PPT常用快捷键 - 360文档中心

PPT快捷键大全

PPT快捷键大全常常利用快捷键Ctrl+Shift+Spacebar 创建不中断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不中断连字符Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变成小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部份设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两头对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右边的一个字符Ctrl+Delete 删除右边的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所利用的页眉或页脚◆插入特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不中断连字符Ctrl+Shift+空格不中断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方式是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。

PPT常用技巧和快捷键大全修订版

P P T常用技巧和快捷键大全修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。

■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

PPT快捷键列表

PPT快捷键列表1.编辑状态Ctrl+A：选择全部对象/幻灯片Ctrl+B：应用/解除文本加粗Ctrl+C：复制Ctrl+D：快速复制对象Ctrl+E：段落居中对齐Ctrl+F：激活“查找”对话框Ctrl+G：组合Ctrl+H：激活“替换”对话框Ctrl+I：应用/解除文本倾斜Ctrl+J：段落两端对齐Ctrl+K：插入超链接Ctrl+L：段落左对齐Ctrl+M：插入幻灯片Ctrl+N：创建新PPT文档Ctrl+O：打开PPT文档Ctrl+P:打开“打印”对话框Ctr+Q：关闭程序Ctrl+R：段落右对齐Ctrl+S：保存当前文件Ctrl+T：激活“字体”对话框Ctrl+U：应用/解除文本下画线Ctrl+V：粘贴Ctrl+W：关闭当前文件Ctrl+X：剪切Ctrl+Y：重复最后操作Ctrl+Z：撤销操作Ctrl+F1：折叠功能区Ctrl+F2：打印Ctrl+F4：关闭程序Ctrl+F5：联机显示Ctrl+F6：移动到下一窗口Ctrl+F12：打开文件Ctrl+Shift+C：复制对象格式Ctrl+Shift+V：粘贴对象格式Ctrl+Shift+G：解除组合Ctrl+Shift+”“＜”增大字号Ctrl+Shift+“>”：减小字号Ctrl+“=”将文本更改为下标（自动调整间距）Ctrl+Shift+"=”将文本更改为上标）（自动调整间距）Ctrl+方向键：对象位置微调Ctrl+拖动对象：复制对象Ctrl+拉伸对象：按中心缩放Ctrl+鼠标滚轮：缩放编辑区Shift+F3：更改字母大小写Shift+F4：重复最后一次查找Shift+F5:从当前幻灯片放映Shif+F9：显示/隐藏网格线Shift+F10：显示右键快捷菜单Shift+方向键：缩放对象Shift+拖动对象：水平或者垂直移动对象Shift+拉伸对象：等比例缩放对象Shift+旋转对象：间隔15°旋转对象Alt+FS：显示演示者视图Alt+F10:显示选择窗格At+F9：显示（隐藏）参考线Alt+左箭头/右箭头：间隔15°旋转对象F1:PowerPoint帮助F2：改文字F4：重复最后一次操作F5：从头开始放映F6：按1次，光标显示备注；按2次，显示功能区标签快捷键；按3次，添加备注F7：拼写错误检查F12：执行“另存为”命令F10：显示功能区标签快捷键2.放映状态B/句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W/逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映S/加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符（-）：退出幻灯片放映E：擦除屏幕注释G：显示全局缩略图H：到下一张隐藏幻灯片0：排练时使用原设置时间T：排练时设置新的时间M：排练时使用鼠标单击切换到N、Enter、Page Down、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头（→）、上箭头（↑）或Backspace：执行上一个动画或返回上一张幻灯片Ctrl+H：隐藏鼠标指针Ctrl+P：使用画笔Ctrl+A：显示鼠标指针Ctrl+M：隐藏/显示画笔痕迹Ctrl+E：使用橡皮擦Home:定位到第一页数字+Enter：指定放映第几张幻灯片End:定位到最后一页。

PPT常用技巧和快捷键大全

PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。

■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

Office办公软件PPT常用快捷键E cel常用快捷键一览表

PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。

Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+"<" 增大字号Ctrl+Shift+">" 减小字号Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Ctrl+B 应用(解除)文本加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E 段落居中对齐Ctrl+F 激活“查找”对话框Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+K 插入超链接Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+M 插入新幻灯片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印”对话框Ctrl+Q 关闭程序Ctrl+R 段落右对齐Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字体”对话框Ctrl+U 应用(解除)文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重复最后操作Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+F4 关闭程序Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+"<" 增大字号Ctrl+Shift+">" 减小字号Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+I+P+F 插入图片Alt+V+Z 放大(缩小)Alt+S 幻灯片设计Alt+N 幻灯片布局Alt+U 图形Shift+F3 更改字母大小写Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示(隐藏)网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单F2 在图形和图形内文本间切换F4 重复最后一次操作F5 开始放映幻灯片F12 执行“另存为”命令■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

Office办公软件PPT常用快捷键Ecel常用快捷键一览表

PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。

Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+"<" 增大字号Ctrl+Shift+">" 减小字号Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Ctrl+B 应用(解除)文本加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E 段落居中对齐Ctrl+F 激活“查找”对话框Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+K 插入超链接Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+M 插入新幻灯片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印”对话框Ctrl+Q 关闭程序Ctrl+R 段落右对齐Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字体”对话框Ctrl+U 应用(解除)文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重复最后操作Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+F4 关闭程序Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+"<" 增大字号Ctrl+Shift+">" 减小字号Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+I+P+F 插入图片Alt+V+Z 放大(缩小)Alt+S 幻灯片设计Alt+N 幻灯片布局Alt+U 图形Shift+F3 更改字母大小写Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示(隐藏)网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单F2 在图形和图形内文本间切换F4 重复最后一次操作F5 开始放映幻灯片F12 执行“另存为”命令■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

PPT快捷键

名称
Ctrl+D
常用快捷键 Ctrl快捷键
Ctrl+E Ctrl+F Ctrl+G Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+J Ctrl+K Ctrl+L Ctrl+M或Enter Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+Q Ctrl+R Ctrl+S Ctrl+T Ctrl+U Ctrl+V Ctrl+W Ctrl+X Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+F4 Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl+F9 Ctrl+F10 Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+鼠标左键拖动 Ctrl+Alt+V Ctrl+Shif Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+V
76
Ctrl+P
将指针更改为注释笔（画笔）
77
B或。
屏幕黑屏
78 79
放映中快捷键
E G
擦除屏幕上的注释显示全局缩略图
80
N
演示时下一张
81
P
演示时上一张
82
S
演示时暂停，再次点击继续
83
W或，
屏幕白屏
84
End
定位到最后一页
85
Home
定位到第一页

PPT 快捷键大全

快捷键大全
Ctrl
快捷键大全
Ctrl+ Shift+“=” 將文本更改爲上標(自動調整間距) Ctrl+Shift+"幻燈片放映" 啟動“設置放映方式”對話方塊 Ctrl+Shift+"幻燈片瀏覽視圖" 顯示大綱模式 Ctrl+Shift+"普通視圖" 幻燈片視圖 Alt+F5 還原PPT程式視窗大小
快捷键大全
Hale Waihona Puke Alt+I+P+F 插入圖片 Alt+V+Z 放大(縮小) Alt+S 幻燈片設計 Alt+N 幻燈片佈局 Alt+U 圖形
快捷键大全
Ctrl 選擇全部物件或幻燈片 Ctrl+B 應用(解除)文本加粗 Ctrl+C 複製 Ctrl+D 生成物件或幻燈片的副本 Ctrl+E 段落居中對齊
Ctrl+F 啟動“查找”對話方塊 Ctrl+G 啟動“格線和參考線”對話方塊 Ctrl+H 啟動“替換”對話方塊 Ctrl+I 應用(解除)文本傾斜 Ctrl+J 段落兩端對齊
快捷键大全
Shift+F3 更改字母大小寫 Shift+F4 重復最後一次查找 Shift+F5 從當前幻燈片開始放映 Shift+F9 顯示(隱藏)格線 Shift+F10 顯示右鍵快顯功能表
F2 在圖形和圖形內文本間切換 F4 重復最後一次操作 F5 開始放映幻燈片 F12 執行“另存爲”命令
Alt+R+A+T 頂端對齊 Alt+R+A+B 底端對齊 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 橫向分佈

PPT常用技巧及快捷键

PPT常⽤技巧及快捷键PPT常⽤技巧及快捷键使⽤技巧：■你可能不知道的快捷键：B键：⿊屏，W键：⽩屏，在播放的PPT中使⽤画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。

■在PPT演⽰⽂稿内复制幻灯⽚要复制演⽰⽂稿中的幻灯⽚，请先在普通视图的“⼤纲”或“幻灯⽚”选项中，选择要复制的幻灯⽚。

如果希望按顺序选取多张幻灯⽚，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯⽚，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插⼊”菜单上，单击“幻灯⽚副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯⽚将直接以插⼊⽅式复制到选定的幻灯⽚之后。

■将幻灯⽚发送到word⽂档1、在Powerpoint中打开演⽰⽂稿，然后在“⽂件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯⽚添加到Microsoft word⽂档”之下，如果要将幻灯⽚嵌⼊word⽂档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯⽚链接到word ⽂档，请单击“粘贴链接”。

如果链接⽂件，那么在Powerpoint中编辑这些⽂件时，它们也会在word⽂档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建⼀个word⽂档，并将演⽰⽂稿复制到该⽂档中。

如果word未启动，则系统会⾃动启动word。

■增加PPT的“后悔药”在使⽤powerpoint编辑演⽰⽂稿时，如果操作错误，那么只要单击⼯具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然⽽，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许⽤户最多可以“反悔”150次，但需要⽤户事先进⾏如下设置：在“⼯具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的⾃动缩略图效果你相信⽤⼀张幻灯⽚就可以实现多张图⽚的演⽰吗？⽽且单击后能实现⾃动放⼤的效果，再次单击后还原。

其⽅法是：新建⼀个演⽰⽂稿，单击“插⼊”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演⽰⽂稿”，在插⼊的演⽰⽂稿对象中插⼊⼀幅图⽚，将图⽚的⼤⼩改为演⽰⽂稿的⼤⼩，退出该对象的编辑状态，将它缩⼩到合适的⼤⼩，按F5键演⽰⼀下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插⼊的演⽰⽂稿对象，更改其中的图⽚，并排列它们之间的位置就可以了。

PPT软件中常见功能快捷键的使用技巧

PPT软件中常见功能快捷键的使用技巧在现代的工作和学习中，我们经常需要使用PPT软件来制作演示文稿。

PPT软件的功能非常丰富，但是通过鼠标点击来完成操作会显得繁琐而低效。

因此，熟练掌握PPT软件中的常见功能快捷键，可以大大提高我们的工作效率。

本文将为大家介绍一些常见功能快捷键的使用技巧，希望对大家有所帮助。

1. 新建演示文稿：Ctrl + N在PPT软件中，我们常常需要新建一个演示文稿来开始我们的工作。

通过按下Ctrl + N快捷键，我们可以快速新建一个空白的演示文稿，省去了通过鼠标点击菜单来完成这一操作的步骤。

2. 保存演示文稿：Ctrl + S在我们完成一部分工作后，需要保存我们的演示文稿，以防止意外情况的发生。

通过按下Ctrl + S快捷键，我们可以快速保存当前的演示文稿，而不需要通过鼠标点击菜单来完成保存操作。

3. 复制和粘贴：Ctrl + C / Ctrl + V在制作演示文稿时，我们经常需要复制和粘贴一些内容，比如文字、图片等。

通过按下Ctrl + C快捷键，我们可以将选中的内容复制到剪贴板上；通过按下Ctrl + V快捷键，我们可以将剪贴板上的内容粘贴到当前位置。

这样，我们可以快速地复制和粘贴内容，提高工作效率。

4. 撤销和重做：Ctrl + Z / Ctrl + Y在编辑演示文稿的过程中，有时我们会不小心删除或修改了一些内容，而希望撤销这些操作。

通过按下Ctrl + Z快捷键，我们可以撤销最近的一次操作；通过按下Ctrl + Y快捷键，我们可以重做最近的一次操作。

这两个快捷键可以帮助我们快速恢复到之前的状态，提高编辑的准确性。

5. 幻灯片放映：F5在制作演示文稿后，我们需要进行幻灯片放映来展示我们的工作成果。

通过按下F5快捷键，我们可以快速开始幻灯片放映，而不需要通过鼠标点击菜单来完成这一操作。

在幻灯片放映中，我们可以通过按下空格键来切换到下一张幻灯片，通过按下Esc键来退出幻灯片放映。