主要问题分析在工作中，我们常常会遇到各种各样的问题。
这些问题可能来自于自身能力的不足，也可能来自于环境的限制和外部因素的影响。
针对这些问题，我们需要认真分析，并寻找解决办法。
以下是工作中存在的主要问题进行分析：1. 缺乏有效沟通：在团队合作中，缺乏有效沟通是一个普遍存在的问题。
沟通不畅导致信息传递不准确，工作任务无法顺利完成。
有时候，沟通障碍还会产生误解和冲突，进一步影响工作效率。
2. 人际关系紧张：工作环境中的人际关系紧张也是一个常见问题。
相互之间存在摩擦、矛盾或竞争心态，这些情绪会影响团队合作并对整体工作氛围产生负面影响。
3. 工作量超负荷：在某些职位上，特别是管理岗位上，由于工作压力大、任务繁重等原因，员工往往面临着长时间连续加班、无法保持工作与生活平衡等挑战。
这种情况下，员工的工作效率和身心健康都会受到影响。
4. 缺乏自我激励：随着时间的推移，工作可能会变得单调、乏味。
缺乏自我激励导致员工无法全情投入，容易出现拖延现象，对工作产生负面影响。
5. 资源不足：某些行业或岗位常常存在资源不足的问题，例如技术人员需要更多的设备和软件支持，销售团队需要更多销售资源等。
缺乏必要的资源会限制员工的工作效率和创造力。
二、解决主要问题的难点分析解决上述提到的问题并不容易，在实际操作中存在一些难点。
以下是我们在解决主要问题时可能遇到的一些难点：1. 沟通技巧不足：缺乏有效沟通可能是因为个体或整个团队缺乏沟通技巧和经验。
在处理复杂问题时，需要了解如何清晰明确地表达意见、倾听他人观点并寻找共同语言等沟通技巧。
2. 情绪管理困难；处理人际关系紧张涉及到情绪管理的问题。
当面对冲突和压力时，很容易让自己受情绪影响做出冲动的决策或行为。
因此，学会合理应对不同情绪、保持冷静、采取适当的解决方法是关键。
3. 确定工作优先级：在工作量超负荷的情况下，确定工作的优先级成为难点之一。
一二三四级劳动强度指数表-概述说明以及解释
一二三四级劳动强度指数表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以介绍整篇文章的主题和背景，以及概括性地阐述一二三四级劳动强度指数表的研究意义和重要性。
概述劳动强度指数是衡量劳动强度的一种重要指标，对于评估劳动条件和劳动安全具有重要的参考价值。
一二三四级劳动强度指数表作为一种针对劳动强度的分类系统，可以帮助我们更准确地评价不同劳动工种和工作环境的劳动强度水平。
在当前全球化和经济快速发展的背景下，劳动力市场日益竞争激烈，工作压力和劳动强度也不断增加。
因此，研究劳动强度的评估方法对于保障劳动者的权益、提高劳动生产率以及促进社会可持续发展至关重要。
本文旨在通过构建一二三四级劳动强度指数表，系统地研究劳动强度的分类和评价方法，为劳动者提供更安全、健康的工作环境，同时为企业提供科学的劳动管理基础。
本文将先介绍一二三四级劳动强度指数表的构建思路和方法，然后详细阐述各个级别的劳动强度指数的特征和评价标准。
最后，将总结一二三四级劳动强度指数的应用意义，并探讨如何更好地利用这一指数表来推动劳动力市场的发展和改善劳动条件。
通过本文的研究，有望为社会各界提供一个科学的劳动强度评估参考工具，帮助政府、企事业单位和劳动者更好地了解和应对不同劳动强度等级下的挑战和需求。
相信本文的研究成果将对劳动力市场的健康发展和社会的可持续进步产生积极的影响。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以按照以下方式进行编写：文章结构部分旨在介绍本文的整体组织架构和目录安排。
本文主要分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要包括概述、文章结构和目的三个小节。
在概述部分，将简要介绍劳动强度指数及其重要性。
在文章结构部分，将详细介绍本文的组织结构和各个部分的内容。
在目的部分，将明确本文的研究目的和意义。
正文部分是本文的核心部分，主要包括一级劳动强度指数、二级劳动强度指数、三级劳动强度指数和四级劳动强度指数四个小节。
在每个小节中，将介绍相应级别的劳动强度指数的定义、计算方法以及实际应用情况，同时可以结合案例或数据进行说明和分析。
工作岗位分析表
大学教师岗位分析表填写说明：本表主要用于分析现有各工作岗位的基本情况。
一、岗位基本信息岗位名称岗位定员大学教师1所在部门直属上级管理系学生二、岗位工作目标主要工作目标教书育人次要工作目标认真做好备课准备三、岗位协作关系(一)、内部联系联系对象管理系教师所教班班长所教班学习委员联系对象其他系教师校外企业和专家联系内容教学方式的改革，教学科目内容的交流发布通知，学习方面需求的交流安排班级作业活动，收发作业。
(二)、外部联系联系内容研究交流相关专业教学专业方面的方法等等。
专业的实际运用以及探讨专业前沿关注的问题。
四、岗位主要工作说明工作职责工作内容工作要求与执行工作环境积极参预学科，专业建设。
积极参预教学，科研团队建设工作，培养与指导。
论文、专著。
按时上课，教书育人，政治学习，业务学习。
要有责任心，认真负责对学生的培养。
教室，计算机房，指定办公。
五、岗位绩效考核标准考核指标德、能勤、绩六、岗位工作特征所占权重(％)50%50%室工作时间出差比重工作负荷费用权限预算额度其它权限教育学历专业资格证书相关工作经验定时制适度波动周期性占总时间的％轻松正常比较紧张非常紧张七、岗位工作权限八、岗位任职资格(一)、教育程度必备要求大学本科对外经济高校教师资格证(二)、工作经验必备要求1—2 年的工作经验培训内容规章制度，行为规范，岗位实习。
技能项目(三)、专业培训每年的计划时间一周(四)、工作技能必备要求沟通能力计算机能力应变能力技术水平良好的沟通能力熟练操作 office 办公软件对于突发事件不慌张，保持镇静头脑解决问题。
要有薪酬、绩效等专业知识。
(五)、人员素质素质或者能力项目等级等级说明： 1 较差、 2 普通、3 合格、 4 良好、 5 优秀 (请在对应级别数字上打√)1)业务能力：掌握本职位的工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。
2)学习能力：善于读书学习，能总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升。
工作负荷与重要性分析表
工作负荷与重要性分析表
1. 简介
本文档旨在分析工作负荷与重要性之间的关系，帮助项目管理人员更好地分配资源和优先级，以确保项目的成功完成。
2. 工作负荷与重要性概述
工作负荷是指某项工作或任务所需的劳动量、时间、技能等资源。
重要性则指该工作或任务对项目目标的贡献程度或影响力。
通常情况下，项目团队需要根据工作负荷和重要性来确定工作的优先级和紧急程度。
3. 工作负荷与重要性分析表
以下是工作负荷与重要性的分析表格：
任务名称工作负荷（1-
5）
重要性（1-
5）备注
任务1 3 4 需要第一时间完成
任务2 2 3 对项目目标有一定贡献，但不紧急
任务3 5 5 非常重要，但需投入大量工作量
任务4 1 2 重要性不高，可以暂时搁置
任务5 4 3 工作量较大，但对项目目标贡献有
限
4. 分析结果
根据上表的分析，我们可以得出以下结论：
•任务3是最重要的任务，需要优先安排资源进行处理。
•任务1虽然工作负荷较高，但由于重要性很大，同样需要优先处理。
•任务4虽然重要性不高，但工作负荷也较低，可以在处理其他更重要的任务后再考虑。
•任务2和任务5在重要性和工作负荷之间的平衡较好，可以根据具体情况来安排处理的优先级。
5. 结论
在项目管理过程中，合理分析工作负荷与重要性是决定项目成功的关键因素之一。
通过上述工作负荷与重要性分析表，项目管理人员可以更好地安排工作和资源，提高项目的执行效率和成功率。
以上为工作负荷与重要性分析表的文档，希望能对您有所帮助。
生管部经理-岗位工作分析表
8、组织每日的生产主管例会；对客服人员培训客户服务理念，工作职责，制定标准化操作手册并进行培训、实施；
2%
装修物料清单审核；物料更新及考察；滞销及呆滞物料方案提报
3%
执行力
完成上级交办的其它工作事项，每周工作计划及每月工作总结及时上报；
2%
任职人签字: 负责人签字:
5%
5、推动生产/物料系统数据的建立及管理；审核仓库的收、发行为，监督仓库物料的现场管理，严格执行先进先出的原则；
5%
6、完善、推动《订单生产管理控制程序》、《物料管理控制程序》的执行；审核各部位的产量/计件工资；平衡产品在各个工序的工价，提出合理化建议；
5%
7、接受公司分配给物料部的工作目标和费用预算，并进行各项指标的分解落实，完成对各项工作指标的管理。（每周、每月、每季度、每年度进行各项指标的落实情况的跟进检讨。
3%
3、负责业务跟单安排工作，及时把握订单生产状态信息，答复经销商正确交货期；对经销商加急订单进行审批控制/跟踪；
2%
4、根据提供的报表及时掌握经销商帐/款状况；部分销售/生产指标运营状态；以及营销中心内部的业绩状况；
3%
5、做好相关岗位绩效考核数据的汇总工作，并依据数据及岗位绩效考核方案，完成月度绩效考核工资的核算工作；审核各部位的产量/计件工资；平衡产品在各个工序的工价，提出合理化建议；严格执行公司相关的计件考核、工资考核方案；确保每月15日前，准确提报工资相关报表；
10%
3、根据订单及生产计划，结合库存物料状况，分析材料的需求，并做出物料需求计划，进行申购并负责跟催管理，同时对采购部的来料准时性、合格率进行考核；
10%
4、协助技术部门完善用料标准，对车间生产订单的物料耗用控制管理；订单用料统计、差异分析、处理；不可用余料处理稽查；物料使用过程稽查；呆滞原料及呆滞成品的利用；各类办公软件的操作；
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2/年
13
通訊設備管理： 通訊設備管理： 外派人員手機業務（話費預付與實付請款作業、對帳單與發票至移動廳打印事項 2/月 內部人員手機事務（手機聯絡表更新、新入網及退網事務） 內部人員手機話費費用補助 通信費用的分析與檢討 1/月 1/月 1/月 2.5H 1H 0.5H 2H 16H 8H 0.036 0.045 0.023 0.091 0.061 0.364
1/月 3/周 3/周 1/月 1/月 1/月
2H 0.5H 0.3H 2H 0.4H 0.5H
0.091 0.300 0.180 0.091 0.018 0.023
2/天 5/天 2/天 1/月
0.5H 0.5H 0.5H 1.5H
1.000 2.500 1.000 0.068
第 4 頁，共 10 頁
3/周 1/月 1/季
1H 1.5H 16H
0.600 0.068 0.242
2/月 1/季 1/季
1.5H 6H 3H
0.136 0.091 0.045
1/天 10/天 2/年
0.5H 0.5H 0.1H
0.500 1.500 0.001
2/月 1/月 1/月
2H 3H 1H
0.182 0.136 0.045
優惠活動評估（預存話費送話費及優惠購機活動、內部手機話費額度調整事宜 1/年 公司固定電話費用查詢與異常通話處理 外派人員手機開戶、銷戶、補卡等事務 外派人員手機話費查詢、密碼更改、功能設置等事務 14 外派人員衣、 外派人員衣、食、宿、行事務（湖景居、麻布宿舍、台干餐廳、工廠客房）： 行事務（湖景居、麻布宿舍、台干餐廳、工廠客房）： 湖景居宿舍衛生清掃安排及日常飲用水配置事務 周六、日外派人員加班派車單申請及私人用車申請事務 外派人員請假卡日常管理（請假卡借用及歸還、傳真台北事務） 休假及出差車輛安排等事務 台干餐廳用餐登記表制作 房屋費用請款管理（7套房屋費用賬目對應請款及登記電腦檔） 外派人員月請假管理（月匯總並傳真台北與香港確認） 每月生日蛋糕購買 辦公室飲用水供應事務 月用量申請與發放 外派人員宿舍、台干餐廳資產管理（盤點、新增、報廢）
10
固定資產管理： 固定資產管理： 固定資產及低值易耗品的異動情況登記 固定資產及低值易耗品的抽檢 固定資產及低值易耗品新增、編號與報廢確認事項 1/天 1/周 2/周 0.2H 3H 0.5H 0.200 0.600 0.200
第 2 頁，共 10 頁
固定資產及低值易耗品台帳維護（新增、報廢、異動等） 固定資產的盤點 盤點情況的記錄入賬、清冊的更新及盤點報告制作 11 7S管理： 管理： 7S日巡檢 7S查核(資料准備、郵件、相機、會議安排、陪同參與查核過程等) 查核圖片、看板制作及報告上級 7S周查核缺項表發放、改善結果跟進與確認 7S查核月排班表的制作、分發 12 證件辦理： 證件辦理： 港澳通行證辦理（資格認證書報備、取證、人員辦理資料准備與陪同辦理）
食堂費用結算與請付款（夜宵費用、客人用餐費用、員工伙食費、糖水供應費用等）
1/周 2/月
1.5H 1.5H
0.300 0.136
1/天 1/天
0.5H 0.3H
0.500 0.300
1/周 1/周 1/月 1/月 1/月 不定時
2H 1H 1.5H 1.5H 0.5H
0.400 0.200 0.068 0.068 0.023
朝陽電子(深圳) 朝陽電子(深圳)有限公司
職員工作負荷調查表
日期：2006年02月18日 岗位 服務組 部門 總務課 職務 文員 现有编制 4 頁次：1/1 建议编制
編制說明：固定資產目前正常管理化每天只需1.39小時，但目前為對所有固定資產進行清查及後續工作規劃，需專人專職處理
序號 1 總務課文書工作處理： 總務課文書工作處理： 周報、周計劃制作
0.5 0.5 0.040 0.4 0.8 0.080 0.055 0.023 0.2 0.023 0.045 0.061
1/周 1/月 1/月 1/月 1/年
2H 1H 1H 0.5H 8H
0.400 0.045 0.045 0.023 0.030
1/月 1/年 1/年 1/年 1/年 6/年 8/年
1/天 1/周 1/周 2/周 2/周 1/月 1/月 2/月 2/周 1/月
0.2H 0.3H 0.4H 1.5H 0.5H 8H 4H 0.2H 0.2H 2.5H
0.200 0.060 0.080 0.600 0.200 0.364 0.182 0.018 0.080 0.114
名單整理及飯卡發放與回收 榦部餐廳用餐安排（新進增加與離職刪除） 內部客人訂餐事宜 食堂月度檢討會議及會議記錄制作
配合公司新進人員招聘體檢安排（體檢、用餐安排、結果確認、異常狀況等事務）
1/季度 1/年
6H 10H
0.091 0.038
1/天 1/天 1/周 2/周 2/周 2/周 2/月 1/月 2/周 1/月 1/月 1/年
0.5H 0.5H 0.2H 1H 2H 0.2H 0.6H 0.5H 0.5H 0.5H 1H 16H
0.5H 24H 6H 20H 2H 6H 3H
0.023 0.091 0.023 0.076 0.008 0.136 0.091
9
保險業務： 保險業務： 人身意外險離職名單刪除與資料維護 每月新進人員保險購買 公司財產險購買比價及請付款事宜 車輛保險購買比價及請付款事宜 公司團體人身意外險購買 意外傷害事故索賠事宜 1/月 3/月 1/年 6/年 1/年 不定時 0.6H 0.5H 5H 4H 5H 0.027 0.068 0.019 0.091 0.019
1/月 2/年 2/年
3H 20H 8H
0.136 0.152 0.061
1/天 1/周 1/周 1/周 1/月
0.5H 4H 3H 2H 0.5H
0.500 0.800 0.600 0.400 0.023
6/年
12H 10H 12H
0.273 0.189 0.091
台胞證加簽辦理（皇崗口巖醫院體檢、資料准備與填表、市公安局辦理、取證 5/年
3/周 1/周
0.7H 0.2H
0.420 0.040
3/周 不定
0.5H
0.300
第 3 頁，人員接待： 三巖兩地出差人員接待： 出差人員接待（食宿安排、鎖匙和手機卡配置、車輛接送等事項） 日常生活事務處理（飲用水、紙巾供應等事項） 機位更改及機票訂購事務 3/周 3/周 3/周 0.5H 0.2H 0.2H 0.300 0.120 0.120
18
客人來訪接待： 客人來訪接待： 客人來訪配合事宜（會議室安排、飲料的派送等） 酒店訂餐、車輛安排事項 客人來訪服務接待配合（酒店安排與票務） 4/天 2/周 2/周 0.5H 0.2H 0.2H 2.000 0.080 0.080
19
月底配合工資費用結算： 月底配合工資費用結算： 各類費用補助（外食、外宿、手機話費、請假、離職、職務異動等）
0.100 0.060 0.020 0.120 0.014 0.114 0.036 0.114 0.018 0.073 0.076 0.015 0.027
董事長出差車輛安排及費用支付事務（含客人） 15 機票業務： 機票業務： 機票訂購事務（外派人員休假、公差、客戶需要及內部人員出差等） 船班查詢等事務 16 酒店業務： 酒店業務： 公司內部及客戶訂房處理 省外酒店訂房事務
27.009 26 其他： 其他： 旅遊活動舉辦 年終尾牙聚餐事項 年終抽獎事項 配合其他大型活動的召開
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滿意度調查 年終聚餐、加餐事項（草案提交、餐券制作、發放及安排等事務） 6 宿舍管理： 宿舍管理： 床位異動調整、私人物品放行條核實 宿舍資料系統的維護 內宿、外宿人員申請單據確認 新進人員宿舍安排 離職員工手續辦理 曠工、自離人員宿舍確認 廠商借宿手續辦理、費用扣款、請款等事項 樓長津貼補助、疏通下水道扣款表制作 辭工人員所交宿捨鑰匙的確認 月底離職人員名單整理 宿舍資源報表制作與資源利用分析 各類規劃草案制作（宿舍大調整、搬遷事宜） 7 車輛事務： 車輛事務： 小車行駛公裡數輸入電腦與費用檢討 小車維修記錄台帳登入 車輛月費用統計與分析、檢討 司機值班表及月加班費表制作 公司機動叉車年審事務處理 8 員工健康管理： 員工健康管理： 員工檔案維護 全廠體檢安排、督導等事務（包含聯繫醫院比價） 名單確認、費用扣款及請付款事務 體檢結果輸入檔案 體檢異常狀況人員事務處理 乙肝疫苗的定期注射事項（資料輸入電腦）
外派人員請假卡管理（請假卡制作、年假計算、年度休假結算並與台北公司確認等事項）
1/月 不定 不定
1/天 1/周 2/周 3/周 1/月 1/月 1/月 1/月 2/月 2/月 2/年 1/年 10/年
0.1H 0.3H 0.1H 0.2H 0.3H 2.5H 0.8H 2.5H 0.2H 0.8H 10H 4H 0.7H
工作項目&內容
頻 率 （次/ 2/周 2/周 1/月 1/月 1/月 1/月 2/年 2/年
周期 （小時） 0.4H 1H 5H 0.5H 2H 4H 6H 6H
基數
0.160 0.091 0.227 0.023 0.091 0.182 0.045 0.045
課內公告、各項提案與規劃事務處理 課內月報制作（包含個人所需制作項目） 課內人員考勤事務處理 配合其他部門調查性工作 制度建設與修改、節約方案的評估制作 年總結與年計劃協助制作 組織架構圖修訂與職位說明書事宜 2 會議事項： 會議事項： 管理部周會參與 組內人員工作溝通會議 3 組內工作事務： 組內工作事務： 組內人員工作督導與跟進 組內人員工作報告處理與相互協調事務 4 工衣管理： 工衣管理： 新進員工工衣發放及台帳建立 補辦/更換人員工衣發放及台帳建立 回收舊工衣清洗後入庫事務處理 工衣庫存量確保及月數據報表提交 工衣台帳維護（月離職人員名單刪除） 配合公司每年新工衣更換制作 5 食堂管理： 食堂管理： 夜宵票登記發放及知會食堂 飯卡補辦及扣款事宜 每周菜譜的確認與修訂、復印與分發 食堂點檢組織、陪同參與 點檢等相關資料整理制作、缺項整改與跟進