文件命名及排版规范

文件命名及排版规范

第一章总则

第一条目的

规范公司规范与制度、文档的统一命名与排版。

第二条适用范围

浙江电子口岸规范与制度(除软件开发项目按原有模板进行)。

第二章文件命名约定

第三条根据文件管理的重要程度，将文件分为：管理类文件、过程类文件：

(一)管理类文件主要为管理的成文的制度，是公司的重要的工作产

品,如:员工手册、会议管理办法等；

(二)过程类文件主要为业务或管理过程中产生的不作为公司管理

的重要工作产品一般以表单的形式展现,如:会议纪要,沟通讨论等;

第四条管理类文档命名以管理主题进行命名,如:员工手册、会议管理办法、固定资产管理办法等;

第五条过程类文档命名规范: 产品名称/部门名称-文档名称-日期

(格式:YYMMDD),例如:2014年7月29日企业咨询服务部召开

部门例会，则部门例会的会议纪要文件名称命名为：企业咨

询服务部-会议纪要-140729;

第三章文件排版规范

第六条文字排版约定：标题用黑体、正文统一采用宋体

(一)办法、规范或制度按本文的格式：

正标题采用黑体二号，

章采用宋体三号加粗，

条采用宋体四号加粗，

条下一级为按(一)进行编号，

(一)下一级按1.进行编号，

1.下一级为(1)一般在条下不超过二级

正文内容统一采用四号，行距统一为1.5倍,具体详见附件1《规范或制度模板》

(二)表单：表单外框以双杠表示,正标题为粗体小三，正文采用5

号，正文行距统一为1倍,具体详见附件2《表单模板》

第七条文档发布的页眉页脚设置采用统一风格

(一)页眉设置：左边文档名称,右边为，采用宋体

小四号；

(二) 页脚设置：中间显示：文档页数（不包括首页、修订页、目录

与正文分开标识），字体为宋体五号

第八条 管理文档发布版本号规则定义

(一) 正式文件发布，在文件的最后写上文件发布编号，文件发布初

版本号从1.0开始；

(二) 版本号统一按：V 主版本号.子版本号，如V1.3则说明此文件

正式发布后进行了三次的修改，；

(三) 当文件在进行了局部修改时，主版本号不变，次版本号依次加

1；

(四) 当文件进行了重大修改或局部修正累积较多，而导致项目整体

发生全局变化时，主版本号加 1；

第四章 附则

第九条 本办法由XX 部负责起草和修订，如对本办法各条款产生争

议，由XX 负责解释。

第十条 本办法自公布之日起开始实施。

附件1《规范或制度模板》规范或制度模板.do c

附件2《表单模板》表单模板.docx

浙江电子口岸有限公司2014年XX月XX日