职务说明书编写方法

职务说明书权力分析方法

一.权力分析方法包括三方面的权力：

1.完成关键职责的权力（2项左右）

2. 横向，与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签.审核等

3. 纵向，对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权

二.业务权限

1.xx的决策权

2. xx的建议权

3. xx工作的监控权

4. 预算权限内的财务审批权

5. 有对各项费用开支的监督检查权

6. 本部门预算内的费用使用权

7. 在产值权限内，对xx制定的审批权

8. xx的审定权

9. 对xx的执行情况的监督检查权10. 对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报

1.对违反xx规定的行为有制止权和处罚权1

2. 在产值权限内，确定xx的审批权1

3. 在采购量权限内，确定供应厂商的审批权1

4. 选择xx的建议权1

5. 对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权1

6. 有对各部门的安全保卫.防火.卫生工作(xx)的监督检查权1

7. 对进出公司的人员和车辆有盘查权1

8. 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权1

9. 在xx授意下，

代表公司参加外事活动权20. 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力2

1.对公司各部门办公秩序的监督检查权2

2. 对重大会议根据需要有现场指挥权2

3. 对公共活动场所使用的审批权2

4. 在突发事件发生时有现场指挥.维持秩序权2

5. 对经理层指示和高管级会议有督办权2

6. 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权2

7. 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权2

8. 各部门及时做好文件.资料的立卷.归档工作的督促权2

9. 文件的管理权30. 各部门有关资料和报表的索取权

三.对下属的管理权3

1.对公司员工奖惩的决定权3

2. 有对下属员工和各项业务工作的指挥权3

3. 对下属人事任免建议权3

4. 对所属下级的管理水平.业务水平和业绩的考核评价权3

5. 有对直接下级人员调配.奖惩的建议权和任免的提名权3

6. 对所属下级的工作有监督.检查权3

7. 对所属下级的工作争议有裁决权3

8. 对下级的岗位调配有建议权3

9. 对员工出勤的监督权职务说明书填表规范任职资格

一.“教育水平”填写示例：大学专科及以上学历

二.“专业”填写示例：通信或计算机相关专业

三.“经验”填写示例：8年以上会计工作经验，2年以上管理岗位经验

四.“培训经历”填写示例：接受过质量管理以及企业管理知识培训

五.“知识”填写示例：精通.通晓.掌握.具备.了解例：通晓通信网络知识，了解专业外语知识六.“技能技巧”填写示例：熟练使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。

其它

一.“工作环境”填写示例： l 独立办公室 l 一般工作环境（主要在办公室内办公，但不是独立办公室） l 工作环境恶劣（野外作业）

二.“使用工具/设备”填写示例：一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备若有特殊需要，则视具体情况填写

三.“工作时间特征”填写示例：正常工作时间无加班.无出差正常工作时间，偶尔加班每周加班时间≤5小时且无出差正常工作时间，偶尔出差每月出差时间≤3天且无加班正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差每周加班时间≤5小时且每月出差时间≤3天经常加班每周加班时间>5小时经常出差每月出差时间>3天经常加班，经常出差每周加班时间>5小时且每月出差时间>3天文件保存方式：每一个岗位保存为一个文件，文件名为“部门名称－岗位名称” 例：“发展计划部－经理” 问题发现：1.职责数目过少：有的岗位职责只有2条，不能详细描述本岗位的职责，一般来讲，一个岗位的职责应该在5－8条为宜。

2.权力描述过于简单：一些岗位对于权力描述只是简单写到建议权.监督权，没有具体点明是什么的建议权和监督权。正确的写法应该是“对合同价格的建议权”.“对工程质量的督权”

人事专员的岗位职责说明书

人事专员的岗位职责说明书人事专员的岗位职责是什么，下面橙子为大家精心搜集了3篇“人事专员的岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 人事专员的岗位职责(一) 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。人事专员的岗位职责(二) 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员的岗位职责(三) 1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳

工厂人事专员岗位职责范本

岗位说明书系列工厂人事专员岗位职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-20212工厂人事专员岗位职责 Factory Personnel Commissioner Duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。人事专员/HRSpecialist(松江工厂)上海易保电子有限公司上海易保电子有限公司，易保JobofResponsibilities: 1.-ExecuteC&;Bworksuchasmonthlypayroll，socialsecurity&;housefundpayment，salary&;bonusadjustment;AssistyearlyHRbudget. 薪酬福利工作，如每月发薪，社保以及公积金缴纳，调薪以及奖金发放;协助人事预算制定; 2.-DraftandreviseHRPolicyandRegulations，Employeehandbook，EHSdocuments，etc. 草拟并修改公司人事制度和规定，员工手册，EHS资料等; 3.-Assistinlaborrelationssuchaslaborcontractmanagement，

laborforcemanagement，monthlyattendancecheck-up. 协助员工关系例如合同管理，人力管理，每月考勤管理; 4.-Implementrecruitmentprocessaccordingtonewheadcounta ndreplacementthroughvariousrecruitmentchannels，tomeetthedemandsonquickHCincrease. 根据人员编制要求，通过各种渠道进行招聘，满足快速增长的人员需求。 5.-AssistinHRmanagertoproposeandexecutetheinternal&;ex ternaltrainingactivities;trainingmaterialspreparati ons;follow-uptrainingeffect. 协助人事经理策划并执行公司内外部的培训活动，准备培训资料，跟进培训效果; 6.-Otherworkandprojectsassignedbysuperiorifnecessary. 领导交办的其他工作等. Requirements:

人事专员职位说明书

人事专员职位说明书基本信息职位名称: 人事专员职级：所属部门: 人力资源部所属科室: 直接上级岗位名称: 人资经理职位目的完善、执行员工入离职、劳动合同、五险、花名册、人事系统、下属分公司办公点及下属分公司人事信息统计、HR人员数据分析等工作，为大区建立合法、高效、和谐的用人制度，完成人力资源部经理交办的其它工作。主要职责 1、负责员工入离职手续的办理（1）完善公司、大区员工入离职制度；（2）办理员工入离职材料的收集、汇总、上交。 2、负责劳动合同、保险的管理工作（1）负责员工劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续等；（2）及时为员工办理五险相关事宜；（3）协助人力资源部经理处理劳资关系，解决员工与公司、大区的劳动纠纷事宜。 3、负责人事系统、花名册的整理、审核等工作（1）按照公司统一规定，对大区人事系统进行录入、整理、审核；（2）对大区运营中心及下属各分公司花名册进行统一管理； 4、掌握员工动向，协调员工之间矛盾（1）负责组织大区员工满意度检测，建立和完善沟通机制，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态；（2）协助人力资源部经理做好员工一般性投诉。 5、完成人资经理交办的其他临时性工作。任职资格要求学历要求（含同等学历）本科以上优选专业人力资源管理、心理学、经管类专业优先资格或证书本岗位必备的资格或证书：有利于本岗位工作开展的资格或证书：人力资源师计算机操作要求：熟练掌握WS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）外语要求：具有良好的听、说、读、写能力，CET-4

工作经验（没有要求填写0年）最低工作经验一般经验：3年；行业经验：2年；岗位职责相关经验：1年最佳工作经验一般经验：5年以上；行业经验：3年；岗位职责相关经验：2年专业知识和技能（1）具备人力资源专业知识，熟悉国家相关法律法规；（2）具有较强的沟通协调能力；（3）灵活的应变能力；（4）具有两年以上人事经验；（5）熟悉劳动合同法；通用能力要求 1.战略前瞻性；2.决策能力；3.领导力；4.团队合作能力；5.人员管理能力； 6.计划能力； 7.解决问题能力； 8.沟通协调能力； 9.分析判断能力；10.过程控制能力； 11.应变能力；12.客户服务能力；13. 学习能力；14. 创新能力；15.压力承受能力； 16. 项目管理能力；17.书面表达能力；18.其他能力____________ 个性特征 1.大局意识；2.敬业精神；3.协作意识；4.成就导向；5.责任意识；6.积极主动；7. 服务意识；8.自我发展意识；9.风险意识；10.诚实守信；11.保密意识；12.吃苦耐劳； 13.耐心细致；14.其他个性特征__亲和力、性格沉稳_ 其他要求无内外部工作关系内部主要沟通对象各部门经理、室主任/主管各分公司经理外部主要沟通对象关键绩效领域暂不填权限和职责 1.对公司非机密信息有知悉权； 2.有权了解公司人力资源相关政策及评估意见； 3.对员工投诉有报告权、处置建议权； 4.有权查阅员工档案； 5.在经理授权范围内开展各种活动； 6.有权参与部门间与人力资源管理相关的管理协调工作； 7.有保密权； 8.有权根据工作需要提出合理化建议。

编写岗位说明书原则

岗位分析及岗位说明书编写原则一、岗位分析三条基本原则 1、针对“岗位”，而非针对”人“ 2、着重那些那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的 3、分析岗位的职责，而非岗位的明细二．岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。三、岗位说明书能够回答的问题？ 1、岗位基本信息：如岗位名称、职衔等是什么？ 2、上下级汇报情况？ 3、岗位存在的基本目的是什么？存在的意义是什么？ 4、为达到这一目的，该岗位的主要职责？（什么，怎样，为什么？） 5、什么是该岗位独有的职责？（这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位） 6、什么是该岗位最关键（必不可少）的职责和负责的核心领域？（这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位是什么） 7、该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？ 8、该岗位的工作如何与组织的其它工作协调？ 9、组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何时） 10、怎样把工作分配给该岗位员工，如何检查和审批工作？ 11、有怎样的决策权？ 12、.该岗位工作的其它特点：如出差，非社交时间，灵活性要求，特殊的工作环境？ 13、要获得所期望的工作成果，该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验？（这个问题帮分析者找出能胜任该岗位的人员所必需的能力和个人素质）四、岗位设置目的：用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用 1、该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？ 2、如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？ 3、格式：工作依据+工作内容+工作成果 4、工作依据：根据… 5、工作内容：动词+工作对象 6、工作成果：描述岗位工作达到的目的 7、工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 8、岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作 9、按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 10、职责描述字数要求：每条职责描述不超过30字注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程五、职责条目确定紧密相关的（如：用于完成一项任务的几个步骤）或类似的职责可以归为一条职责来描述，除此之外，尽量避免把几个职责合并在一个小标题下做概要描述。六、职责描述句式规范一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。例如：每季度起草报告向……倾听客户的买卖指令…比较部门实际费用与预算费用的差别……用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。七、职责描述语句通常包含的内容 1、动词；2）宾语；3）目的描述。八、职责描述注意事项 1、总的来说代表了岗位的主要产出 2、描述了工作的成果而非过程 3、每一说明描述了单独的、不同的最终结果 4、不是广义的，含糊的说明 5、每一个说明都是没有时限的，如果岗位没有改变，职责不会改变

人力资源_人事专员职位说明书

人力资源_人事专员职位说明书岗位描述： 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 2、推行公司各类规章制度的实施; 以下是一则人事专员岗位说明书，说明书对人事专员这一岗位进行了详细的解说，包括其任职资格，技能等方面作了详细的规范，供阅。还在苦恼不会写岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“岗位说明书最新模板”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、负责管理人力资源相关文件和档案。任职资格：在学习上，我在按时按质按量完成上级交待的工作任务的同时，并充分利用空余时间积极加强自身医学理论知识的学习，积极参加中心组织的学习和参加执业医师资格考试。客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。认真做好仓库发货工作。发货原则：凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发，旧废料根据实际情况合理利用。 1、人力资源或相关专业大专以上学历; 2、两年以上人力资源工作经验; 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;

根据公司人力资源发展规划，对组织机构、人员编制调整提出建议方案，以满足组织对人力资源的需要，实现人力资源的最佳配置; 首先，衷心感谢领导和同志们为我提供这样一个公平的竞争机会，使我有幸参与今天的竞争答辩，我竞聘的是人力资源部中心经理，希望大家多支持我。职责表述：根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持 4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神; 5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。负责具体执行KTV的人力资源招聘与培训组织，办理员工入、离职与档案管理、文书档案资料管理、考勤管理工作。感谢您的阅读，祝您生活愉快。

生产岗位职责说明书.doc

生产岗位职责说明书以下是我精心收集整理的生产岗位职责说明书，供大家参考和借鉴，欢迎大家前来阅读，更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。生产岗位职责说明书 1、岗位标识信息。产品审核员，隶属品质保证部。直接上级：QC主管;可轮换岗位：抽检员。 2、岗位工作概述。执行产品的最终审核，确保出厂产品的质量。 3、工作职责与任务。最终产品，检查出货产品与客户要求的一致性;判断不合格产品并提交;核对库存数和发货数是否相符;签署发货报告;执行公司6s规范;完成上级委派的其他任务。 4、工作绩效标准。完成产品检查计划，被审核品种100%达到用户要求，包装审核品种100%标签正确。 5、岗位工作关系。内容关系：所受监督：在产品审核方面，接受管理者代表的指示和监督;所施监督：本岗位对所有产品制造过程实施监督;合作关系：在产品、资料方面，与制造部发生协作关系，在产品检验方面，与市场部发生协作关系。外部关系：一般情况，不直接与公司外部机构或人员发生联系。 6、岗位工作权限。对不合格产品具有初步判定权。

7、岗位工作时间。根据具体情况而定。 8、岗位工作环境：部分时间在室内工作，温度、湿度适宜，无噪音、无粉尘等污染，照明条件良好。 9、知识及教育水平要求。PCB制程，基本机械知识，产品知识，国家英语四级考试60分以上，计算机基本操作。 10、岗位技能要求。熟练掌握千分尺、游标卡尺、塞规、放大镜等测量仪器的使用方法，了解抽样方法，能够核对英文字符。企业运营管理，是人财物产供销的平衡，从人机料法环现场管理入手，生产现场管理、6s管理与薪酬绩效考核联系，长期坚持形成日常行为，提升效率。一、生产部工作职责 1. 根据销售部销售计划和下达的"制造通知单"(订单)及自接生产订单，拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货; 2. 负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额，计件工资标准; 3. 负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩; 4. 负责用料管理及异常的追踪、改善; 5. 负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;

岗位说明书的编写

第1章岗位说明书编写 1.1岗位说明书的内容岗位说明书，也称为工作说明书、职位说明书，它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述。企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系，以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础，它包括工作描述和工作范围两部分。企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书，那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体现在哪些方面呢？图1-1列示了岗位说明书在企业管理中的6中用途。 1.1.1工作描述工作描述，又称职务描述，是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定，用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。它主要包括以下两个方面的内容。 1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图1-2. 图1-2 岗位说明书----岗位基本信息示例 2、工作说明工作说明主要包括以下6个方面的内容。 (1)职务概述又称工作综述，用于描述工作的整体性质。如某企业人力资源部经理的工作概述为：对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理：负责公司的人力资源规划，员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理，员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定，保证公司人力自已供给和员工的工作高效率。（2）岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等。（3）工作绩效标准

人事专员-岗位职责说明书范本

岗位说明书系列人事专员:岗位职责说明书（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-52859人事专员:岗位职责说明书 Personnel Specialist: Job Description 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。【篇一】职务概况职务名称:人事专员所属部门:人力资源部定编人数: 直接上级:人力资源经理职务编号: 薪资等级: 工作职责一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作五、严格执行公司《软件使用制度》，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权; 二、对人力资源规划的建议权; 三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、对职务分析工作的调查权; 六、制定、实施、调整培训计划的建议权。考核项目一、招聘计划的可行性和准确性; 二、招聘人员的及时性和成功率; 三、职务分析的准确性和有效性; 四、招聘和培训费用的有效控制; 五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;

六、培训效果评估的准确性。任职资格一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科; 二、二年以上人力资源开发相关工作经验; 三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通; 四、熟练使用办公软件，英语听、说、读、写能力良好。职业发展可直接晋升的职位人事经理可相互转换的职位制度稽查员可升迁至此的职位无【篇二】职位名称:人事专员职位编码: 所属部门:人力资源部定岗定编: 直接上级:人力资源经理是否涉密:

岗位说明书编写指南

岗位说明书编写指南一、岗位说明书的定义岗位说明书是人力资源管理的基础性文件，它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。通俗的来讲，岗位说明书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在？该做什么事？需要什么样的人来做？如何考核评价？岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配的基础，也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关键。岗位说明书是开展绩效管理，培训，岗位定编，岗位评估，招聘，职业发展规划等一切人力资源管理活动的起点。二、岗位说明书的内容与格式规定岗位说明书应包括以主要包括三个部分：一是岗位目的即岗位存在价值；二是岗位主要职责和关键业绩指标等内容；三是岗位的任职资格与能力要求，包括对岗位任职人员的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。下表为公司岗位说明书的统一规定模板示例:

岗位说明书

三、岗位说明书编写指南 1. 岗位目的编写指南岗位目的和存在的价值，一般用一句非常简洁和明确的话来表达。一个完整的岗位目的描述一般包含条件、行动和目标三大部份：岗位目标是岗位存在的价值和努力的方向，是以结果导向的。常用的岗位目标包括市场份额、利润、销售量、工作质量、产品质量、员工素质能力、服务质量、工作效率、期限、安全，持续改善等。限制条件是完成岗位目标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及文化、道德的约束或前提条件。在编写岗位使命与任务时常用的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。行动是完成岗位目标时采取动作手段或方法。在编写岗位使命与任务时常用的行动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。 2. 岗位职责的编写指南岗位职责主要回答三个方面的问题。第一，为达成岗位使命，工作主要在哪些核心领域中开展？第二，在每个核心领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的行动是什么？第三，每个核心领域的主要工作成果是什么？一条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三大部份。

人事专员岗位说明书(详细)

作业指导书系列人事专员岗位说明书(详细) （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-23188人事专员岗位说明书(详细) Personnel Commissioner Job Description detailed 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。【说明书四】:人事专员岗位名称:人事专员岗位编号:jg-hr-003 所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:行政人事经理所辖人员: 直接下级: 【本职概述】负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。【职责与工作任务】职责一

职责表述:全面负责企业的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理体系，落实企业制订的招聘计划及人才档案管理工作任务 1、根据企业现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门:的人员招聘需求 2、根据企业人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划 3、负责建立企业招聘渠道，并对招聘渠道进行定期评估 4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作 5、汇总分析相关招聘报表，提出人才招聘的合理化建议 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制 7、负责管理人才档案工作职责二职责表述:根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持工作任务

1、按照企业战略发展计划和年度工作计划，以及内部培训需求，制订年度培训计划报相关领导审批 2、根据审批通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的文化及时做出相应调整 3、培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的问题并采取改进措施，撰写培训工作总结，报领导审核 4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系 5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用 6、建立员工培训档案，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策 7、负责外部培训机构的挑选和管理，与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系，共享相关信息职责三职责表述:员工关系管理工作任务 1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理，负责办理与

岗位说明书编写规范1

岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则 1、统一性（1）统一模板：统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；（2）统一页面：每个岗位说明书都是一页，不允许跨页的情况出现。如果填写过程中出现跨页情况，应对表述过长的内容进行精简。（3）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“宋体”字体，字号为“11”。 2、准确性描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。 3、实用性任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。 4、完整性职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。二、编写内容说明 1、岗位名称：是指对应的岗位名称。 2、所属部门：是指本岗位属于哪个部门，具体到车间。 3、直接上级：是指本岗位的直接上级岗位名称。 4、直接下级：是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级岗位名称。 5、管辖人数：是指同一部门内，直接和间接向本岗位报告工作完成情况的人数总和。 6、岗位定员：是指某一部门内该岗位的定编人数。 7、晋升方向：是指本岗位的直接上级岗位名称，与直接上级相同。 8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系的任务组成的。对岗位职责的描述一般控制在8项以内，最多不宜超过10项，最少不宜少于6项。在一个部门内，同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。对于职责过多的情况，可以概括程度高一些，将类似的职责放在一条职责里表述，或者以“；”的形式在一条职责里分开表述；对于职责偏少的情况，可以概括程度低一些，甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。最关键的是让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求，岗位职责描述的方法有以下这些：（1）用主动性的功能动词描述职责和任务。在撰写岗位职责时，请直接用功能性动词，尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。为了便于岗位说明书的编写，我们将决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后，供岗位说明书编写人员参考。（参见附件一）（2）使用专业术语

岗位说明书的制作

“过期”的职位说明书 “玛丽，我真不知道你到底需要怎样的机械操作工？”高尔夫机械制造有限公司人力资源部经理约翰?安德森说道：“我已经为你送去了四个人给你面试，并且这四个人看上去都大致符合所需岗位说明书的要求，可是，你却将他们全部拒之于门外。” “符合岗位说明书的要求？”玛丽颇为惊讶地回答道：“可我所要找的却是那种一录用，就能够直接上手做事的人；而你送给我的人，都不能够胜任实际操作工作，并不是我所要找的人。再者，我根本就没瞧见你所说的什么岗位说明书。” 闻听此言，约翰二话没说地为玛丽拿来岗位说明书的复印件。当他们将岗位说明书与现实所需岗位逐条加以对照时，才发现问题之所在：原来这些岗位说明书已经严重地脱离实际，也就是说，岗位说明书没有将实际工作中的变动写进去。例如，岗位说明书要求从业人员具备旧式钻探机的工作经验，而实际工作却已经采用了数控机床的最新技术。因此，工人们为了更有效率地使用新机器，必须得具备更多的数学知识。在听完玛丽描述机械操作工作所需的技能以及从业人员需要履行的职责后，约翰喜形于色地说道：“我想我们现在能够写出一份准确描述该项工作的岗位说明书，并且使用这份岗位说明书作为指导，一定能够找到你所需要的合适人选。我坚信，只要我们的工作更加紧密地配合，上述那种不愉快的事情，决不会再发生了。” (问题分析)首先，必须要认识到，虽然岗位说明书在上述案例中，不能非常准确无误地界定出招聘岗位所要求的职责与技能，但是，人力资源部经理约翰.安德森没有岗位说明书的帮助，就很难确定出所需岗位应该具备何种专业技能了。通过以上案例，可以发现这具有普遍规律性的人力资源管理问题，那就是岗位说明书所描述的岗位与实际工作当中的岗位并不是绝对同一的概念。尽管在当今二十一世纪，科技发展神速、工作岗位的内涵和要求变化如此之快，使得那些一成不变的岗位说明书，在实际工作当中起到的作用是如此的苍白，甚至于起到适得其反的作用。但是，除上述案例列举的要求人力资源部与用人单位亲密无间地协作外，持续不断地岗位分析工作也可以用来规避岗位说明书的负面影响外。众所周知，岗位分析作为人力资源管理的一项基础性工作，即使连用于编制岗位说明书的全套资料，也全都来源于通过科学的岗位分析所采集到的信息。根据现代科学管理理论，岗位分析就是指科学地规划出组织体系中的各个岗位在从业的过程中，应该履行哪些职责，具备哪些知识，需要何种技能的管理过程系统。如上述岗位分析的质界定义与量化案例观，岗位分析并不是一项一劳永逸的孤立人力资源管理的基础性工作，而是一个具有重复性行为而就高于原有行为的管理过程系统。最少要在如下三种情形中，必须要进行岗位分析这一人力资源管理工作。第一种情形是在初创组织体系时，着手进行岗位分析便是企业的第一次岗位分析行为了。其次，企业新增工作岗位，要进行岗位分析。最后一种情形通常是，由于新技术、新方法、新工艺、新系统的使用，导致岗位工作内容的变动，也应进行岗位分析。而岗位分析的信息、资料通常被用来厘定工作规范或编制岗位说明书了。

岗位说明书编写要求

岗位说明书编写说明一般来说，内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目：①职位概要; ②履行职责; ③业绩标准; ④工作关系; ⑤使用设备; ⑥工作的环境和工作条件; ⑦任职资格; ⑧其他信息。其中①~⑦项属于工作描述，第⑧项属于工作规范，下面将结合这些项目来具体解释应该如何编写工作说明书。 1.职位概要就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责，要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责。例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述：“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划，主持制定、完善人力资源管理制度以及相关的政策，指导解决公司人力资源管理中存在的问题，努力提高员工的绩效水平和工作满意度，塑造一支敬业、团结协作的员工队伍，为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持。”而公司前台的职位概要则要这样描述：“承担公司前台服务工作，接待安排客户的来电，来访，负责员工午餐餐券以及报纸杂志的发放和管理等行政服务工作，维护公司的良好形象。” 2.履行职责就是职位概要的具体细化，要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。后，继续对每项职责进行细分。例如教学这项职责可以细分为课前备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务；研究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研讨会三项任务。

将职位的活动分解之后，就要针对每一项任务来进行描述。描述时一般要注意下面两个问题。（1）要按照动宾短语的格式来描述，即按照“动词+宾语+目的状语”的格式来进行描述。动词表明这项任务是怎样进行的；宾语表明活动实施的对象，可以是人也可以是事情，宾语有时也可以是双宾语；目的状语则表明这项任务要取得什么样的结果。例如“监督和控制部门年度预算，以保证开支符合业务计划要求”，其中，“监督和控制”是动词，“部门年度预算”是宾语，“以保证开支符合业务计划要求”是目的状语；再比如，“指导下属制定招聘计划，以保证各部门的人员需求”，在这里，“指导”是动词，“下属”和“制定招聘计划”就是一个双宾语，“以保证各部门的人员需求”是目的状语。（2）要准确使用动词。使用动宾短语进行描述时，动词的使用是最为关键的部分，一定要能够准确地表示员工是如何进行该项任务的，以及在这项任务上的权限，而不能过于笼统。先来看几个例子。“负责公司的预算工作……”、“负责公司的培训工作……”、“负责公司的保卫工作……”，这是国内大多数企业在编写工作说明书时常用的语句，虽然也使用了动宾短语的格式，但是由于动词的使用不准确，因此没有清楚地揭示任务应当如何来完成。“负责”这个动词表面上看起来比较清楚，但是深究起来问题很多，拿“负责公司的培训工作”来说，什么是负责，是指导别人来完成培训叫负责呢，还是自己亲自完成培训叫负责呢，根本没有说清楚，因此要尽量避免使用“负责”这类模糊不清的动词，要根据实际情况来准确地选择和使用动词。还拿这个例子来说，如果是人力资源经理，可以这样描述：“制定公司的培训计划……”；如果是培训主管，则可以这样描述：“具体实施培训计划……”。通过使用“制定”、“实施”这样的动词，就清楚地表明经理和主管分别是如何来完成培训这项任务的。在工作分析中，针对不同的任务和主体应当选择不同的动词。表1列举了一些例子来供大家参考。

岗位说明书编写说明

岗位说明书的编写注意事项（一）工作描述 1、“编制时间：”具体填写到月份，如2009年8月。 2、“编号：”由人力资源部填写。 3、“岗位名称”根据本单位拟订的定岗定员方案中的具体岗位名称填写,岗位名称要统一。 4、“所属部门”填写该岗位所属的部门、科室（装置），技能操作岗位要求详细至班组。 5、“直接上级岗位名称”指直接上级即直接考核人，例如：直接上级是部长还是副部长看由谁考核。此处填写的岗位名称必须与该直接上级的岗位说明书上的岗位名称一致。 6、“直接下级岗位名称”指所辖对象即直接对之进行考核的人员，有多个考核对象人员的岗位名称要全部填写。 7、“岗位属性”选择填写：经营管理、专业技术、生产操作、生产辅助、一般服务。 8、“岗位定员人数”根据本单位拟订的定岗定员方案中的具体定员人数填写，而不是该岗位现有的实际人数。 9、“工作形式”选择填写：日班、值班（3-1值、4-2值）、倒班（4-2倒、5-3倒）。 10、“岗位特殊性”属认定的涉密岗位或特殊作业（操作）岗位的必须填写。 11、“岗位工作概述” “岗位工作概述”内容力求简洁，准确地说明该职位存在的意义及对企业独特的贡献，是岗位的总结，一般控制在100字以内。形容词、目的意义描述不能太多，不应出现“经常”、“若干”等含糊的词语，必须有具体工作的内容描述。（1）格式：工作依据+工作内容+工作成果工作依据：根据…… 工作内容：动词+工作对象工作成果：描述岗位工作达到的目的（2）常用的标准表述方式为：根据……，做什么，确保……。根据……：说明是在什么政策、原则或准则的引导或限制下做什么：具体做什么，一个动词加名词的动宾结构确保/支持/促使……：确保/支持/促使什么样的目的或目标实现，也可能包括防止/避免什么样的负面状况的发生。（二）、岗位职责与标准 1、“工作内容”指该岗位人员直接负责或从事的工作内容，“包括但

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书天洋电器人事行政部人事专员岗位说明书岗位名称人事专员所在部门人事行政部直接上级人事行政主管直接下级无职责概述: 协助部门主管做好公司的人力资源管理工作职责与工作任务: 职责表述:协助上级制定并完善考勤、培训、档案、岗位变动管理制度职根据制度执行过程中出现的问题，及时提出制度修订建议，报部门主管审核、修订、完善责工作一任务指导、检查、监督各部门相关人事制度的执行情况职责表述:负责统计、监督公司员工的考勤、假期管理工作负责按月统计、汇总员工考勤，监督员工考勤行为的规范性、合规性。职责工作负责协助员工办理请假报批手续，妥善保管各类已批复请假单，监督、审核请假行为的规二任务范性、合规性。负责不定时检查、监督公司所有员工的考勤行为、请假行为。职责表述:负责组织人员招聘、面试、初次甄选工作，安排用人部门复试，确定录用人员。根据部门用人需求及公司人员编制预算、在岗配置情况，进行网上或现场招聘，安排面试职时间。责工作三根据公司招聘录用管理制度，安排部门主管对应聘者进行初次面试，提出甄选建议。任务与用人部门协调，组织、安排复试时间及场地。确定录用人员，办理上岗前手续。职责表述:负责公司自营员工及促销员的入、离、调职手续办理。

严格按照促销员管理规定及人员编制台帐，负责每周定时办理促销员的入职、离职、调职职手续，并及时归档，妥善保管各类人事资料责根据公司新员工上岗管理制度、异动管理规定、离职管理制度，结合岗位人员变动情况，工作四任务随时办理自营员工的入职、离职、调职手续，并及时归档，妥善保管各类人事资料。负责按月定期办理离职自营人员、促销员退还相关费用手续，退款人员名单经部门经理审批经后，及时转交财务部。职责表述:负责建立并健全公司的各类人事报表、台帐、档案、资料管理负责公司自营人员、促销员的人事档案管理，及时建档、归档，分门别类妥善保管。职负责公司自营人员、促销员的各类人事报表管理，包括人员流动报表、培训报表、考勤报责工作表等。五任务负责公司自营人员的各类台帐管理，包括培训台帐、假事台帐等。不断建立并规范公司各类人事表单，以适应公司的发展需要。职责表述:负责组织并实施公司新入职员工的培训具体工作。职 look full, complete accessories and parts, well insulated and firmly fixed. Cable arrangement before 6.1 6.1.1 before the cable into cable (bridge between horizontal and vertical position) by the wiring is responsible for sorting, all cables should be a reasonable amount of JAG, requested terminal layout position, from "top to bottom, from 责根据公司培训管理制度，负责按期拟定新入职员工培训计划，做好培训场地、培训设施、六培训课件、讲师选定等各项准备工作，并发文通知相关部门。工作按计划组织实施新入职员工培训课程，培训结束后做好培训效果评估工作。任务

人事专员岗位说明书

岗位说明书（人事专员）岗位名称人事专员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员 1 直接上级行政人事部经理直接下级无职系管理中心分析日期09年7月主要职责描述 1、人员招聘 2、员工入离职手续办理 3、人员转正办理 4、人事档案管理 5、劳动合同管理 6、考勤统计汇总 7、员工培训工作 8、物流奖金核算 9、伙食补贴核算 10、奖惩记录 11、员工花名册核对 12、《员工养老保险办理申请表》的管理职责与工作任务分解职责一职责表述：人员招聘工作任务员工招聘渠道的建立与拓宽工作标准：1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场； 2、与各人才中介所建立联系，扩大工人招聘介绍； 3、根据人事招聘需求，以合理价格在报刊招聘专版发布招聘信息； 4、根据招募情况作招募渠道成本分析。人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试工作标准：1、根据各部门提交的《人员需求表》于当天下午3：00之前发布到招聘网站； 2、每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天下午5： 30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排； 3、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《员工入职登记表》，管理人员做九型人格测试； 4、按照招聘流程对主管以下级应聘人员进行初试，主管及以上人员进行初试安排； 5、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试； 6、通知用人部门录用人员办理入职手续；

对招聘费用进行预算并控制，与人才市场签订合理、有利的招聘合同工作标准：1、年度实际招聘费用控制在计划费用内； 2、在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商，签订对公司合理、有利的合同； 3、在公司人事需求加大或招聘难度加大时，选择增加其他招聘渠道，并与其协商签订对公司招聘合理、有利的招聘合同；职责二职责表述：员工入离职办理工作任务入职手续办理工作标准： 1、根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续； 2、检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充； 3、核对证件（身份证、学历证等）是否齐全（生产部只需核对身份证），对核对后的证件进行复印存档（存复印件一份）； 5、学习《员工手册》，完成《员工手册测试题》； 6、填写《新员工服务承诺书》及《风险诚信金交纳申明书》并交由入职人员签字； 7、根据《诚信金交纳办法》开据工作联系单交由入职人员到财务交纳(如无需交纳现金则跳过此项)； 8、根据规定填写劳动合同并交入职人员签字； 9、为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统； 10、当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、《新员工服务承诺书》及《风险诚信金交纳申明书》装档案袋存档。离职手续办理工作标准： 1、登记申请离职人员名单及离职原因并当天告知其分管领导； 2、将离职申请表交予申请离职人员，告知其离职流程； 3、待离职申请表返回并达到规定时间时发给《工作交接清单》； 4、按规定项目进行工作交接； 5、给予《解除劳动合同通知书》并填写回执，若员工已购社保，需将《解除劳动合同通知书》交财务社保经办人员； 6、注销工作牌； 7、电子档案中注明离职，纸质档案另存。职责三职责表述: 人员转正办理工作任务工作标准： 1、每月初2日前将需转正人员名单发予各部门； 2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续； 3、针对新进人员需做一周、一个月、二个月、三个月4阶段追踪，了解人员在公司成长状况。职职责表述: 人事档案管理

岗位说明书编写报告

岗位说明书编制申请报告针对公司最近组织结构的调整及人员定岗情况，在此环境下申请结合全公司人员重新编制岗位说明书，以完善公司的制度规范及管理流程。根据调查，岗位说明书由企管部编制过，但是其中存在很多问题如不完善、没有针对性、没有结合公司的现实情况、没有形成制度文件等。同时，编制的岗位说明书没有下发到各个部门及分厂，这导致了各部门及分厂对于人员分工的不明确，从而造成人员的严重浪费、公司效益的严重亏损。特此提出申请，请领导审批。一、基本释义：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。二、作用意义： 1．为招聘、录用员工提供依据 ◎确定岗位的任职条件岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。 ◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。 ◎作为入职培训的教材员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。