公司物资管理手册

目录

一、总则

二、物资打算治理

三、物资采购打算治理

四、合同治理

五、储备定额治理

六、仓库治理

七、分存物资的治理

八、包装容器治理

九、物资的押运

十、物资的验收

十一、物资库房治理

十二、物资堆跺和苫盖的治理

十三、物资的发放

十四、物资统计治理

十五、物资消耗定额治理

十六、物资经济技术指标治理

十七、物资价格治理

十八、账务处理

十九、仓库盘点

二十、火工品安全治理二十一、油品治理

二十二、储木场治理

二十三、物资编码治理二十四、消防安全治理二十五、用火、电治理二十六、燃油库防火

二十七、物资监察治理二十八、物资治理电子化

公司物资治理方法（试行）

一、总则

为适应公司进展的要求，创建杏儿沟模式，搞好物资治理工作，规范物资治理行为。使物资治理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰，为安全生产提供质量优良、价格合理的物资，减少白费，降低成本。依照有关物资治理规定，结合公司实际，特制定本方法。

公司物资治理实行公司、部、车间、队组三级治理体制。公司设运（供）销公司、机电物资治理部（物资供应部、设备物资科）、车间队组、设备物资治理组。物资治理工作，实行治理、协调、监督、检查，公司所有物资业务必须集中在各级物资部门办理。

公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训业务人

员，建立物资业务人员人才治理档案。物资业务人员由公司统一选派其熟悉本行业业务的人员和设备治理人员作为物资治理的首选人员。

物资治理的差不多原则

1.先批准后采购的原则

2.采购与保管（验收）分开的原则

3.谁使用谁签字的原则

4.保障供应，制造效益的原则

5.勤俭节约反对白费的原则

6.保证质量安全生产第一的原则

物资治理工作的差不多任务：调查、组织、采购、打算、验收、保管、操纵、协调、发放、盘点、统计、监督、核算、效益。

二、物资打算治理

物资申请打算的编制要按照下列分工进行

1材料科（物资部门）负责公司安全生产（任务）及维修用料打算的编制。

2技术部负责全公司设备大修，更新改造，差不多建设工程的用料打算编制。

3机电部负责机电设备检修、大修、更新改造用料打算编制。

4工具打算由物资部门（设置工具室）负责编制，以其各技术工种和生产范围（指大型工具）可配备的标准，使用年限，报废条件制度进行补充编报。

5．打算编报制的时刻暂定为每月25日前报到物资部门，设备更新、大修、自办、基建，依照项目预算和施工时刻的要求，通过各级领导审批后，提早20天报到物资部门。

6．由公司自制的各种原材料制品，混凝土制品，加工安全生产用配件由物资部门组织，有关部门（队）生产车间，每月召开生产用料会议，提出具体数量进行制作，打算一并纳入公司打算内容。

后附编制报表样式和规范填写内容。

物资打算要求

1．使用材料部门编制用料打算时，要充分考虑各种因素，本着既要保证安全、生产需要，又节约降耗的原则进行。

2．物资打算的编报应标准、规范。

物资打算的变更

使用材料部门工作任务变更时，应及时通知物资治理部，并填写打算变更单，物资治理以便调整采购打算。

物资打算必须达到“及时、准确、全面”

1．“及时”即编报应按规定的时刻进行，不得延误。

2．“准确”即编报应符合实际不得粗估冒算，造成多报、漏报或少报。特不是专用材料、专门材料必须严格核实其质量、规格型号及数量。

3．“全面”即品种、名称、规格、数量等按要求全面上报。

关于大型物资，用料部门还应编报季度、年度用料打算单。

三、物资采购打算治理

采购打算的编制

1．物资治理部接到各用料部门的用料打算后，应立即进行审核、汇总，结合库存、储备定额、市场等情况编制采购打算。采购打算按时刻可分为年度、季度和月度打算，一般以月度打算为主。采购量按下列公式计算：

打算采购量=用料打算量+期末储备量－打算期初库存量－企业内部可利用其它资源量

2．采购打算中列出的参考单价，是为了便于采购人员在市场价格多样的情况下作为参考，并非实际采购单价。

物资采购

依照生产建设的需要，及时按打算组织采购各种物资，是企业生产建设顺利进行的重要保证。同时加强采购治理，提高采购

质量，降低采购成本，也是企业提高经济效益的重要途径。

物资采购应遵守的原则

1．公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内部能调剂调拨的物资，公司内调拨调剂使用，禁止重新采购。

2．经济性原则。物资采购实行“六比”即：比质、比价、比服务、比信誉、比交货期、比付款方式。

3．招标采购的原则。物资采购必须实行招标采购，不具备招标采购条件的实行比价采购。单项合同估算价在20万元以上的物资，采购必须实行招标采购。（招标组织和有关规定另发）4．在合格供方名录中采购的原则。严格执行在合格供方名录中采购的原则。专门情况需在合格供方名录外采购，要严格履行外采购审批手续。

5．廉洁自律的原则

6．勤俭节约反对白费的原则。

7．打算性原则：必须严格按照采购打算签订购货合同。组织订货采购，克服采购盲目性和随意性。所购物资的品种、规格、数量、交货时刻必须和安全生产、工程进度要适应对路，科学合理、选择定期、定量订购方式，以保证物资储备合理和供应不中

断。

采购渠道的选择

1．在保证质量要求下，要引用价值工程理论，要坚持“四先四后”的原则，即本企业能制作不到市场购买，能购出厂价不买批发价，能购批发价不买零售价，能本地购买的不到外地采购。

2．既要建立稳定的供需关系，又要积极掌握市场信息，拓宽供货渠道，对信誉较好的供货单位要建立长期的供需关系，关于新建立的供需关系单位，要对其进行资信调查。

3．关于煤炭行业的专用产品要选择国家定点厂家产品，关于隔爆、防爆及其他涉及煤矿安全的机电产品，必须“三证一标”齐全。

4．关于一些A、B类材料，在有条件的情况下，应采取招标的方式选择供货单位。

四、合同治理

经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务的协议，是企业改善经营治理，加强经济治理减少经济纠纷提高经济效益的重要手段。订购合同是经济合同的重要组成部分，必须严格按照国家《合同法》有关规定签订订货合同，物资订购合同必须坚持以下原则：