资料图纸管理流程

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技术资料 图纸管理制度范文

技术资料 图纸管理制度范文

技术资料图纸管理制度范文图纸管理制度范本第一章总则第一条为了规范图纸管理,提高工程设计质量,确保工程安全、准确、快速建设,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全部工程设计图纸的管理。

第三条图纸是工程设计中控制性、决策性文件,必须按照本制度进行管理。

第四条图纸管理应遵循相关法律法规,确保项目的合法合规性。

第五条图纸管理应依靠现代科技手段,利用信息化平台实现图纸的更新、传输和查询等功能。

第六条图纸管理要求相关人员遵守诚实守信、严格保密的原则。

第七条图纸管理要定期进行总结和评估,完善管理制度,保持其科学性和时效性。

第二章责任与权限第八条确定相应的图纸管理机构,设立专门岗位负责图纸的管理工作。

第九条图纸管理机构应配备专业人员,具备相关的技能和知识,承担图纸的收集、整理、传输、存档等任务。

第十条图纸管理机构负责发布图纸管理制度以及相关规范文件,并进行培训工作,确保相关人员熟悉并遵守图纸管理制度。

第十一条图纸管理机构负责制定图纸的分类标准和命名规范,统一各类图纸的命名方式,并记录到图纸管理系统中。

第十二条图纸管理机构负责制定图纸的编制和审查标准,确保图纸的准确性和质量。

第十三条图纸管理机构负责图纸的存档工作,确保图纸的完整性和安全。

第十四条项目负责人是图纸管理的直接责任人,需对项目图纸的合理性、完整性和准确性负责。

第十五条相关人员需按照图纸管理机构的要求,及时进行图纸的传递和查阅,确保图纸的及时性和完整性。

第三章图纸管理流程第十六条图纸管理分为图纸编制、审查、传递、存档等环节。

第十七条图纸编制环节包括项目前期的勘察设计、初步设计、施工设计等工作,由设计人员按照相关标准和规范进行图纸的编制。

第十八条图纸审查环节由图纸管理机构负责,对编制完成的图纸进行审查,保证图纸的合理性和准确性。

第十九条图纸传递环节由图纸管理机构负责,确保图纸的传递及时、准确,避免传递中的遗漏和失误。

第二十条图纸存档环节由图纸管理机构负责,将审查通过的图纸进行存档,确保图纸的完整性和安全。

图纸管理流程

图纸管理流程

图纸管理流程
一、前言
为规范公司图纸的管理,保证图纸的规范性、一致性,特制定本流程,避免因图纸版本过多导致各部门及施工单位使用图纸不统一。

二、施工图会审及出图流程
1.规划总图基本确认后,设计管理部根据会议纪要或向总裁申请,开始进行施工图设计
2.在电子版施工图完成后,设计管理部发给工程技术部、成本控制部、工程项目部,各部门安排各专业人员5个工作日内完成审图,设计管理部组织设计院及各部门进行图纸内审。

3.设计部负责将各部门电子版意见汇总,统一发给设计院,设计院以内审记录的形式回复,全部修改好后为各部门更新电子版图纸,设计院出蓝图,送审图公司、发施工单位。

4.工程项目部组织项目部各单位、设计管理部(组织设计院)、工程技术部、成本控制部进行图纸会审及技术交底,设计院以会审记录的形式回复。

5.图纸经审图公司通过后,出正式蓝图,发给各部门,并送档案室备份。

6.出正式蓝图后,除非有规划修改或重大方案变化,不再修改蓝图,若各部门有修改建议,由提出部门以变更、签证、洽商的形式在OA上申请修改。

三、图纸管理流程
1.各部门需指定唯一人员及联系邮箱接收及保管图纸,并做好登记,见附表1。

2.设计部资料员负责对本部门各项目负责人取回的图纸进行编号、登记、整理、发放等工作,并填写图纸收发明细表,如下图所示。

电话通知各部门图纸联系人
领图,并签字。

图纸编号唯一,部分图纸做废后,统一收回或发正式文字通知各部门,说明做废图纸的编号。

3.本部门各项目负责人应明确图纸的用图,比如用于报批、报消防、作预算、招投标、做预算、现场放线、现场施工等。

附表1-各部门图纸联系人员联系方式。

工程图纸资料管理制度

工程图纸资料管理制度

工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理,规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递,提高工程设计效率和质量,根据相关法律法规和公司制度,制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理,包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。

3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档,对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用,各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。

二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途,工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。

2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等;施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸;施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。

3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。

三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行,初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档,施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档,施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。

2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求,认真履行工程图纸资料的收集工作,确保工程图纸资料的完整性和准确性。

3.工程图纸资料的收集应当由专人负责,建立相应的工程图纸资料管理档案,确保工程图纸资料的安全性和保密性。

四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式,包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。

2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行,各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存,确保易查易取。

3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性,采取密码保护和备份等方式,避免数据丢失和泄露。

IATF16949图纸技术资料管制程序(含乌龟图)

IATF16949图纸技术资料管制程序(含乌龟图)

文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号:DXC - 06 版本:A 编制部门技术部编制日期:2020.07.08页码:1/41.目的为使本公司在接收到客户的工程图样和技术文件后能及时正确的评审、发放和实施,并保证公司内所有图纸技术资料能得到正确有效的管制。

2.适用范围适用于客户提供的图纸技术资料及本公司编制的图纸/技术文件的管制。

3.定义无。

4.图纸技术资料管理过程图或过程乌龟图如何做(方法/程序/技术): 1. 图纸技术资料管制过程 2. 变更管制程序过程管理目标:图纸技术资料发行错误0次过程责任者: 技术主管,其资格见《岗位职务说明书》。

使用资源:1.计算机、内部网络2.复印机、打印机3.资料柜4.相应文具过程风险控制:图纸制作错误、未按时出图、不按时发放。

过程输入: 1.客户图纸 2.客户电子文档 3.工艺设计输出文件 4.变更资料过程输出: 1.图纸 2.工艺文件3.工序加工检验指导书4.图纸技术资料管制的相关记录过程顾客:生产部、资材部 输入部门:顾客、技术部 支持部门:生产部、品管部SP 图纸技术资料管制过程制控险风门部口接文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号:DXC - 06 版本:A 编制部门 技术部编制日期:2020.07.08页码:2/4 序号图纸技术资料管制流程 责任部 门/人作业要求参考文件/使用表单5.1业务部5.1.1业务部收到客户的图纸技术资料时应审查图纸资料是否完整和清晰。

5.1.2业务部应整理好客户图纸技术资料 和相应的《订单评审表》及时交给技术部。

5.1.3若业务部需保留图纸时,应按客户类别建立目录和排序,以便于取用和查询。

《订单评审表》5.2技术部 业务部5.2 技术部对客户提供的图纸技术资料进行详细的审查,若有不完整、不清晰、不合理之处,或有相互矛盾之处,技术部应及时反馈给业务部,由业务部与客户联络协调直至达成一致的意见。

5.3技术部5.3当审查图纸无误后,技术部将其转换成公司格式的图纸,签名确认,并将其登入到《文件接收登记表》。

电子图纸档案管理流程的规范措施

电子图纸档案管理流程的规范措施

电子图纸档案管理流程的规范措施电子图纸档案管理流程是指通过自建或使用图纸管理系统,实现电子图纸的分类、归档、检索、共享等流程的规范化和标准化,从而确保电子图纸数据的安全、可靠和有效性。

一、建立档案管理体系建立电子图纸档案管理的组织架构和人员配备体系,明确各个部门和人员的职责和权限。

制定相关的管理规范和操作流程,确保电子图纸档案的分类、命名、归档、备份、检索、借阅等管理工作有统一的标准和流程,避免人为失误或疏漏对电子图纸档案管理造成损失。

二、规范图纸命名规则电子图纸档案的分类和管理是围绕图纸来展开的,而图纸命名的规范性和唯一性直接影响档案的检索和管理效率。

为确保图纸名称的一致和规范,应制定科学严谨的命名规则,在图纸名称中加入有意义的关键词和说明信息,便于查找和识别。

同时,为防止同名图纸的出现,应该采用图纸编码来唯一标识图纸,例如对每一项工程分别编制工程编号和图纸编号,从而实现每张图纸的唯一识别和追踪管理。

三、完善电子图纸档案管理系统通过完善电子图纸档案管理系统,实现对电子图纸档案的完整性、稳定性、可靠性和保密性的管理和控制,从而更好地保护电子图纸档案的安全和有效性。

电子图纸档案管理系统应该具有多种功能,包括图纸管理、建模管理、审批流程管理、权限管理、版本控制、备份与恢复、电子签名和加密等,以实现电子图纸档案管理的规范和标准化。

四、加强电子图纸档案的备份和恢复电子图纸档案中包含大量的工程设计信息和重要的技术资料,一旦发生丢失或损坏,将会对项目建设和技术创新带来严重的影响。

因此,需要加强电子图纸档案的备份和恢复工作,采用多种备份手段,如本地备份、云存储备份等,定期对备份进行测试和验证,以保证备份文件的正确性和可用性。

五、保障电子图纸档案的安全性电子图纸档案涉及到工程设计和技术创新的核心信息,必须进行严密的安全控制和保护。

应该建立健全的权限管理制度,对电子图纸档案进行分类管理,不同级别的权限用户只能查看和修改其所需的图纸档案。

工程图纸管理制度及流程

工程图纸管理制度及流程

工程图纸管理制度及流程一、引言工程图纸是工程设计、施工和验收过程中必不可少的重要文件,它是施工过程中的指导依据和实际操作的基础。

因此,建立科学的工程图纸管理制度及流程对于保障工程质量、提高施工效率和控制成本具有重要意义。

本文将从工程图纸管理的必要性、目的、原则、标准以及具体流程等方面来介绍工程图纸管理制度及流程。

二、必要性及目的1.必要性工程图纸是工程设计师和施工人员交流和沟通的重要工具,通过详细的图纸可以清晰地传达设计意图和施工要求。

合理规范的工程图纸管理制度可以有效避免图纸混乱、遗失、错用等问题,保证工程设计和施工的顺利进行。

2.目的(1)规范管理:建立科学、系统的工程图纸管理制度,确保所有图纸都按照规定的流程进行管理和使用;(2)提高效率:通过规范的图纸管理流程,将设计图纸和施工图纸及时传递给相关人员,提高施工效率和质量;(3)控制成本:避免图纸遗失、错用带来的不必要的成本增加,有效控制工程造价;(4)保障质量:工程图纸是施工的依据,通过严格管理,确保施工按图纸要求进行,保证工程质量。

三、管理原则1.科学性原则:制定工程图纸管理制度时,应考虑到工程特点、实际需求和管理效果,确保制度的科学性和可行性;2.严格性原则:对工程图纸的管理应当依法依规,不得有任何违规操作,严格遵守管理流程和规定;3.透明性原则:工程图纸管理应当公开透明,相关人员有权查看和获取相关图纸信息,保证信息的真实性和准确性;4.责任原则:工程图纸管理涉及多个环节和多个责任人,各个责任人需切实履行职责,确保图纸安全和有效管理。

四、管理标准1.存档标准:所有工程图纸需按照不同的阶段和用途建立相应的存档,确保图纸可追溯和查阅;2.传递标准:设计图纸和施工图纸的传递需经过严格的审核和记录,必须确保传递的准确性和及时性;3.变更标准:设计图纸和施工图纸的变更必须经过相关程序和审批,明确变更内容和原因;4.验收标准:各个阶段的工程图纸都需经过相关单位的验收和确认,确保图纸真实可靠;5.销毁标准:工程图纸的销毁需按照规定的程序和标准操作,避免私自销毁或泄漏。

工程图纸与档案管理流程

工程图纸与档案管理流程1.范围适用于项目部工程图纸与档案资料的管理。

2.控制目标2.1确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性;2.2及时对项目管理提供信息资源。

3.职责3.1项目部1)负责项目文件、图纸的分类归档;2)负责接收技术部发放的工程图纸、设计变更并发放至施工单位、监理单位并记录;3)负责施工现场对内对外文件的收发并记录,下发的工作联系单、签证等文件发至相关部门资料员1份;4)负责接收监理公司提交的有关工程方面的文档资料;5)负责项目工程各阶段交工资料的收集、审查、汇总、报送和移交;6)负责相关文件(包括付款申请、签证单等)在公司内部的传签跟踪;7)负责开工前收集工程资料,协助开发部办理开工手续8)负责向物业公司及行政管理部移交工程竣工资料;9)工程验收后配合外联部报送工程资料到质量监督部门办理竣工验收工作3.2品质部1)检查、监督各项目工程资料的及时性、完整性;2)负责对项目工程资料管理进行全面交底;3.3技术部1)负责项目工程图纸、设计变更并发放至项目部及相关部门并记录,下发的图纸、变更、工作联系单等均需发至成本合约部资料员3份(A3规格以上的文件需提供3套原件);2)负责向外联、开发部提供办理工程手续所需的相关资料;4.管理规定4.1项目部资料员负责接收工程图纸和设计变更并负责向施工单位、监理单位及时下发施工图纸或设计变更;其他人员严禁向施工单位、监理单位下发施工图纸或设计变更。

4.1.1项目资料员接收施工图及设计变更通知单后,应保存一套完整的施工图及设计变更通知单。

4.1.2发放施工图纸技术部资料员要在【图纸收发记录表】做好登记,列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间,由接收人签名确认。

4.1.3项目资料员也应在【图纸收发记录表】做好登记并发放,列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间,由施工单位、监理单位接收人签名确认。

4.1.4因为设计变更具有较强的时效性,因此项目部可接收由技术部相关负责人签章后的临时变更,及时发放施工单位、监理单位,并作签收记录。

企业图纸管理流程

企业图纸管理流程
一、图纸申请阶段
1.提交图纸申请
(1)填写图纸申请表
(2)附上相关文件和说明
2.审核图纸申请
(1)核实申请内容
(2)确认申请合规性
二、图纸审批阶段
1.分配审批人员
(1)确定审批流程
(2)指定审批人员
2.进行审批操作
(1)审查图纸内容
(2)判定是否通过审批
三、图纸备案阶段
1.归档已审批图纸
(1)编制图纸档案
(2)完成图纸编号
2.发放备案证明
(1)颁发图纸备案证(2)通知申请方领取
四、图纸变更管理阶段
1.提交图纸变更申请(1)填写变更申请表(2)说明变更原因和内容
2.审核图纸变更申请(1)核实变更合规性(2)确认变更影响范围
五、图纸存档与归档阶段
1.存储图纸文件
(1)安全存储图纸原件(2)制作备份文件
2.完成图纸归档
(1)更新图纸档案
(2)确保归档完整性。

图纸管理运作流程

图纸管理运作流程(总2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--图纸管理运作流程1.制图:⑴.样品通过打样且经过上级部门确认可量产,或业务部门下单生产定制类产品;⑵.由研发部主管确认该产品结构是否符合迪信家具的企业标准,方才安排进行图纸资料绘制;⑶.绘图员接到主管分配任务后进行正式图纸资料绘制,完成后打印并将图纸资料转交于研发文员做ERP系统BOM录入和产品物料编号的建立工作;⑷.绘图员需要自我检查图纸资料的准确性,须签名作实。

研发文员需要自我检查ERP系统BOM与图纸资料完全一致,须签名作实;⑸.图纸资料呈交研发部主管审核以防在绘制时有错误和漏注数据等,审核无误后,须签名作实;⑹.由研发部主管或指定本部门相关人员填写《生产新增/更改通知书》,详述产品或物料的变更性质;⑺.研发文员做图纸资料跨部门交接记录并签名;⑻.图纸资料呈交副总办批准,须签名作实,批准后即成为一份正式图纸资料;⑼.转入文控中心列入受控图纸资料予以保存备查并下发。

2.审图:⑴.绘图员、研发文员在完成图纸资料绘制以及录入后,需导出ERP中的产品BOM明细等相关资料自我检查,检查完成确认无误签名作实;⑵.研发部主管对绘图员、研发文员的工作成果进行审核,审核完成确认无误在图纸资料上签名作实;⑶.副总办对研发部所流出的一切待生产图纸资料进行审核,审核完成确认无误在《生产新增/更改通知书》上签名作实,以示待生产资料批准生效;⑷.PMC部对已批准的待生产图纸资料进行复核并调整ERP系统相关信息,复核完成确认无误部门负责人须在《生产新增/更改通知书》上签名作实;⑸.生产部对PC部所下发的《木工部件流程卡》对应图纸进行复核,复核完成确认无误部门负责人须在相对应产品的《PC计划单》上签名作实,以示该图纸部件可正常生产。

3.改图:⑴.研发部接到生产部产品异常变更申请或售后部客诉产品异常变更申请;⑵.研发部主管受理并判定异常原因,以及确定产品变更措施。

施工图纸的审查与管理流程

施工图纸的审查与管理流程近年来,随着城市建设规模不断扩大,施工图纸的审查与管理变得尤为重要。

施工图纸,作为建筑工程施工的重要依据和指导文件,直接关系到工程的质量和安全。

因此,对施工图纸的审查与管理流程进行规范、科学的设计显得尤为重要。

一、施工图纸审查流程施工图纸审查是指在项目建设前,对施工图纸的合理性、可行性以及符合国家和地方法规、规范的程度进行审核的过程。

施工图纸审查流程通常包括以下几个步骤:1. 资料准备施工图纸审查前,需要申请单位准备好相关资料,包括施工图纸、设计说明书、工程量清单、技术规范等。

2. 提交审核资料准备完毕后,申请单位将相关资料递交给审查机构,同时填写施工图纸审查申请表。

3. 技术评审审查机构对施工图纸进行技术评审,主要包括设计合理性、施工可行性、符合法规要求等方面的评估。

4. 问题反馈审查机构将审查结果反馈给申请单位,如果发现问题或不符合要求的地方,需要申请单位进行修改或补充。

5. 修改与补充申请单位根据审查机构的反馈意见,对施工图纸进行修改和补充,并重新提交给审查机构。

6. 最终审核经过反复修改和补充后,审查机构对施工图纸进行最终审核,确定通过后,发放施工许可证,并通知申请单位。

二、施工图纸管理流程施工图纸管理是指在施工阶段,对施工图纸的使用、更新、变更等进行管理的流程。

施工图纸管理流程通常包括以下几个环节:1. 施工前准备在施工开始之前,施工单位需要组织人员对施工图纸进行全面的梳理和了解,熟悉设计意图和工程要求。

2. 分发与使用施工单位按照项目需求,将施工图纸分发给各施工班组,并确保施工人员按照图纸要求进行作业。

3. 变更管理在施工过程中,如果发现施工图纸需要进行变更,施工单位需要及时提出变更申请,并经过相关部门的审核和批准后,才能进行施工。

4. 更新与存档施工图纸更新是指根据施工过程中的实际情况,对原有图纸进行修订和更新,并将更新后的图纸存档备查。

5. 交底与培训施工图纸管理还包括对施工人员的交底和培训,确保他们理解图纸要求,并按照要求进行作业。

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工程资料、图纸管理流程
图纸:
完成预算工作1周内交图


工程竣工验收后整理交图

① 所有施工图纸应要求设计单位提供15套以上。

工程部 领图① 留用2套 财务部
预算
领用1套

工程部
领用10套

档案室
归档
保存
备查
至少3套
2

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