供应商选择评估与管理XX
审计工作中的供应商评估与管理

审计工作中的供应商评估与管理在企业的运营过程中,供应商评估与管理是审计工作中的重要一环。
供应商的选择和管理直接影响到企业的运作效率和产品质量,因此审计工作需要对供应商进行全面评估和有效的管理措施,以确保企业能够与优质的供应商合作,实现共赢的局面。
一、供应商评估的重要性供应商评估是企业进行合作伙伴选择的基础,也是确保产品质量和交付能力的关键。
通过评估供应商的技术实力、生产能力、质量管理体系以及交货能力等方面,可以对供应商的综合实力进行评估,为企业选择合适的供应商提供依据。
同时,供应商评估也可以为企业与供应商之间建立长期稳定的合作关系提供基础,减少后期的合作风险。
二、供应商评估的内容供应商评估的内容应包括但不限于以下几个方面:1. 技术实力评估:评估供应商在相关领域的技术研发实力、创新能力和技术支持能力,确保供应商具备满足企业需求的技术能力。
2. 生产能力评估:评估供应商的生产设备、生产工艺以及产能规模,确保供应商具备按时、按量交付产品的能力。
3. 质量管理评估:评估供应商的质量管理体系,包括质量控制手段、质量监控方法和质量保证机制,确保供应商的产品质量符合企业的要求。
4. 交货能力评估:评估供应商的供货能力和交货周期,确保供应商能够按时交付产品,并能够满足企业的订单需求。
5. 售后服务评估:评估供应商的售后服务能力,包括客户服务响应时间、备件供应能力以及技术支持能力,确保供应商能够及时解决售后问题,提供全面的客户服务。
三、供应商管理的重要性供应商管理是确保供应链高效运作的重要环节。
通过建立有效的供应商管理体系,可以实现对供应商的有效沟通、监督和合作,提高供应商的满意度和合作效率。
供应商管理还可以帮助企业降低采购成本,提高企业的竞争力。
四、供应商管理的方式供应商管理可以采取以下几种方式:1. 合同管理:通过与供应商签订合同,明确双方的权责和责任等内容,确保供应商按照合同履行义务,实现合作共赢。
2. 绩效评估:建立供应商绩效评估机制,定期对供应商的供货质量、交货准时率、售后服务等指标进行评估,及时发现问题,并与供应商协商解决。
采购部供应商选择与评估管理制度

采购部供应商选择与评估管理制度一、引言在现代企业运营中,供应商选择和评估对于采购部门的有效管理至关重要。
为了确保采购流程的顺利进行和物资品质的保证,采购部门需要建立一套科学、规范的供应商选择与评估管理制度。
本文将就这一问题进行探讨,并提出一套全面有效的管理制度。
二、供应商选择阶段1. 供应商注册采购部门首先需要建立一个供应商数据库,供应商可以通过一定的渠道进行注册和提交相关资料。
注册要求包括供应商的基本信息、企业资质、产品质量认证等。
2. 供应商资质审查在供应商注册后,采购部门需要进行资质审查。
这一环节主要包括对供应商的企业资质、经营状况、财务状况等进行核实和评估。
只有通过资质审查的供应商才能进入下一轮筛选。
3. 供应商筛选采购部门需要根据项目需求和策略,制定相应的供应商筛选标准。
这些标准可以包括供应商的经验、技术能力、供货能力、交货期等。
通过对供应商进行评估和比较,选取最符合要求的供应商。
三、供应商评估阶段1. 供应商绩效评价体系采购部门需要建立一套供应商绩效评价体系,该体系可以根据企业的具体情况进行量化设计。
评价指标可以包括交付准时率、产品质量、售后服务、价格稳定性等。
通过该体系,采购部门能够客观、全面地评价供应商的绩效表现。
2. 绩效评估周期采购部门应根据实际需要,制定供应商绩效评估的周期。
通常建议以半年或一年为评估周期进行一次绩效评估。
在评估期间,采购部门可以对供应商进行现场考察、业务沟通等,以获取更全面的信息。
3. 绩效评估结果处理根据供应商的绩效评估结果,采购部门需要对供应商进行分类管理。
优秀的供应商可以得到更多的采购机会和扩大业务的机会。
而绩效不佳的供应商则需要采取相应的纠正措施,甚至终止合作关系。
四、供应商管理持续优化1. 定期沟通与合作采购部门和供应商之间的沟通和合作至关重要。
采购部门应与供应商建立定期的沟通机制,共同解决采购过程中的问题,提高合作效率。
2. 供应商培训与支持采购部门可以根据供应商的需求,提供一定的培训和支持。
供应商选择与供应商绩效评估管理办法

供应商选择与供应商绩效评估管理办法一、引言在现代企业管理中,供应商的选择和绩效评估是关键的环节。
优秀的供应商不仅能够保证企业生产运营的顺利进行,还能够提高企业绩效和竞争力。
因此,建立科学合理的供应商选择与绩效评估管理办法对企业的发展至关重要。
二、供应商选择管理办法1. 供应商准入资格评估在进行供应商选择之前,企业应制定供应商准入资格评估的标准。
这些标准可以包括供应商的信誉度、品质管理体系、交付能力、售后服务等方面。
评估的结果将决定是否进一步与该供应商进行合作。
2. 供应商技术和价格谈判在确定供应商合格后,企业需要与供应商进行技术和价格的谈判。
技术谈判主要包括产品质量、技术支持、研发能力等方面,而价格谈判则需要根据市场行情和企业的采购成本来确定。
3. 合同签订与履行供应商选择的最后一步是签订合同并履行。
合同应明确双方的权利和义务,包括供货数量、交付日期、支付方式、质量标准等内容。
在履行过程中,企业需要监督供应商的产品质量和交货准时性,确保合同顺利执行。
三、供应商绩效评估管理办法1. 绩效评估指标与权重确定为了科学评估供应商的绩效,企业需要确定一系列的评估指标,并对这些指标进行权重的确定。
这些指标可以包括交货准时率、产品合格率、售后服务响应时间等。
不同的指标权重可以根据企业的实际情况来确定。
2. 绩效评估方法和周期企业可以采用定量和定性相结合的方法来评估供应商的绩效。
定量方法可以通过统计数据进行评估,而定性方法则可以通过企业内部对供应商的评价来进行。
评估的周期可以根据企业的需求来确定,一般可以是每季度或每年进行一次。
3. 绩效评估结果的应用绩效评估的结果应用可以包括供应商的奖惩机制、供应链优化等。
对于绩效较好的供应商,企业可以给予合理的奖励,如提前支付、订单优先等;对于绩效较差的供应商,企业可以采取改进措施或者考虑寻找替代供应商。
四、供应商选择与绩效评估管理办法的重要性1. 提高供应链的稳定性和效率通过科学合理的供应商选择与绩效评估管理办法,企业可以筛选出合适的供应商,并建立起稳定的供应链关系。
供应商绩效评估与管理案例总结

供应商绩效评估与管理案例总结在当今竞争激烈的商业环境中,供应商的表现对于企业的成功至关重要。
有效的供应商绩效评估与管理不仅能够帮助企业降低成本、提高质量和交付绩效,还能够增强供应链的稳定性和竞争力。
本文将通过几个实际案例来探讨供应商绩效评估与管理的重要性、方法和挑战,并总结相关的经验教训。
案例一:某电子制造企业的供应商评估与管理该电子制造企业每年从多个供应商采购大量的电子元器件和零部件。
为了确保供应商能够满足其质量、成本和交付要求,企业建立了一套完善的供应商绩效评估体系。
评估指标包括产品质量、交货准时率、价格竞争力、服务水平和技术创新能力等方面。
每个指标都设定了相应的权重和评分标准。
在评估过程中,企业通过收集和分析供应商的交货记录、质量检验报告、价格数据以及与供应商的沟通和反馈等信息,对供应商进行定期评估。
对于表现优秀的供应商,企业给予更多的订单份额和合作机会,并提供一定的奖励和支持;对于表现不佳的供应商,企业则采取改进措施,如要求供应商制定整改计划、加强质量控制和交付管理等,若供应商在一定期限内仍无法改善,则考虑终止合作。
通过这套供应商绩效评估与管理体系,该电子制造企业成功地提高了供应商的整体表现,降低了采购成本,提高了产品质量和交付准时率,增强了市场竞争力。
案例二:某汽车零部件企业的供应商关系管理这家汽车零部件企业深知与供应商建立长期稳定的合作关系对于企业发展的重要性。
因此,除了进行绩效评估外,企业还注重与供应商的沟通和合作。
企业定期与供应商召开会议,共同探讨市场趋势、技术发展和合作中存在的问题及解决方案。
在新产品开发阶段,企业邀请供应商参与早期设计,充分发挥供应商的专业优势,提高产品开发效率和质量。
此外,企业还与供应商开展联合培训和技术交流活动,提升双方的技术水平和管理能力。
对于供应商在合作过程中遇到的困难和挑战,企业积极提供帮助和支持,共同应对。
通过这种积极的供应商关系管理,该汽车零部件企业与供应商建立了高度信任和互利共赢的合作关系,有效提升了供应链的协同效应和竞争力。
供应商评估与管理计划

供应商评估与管理计划本次工作计划介绍:为了提升供应链效率与质量,制定一份全面的“供应商评估与管理计划”至关重要。
该计划旨在通过细致的供应商评估和有效的管理措施,确保供应商网络的稳定性和可靠性。
计划的核心内容包括:1.供应商评估:建立一个综合评估体系,包括供应商的财务稳定性、技术能力、交付表现、质量控制等方面。
评估将由专门的团队进行,他们将使用标准化的评分表格和量化指标,确保评估过程的客观性和公正性。
2.数据分析:运用先进的数据分析工具,对供应商的历史表现进行深入分析。
分析将不仅限于量化的业绩指标,还将包括供应商的声誉、客户反馈等定性因素。
3.实施策略:基于评估结果,为每位供应商制定个性化的改进计划。
对于表现优异的供应商,探索长期合作机制,以激励供应商持续提升服务质量。
4.供应商关系管理:定期组织供应商会议,建立开放的沟通渠道,解决潜在的问题,并共同开发创新解决方案。
5.培训与发展:为了提升供应商的能力,定期的培训和发展机会。
这不仅包括产品知识和技术培训,还包括质量管理、环境保护等方面的课程。
6.监控与审查:建立一个持续监控系统,确保供应商持续遵守我们的质量和社会责任标准。
定期的审查将确保管理计划的有效性。
通过这一系列计划,我们期望建立一个更加稳定、高效和可靠的供应链,以支持我们部门的长期发展。
以下是详细内容:一、工作背景随着市场的快速变化和客户需求的日益多样化,我们部门面临着前所未有的挑战。
供应商作为供应链的关键一环,其稳定性、效率和质量直接影响着我们的业绩。
然而,现有的供应商评估和管理机制已无法满足新的业务需求。
因此,制定一份全面的“供应商评估与管理计划”刻不容缓。
二、工作内容1.建立供应商评估体系:设计并实施一个包含财务稳定性、技术能力、交付表现、质量控制等多方面指标的综合评估体系。
2.进行数据收集与分析:通过各种渠道收集供应商的历史数据,包括交付时间、产品质量、售后服务等,并进行深度分析。
对供应商选择评价和退出管理制度

对供应商选择评价和退出管理制度1. 引言为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应商的整体水平,公司制定了一套全面的供应商选择评价和退出管理制度。
本制度旨在规范供应商的选择、评价和退出流程,确保供应商满足公司的质量要求和服务水平,同时不断提升供应商的能力和竞争力。
2. 供应商选择评价流程2.1 供应商调查与筛选- 采购部门负责收集潜在供应商的信息,并进行初步筛选,确保供应商具备基本的业务能力和资质。
- 筛选标准包括但不限于:供应商的注册资本、员工人数、生产能力、质量管理体系等。
2.2 供应商评估- 评估小组负责对潜在供应商进行详细评估,评估标准包括但不限于:- 质量控制:供应商的质量管理体系、质量认证、质量记录等;- 价格水平:供应商的报价、成本结构、价格竞争力等;- 交付能力:供应商的生产周期、库存管理、物流配送等;- 服务能力:供应商的技术支持、售后服务、客户满意度等;- 企业信誉:供应商的信用评级、行业口碑、历史合作案例等。
2.3 供应商考察- 采购部门应定期对供应商进行现场考察,了解供应商的生产状况、质量控制、环境管理等,以确保供应商持续满足公司的要求。
2.4 供应商评价与反馈- 采购部门应定期对供应商进行评价,并根据评价结果对供应商进行分类管理,如优秀供应商、合格供应商和待改进供应商。
- 对于评价结果为待改进的供应商,采购部门应给予其改进的机会,并定期跟踪其改进情况。
3. 供应商退出制度3.1 供应商退出的原因包括但不限于:- 供应商的质量问题导致公司产品质量受到影响;- 供应商无法满足公司的交货时间要求;- 供应商的服务水平不符合公司的要求;- 供应商存在严重的不诚信行为;- 供应商因法律法规等原因无法继续经营。
3.2 供应商退出流程- 采购部门应与供应商进行沟通,说明退出的原因和要求。
- 采购部门应与供应商协商解决退出相关的问题,如支付、赔偿等。
- 采购部门应在退出前寻找替代供应商,确保供应链的稳定性。
供应商合作伙伴评估与管理工作总结

供应商合作伙伴评估与管理工作总结在企业的运营过程中,供应商合作伙伴的选择和管理对于保障供应链的稳定、提高产品质量、降低成本以及提升企业竞争力都具有至关重要的意义。
为了实现这些目标,我们对供应商合作伙伴进行了全面的评估和管理,并在此过程中积累了丰富的经验和教训。
以下是对这一工作的详细总结。
一、供应商合作伙伴评估工作1、建立评估指标体系为了对供应商进行全面、客观、公正的评估,我们首先建立了一套完善的评估指标体系。
该体系涵盖了供应商的产品质量、价格、交货期、服务水平、技术能力、财务状况、信誉等多个方面。
每个指标都赋予了相应的权重,以反映其在整体评估中的重要程度。
2、收集评估数据在确定了评估指标体系后,我们通过多种渠道收集供应商的相关数据。
这些渠道包括供应商提供的资料、实地考察、与供应商的沟通交流、行业报告以及客户反馈等。
对于重要的数据,我们还进行了交叉验证,以确保其准确性和可靠性。
3、评估供应商表现根据收集到的数据,我们对每个供应商在各个评估指标上的表现进行了量化评估。
评估过程中,我们采用了严格的评分标准,确保评估结果的公正性和可比性。
同时,对于一些难以量化的指标,我们通过专家组的讨论和判断进行评估。
4、确定评估结果在完成对所有供应商的评估后,我们根据评估得分对供应商进行了分类。
将供应商分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。
对于优秀和良好的供应商,我们将进一步加强合作;对于合格的供应商,我们要求其改进不足之处;对于不合格的供应商,则终止合作关系。
二、供应商合作伙伴管理工作1、建立合作关系对于经过评估确定合作的供应商,我们与其签订了详细的合作协议,明确了双方的权利和义务、产品质量标准、交货期、价格、服务内容等重要条款。
同时,我们还建立了定期的沟通机制,及时解决合作过程中出现的问题。
2、日常监控与管理在合作过程中,我们对供应商的表现进行持续的监控和管理。
定期收集供应商的交货情况、产品质量数据、服务反馈等信息,并与合作协议中的要求进行对比。
供应商与承包商选择评价与管理制度

供应商与承包商选择评价与管理制度供应商与承包商选择评价与管理制度是企业建立和维护供应链关系的重要一环。
合理有效的评价与管理制度可以帮助企业选择适合的供应商和承包商,确保供应链的稳定和可靠性,提高生产效率,降低成本并提升产品质量。
下面我将详细介绍供应商与承包商选择评价与管理制度。
一、供应商选择评价制度:1.供应商信息收集和筛选公司可以通过网络、行业协会、展会等多种渠道收集供应商信息。
通过筛选和比较供应商的产品、技术、质量、售后服务、价格等方面的指标,筛选出一批潜在的供应商。
2.供应商资质评估对潜在供应商进行资质评估,包括企业注册情况、生产能力、产品质量认证、研发实力、财务状况等方面的考察。
同时还需要了解供应商的不良事件记录、投诉处理情况等,确保供应商具有良好的经营和管理能力。
3.供应商现场考察对通过资质评估的供应商进行现场考察,进一步了解供应商的生产环境、设备设施、质量控制系统、员工素质等情况。
此外,还可以与供应商进行深入交流,了解供应商的研发能力、生产能力、交货能力以及合作愿望等。
4.供应商综合评价将收集到的供应商信息进行综合评价,制定评价指标体系,并进行权重分配。
根据评价指标体系对供应商进行评分,从而对供应商进行综合评价,得出评价结果。
评价结果可用于供应商的等级划分和排序。
5.供应商管理和追踪建立供应商管理制度,对供应商进行分类管理,并与供应商签订供应合同。
定期对供应商的绩效进行考核,并进行供应商现场检查和产品抽样检验,确保供应商的产品和服务符合要求。
二、承包商选择评价制度:1.承包商资质评估对承包商的企业注册情况、资质证书、施工能力、工程管理能力、安全生产能力等方面进行评估。
同时了解承包商的工程业绩、项目管理经验、工期控制能力等。
只有具备良好资质和施工能力的承包商才能进入下一步考察。
2.承包商过往业绩审查对承包商过去承接的类似项目进行审查,包括工程质量、工程进度、安全生产等方面。
通过与业主、监理、设计单位等方面的沟通以及现场考察,了解承包商在工程实施中的表现。
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好的系统技能 成本模型 管理技能 外包能力 改善流程能力
•战略型
能集中组织各部门的力量 好的销售技能 优秀的会议能力 良好的人际关系能力 战略性的思维
•瓶颈型
较强的技术技能 以专业的技能著称 擅长外交 具有鼓动性 总成本管理技能
•低
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•供应风险
•高
供应商选择评估与管理XX
•案例:制定战略计划的模型
•A
•行动
➢谁 ➢何时 ➢怎样 ➢哪一个 ➢什么
•计划
•适当的控 制数据如: 成本
供应商选择评估与管理XX
•供应商管理关键理念
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供应商选择评估与管理XX
•先 进 采购系统
•前一段:管 集中决策过程
•后一段:干 分散操作过程
•流程 •产品开发
•建议规格
•供应商 •选择
•
生产准备
•确定 •供应商 •签订合同
•高
供应商选择评估与管理XX
•产品采购政策细分
•高
•低
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•高
供应商选择评估与管理XX
•产品采购政策细分
•高
•杠杆型
•战略型
•
•杠杆作用最大化
成
本
和
•一般型
价
值
•供应商伙伴 •瓶颈型
•精简内部流程
•降低风险
•低
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•供应风险
•高
供应商选择评估与管理XX
•产品采购政策方向
供应商选择评估与管理 XX
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2020/11/4
供应商选择评估与管理XX
•如何制定产品与供应商战略
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供应商选择评估与管理XX
•ABC分析法
•100% •95%
•80%
投
资
额
•A •B
•C
比
重
•
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•采购量比重
供应商选择评估与管理XX
•产品细分
•高
•低
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供应商选择评估与管理XX
•选择目标描述要 点
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供应商选择评估与管理XX
•设立供应商选择标准要点
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供应商选择评估与管理XX
•分类标准要点
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供应商选择评估与管理XX
•如何分类选择
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供应商选择评估与管理XX
•决策法
•成本量化法
•综合计分法
•风险评估法
•风险评估法
•机会评估 法
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•要 点
机会来源 概率评估 影响评估 系数计算 提问的方法
供应商选择评估与管理XX
•要 点
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供应商选择评估与管理XX
•选择供应商
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供应商选择评估与管理XX
•选择供应商
•投标(投标的前提条件 ):
对卖方和卖方企业来说,特定采购项目的资金价值必须 足够大以至于可以采购这种采购选择和定价的方法。
•机会评估 法
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•要 点
标准的成本量化 提问的方法 基础计算方式
供应商选择评估与管理XX
•决策法
•成本量化法
•综合计分法
•风险评估法
•机会评估 法
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•要 点
标准的权重 供应商评分 提问的方法
供应商选择评估与管理XX
•设立标准的权重要点
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供应商选择评估与管理XX
信件档案 销售商 贸易博览会 公司员工 其他供应管理部门 专业组织
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供应商选择评估与管理XX
•供应商选择5大方法
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供应商选择评估与管理XX
•决策法
•成本量化法
•综合计分法
•风险评估法
•机会评估 法
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•要 点
选择目标描述 设立供应商选择标准 分类标准 分类选择 综合决策
组成供应商市场的竞标商必须技术上合格、积极渴望得 到合同,同时也愿意竞价取得合同。 运用这种竞价方法必须有充分的准备时间,必须允许竞 争大合同的供应商根据分包合同在计算出他们的最佳价格 前有时间获得和评估标的。这段时间通常是30天。但是, 利用国际网站在线投标正在增多,迫使准备时间压缩
采购项目或服务的说明对买方和卖方企业都详细清楚。 此外,投标供应商必须从以前的实际以验知道或以从过去 相似的经验中准确地估计出生产产品和提供服务的成本。
市场必须含有足够数量的竞标供应商。
•附:投标是选择供应商的最有效方法。
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供应商选择评估与管理XX
•选择供应商
•投标(投标的前提条件 ):
•高
•
•杠杆型
成 本 和 价 值
•一般型
•战略型 •瓶颈型
•低
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•供应风险
•高
供应商选择评估与管理XX
•供应战略制定过程
•
•高
价 格
•低
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•标准化(基础性生产材料)
•战略化
最大程度的利用杠杆作用
核心部件
标准化
战略联盟
固定规模
供应商设计、采购参与
减少交易
双赢模式检讨
降低交易成本
•供应商评分要点
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供应商选择评估与管理XX
•决策法
•成本量化法
•综合计分法
•风险评估法
•机会评估 法
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•要 点
风险来源 概率评估 影响评估 系数计算 提问的方法
供应商选择评估与管理XX
•要 点
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供应商选择评估与管理XX
•决策法
•成本量化法
•综合计分法
•收集数据
•分析数据
•
•经济趋势
二 •立法趋势
手 资
•技术趋势
料 •社会趋势
•供应规模趋势
•
实 •竞争者的活动
地 调
•现有供应商活动
查 •潜在供应商活动
目前供应市场评估 总需求预测
根据市场进行产品 评估
产品采购战略细分
•
产 •主要规格 品 •产量
•价格指导
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•备选
•A •B •C
•选择
•
订单管理 • •催交 •
接货验收 供应组织 •
结算付款
•进度检查 •与评估
•成本分析、综合能力评价 •策略选择 •供应商沟通机制、关系改善
•供应部参与决策
•供应部和使用部门分散操作 •采购部运控评价
•组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设
•支
撑
•统一规划信息系统
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供应商选择评估与管理XX
•误区
•1、低单价 •2、杀价 •3、价格谈判(技巧型) •4、回扣(不信任,强调控制) •5、频繁更换人员预防腐败 •6、拖延供应商货款,作为常用融资手段 •7、延长供应商货款,作为战略融资手段
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供应商选择评估与管理XX
•寻找供应商
•发现潜在供应商 :
供应商网站 供应商信息档案 供应商目录 企业名录 商业期刊杂志 电话簿
供应商发展
全球采购
市场开拓和研究
•外包
办公用品、MRO(间接材料)
•专业化
专业化控制的元件
简化获得流程
伙伴关系
减少活动
全球采购
减少交易
供应商生产能力
降低交易成本
供应商设计、采购参与
系统合作
执行标准化设计
•技术
•高
供应商选择评估与管理XX
ห้องสมุดไป่ตู้
•人员能力要求
•
•高
成 本 和 价 值
•杠杆型
优秀的谈判能力 积极和进攻能力 能制定和实现进取性的目标 人际交往能力强 有权威性 能熟练的应用策略和技巧