合同管理流程图范文
公司合同管理工作流程图6篇
公司合同管理工作流程图6篇篇1一、流程图简介本流程图旨在规范公司合同管理的全过程，确保合同的合法性、有效性和可操作性。
通过该流程图，我们可以清晰地了解从合同策划、签订到实施、监控和终止等各个环节的具体操作和要求。
二、流程图步骤1. 合同策划与准备在合同策划阶段，公司需明确合同的目的、主体、内容、期限和权利义务等。
同时，要对合作方的资质、信誉和履约能力进行充分了解和评估。
准备阶段包括制定合同条款、准备合同文本等。
2. 合同签订在合同签订阶段，公司需与合作方进行充分沟通，确保双方对合同条款达成一致意见。
签订合同时，应确保合同条款明确、具体、合法，并符合公司的利益和需求。
此外，公司应妥善保存合同文本和相关凭证，以便后续管理和使用。
3. 合同实施与监控在合同实施阶段，公司需按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。
同时，要对合同的执行情况进行定期监控，及时发现和解决存在的问题。
监控过程中，公司应建立相应的记录和报告制度，以便对合同执行情况进行全面了解和掌握。
4. 合同变更与终止在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款或终止合同的，公司应与合作方进行友好协商，达成书面协议。
协议内容应包括变更或终止的原因、生效时间、双方的权利义务等。
变更或终止合同后，公司应及时更新合同文本和相关凭证。
三、流程图说明1. 合同策划与准备阶段要求公司明确合同目的和原则，确保合同的合法性和可操作性。
合同条款的制定应充分考虑公司的利益和需求，避免法律风险。
2. 合同签订阶段要求公司与合作方进行充分沟通，确保双方对合同条款达成一致意见。
签订合同时应遵循相关法律法规和公司规定，确保合同的合法性和有效性。
3. 合同实施与监控阶段要求公司按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。
监控过程中应建立相应的记录和报告制度，以便对合同执行情况进行全面了解和掌握。
如发现合同执行过程中存在问题或风险应及时采取措施进行应对。
4. 合同变更与终止阶段要求公司在需要变更或终止合同时与合作方进行友好协商并达成书面协议。
合同管理制度范本与流程图-流程图的格式
合同管理制度范本与流程图:流程图的格式合同管理制度范本与流程图 1、合同授权审批制度制度名称合同授权审批制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2024年-销售合同管理流程图(可编辑)
销售合同管理流程图1.引言销售合同管理是企业运营过程中的重要环节，涉及到合同签订、履行、变更、终止等各个方面。
为了更好地规范销售合同管理流程，提高工作效率，降低合同风险，特制定本流程图。
2.流程图内容2.1合同签订阶段2.1.1销售人员与客户进行商务洽谈，达成初步合作意向。
2.1.2销售人员根据洽谈结果，填写《销售合同审批表》，并附上相关资料，提交给部门经理进行审批。
2.1.3部门经理审批通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给法务部门进行审核。
2.1.4法务部门审核通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给总经理进行审批。
2.1.5总经理审批通过后，由销售人员与客户签订正式的销售合同。
2.2合同履行阶段2.2.1销售人员根据合同约定，组织货源，确保按期交货。
2.2.2财务部门根据合同约定，办理开票、收款等手续。
2.2.3销售人员跟踪合同履行情况，及时处理客户反馈，确保合同顺利执行。
2.2.4合同履行过程中如发生变更，销售人员应填写《销售合同变更审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3合同终止阶段2.3.1合同履行完毕，销售人员填写《销售合同终止审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3.2审批通过后，销售人员与客户办理合同终止手续，包括但不限于退货、退款等。
2.3.3销售人员将《销售合同终止审批表》及相关资料归档保存。
3.流程图绘制4.流程图使用与维护4.1本流程图适用于公司销售合同管理工作，各部门应严格按照流程图执行。
4.2流程图使用过程中，如发现不合理之处，应及时提出修改意见，经审批通过后予以更新。
4.3流程图每年进行一次全面审查，根据公司业务发展及法律法规变化进行修订。
5.销售合同管理流程图的制定和执行，有助于规范公司销售合同管理工作，提高工作效率，降低合同风险。
各部门应充分重视并严格执行，共同促进公司业务持续、稳定、健康发展。
（注：本文档仅为示例，实际销售合同管理流程图应根据企业实际情况进行制定。
合同管理工作流程图
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
拟订
合同
E2
E3
D3
B3
C3
程序
《合同管理制度》
☆各部门根据业务需要，并结合企业规定，起草相关合同
☆将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定
☆如果是人事合同直接送行政党委办公室办理
☆非人事合同各领导审定、报批
1个工作日内
重点
☆合同的拟订
标准
☆及时完整可行
制订合同C5E5来自程序《合同管理制度》
☆接收合同按领导批示盖章
1个工作日内
重点
☆合同制订程序
标准
☆及时
合同
执行
C7
C8
E8
C9
班
《合同管理制度》
☆行政党委办公室将备案合同整理，建立合同台帐
☆行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况
☆及时发现合同执行中出现的问题，并及时，妥善加以解决
☆各部门将合同执行情况按时总结，并上报行政党委办公室
☆将各部门的合同执行情况报告进行汇总
☆编写总结报告
2个工作日内
重点
☆合同的执行管理
标准
☆严格按合同执行
2024年度完整合同管理流程图
完整合同管理流程图合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1名称：__________1.1.2地址：__________1.1.3联系人：__________1.1.4联系方式：__________1.2合同乙方信息1.2.1名称：__________1.2.2地址：__________1.2.3联系人：__________1.2.4联系方式：__________第二章：合同标的及数量2.1合同标的：__________2.1.1标的描述：__________2.1.2标的数量：__________2.2合同标的交付：__________2.2.2交付地点：__________第三章：合同价格及支付方式3.1合同价格：__________ 3.1.1价格金额：__________ 3.1.2价格调整：__________ 3.2支付方式：__________ 3.2.1预付款：__________ 3.2.2尾款：__________第四章：合同履行期限及方式4.1履行期限：__________ 4.1.1开始时间：__________ 4.1.2结束时间：__________ 4.2履行方式：__________ 4.2.1履行地点：__________ 4.2.2履行人员：__________第五章：合同违约责任5.1.1甲方违约：__________5.1.2乙方违约：__________5.2违约责任：__________5.2.1甲方责任：__________5.2.2乙方责任：__________第六章：合同变更与解除6.1合同变更6.1.1变更条件：任何一方如需变更本合同的条款，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议。
6.1.2变更程序：合同变更应遵循本合同约定的审批程序，任何一方不得单方面变更合同内容。
6.2合同解除6.2.1.1双方协商一致；6.2.1.2合同履行不能；6.2.1.3法律法规规定的其他解除条件。
(完整)合同管理流程图
编号：ZZP-GS-06级别：公司级编制单位：综合部合同管理制度1.目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本；3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
4.2合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
合同管理制度范本与流程图
合同管理制度范本与流程图合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同管理工作，加强合同管理，明确各级人员的职责与权利，特制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同管理工作。
第三条合同管理应该以好合同为目标，以严格合同执行为基础，以合同管理水平的提高为动力，坚持诚实守信、互利共赢、合作共赢的原则。
第四条公司应对所有与其合作伙伴签订的合同负责，合同管理工作应当严格按照本制度进行。
第五条所有合同应当严格按照法律法规和合同的约定执行，如遇到特殊情况，应当及时通报相关部门。
第六条本制度应遵循透明、公开、公正、公平原则，建立健全内部流程和规范操作，确保公司的合法权益不受侵犯。
第二章合同有效性条件第七条合同应当具有法律上的有效性，应当具备下列条件：（一）合同应当具有完整的内容，包括合同的名称、签订时间、合同双方的联系信息、数量、质量、价格、支付方式、交货方式、争议解决方式等等。
（二）合同应当是自愿签订的，没有任何一方被强制签署。
（三）具有法律约束力，合同的双方应当共同遵守。
（四）合同的内容应当符合法律、法规的规定和双方意愿。
（五）合同应当明确约定履行期限和违约责任。
第三章合同签订流程第八条合同的签订应当经过以下程序：（一）需求部门提出合同需求和具体要求，包括合同内容、签订方、期限等。
（二）合同管理部门审核合同需求并指派专员确认。
（三）专员起草合同草案，并提出修改意见。
（四）经过多次协商修改后达成一致。
（五）合同管理部门对合同草案进行审核，确认草案完整合规后，将草案交给法务部门审核。
（六）合同经法务部门审核合法有效后，由签订方签署。
第四章合同履行监督第九条合同部门应当对合同履行情况进行严格监督，确保合同的履行情况始终符合双方意愿和法律法规的要求。
第十条合同履行监督包括以下内容：（一）对履行期限的跟踪监督和催收。
（二）对合同履行过程中出现的疑点和纠纷进行即时沟通和协调。
（三）对履行情况不符合要求的情况进行记录和处理。
合同管理制度及流程图范文
合同管理制度及流程图范文合同管理制度是企业内部管理的重要一环，它的建立和执行能够有效地保障企业的合法权益，提高合作方对企业的信任度，协助企业实现经营目标。
本文将详细介绍合同管理制度的建立和流程图。
一、合同管理制度的建立（一）制度概述合同管理制度是为了规范企业内部签订、履行、终止各类合同的工作制度。
它的目的是保障合同的合法性、合规性和有效性，明确合同的权益与义务，提高合同管理的效率和效果。
（二）制度内容1. 合同签订明确合同的签订权限、流程和操作规范，明确合同的主体、合同条款、附件和签署时间等要素。
要求合同必须经过法务部门的合法性审核，并由双方签字盖章。
2. 合同存档规定合同签订后的存档要求，包括归档责任部门、存档方式和存档周期等。
要求存档文件必须完整、真实、准确，并定期进行备份。
3. 合同执行明确合同执行的流程和责任分工，要求合同执行人员必须按照合同约定的内容和方式履行相应的义务，确保合同的有效执行。
4. 合同变更详细规定合同变更的程序和条件，明确合同变更要经过相关部门审批，并对于合同变更时可能涉及的权益保护和风险控制进行明确规定。
5. 合同终止规定合同终止的条件和程序，明确合同终止后的处理方式和责任分工，要求终止的合同必须清还涉及的款项或财产。
6. 合同管理明确合同管理的职责和流程，包括合同信息登记、查询、统计和报告等。
要求合同相关信息必须真实有效，且能够方便查询和统计。
（三）制度宣贯制定合同管理制度后，企业必须对该制度进行宣贯，确保员工对该制度的了解和遵守。
可通过内部培训、会议讲解、制度手册等形式进行宣贯，同时可结合考核制度进行推广和激励。
二、合同管理制度的流程图下面是一个典型的合同管理制度的流程图示例：合同管理流程图该流程图包括以下几个主要节点：1. 合同需求确认该节点主要是为了确定是否需要签订合同，以及合同的类型和内容。
2. 合同起草在确认需要签订合同后，相关人员将进行合同起草工作。
合同起草应参考相关法律法规和企业内部规定，确保合同的合法性、合规性和有效性。
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合同管理流程图范文
编号：ZZP-GS-06级别：公司级编制单位：综合部
合同管理制度
1.目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责
3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;
3.2公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;
3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;
3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订
4.1合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
4.2合同的形式
订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容
4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定
所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定
主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4.3.6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;
合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
4.3.7合同的担保
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4.3.8合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4.3.9保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4.3.10违约责任
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
4.3.11解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
4.4签订合同的工作流程
4.4.1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4.4.2审查通过后，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。
4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈，确定正式合同条款。
4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。
4.4.5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司一份备案。
5.附签订合同工作流程图
签订合同工作流程图。