供应商评估与管理流程图

供应商评估与管理流程图

1.评估流程

步骤一:确定评估标准

确定供应商评估的标准和指标,包括质量、交货时间、成本等方面的要求。

步骤二:收集供应商信息

收集供应商的基本信息,包括公司资质、经验、技术能力等。

步骤三:评估供应商能力

对供应商进行能力评估,包括技术能力、生产能力、质量管理能力等。

步骤四:评估供应商信誉

对供应商的信誉进行评估,包括过往合作经验、客户反馈等。

步骤五:评估供应商风险

对供应商可能存在的风险进行评估,包括财务风险、供货风险等。

步骤六:制定评估报告

根据评估结果,制定评估报告,包括供应商评分、评估意见和建议。

2.管理流程

步骤一:签订合同

与供应商签订合同,明确合作条件和约束。

步骤二:日常监督

对供应商进行日常监督,包括产品质量检查、交货时间监控等。

步骤三:处理异常情况

针对供应商出现的异常情况,及时采取应对措施,避免对正常

生产造成影响。

步骤四:评估供应商绩效

定期评估供应商绩效,包括质量、交货时间、服务等方面的表现。

步骤五:供应商发展

根据供应商绩效评估结果,确定供应商的发展方向和支持措施。

步骤六:供应商退出

针对不符合要求的供应商,及时进行处理,包括合同终止和寻

找替代供应商。

以上为供应商评估与管理的流程图,旨在确保供应商能够满足公司的要求,提供优质的产品和服务。

供应商的选择与评价流程图

供应商的选择与评价流程

编制釆购计划流程图

药品购进管理 药品的购进管理是药品经营企业质量过程控制的第一关。也是确保企业经营行为合法性、保证药品经营质量关键环节。采购员在药品的釆购过程中,承担着药品质量控制的直接责任,质量管理员必须对药品购进全过程实施有效的监督控制,按照药品的购进质量程序,严格审核供货企业的合法性和购进药品的合法性,确实把好药品购进质量关。所以药品经营企业购进药品应严格遵循以下原则: 一、购进原则 1、质量第一药品是特殊商品,是人们用于预防、治疗、诊断疾病的物质,药品的质量至关重要,药品质量合格与否,直接关系到患者的生命安全。因此,在选择药品和供货单位时,企业应该始终把质量放在首位,购进药品应当以满足人们预防、治疗、诊断疾病的需要要为目标. 2、按需进货购进药品还应当以市场需要为导向.有些药品的销售也分淡季和旺季。旺季就应该提前准备好货(例如:夏季消暑、防暑类药品藿香正气丸、清凉油、风油精等;秋冬季节,天气干燥,清肺、润肺、温肺化饮的药品.);反之,淡季则应少进货,不然就会造成药品积压,超过有效期的药品会给企业带来直接损失。 3、择优选购“货比三家”是一种普遍的心理,药品的购进当然也不例外.购进药品时在保证质量的前提下要进行价位、疗效等比较. 二、药品购进的程序 1、确定供货企业的法定资格及质量信誉

业务购进部门负责索取并审核供货企业的合法证照,审核时应对供货方的《药品经营(生产)许可证》和“营业执照"核准的经营方式、经营范围严格把关,确保购进行为和购进药品的合法性。业务购进部门应建立包括所有供货方资料的“合格供货方档案"。(可对合格供货方实行企业代码识别控制管理,对在本企业已建立“合格供货方档案"或享有企业代码的供货企业,业务部门可与之正常开展业务往来;对未建立“合格供货方档案”且无企业代码的供货企业,在进货时应对供货单位按首营企业进行审核。) 2、审核所购入药品的合法性和质量可靠性; 企业购进的药品应符合以下基本条件,以确保其合法性: ●合法企业所生产的药品 ●具有法的质量标准,即国家药品标准 ●除国家未规定实施批准文号管理的中药材和中药饮片外,应有规定的批准文号和生产批号 ●进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进品药品通关单》的复印件 ●包装和标识符合有关规定和储运要求 ●中药材应标明产地 ★国家药品标准:是指国家为保证药品质量所制定的质量指标(性状、熔点、吸收系数、干燥失重、炽灼残渣)(不溶性微粒、热原、重金属、砷盐)检验方法(鉴别、含量测定)以及生产工艺等技术要求,包括国家药品监督管理局颁布《中华人民和国药典》、药品注册标准和其它药品标准。 3、对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证; 其合法资格的验证主要是验证委托授权书、身份证原件,同时审查委托授权书是否明确规定了授权范围和时间,还要索取销售人员的身份证复印件及加盖供货企业红色印章

供应商管理评审的流程图

1. 目的 通过对供应商的控制,使供应商提供符合质量要求、价格适宜的物料,保证生产的正常进行。对供应商进行评价管理,淘汰不合格的供应商。 2. 适用围 向我公司提供生产用物料、辅料的供应商及代理商(客户指定的供应商除外)。 3.管理评审的流程/职责和工作要求 采购员 采购员 工程部 品管部 开发中心 品管 QE 采购员 品管QE 工程PIE 开发工程师 采购部负责寻找新供应商,其他部门也可推荐供应商。原则上同规格物料允许有三家合格供应商。 采购部通知供应商送样确认。 样品确认按文件《物料样品的确认流程》执行。 采购部填制《供应商申请表》并附《样品确认表》及申请表所要求的相关资料经品管审核确认。 品管判定是否验厂 关键元器件、零部件除文件审核外,需验厂审核的。由采购部组织品管、工程、开发人员对供应商现场审核。

采购主管品管经理 工程部品管部生产部 品管部品管部 品管QE 采购主管工程主管 验厂合格,采购部通知供应商签订质量协议书和供货合同。 物料样品确认后,需要试产的物料,由采购部通知计划部小批量订购试产,试产按文件《试产物料的跟踪流程》。 品管部建立供应商档案,编制供应商。 --评审不合格的供应商,原则上半年不得再申请。合格供应商,若要增加供料类别,需重新送样确认。 供应商来料不良,IQC以“不良来料反馈单”形式通知供应商。必要时,以会议检讨,或外派工程师到供应商处现场指导协助供应商改善,IQC跟踪改善效果。 品管部IQC每季对供应商来料质量情况统计汇总,品管(或召集采购部、品管部、工程等相关部门)对供应商评估,对来料质量问题多而无明显改善的供应商,取消其供货资格。

供应商审核流程图

供应商审核程序 Supplier Audit Procedure 版次Issue Status: 01 页数Page: 生效日期Effective Date: 1.0 目的Object 对供应商的管理水平进行测评,以确定其符合我公司管理程度。 对**公司的供应商的质量管理体系和过程控制能力进行评估,以确保供应商提供的产品和服务满足我司的要求。 2.0 范围Scope 适用于**公司新供应商开发和现有供应商的常规质量管体系审核和过程审核管控,包括从接到审核需求到策划、实施和审核发现关闭的全过程。 3.0 定义Definitions NA 4.0 职责Responsibilities CE,SQE 是本过程的负责人 SE 负责与供应商沟通,主要协调审核时间和参与审核的其中一部分。 QSE ,QE,RD,PE是这个过程的支持者 [Type here]

2 5.0 过程概要 General Process 职责 过程概要 接口文件 Responsibility General Process connection Doc. 6.0 操作流程Operation process 职责Responsibility 接口文件 Injection Doc. 相关部门人员 Relative department person 供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer Audit Team OR Boss 供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer 战略采购工程师 Sourcing Engineer 相关记录 N/A 年度审核计划 Annual Audit plan 审核日程表 Audit Agenda 审核日程表

供应链管理流程图

供应链管理流程图 在现代商业环境中,供应链管理是企业成功的关键因素之一。它涉及从原材料 采购到产品销售的整个过程,包括物流、库存管理、生产计划和供应商合作等方面。为了更好地理解和管理供应链,许多企业使用供应链管理流程图来可视化和优化他们的供应链活动。本文将介绍供应链管理流程图的基本概念和使用方法,并提供一个示例供应链管理流程图。 一、供应链管理流程图的基本概念 供应链管理流程图是一种图形化的工具,用于描述和分析供应链管理中的各个 环节和活动。它可以帮助企业了解供应链中的关键过程和决策点,并提供一种清晰的方式来展示供应链中各个环节之间的关系和依赖。通过使用供应链管理流程图,企业可以更好地识别和解决供应链中的问题,提高运营效率和客户满意度。 二、供应链管理流程图的使用方法 1. 确定供应链管理的范围:在绘制供应链管理流程图之前,企业需要明确确定 流程图的范围。这包括确定流程图所涵盖的供应链环节和活动,以及所关注的关键指标和目标。 2. 绘制供应链管理流程图:根据确定的范围,企业可以开始绘制供应链管理流 程图。流程图应该清晰地显示供应链中的各个环节和活动,并标注每个环节和活动的名称和功能。此外,流程图还应该显示各个环节和活动之间的关系和依赖。 3. 分析供应链管理流程图:一旦绘制完成,企业需要对供应链管理流程图进行 分析。这包括识别供应链中的瓶颈和风险,评估各个环节和活动的效率和效果,并提出改进的建议。通过分析供应链管理流程图,企业可以找到优化供应链的机会,并制定相应的改进计划。 三、示例供应链管理流程图

下面是一个示例供应链管理流程图,以说明供应链管理流程图的具体应用。 1. 采购:该环节涉及从供应商处采购原材料和零部件。它包括与供应商的沟通、订单的生成和确认以及物料的交付安排。 2. 生产计划:在这个环节,企业根据市场需求和销售预测制定生产计划。它包 括对产品的需求进行评估、制定生产计划和调整计划。 3. 生产:该环节涉及实际的产品制造过程。它包括原材料的加工、产品的装配 和质量控制等活动。 4. 仓储和物流:在这个环节,企业管理和控制物料和产品的流动。它包括仓库 管理、物流规划和运输安排等活动。 5. 销售和分销:该环节涉及产品的销售和分销。它包括市场推广、订单处理和 客户服务等活动。 6. 售后服务:在这个环节,企业提供售后服务和支持。它包括产品维修、客户 培训和投诉处理等活动。 通过绘制并分析供应链管理流程图,企业可以更好地了解和管理其供应链活动。它可以帮助企业识别和解决供应链中的问题,并提供改进的机会。因此,供应链管理流程图是一个有价值的工具,值得企业在供应链管理中加以应用。 总结: 供应链管理流程图是一种用于描述和分析供应链管理活动的图形化工具。通过 绘制和分析供应链管理流程图,企业可以更好地了解和管理其供应链活动,提高运营效率和客户满意度。在绘制供应链管理流程图时,企业需要明确确定流程图的范围,并清晰地显示供应链中的各个环节和活动。通过分析供应链管理流程图,企业可以找到优化供应链的机会,并制定相应的改进计划。因此,供应链管理流程图是一个有价值的工具,值得企业在供应链管理中加以应用。

供应链管理流程图

供应链管理流程图 供应链管理流程图 1:介绍 供应链管理是指公司与其供应商之间的协作和协调,以实现产品的生产和交付。它涵盖供应与采购、物流管理、库存管理、销售与分销等多个环节。本文档将详细介绍供应链管理的各个流程,并提供相应的流程图供参考。 2:采购流程 2.1 确定采购需求:根据公司的生产计划和库存情况,确定采购的物料和数量。 2.2 选择供应商:通过询价、比较报价、考察供应商等方式选择合适的供应商。 2.3 编制采购订单:根据选定的供应商,编制采购订单,明确产品规格、数量、价格等信息。 2.4 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。 2.5 物料接收与验收:接收供应商送来的物料,并进行验收,确保物料的质量和数量符合要求。

2.6 入库与库存管理:入库采购的物料,并进行库存管理,记 录物料的流入与流出情况。 3:生产流程 3.1 生产计划制定:根据市场需求和销售预测,制定生产计划,确定所需的产量和交货期。 3.2 物料准备:根据生产计划,安排采购部门采购所需的物料。 3.3 生产排程:将生产计划转化为具体的生产排程,确定每个 产品的生产时间和工序安排。 3.4 生产执行:按照排程安排,进行生产操作,包括原料配料、组装生产、质量检验等。 3.5 产成品入库:将生产完成的产品入库,并进行库存管理。 4:物流管理流程 4.1 运输计划制定:根据销售订单和库存情况,制定运输计划,确定所需的运输方式和数量。 4.2 选择物流服务商:通过询价、比较报价、考察物流服务商 等方式选择合适的物流服务商。 4.3 运输操作:把产品从仓库运送到客户所在地,包括运输安排、货物装卸和运输跟踪等。

供应商管理流程图

供应商管理流程图 是一种管理工具,用于规划和控制供应商在企业中的角色和职责。它提供了一个可视化的流程图,描述了从供应商选择到合同签订和日常管理的完整过程。 在商品或服务的采购过程中,是至关重要的。它可以帮助企业确定所需商品或服务的策略、目标和计划。同时,它还可以帮助企业衡量供应商的绩效和质量水平,从而确保企业能够在质量、价值和可靠性方面得到最佳的结果。 要由哪些步骤构成呢? 第一步,确定需求 企业在考虑使用供应商前,需要确定自身的需求。这可以包括什么商品或服务必须从供应商那里采购、数量要求、交付时间、质量要求、服务标准等等。企业要确定所需商品或服务的标准,以便于后面的选择和管理。 第二步,寻找供应商

寻找供应商是一项重要的工作。企业可以通过不同的方式来搜 索和评估供应商。例如:通过搜索引擎进行搜寻、参考同行业的 部门、参加相关的会议、招标等。企业可以通过采集数据,了解 供应商的背景、经验、历史记录、财务状况等。企业可以与潜在 的供应商进行沟通,了解他们的产品和服务,以确定他们符合企 业的需求。 第三步,评估供应商 企业应该对潜在的供应商进行全面的评估。评估的过程应该包 括关键领域的质量、服务水平、可靠性和对企业业务的熟悉程度。评估过程也可以涵盖其他因素,例如财务稳定性、运营能力和管 理文化等方面。供应商评估的结果将有助于确定企业需求与供应 商能力之间的匹配程度。 第四步,选择供应商 当企业在评估供应商后,应该根据评估结果选择供应商。在选 择供应商之前,企业应该明确其中的优劣,以便做出明智的决策。

如果可能,企业应该与已经使用过该供应商的公司进行咨询,以获取反馈信息和建议。 第五步,签订合同 合同是企业与供应商之间的协议,规定了供应商提供的商品或服务的权利和义务,以及支付和时间表等方面的规定。合同对于双方来说都是非常重要的,因为它是保护双方合法权益的协议。 第六步,供应商管理 在签订合同后,企业需要对供应商进行管理和监督。供应商管理的重点是关注供应商可能出现的问题或风险,以及保持与供应商的沟通和合作关系。企业应该建立供应商绩效考核制度,以检查供应商是否达到预期的质量、交货时间和服务标准等。同时,企业还应该将供应商纳入到企业日常管理的体系中去,以便及时发现任何潜在的问题。 简而言之,是企业用来规划和控制供应商在企业中的角色和职责的工具。它包括六个步骤,分别是确定需求、寻找供应商、评

供应商管理流程图

供应商管理流程图 供应商管理流程图 供应商对企业的运营和发展具有重要影响,有效管理供应商能够提升企业的竞争力和市场地位。以下是一个供应商管理的流程图,包括需求识别、供应商评估、合同签订、供应商绩效管理和供应商发展等环节。 第一步:需求识别 企业首先需要识别内部的需求,明确需要采购的物资或服务的性质、数量、规格、质量要求和交付时间等。通过与内部相关部门的沟通和了解,明确采购的具体需求。 第二步:供应商评估 在明确需求的基础上,企业需要找到潜在的供应商,并对其进行评估。评估标准可能包括供应商的财务状况、技术实力、资质认证、生产能力、交货能力等。企业可以在供应商数据库中筛选和比较不同供应商的综合能力,选择最适合的供应商。 第三步:合同签订 选择合适的供应商后,企业需要与供应商签订合同。合同应该明确双方的权利、义务和责任,并规定交付时间、质量要求、付款方式等关键条款。签订合同时应注意细节,确保合同的严谨性和合法性。

第四步:供应商绩效管理 签订合同后,企业需要对供应商进行绩效管理。通过建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货、质量、服务等方面进行评估,并记录供应商的表现情况。绩效评估的结果可以作为供应商绩效改进和奖惩的依据。 第五步:供应商发展 供应商绩效管理的基础上,企业可以确定哪些供应商值得发展。通过与供应商建立长期合作伙伴关系,共同提高供应商的综合能力和竞争力,实现供应链的优化和价值提升。 以上是一个供应商管理的流程图。通过明确需求、评估供应商、签订合同、绩效管理和供应商发展等环节,企业能够有效管理供应商,提高采购效率和供应链的稳定性。同时,供应商管理也需要与企业的战略目标相结合,实现供应链的整体优化和战略配比。

供应商审核流程图

供应商审核流程图 供应商审核是企业采购管理中的重要环节,通过审核能够确保供应商的合法性、可靠性和合作能力,为企业的采购决策提供参考依据。以下是一个供应商审核的流程图示例,简洁明了地展示了整个审核过程。 第一步:确定审核对象 企业确定需要审核的供应商对象,这可以是新的潜在供应商,或者是对现有供应商的再次审核。 第二步:搜集供应商信息 企业收集供应商的相关信息,包括但不限于企业注册信息、营业执照、税务登记证、生产能力、产品质量认证、经验和声誉等。 第三步:初步筛选 根据收集到的供应商信息,初步筛选出满足企业要求的供应商。筛选的标准可以包括供应商的合法性、质量管理体系认证情况、资金实力等。 第四步:面谈和考察 对通过初步筛选的供应商进行面谈和考察,了解其实际情况和经营状况。面谈可以包括与供应商代表的会议、电话沟通等形式,考察可以包括参观供应商的生产基地、调研其产品质量等。 第五步:风险评估

对供应商的风险进行评估,包括但不限于供应商的信用状况、稳定性、合规性等。根据评估结果,确定供应商是否符合企业的合作要求。 第六步:合同签订 符合企业要求的供应商会进入合同签订阶段。在签订合同前,企业 应与供应商协商并明确双方的合作条件、付款方式、配送方式等。 第七步:持续审核 审核并选择供应商不是一次性的工作,企业需要建立持续的供应商 审核机制。通过定期或不定期的审核,确保供应商仍然符合企业的合 作要求。这些审核可以包括对供应商的质量管理体系、交付绩效、售 后服务等进行评估。 通过以上流程图,企业可以清晰地了解供应商审核的全过程,并根 据实际情况进行调整和优化。建立一个科学有效的供应商审核机制, 能够确保企业与合适的供应商进行长期稳定的合作,提升采购管理的 效率和效果。 以上是供应商审核流程图的内容,希望能够对您有所帮助。如有任 何问题,请随时与我联系。

供应链管理流程图

供应链管理流程图 供应链管理是指在一个企业和其供应商、销售商及其他相关业务伙伴之间建立并管理良好的合作关系,以确保产品或服务能够高效地从原材料供应环节到最终用户手中。为了更好地理解和运作供应链管理,以下是一个供应链管理流程图。 1. 采购环节 供应链管理的第一步是采购环节,该环节涉及到从供应商处获得所需原材料和组件。采购部门根据需求进行供应商选择,并与供应商协商价格、交付条件和质量要求。供应商发送订单确认后,采购部门对订单进行登记并跟踪交货进度。 2. 生产计划 供应链管理的下一步是生产计划。在这个环节中,生产部门根据销售订单和库存水平制定生产计划。生产计划确定了所需的生产数量和时间表,并将此信息传达给物料供应部门,以确保所需的原材料和组件及时提供。 3. 物料供应

物料供应环节是供应链管理中至关重要的一步。在这个环节中,物料供应部门通过与供应商和物流公司合作,及时提供所需 的原材料和组件。他们负责监督物流流程,确保物料按计划送达,并跟踪物料的库存水平。 4. 生产和加工 生产和加工环节是将原材料和组件转化为最终产品或半成品 的过程。在这个环节中,生产部门根据生产计划安排生产线和人员,并进行生产控制和质量管理。他们确保生产过程顺利进行, 并按时交付满足客户需求的产品。 5. 仓储和物流 仓储和物流环节负责产品的存储和分配。在这个环节中,物 流部门负责管理仓库和物流流程,确保产品有序存放,并按照客 户订单进行分拣、打包和发运。他们与运输公司合作,以确保产 品按时送达客户手中。 6. 客户服务 客户服务环节是供应链管理中与客户接触的一部分。客户服 务部门负责与客户沟通,解答他们的问题,处理投诉,并确保客

供应商评估及质量管理流程图

供应商质量管理控制流程 过程流程职责部门要求/备注 1.1在项目开发和批量供货中因原供货能力不足需要开发新 的供应商。 2.1生产部负责寻找、收集、储备供应商信息,对于可能成为 本公司供方的供应商进行进一步调査了解,并根据信息初选供 方,向初选的供方发出调查表。 2. 2原辅材料供应商选择,生产部从潜在的供应商处采购材料 样品与潜在供应商信息资料-并交设计部、质保部进行核实,并 对采购到的小批量材料进行化验测试,与标准进行比对,必要 时组织相关人员到供应商处进行实地考察,经检验或试验,确 认提供的材料符合质量要求时,初选为供应商。 2.3对外协件供应商的选择,由生产部组织质保部、设计部到 生产厂家现场考察评估后初步选定供应商。 3.1设计部负责将开发的外协件图纸、样品和技术资料发放到 生产部;生产部将报价所術的图纸或样品和外协报价表发放到 供应商。 4.1供应商按技术要求进行前期策划和样品试制,对于采购资 料中规定的内容,特别是样品材料的规格牌号、表而的处理要 求等,生产部必须监督供应商严格执行。 5.1供应商按时间进度要求提供样品及《首件样品检验报告》, 由质检、设计部进行复检,如不合格,供应商应重新送样直到 合格。 6.1生产部与供应商签订批量生产前的有关合同或协议,明确 批最供货的质鼠、价格和服务要求等。 7.1批量生产之前,生产部根据供应商以往供应的产品质最及 工艺情况,确定对供应商的批量供货能力考核方式。 8.1对供应商按《生产件批准程序》进行。 8.2对供应商进行过程审核并评分定级,当被审定级别达到B 级及以上时,可确定为合格供方。 9.1生产部将合格供方列入《合格供方名单》上,并报生产副 总批准。 9.2顾客指定的合格供方名单时,则必须采用该名单。如须向 顾客提供供方名箪以外的供方釆购,则须经5。1〜5。6款执行, 并经顾客批准。顾客选定的供方不能免除本公司确保供方的零 件、材料和服务的质量黄任。 10.1供应商配套产品进入批量供货阶段后,按生产部下达的 《年月采购计划通知单》生产并送交产品。生产部负责计划下 达和产品交付情况的跟踪,要求供方有100%交付能力。 10. 2供应商供货产品由质检部按《进货检装和试監程序》及检 验作业指导书进行入厂检验。 10.3对供应商实施监控的方式和程度取决于产品的类别和外 协件对产品质量的影响以及以证实的供应商的能力业绩和质最 审核报吿和质量记录。 11.1由生产部负责组织对合格供方进行定期评价并将结果要 求对所有供应简每年至少进行覆盖一次。 11. 2定期评价中评为不合格的供应商应要求限期整改并跟踪验 证. 13. 1整改后仍不符合评审要求的或对质鼠不玉视、无明显改进 的供应商,经总经理批准取消供方资格。 R -------- 负责 P -------- 参与I --------- 通知QA一一质保部 EN一一设计部 QC ------- 质检

供应商管理流程图

供应商管理流程图 一、概述 本文档旨在描述供应商管理流程图的大纲,涵盖了从供应商引入到合同终止的全过程。通过了解整个流程,有助于采购部门更好地管理供应商,降低采购风险,提高采购效率。 二、供应商引入 1、市场调查:在需要新的供应商时,采购部门应首先进行市场调查,了解潜在供应商的信息。 1、市场调查:在需要新的供应商时,采购部门应首先进行市场调查,了解潜在供应商的信息。市场调查应包括对潜在供应商的资格、能力和信誉的评估,以及对其产品或服务的价格和质量的比较。这有助于确定最具潜力的供应商,以便进行进一步的评估和谈判。 2、发出邀请:根据调查结果,采购部门可向符合要求的供应商发出邀请,要求其参与竞标。 随着公司业务的不断发展,供应商管理的重要性日益凸显。为了确保公司能够与优秀的供应商建立长期的合作关系,采购部门需要制定完

善的供应商管理流程。在这个流程中,发出邀请是关键的一步,旨在邀请符合要求的供应商参与竞标。 在发出邀请之前,采购部门需要根据调查结果对供应商进行评估。评估的主要内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面的考察。只有符合要求的供应商才会被邀请参与竞标。这有助于确保公司选择到最合适的供应商,从而降低采购风险,提高采购效率。 在发出邀请之后,采购部门需要明确告知供应商参与竞标的方式和要求。这可能包括提交报价单、产品样品或者参与现场竞标等。在这个过程中,采购部门需要保持与供应商的沟通,确保其明确了解公司的需求和要求。 接下来,采购部门需要对供应商进行评估。评估的主要依据是供应商提交的竞标材料和报价。采购部门需要仔细对比不同供应商的竞标材料,分析其优缺点,并根据公司的需求和要求做出选择。如果符合要求的供应商较多,采购部门可以根据实际情况进行筛选,选择最适合公司的供应商。 最后,采购部门需要向选定的供应商发送确认邮件。在邮件中,需要明确说明公司对供应商的认可,并告知下一步的行动计划。这有助于确保供应商明确了解公司的决定,并为下一步的合作做好准备。

供应商管理流程图

供应商管理流程图 1、1.制定目得 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1、2.适用范围

本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1、3.权责单位 1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3. 2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2.1供应商开发权责 2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2.品部负责供应商样品得确认。 2.1. 3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商得调查评核。 2、2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1.各种采购指南。 2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2. 3.各种产品发表会。 2.2.4.各类产品展示(销)会。 2.2.5.行业协会。 2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7.同行或供应商介绍。 2.2.8.公开征询。 2.2.9.供应商主动联络。 2.2.10其她途径。 2、3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意得事项有: 2.3.1、1.依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1、2.应尽可能掌握、了解供应商得资讯。 2.3.1、3.易于填写。 2.3.1、4.通俗易懂。 2.3.1、5.便于整理。 2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2、1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2、2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2、3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2、4.人力资源状况。 2.3.2、5.主要产品及原材料。 2.3.2、6.主要客户。 2.3.2、7.其她必要事项。 2.3.3供应商问卷调查表,一般包括下列内容: 2.3.3、1.材料确认。 2.3.3、2.品质验收与管制。 2.3.3、3.采购合同。 2.3.3、4.请款流程。 2.3.3、5.售后服务。 3.3.3、6.建议事项。 2、4.供应商开发流程 2.4.1.寻找供应商。

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