文件命名规则及管理程序
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5.3工序编码
编码 SC CG BW XZ CW
部门名称 人力资源部
品质部 工艺部 项目技术开发部 模具部
编码 RL PZ GY JS MJ
编号: 版本: 页码:
部门名称 原料部 塑胶部 企管办
5.4 类别码 M1 M2 M3 M4
文件类型 质量管理手册
程序 管理规定/制度/操作指南
表格
编制人 行政部负责人 过程负责人 过程负责人
编号规则
QLW - QM - XX (XX)
修订版次 版本号 组织手册英文速写
公司拼音简写 C -XX - XX -XX (XX)
修订版次 版本号 文件流水号 部门编码 程序中文首字母 G - XX - XX - XX (XX)
备注 部门编码见注释5.2
修订版次
M3
管理规定/制度/
版本号
文件流水号
部门编码 管理中文首字母 Z- XX - XX - XX (XX)
编制 审核 批准
更改指数 00 01 02 03 04 05
文件管理程序
姓名
时间
编号: 版本: 页码:
签字
更改原因描述 创建
时间
签字
起草人填写
发放部门
□总经理 □常务副总 □总工 □市场部 □项目技术开发部 □工艺部 □品质部
□ 采购部 □财务部 □模具部 □原料部
□企管办 □行政部 □后勤保障部 □ 塑胶部
文员
行政部
文件资料存档程序 《受控文件清单》
步骤8 文件归档
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
综合办保存文件的原件，同 时更新《文件管理表》
文员
行政部
《文件管理表》
步骤9
文件维护,保持更新
5. 注 释 5.1
类别码
文件类型
M1
质量管理手册
M2
公司运作程序
随时更新《文件管理表》 文员 行政部
《文件管理表》
步骤5
文件起草或修改
步骤6
文件批准
步骤7
文件发放 收回失效文件
原则上，源发部门起草或修
改文件。 所有的文件必须按照相应的
需求人
模板进行编写。
需求人 N+1
文件模板
不同类别的文件的审批授权
详见注释5.3
需求人
原则上原文件批准人批准更 N+1
改文件。
总经理
源发部门保存文件的原件， 发放盖“受控”章的复印件 给相关部门和(或)人员。同 时各部门更新本部门的《受 控文件清单》. 失效的文件按《文件资料存 档程序》作为记录存档
批准人 总经理 总经理 总经理
签字
□品质部 部
用部门和人员
关文件 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改评审表》 件模板
档程序 清单》
管理表》 管理表》
注释5.2 注释5.3
编码 YL SJ QG
准人 经理 经理 经理
修订版次
M4 操作指南（工具方法类）
版本号
产品图号+工序号 部门编码
作业中文首字母 B - XX - XX - XX (XX)
工序编码见注释5.3
M5
表单
修订版次 版本号 表单流水号 部门编码
M5
表单
部门编码 表单中文首字母
文件管理程序
5.2部门编码 部门名称 市场部 采购部 后勤保卫部 行政部 财务部
需求人 N+1
《文件创建/更改申请表》
步骤2 评审文件需求
步骤3
文件ຫໍສະໝຸດ Baidu类
评审文件的必要性和合理 性，以及与其它现有文件的 一致性。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
文件的归类见《文件创建/ 更改申请表》。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
步骤4
赋予文件编号
编号规则详见注释5.1
文员 行政部 《文件创建/更改评审表》
□人力资源部
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
1. 目的 建立文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止程序，确保在公司内部文件使用部门和人员
得到适当的有效的文件。
2. 适用范围
本程序适用于公司所有的文件控制。
3. 定义 无。
4. 流程
流程步骤
接口
实施原则
负责人 确认人
相关文件
步骤1
提出文件需求
需求部门/人提出文件需求, 如涉及外来文件则转《外来 需求人 文件管理程序》
编码 SC CG BW XZ CW
部门名称 人力资源部
品质部 工艺部 项目技术开发部 模具部
编码 RL PZ GY JS MJ
编号: 版本: 页码:
部门名称 原料部 塑胶部 企管办
5.4 类别码 M1 M2 M3 M4
文件类型 质量管理手册
程序 管理规定/制度/操作指南
表格
编制人 行政部负责人 过程负责人 过程负责人
编号规则
QLW - QM - XX (XX)
修订版次 版本号 组织手册英文速写
公司拼音简写 C -XX - XX -XX (XX)
修订版次 版本号 文件流水号 部门编码 程序中文首字母 G - XX - XX - XX (XX)
备注 部门编码见注释5.2
修订版次
M3
管理规定/制度/
版本号
文件流水号
部门编码 管理中文首字母 Z- XX - XX - XX (XX)
编制 审核 批准
更改指数 00 01 02 03 04 05
文件管理程序
姓名
时间
编号: 版本: 页码:
签字
更改原因描述 创建
时间
签字
起草人填写
发放部门
□总经理 □常务副总 □总工 □市场部 □项目技术开发部 □工艺部 □品质部
□ 采购部 □财务部 □模具部 □原料部
□企管办 □行政部 □后勤保障部 □ 塑胶部
文员
行政部
文件资料存档程序 《受控文件清单》
步骤8 文件归档
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
综合办保存文件的原件，同 时更新《文件管理表》
文员
行政部
《文件管理表》
步骤9
文件维护,保持更新
5. 注 释 5.1
类别码
文件类型
M1
质量管理手册
M2
公司运作程序
随时更新《文件管理表》 文员 行政部
《文件管理表》
步骤5
文件起草或修改
步骤6
文件批准
步骤7
文件发放 收回失效文件
原则上，源发部门起草或修
改文件。 所有的文件必须按照相应的
需求人
模板进行编写。
需求人 N+1
文件模板
不同类别的文件的审批授权
详见注释5.3
需求人
原则上原文件批准人批准更 N+1
改文件。
总经理
源发部门保存文件的原件， 发放盖“受控”章的复印件 给相关部门和(或)人员。同 时各部门更新本部门的《受 控文件清单》. 失效的文件按《文件资料存 档程序》作为记录存档
批准人 总经理 总经理 总经理
签字
□品质部 部
用部门和人员
关文件 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改评审表》 件模板
档程序 清单》
管理表》 管理表》
注释5.2 注释5.3
编码 YL SJ QG
准人 经理 经理 经理
修订版次
M4 操作指南（工具方法类）
版本号
产品图号+工序号 部门编码
作业中文首字母 B - XX - XX - XX (XX)
工序编码见注释5.3
M5
表单
修订版次 版本号 表单流水号 部门编码
M5
表单
部门编码 表单中文首字母
文件管理程序
5.2部门编码 部门名称 市场部 采购部 后勤保卫部 行政部 财务部
需求人 N+1
《文件创建/更改申请表》
步骤2 评审文件需求
步骤3
文件ຫໍສະໝຸດ Baidu类
评审文件的必要性和合理 性，以及与其它现有文件的 一致性。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
文件的归类见《文件创建/ 更改申请表》。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
步骤4
赋予文件编号
编号规则详见注释5.1
文员 行政部 《文件创建/更改评审表》
□人力资源部
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
1. 目的 建立文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止程序，确保在公司内部文件使用部门和人员
得到适当的有效的文件。
2. 适用范围
本程序适用于公司所有的文件控制。
3. 定义 无。
4. 流程
流程步骤
接口
实施原则
负责人 确认人
相关文件
步骤1
提出文件需求
需求部门/人提出文件需求, 如涉及外来文件则转《外来 需求人 文件管理程序》