文秘岗位技术练兵公文写作部分模拟试题及答案
秘书模拟题：公文写作与处理试题及参考答案
第⼀部分选择题⼀、单项选择题 本⼤题共３０⼩题，每⼩题１分，共３０分 在每⼩题列出的四个选项中只有⼀个选项是符合题⽬要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公⽂区别于其他⽂章的主要之点是Ａ．公⽂形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公⽂形成的条件是⾏使职权和实施管理Ｃ．公⽂是具有法定效⽤与规范格式的⽂件Ｄ．公⽂是办理公务的重要⼯具之⼀２．《关于××⼚进⼝ＳＤ６型⾃动车床的请⽰》，作者是Ａ．××⼚Ｂ．××⼚的负责⼈Ｃ．起草⽂件的刘秘书Ｄ．签发⽂件的董⼚长３．不相⾪属的机关之间联系⼯作，应当⽤Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．下列撰写公⽂常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥⽤省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉⽬不清５．下列“请⽰”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重⼤，不可延误，务必于本⽉１０⽇前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．⼏个机关联合发⽂，只能标明Ａ．主办机关的发⽂字号Ｂ．所有机关的发⽂字号Ｃ．⾄少两个机关的发⽂字号Ｄ．根据情况临时规定的发⽂字号７．⼀般应标识签发负责⼈姓名的⽂件是Ａ．上⾏⽂Ｂ．平⾏⽂Ｃ．下⾏⽂Ｄ．越级⾏⽂８．主送机关是Ａ．有⾪属关系的上级机关Ｂ．受理公⽂的机关Ｃ．收⽂机关Ｄ．需要了解公⽂内容的机关９．下列⽂种必须以领导⼈签发⽇期为成⽂⽇期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．⼯作总结Ｄ．请⽰１０．特殊情况越级向上⾏⽂，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请⽰”可以直接交给个⼈的是Ａ．领导⼈直接交办的事项Ｂ．与领导⼈直接相关的事项Ｃ．重要⽂件Ｄ．机密⽂件１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使⽤“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分⼦的⼯作安排Ｂ．⼤兴安岭森林特⼤⽕灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载⽕箭，使过往船只周知１３．答复上级机关的询问，使⽤Ａ．通报Ｂ．请⽰Ｃ．报告Ｄ．通知１４．根据事由：“××公司发⾏重点钢铁企业债券”，应使⽤的⽂种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定１５．《××⼴播局关于向××县⼟地局申请划拨建设电视转播台⽤地的请⽰》，该标题主要的错误是 Ａ．违反报告不得夹带请⽰的规定Ｂ．违反应协商同意后再发⽂的规定Ｃ．错误使⽤⽂种，应使⽤函Ｄ．错误使⽤⽂种，应使⽤报告１６．负责公⽂处理⼯作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅 室 １７．公⽂办理主要分为Ａ．收⽂和发⽂Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管１８．⽂件的拆封是⽂书⼈员的职责。
文秘写作考试题及答案
文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 档案管理答案：B2. 公文的标题一般由哪几个要素组成？（）A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称、事由和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由、文种答案：B3. 以下哪项不是公文写作的基本要求？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 随意创新答案：D4. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草请示？（）A. 需要上级批准的事项B. 需要上级指导的事项C. 需要上级协助的事项D. 需要上级监督的事项答案：A5. 以下哪种公文适用于对重要事项或者重大行动作出安排？（）A. 通知B. 决定C. 指示D. 命令答案：B6. 公文中的附件应当（）。
A. 附在正文之后B. 附在标题之后C. 附在文尾之后D. 附在正文之前答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草通报？（）A. 表彰先进B. 批评错误C. 传达重要精神D. 以上都是答案：D8. 以下哪种公文适用于对下级机关布置工作？（）A. 通知B. 指示C. 命令D. 批复答案：B9. 公文的成文日期以什么为准？（）A. 起草日期B. 签发日期C. 发送日期D. 打印日期答案：B10. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草决议？（）A. 会议讨论通过重大决策B. 会议讨论通过人事任免C. 会议讨论通过财务预算D. 会议讨论通过工作计划答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要任务包括（）。
A. 公文处理B. 会议服务C. 信息管理D. 档案管理E. 接待工作答案：ABCDE12. 公文写作中，以下哪些要素是必须具备的？（）A. 发文机关B. 标题C. 主送机关D. 正文E. 附件答案：ABD13. 以下哪些属于公文的法定文种？（）A. 决定B. 通知D. 报告E. 简报答案：ABCD14. 以下哪些情况下，文秘人员需要起草报告？（）A. 汇报工作B. 反映情况C. 答复上级询问D. 提出建议E. 传达会议精神答案：ABC15. 以下哪些属于公文的结尾用语？（）A. 此致B. 敬礼D. 盼复E. 以上答案：CDE三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
文秘写作考试题库及答案
文秘写作考试题库及答案一、选择题1. 文秘工作中，撰写公文的首要原则是：A. 格式规范B. 内容真实C. 语言简练D. 结构清晰答案：B2. 下列哪种文件不属于文秘工作范畴？A. 通知B. 请示C. 报告D. 简历答案：D3. 撰写会议纪要时，以下哪项内容是必须包含的？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 所有选项答案：D4. 在文秘工作中，电子邮件的发送需要注意以下哪项？A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要详细C. 邮件附件要丰富D. 邮件签名要正式答案：A5. 以下哪种情况不适合使用正式公文格式？A. 内部通知B. 工作汇报C. 客户邀请函D. 员工手册答案：C二、简答题1. 简述文秘工作中撰写通知的注意事项。
答：撰写通知时，应注意以下几点：确保通知内容的准确性，避免信息错误；使用规范的语言和格式；确保通知的时效性，及时传达信息；注意通知的针对性，明确通知对象。
2. 描述文秘工作中处理电子邮件的一般流程。
答：处理电子邮件的一般流程包括：接收邮件，阅读邮件内容；判断邮件的紧急程度和重要性；根据邮件内容进行回复、转发或存档；对于需要采取行动的邮件，及时通知相关人员或部门；最后，对邮件进行分类管理，确保邮件系统的整洁有序。
三、案例分析题案例：某公司文秘收到了一份紧急的会议通知，需要立即通知公司高层管理人员。
请分析文秘应如何高效地完成这项任务。
答：文秘首先应仔细阅读会议通知，了解会议的时间、地点、议题等关键信息。
然后，根据公司高层管理人员的联系方式和工作习惯，选择合适的通知方式，如电话、电子邮件或内部通讯系统。
在通知时，要确保信息的准确性和完整性，同时注意礼貌和尊重。
完成通知后，应记录通知的时间和对象，以备后续跟进和确认。
四、写作题请根据以下信息撰写一份会议通知：- 会议主题：年度工作总结会议- 会议时间：2024年5月20日，上午9:00- 会议地点：公司第一会议室- 参会人员：公司全体员工- 主持人：张经理- 会议议程：1. 年度工作总结报告2. 优秀员工表彰3. 明年工作计划讨论答：[此处省略具体撰写的会议通知正文]五、论述题论述文秘在现代企业中的作用和重要性。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 接听电话B. 撰写报告C. 处理邮件D. 进行科研2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合3. 以下哪个选项是文秘工作中的正式文件格式？A. 电子邮件B. 备忘录C. 便签D. 短信4. 文秘在准备会议时，以下哪项不是必要的？A. 会议议程B. 会议室预订C. 会议记录D. 会议点心5. 以下哪个选项不是文秘工作中的文件归档原则？A. 保密性B. 系统性C. 随意性D. 完整性6. 文秘在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的？A. 信函格式B. 语言风格C. 随意使用缩写D. 信函内容7. 在文秘工作中，以下哪个选项不是有效的时间管理技巧？A. 优先级排序B. 任务分解C. 拖延D. 制定计划8. 文秘在接待来访者时，以下哪项不是应有的行为？A. 热情问候B. 引导入座C. 直接询问来意D. 提供所需帮助9. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 表达清晰C. 避免反馈D. 尊重对方10. 文秘在处理紧急情况时，以下哪项不是正确的做法？A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 忽略其他工作D. 采取适当措施二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在撰写公文时应注意的几个要点。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
3. 阐述文秘在处理日常办公事务中如何有效进行时间管理。
三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份年度报告。
请列出你需要收集的信息，并简述你将如何组织这些信息以撰写报告。
2. 你收到了一封来自潜在客户的询问信，信中提到了对公司产品的一些疑问。
作为文秘，你将如何回复这封信，并确保客户感到满意？答案一、选择题1. D2. B3. B4. D5. C6. C7. C8. C9. C10. C二、简答题1. 撰写公文时应注意的要点包括：确保格式正确、语言规范、内容准确、逻辑清晰、遵循公司或组织的风格指南。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。
? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。
? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。
? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。
（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。
（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。
（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。
（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。
（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。
（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。
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文秘岗位技术练兵公文写作部分模拟试题及答案试题1：北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。
A: A. 上行文件 B: B. 下行文件C: C. 平行文件 D: D. 呈请性文件答案: C试题2：文件的连续性指（）。
A: A. 对同一行为加以约束和规范的文件之间有关必要的继承关系 B: B. 文件结构与语言必须周严有效C: C. 文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系 D: D. 指整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联答案: A试题3：下面几种说法中，不正确的是（）。
A: A. 接受抄送的机关不可以向其他机关抄送 B: B. 在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句C: C. 向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告” D: D. 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是级别层次低的机关答案: D试题4：下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）。
A: A. 情况特殊紧急 B: B. 需要检举、控告直接上级机关C: C. 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决 D: D. 林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报答案: C试题5：下面哪种情况可以联合行文？（）。
A: A. 同级政府之间 B: B. 政府及其部门与同级常委之间C: C. 上级政府部门与下一级政府之间 D: D. 政府部门与同级人民团体之间答案: A试题6：非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。
A: A. 上行文 B: B. 平行文C: C. 越级行文 D: D. 下行文答案: B试题7：公文中的词语应（）。
A: A. 含义确切 B: B. 韵味无穷C: C. 可圈可点 D: D. 色彩丰富答案: A试题8：公文的语言应当是（）。
A: A. 庄重严谨 B: B. 华丽流畅C: C. 威严有力 D: D. 古朴典雅答案: A试题9：为了维护政令一致，凡下行公文（）。
A: A. 都要上级请示 B: B. 都要和有关机关协商C: C. 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D: D. 都与有关部门联合发文答案: C试题10：公文中的祈使句常常依靠（）。
A: A. 语气词表述 B: B. 惯用的句式表达C: C. 感叹词表达 D: D. 无主句表达答案: B试题11：公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。
A: A. 法律部门 B: B. 上级机关C: C. 部门领导 D: D. 法定作者答案: D试题12：为加快文件的传递，可采用（）。
A: A. 逐级行文 B: B. 多级行文C: C. 越级行文 D: D. 直接行文答案: B试题13：批复是答复下级请示的文件，是（）。
A: A. 被动发文 B: B. 主动发文C: C. 是对报告的批件 D: D. 下级没有请示，用来指导工作的答案: A试题14：办公室更改电话号码，可用（）公布周知。
A: A. 通知 B: B. 通告C: C. 启示 D: D. 布告答案: C试题15：决定必须由（）。
A: A. 党政机关联合发文 B: B. 会议讨论之后才能发文C: C. 政府部门制发 D: D. 党、政府领导机关制发答案: D试题16：公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）。
A: A. 逐级行文 B: B. 多级行文C: C. 越级行文 D: D. 直接行文答案: C试题17：为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A: A. 逐级行文 B: B. 多级行文C: C. 越级行文 D: D. 直接行文答案: A试题18：下面公文写作中不恰当的是（）。
A: A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B: B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行C: C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D: D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85,000元答案: A试题19：当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。
A: A. 各种职务全部列出 B: B. 只列其中一种即可C: C. 使用最重要的一种职务，并用全称 D: D. 只列出与文件内容有关的职务全称答案: D试题20：用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。
A: A. 地方各级人民政府 B: B. 党、政、军各类机关C: C. 国务院及其各部门。
D: D. 国家大型企业、事业单位答案: C试题21：书写公文中的成文日期应使用（）。
A: A. 阿拉伯数字 B: B. 汉字C: C. 汉字大写 D: D. 汉字与阿拉伯数字皆可答案: B试题22：公文的结尾，通常采用下述形式：（）。
A: A. 交代制发公文的根据与目的 B: B. 直接表明结论,以阐明制发此文的原因C: C. 发出号召，提出希望与要求 D: D. 表示敬意、谢意答案: C试题23：下面几种说法中，不正确的是（）。
A: A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序 B: B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复C: C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客 D: D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词"啊"、"呢"、"吧"等，"吗"也尽可能不用或少用答案: B试题24：“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A: A. 含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: B. 句子成分搭配不当C: C. 语序安排欠妥当 D: D. 不合乎事理答案: D试题25：下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A: A. 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200 B: B. 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费C: C. 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: D. 一艘在巴拿马注册的名为"协友"的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"猛答案: C试题26：公文开头适宜采用的形式有（）。
A: 气氛渲染 B: 场景描写C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点答案: CD试题27：下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。
A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”C: “上述意见，是否妥当，请指示”D: “上述意见，请考虑”答案: BD试题28：中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。
A: 决议 B: 指示C: 通报 D: 通知答案: BD试题29：重要公文的签发者应是机关（）。
A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人答案: AB试题30：维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系答案: AB试题31：公文写作的基本要求有（）。
A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事，中心明确C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况，多印发文件答案: ABC试题32：在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。
A: 参照执行 B: 遵照执行C: 参酌执行 D: 按照执行答案: BD试题33：下面说法正确的有（）。
A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用C: 副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D: 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用答案: ABC试题34：下面说法错误的有（）。
A: 公文的标题由作者、事由、文种组成 B: 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种C: 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D: 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上答案: BCD试题35：下面说法正确的有（）。
A: 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B: 一件联合发文，可有数个发文号C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D: 公文中的附注一般标注于主题词下方答案: ABD试题36：能够联合行文的机关应是（）。
A: 同级政府之间 B: 政府各部门之间C: 上级党委和下级政府之间 D: 政府部门和同级人民团体之间答案: ABD试题37：遵守行文规则是为了（）。
A: 确保公文迅速、准确传递 B: 避免行文紊乱C: 控制发文数量 D: 确定行文关系答案: ABCD试题38：禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A: 主送给上级机关的请求批准的请示 B: 主送给平级机关的商洽性函件C: 主送给有关下级机关的政策性批复 D: 主送给上级机关的请求指示的请示答案: AD试题39：维护公文的简明性易出的问题是（）。
A: 赘言泛滥，大量重复 B: 语言含混，语义多歧C: 归类不准，文不对题 D: 主题不明，离题万里答案: AD试题40：应向直接上级机关抄送的文件包括（）。
A: 向自己下级机关主送的重要文件 B: 受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示C: 向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D: 按规定越级向更高层级机关主送的文件答案: ABD试题41：公文写作之前要（）。
A: 明确行文目的 B: 向领导请示写法C: 确定使用的文种 D: 选择适当的语言答案: AC试题42：下面哪种情况可以联合行文？（）。
A: 同级政府之间 B: 政府及其部门与同级党委之间C: 上级政府部门与下一级政府之间 D: 政府部门与同级人民团体之间答案: A试题43：下面句子有语病的是（）。
A: 会议是在酷热的气温中召开的 B: 这样的活动乐意使农民接受C: 这个季度亏损减少了两倍 D: 三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元答案: ABC试题44：公文对语句的基本要求是（）。
A: 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B: 句子成分搭配得当C: 可以隐去句子中的必须有的成分 D: 改变语序安排答案: AB试题45：标注公文的主送机关可使用（）。