XXXX数字迎新系统建设方案

XXXX数字迎新系统建设方案

陕西朗华信息技术有限公司

2015年X月

目录

1.1建设背景 (1)

1.2项目简介 (1)

1.3建设目标 (2)

1.4业务模式分析 (2)

1.5迎新系统业务流程图 (4)

1.6系统功能结构 (5)

1.7系统功能说明 (5)

1.7.1学生信息管理 (5)

1.7.1.1新生信息管理 (5)

1.7.1.2班级信息管理 (5)

1.7.1.3通知书打印 (5)

1.7.2迎新手续办理 (6)

1.7.2.1迎新手续定制 (6)

1.7.2.2新生报到 (6)

1.7.2.3缴费办理 (6)

1.7.2.4绿色通道办理 (6)

1.7.2.5新生档案管理 (6)

1.7.2.6新生体检管理 (7)

1.7.2.7宿舍入住管理 (7)

1.7.2.8班级分配管理 (7)

1.7.2.9学号分配管理 (7)

1.7.2.10教材费管理 (7)

1.7.3查询统计报表 (7)

1.7.3.1缴费情况统计 (7)

1.7.3.2体检情况统计 (7)

1.7.3.3其他统计 (7)

1.7.4用户权限管理 (8)

1.7.4.1用户管理 (8)

1.7.4.2组织机构管理 (8)

1.7.4.3权限管理 (8)

1.7.4.4日志管理 (9)

1.7.4.5移动业务办理通道 .................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1建设背景

学校各迎新部门拥有的新生信息都是相对独立的，一些部门有管理系统、一些部门采用手工操作。即使有系统，这些自成体系的系统之间信息不共享，形成了很多信息孤岛，没有形成专门围绕“迎新”这个主题的、整合的平台，各部门工作和各个系统没有协同，没有共享。迎新工作不仅费时费力、容易出错，而且难以在规定的时间内完成。

因此，建设一个崭新的迎新服务平台，既解决了现有问题，又符合学校信息化建设的中长期发展目标，具有重大意义：

1、提升管理和服务水平：数字迎新系统将提供一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生还可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。同时能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化，提升学校对于后续考生的影响力。

2、实现信息共享：绝大多数新生会在学校指定的时间报到，在短短的两三天内，数据变化大变化快，相关部门派人到各个现场统计报到情况，汇总出全校数据，数据不及时不实时，甚至误差会非常大，影响学校领导的正确决策。因此，非常有必要打造一个共享的数字迎新平台，实现信息共享、协同迎新。

1.2项目简介

高校招生规模的迅速扩大，大大提高了高校迎新工作的工作量和难度。高校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，数千甚至上万新生要在两三天的时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。高校传统意义上的迎新工作，基本上都由校办牵头，组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息办、宣传部、组织部、团委学生会、各院系等几十个部门分头上阵，然后各院系在校门摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙、重复填写各种表格、领取大包小箱，然后分头到各管理和服务部门办理几个甚至十几个手续，最后身心疲惫的完成报到注册。

数字迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多应用系统整合充分进行数

据共享的典型应用。数字迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了方便。数字迎新系统以一卡通或数字化校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一卡通系统、招生管理系统、财务管理系统、宿舍管理系统等四个部分形成一个集成、智能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。

由于迎新系统和宿舍管理系统存在大量的数据共享需求，将两个项目整合为一个大的项目进行开发建设，将在很大程度上提高系统建设的效率，避免了系统对接方面繁琐的工作，将为校方节省投资支出。但是在系统实现时，为了区分两个系统的边界和责任分工，在物理上会将两个系统进行单独开发实现，在逻辑上保持充分的衔接。

1.3建设目标

XXXX数字迎新系统具备多种权限模型，并能为其他管理平台开发提供标准化接口，实现数字迎新的全过程化管理功能。建设目标如下：

1）建设一个数字迎新网站，全方位的介绍XXXX的迎新工作，并提供给学生一个登录的入口，其登录系统后可查询或修改个人信息，上传照片，贫困生申请、查询到专业、班级情况等。

2）在数字迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能，包括单个管理、批量管理功能，支持通过多种方式进行导入。

3）在数字迎新管理系统中实现新生现场报到、缴费、一卡通发放、宿舍入住信息等报到流程的管理功能。

4）在数字迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功能。

1.4业务模式分析

数字迎新系统从业务处理流程的角度可分为报到前流程、报到中流程和报到后流程三部分内容。

报到前业务流程主要包括如下内容：

新生信息录入；

●新生二维码信息生成；

●打印录取通知书；

●录取通知书查询；

报到中业务流程主要包括如下内容：

●新生递交录取通知书、准考证、身份证三证合一的复印件，留取二维码；

●发放电子留转单（带二维码）

●发放一卡通，扫描二维码自动确认；

●学生缴费（包括正常缴费、贫困生助学金申请缴费），缴费完成扫描二维

码自动确认；并可与迎新系统进行数据互导；

●档案收缴登记，登记完成扫描二维码自动确认；

●领取体检表，扫描二维码自动确认领取。体验完成数据导入迎新系统；

●学生办理入住登记，宿管提前分配各专业所需宿舍。新生报到实现宿舍

自主分配；

●根据学生专业、学生宿舍号自动分配学生班级；

●根据专业、宿舍号、班级号系统自动给学生分配学号；

●缴纳教材费，扫描二维码并自动确认；

●教务管理系统登记，领取学习制度手册，交回运转单，扫描二维码自动

确认；

报到后的业务流程主要涉及到一些数据管理和统计分析功能，主要包括如下内容：

●报到情况统计分析；

●收费情况统计分析；

●手续办理情况一览。

* 实现迎新系统与图书馆、教务处、学生处、档案馆四系统的数据导入导出!并提供数据字典。