总部物资管理手册框架
物资管理手册
第一章物资管理概述—、物资和物资管理物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。
物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。
物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。
物资管理可以归结为三个方面的内容，一是质的管理，二是量的管理,三是价的管理。
这里的质是指所供应物资的产品质量，量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。
也就是说，在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量，力争在物资消耗上做到少投入，二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。
二、物资管理的任务1、保证物资及时供应。
广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划，安排采购,组织进货，做到供应及时；深入工地，了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况，既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。
2、保证物资质量。
合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。
通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，达到对材料的质量控制；材料人员熟悉产品标准，要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。
3、降低物资费用成本。
材料费多数占工程成本一半以上，如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大，对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点；控制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。
三、物资管理应遵循的原则坚持从生产出发，为生产服务，发扬"宁肯自己千辛万苦，不让用户一时为难" 的精神，解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一，确保为施工生产建设提供合格物资；坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高，采购成本低,储运费用省，以提高企业的整体效益。
中央防汛抗旱物资管理使用手册
中央防汛抗旱物资管理使用手册第一章绪论随着气候变化的影响越来越显著，洪涝灾害和干旱灾害的频发，中央防汛抗旱物资管理使用变得愈发重要。
为了统一、规范和提高中央防汛抗旱物资管理使用的效率和质量，制定本手册，以供相关部门和人员参考。
第二章中央防汛抗旱物资管理1.中央防汛抗旱物资指的是用于抗洪抗旱的各类物资，包括但不限于救生衣、抗洪抗旱物资、应急物资等。
2.中央防汛抗旱物资管理部门应成立专门的物资管理小组，负责统一收集、储备、分发和使用中央的防汛抗旱物资。
3.中央防汛抗旱物资管理部门应建立健全的物资管理系统，包括物资的登记、分类、编号、储存、更新和报废等工作流程。
第三章中央防汛抗旱物资的使用1.中央防汛抗旱物资的使用应符合相关法律法规和政策，做到合法、公平、公正、透明。
2.物资的使用必须经过管理部门审批，并建立物资使用台账，做到清晰明了，一目了然。
3.物资的使用必须用于抗洪抗旱等相关应急工作，禁止挪用、私分或非法使用。
第四章中央防汛抗旱物资管理的监督和评估1.相关监管部门应对中央防汛抗旱物资管理情况进行定期检查和监督，防止物资浪费、滞销和损坏。
2.监督部门应建立中央防汛抗旱物资的巡查制度，确保物资的完好和存储环境的安全。
3.对中央防汛抗旱物资管理部门进行定期考核评估，督促管理部门做好中央防汛抗旱物资的管理工作。
第五章中央防汛抗旱物资管理的应急响应1.一旦发生洪涝或干旱灾害，中央防汛抗旱物资管理部门应立即启动应急预案，迅速调拨和分发物资到灾区。
2.中央防汛抗旱物资管理部门应与相关应急救援部门密切配合，协助灾区开展抗洪抗旱救援工作，确保物资的及时投放和使用。
第六章中央防汛抗旱物资管理的信息化建设1.中央防汛抗旱物资管理部门应加强信息化建设，建立物资库存信息和分发信息的数据库，实现信息共享和查询。
2.物资管理系统应具备较高的安全性和可靠性，以防止信息泄露和外部攻击。
3.加强中央防汛抗旱物资管理信息系统的培训和维护工作，确保系统的正常运行和管理的顺利进行。
工程项目中采购物资的管理手册
工程项目中采购物资的管理手册目标本手册旨在提供工程项目中采购物资的管理指南，以确保采购过程的顺利进行，并遵守相关法律法规。
采购流程1. 需求确认：项目经理与相关部门确认所需物资的具体要求和规格。
2. 市场调研：采购团队进行市场调研，寻找合适的供应商，并收集相关供应商信息。
3. 供应商评估：根据市场调研结果，对潜在供应商进行评估，包括供应能力、信誉度、质量控制等方面。
4. 投标邀请：向评估合格的供应商发出投标邀请，并提供具体的采购要求和标准。
5. 投标评审：对收到的投标进行评审，包括价格、交货期、质量保证等方面。
6. 合同签订：选定供应商后，与其签订正式采购合同，明确双方责任和权益。
7. 交货跟踪：跟踪供应商的交货进度，确保按时供货，并进行必要的验收和记录。
8. 付款管理：按合同约定的付款方式和时间进行付款，并保留相关付款证明和凭证。
采购合规1. 法律法规遵守：在采购过程中，必须遵守国家相关法律法规，不得从非法渠道采购物资。
2. 供应商合规性：对潜在供应商进行合规性审查，确保其合法合规经营，并具备所需的资质和证照。
3. 合同条款：采购合同中应明确双方的权益和责任，包括交货期、质量标准、违约责任等。
4. 付款合规：采购付款应符合相关财务规定，确保合规性和凭证完备性。
风险管理1. 供应商风险：评估供应商的信誉度和财务状况，选择稳定可靠的供应商，避免供应商倒闭或无法按时供货的风险。
2. 品质风险：对采购物资进行质量把关，确保符合项目需求和标准，减少质量问题带来的影响和损失。
3. 交货延误风险：与供应商约定明确的交货期，并定期跟踪供货进度，及时发现并解决交货延误问题。
4. 价格风险：在市场调研的基础上，选择合理的价格，并与供应商进行谈判，避免价格风险对项目造成不利影响。
采购记录与报告1. 采购记录：建立完善的采购记录，包括需求确认、供应商评估、投标邀请、合同签订、交货跟踪、付款管理等环节的记录。
2. 报告与分析：定期生成采购报告，并进行采购数据的分析，评估采购绩效，并提出改进意见和措施。
商业公司物资管理制度
商业公司物资管理制度物资管理作为企业供应链管理的核心部分，其重要性不言而喻。
良好的物资管理制度应当涵盖物资采购、入库、存储、出库、使用以及报废等各个环节，确保物资流动的合理性和高效性。
以下是一份商业公司物资管理制度的基本框架：一、物资采购管理1. 采购计划：根据企业生产经营需要，结合库存情况，制定科学合理的采购计划。
2. 供应商选择：通过市场调研，选择性价比高、信誉好的供应商，建立长期合作关系。
3. 采购审批：所有采购行为必须经过相关部门审核，并由授权人员批准。
二、物资入库管理1. 验收程序：物资到货后，应进行严格的质量检验和数量核对。
2. 入库登记：合格的物资应及时办理入库手续，详细记录物资信息。
三、物资存储管理1. 存储环境：确保物资存放环境干燥、清洁、安全，防止物资损坏。
2. 库存盘点：定期进行库存盘点，确保账物相符，及时发现问题并处理。
四、物资出库管理1. 出库审批：物资出库需有明确的用途和接收部门，经过审批后方可办理。
2. 出库记录：出库物资应详细记录使用部门、使用人、使用时间等信息。
五、物资使用管理1. 使用监督：监督物资使用情况，避免浪费和私自挪用。
2. 使用效率：定期评估物资使用效率，优化物资配置和使用流程。
六、物资报废管理1. 报废标准：明确物资报废的标准和条件，合理处理废旧物资。
2. 报废程序：报废物资应经过鉴定，按照公司规定程序进行处理。
七、信息管理与报告1. 信息系统：建立物资管理信息系统，实现物资信息的实时更新和共享。
2. 管理报告：定期编制物资管理报告，向管理层提供决策支持。
八、持续改进1. 制度评审：定期对物资管理制度进行评审，确保其适应性和有效性。
2. 改进措施：根据评审结果和管理报告，不断优化物资管理流程。
中国联通集团总部业务和管理流程手册1.0版-E2-物资采购与管理流程(ppt文档)
并各省需求统一采购的项目，总部相关专业部门作为采
购需求部门，负责编制采购需求表并提交总部物资采购
与管理部
E2.2 •
适用范围：
省级分公司投资/费用中属于总部采购权限的独立项目，
采购需求/ 采购合同、
省级分公司作为采购需求部门，负责编制采购需求表并 物资到货
提交总部物资采购与管理部，总部相关专业部门参与采
3
E2 物资采购与管理流程
流程名称
物资采购与管理
负责部门
物资采购与管理部
描述
采购需求部门负责采购前期工作，包括提出采购需求和编制技术规范书等；物资采购与管理 部牵头组织采购准备、采购谈判、采购决策、采购合同签署、到货与付款，整体管控采购流 程；纪检部门监督采购全过程；相关专业部门视具体情况，配合采购部门参与采购实施。
购需求的审核
E2.3
•
适用范围：
属总部需求/省分需求采购的子流程，若采购需求物资
属框架协议确定的物资，由总部/省分物资采购与管理
部直接生成采购订单，通知供应商发货，并组织到货
采购需求/ 采购合同、 物资到货
物资采购 与管理部
物资采购 与管理部
物资采购 与管理部
4
E2 采购流程的五个阶段
1.采购需求 阶段
参
会
与
签
总部相关部门
8
E2.1 总部需求采购流程－（采方购式合一同：签统署签与采执购行合阶同段）
采购合同签署及执行阶段
总部物资采购 与管理部
上接 采购 决策 阶段
15－20个工作日 到我方合同大签为止
合同商 务部分 小签
合同 管理 流程
组织设 备到货
接收入 库，出 库配送
物资管理系统操作手册
物资管理系统操作手册(总89页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--鹿洼项目物资管理系统简明操作手册创建日期：确认日期：文控编号：UF_ NC_001当前版本：用友项目经理：日期：客户项目经理：日期：文档控制修改记录：日期作者版本备注2010-12-10刘好利此文档为初始版本文档。
审核记录：日期审核职务备注版权声明：本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
（版权所有 UFIDA ©）目录1.文档说明................................................................................................................... 错误!未定义书签。
.文档类别................................................................................................................... 错误!未定义书签。
.文档使用方法 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.材料管理（设备管理）.......................................................................................... 错误!未定义书签。
.物管科计划操作..................................................................................................... 错误!未定义书签。
物资管理部工作手册内容
物资管理部工作手册内容物资管理部工作手册。
一、物资管理部职责。
1.1 确定公司物资管理政策和流程，制定物资管理相关制度和规定。
1.2 负责公司物资的采购、入库、出库、库存管理等工作。
1.3 负责编制物资管理部的工作计划和预算，并监督执行情况。
1.4 负责与供应商进行合作，保证物资的供应和质量。
1.5 负责与其他部门协调合作，保证物资的需求和使用。
1.6 负责对物资管理部的工作人员进行培训和管理。
二、物资采购流程。
2.1 制定物资采购计划，根据公司的需求和预算确定采购数量和种类。
2.2 寻找合适的供应商，进行询价和比价，选择性价比高的供应商。
2.3 签订采购合同，明确物资的品种、数量、质量标准、交货期限等。
2.4 对供应商的交货情况和物资质量进行检查和验收。
2.5 进行入库登记，确保物资的数量和质量与采购合同一致。
三、物资入库管理。
3.1 对入库物资进行分类和编号，建立清晰的库存档案。
3.2 对入库物资进行质量和数量的检验，确保物资的完好和数量准确。
3.3 对入库物资进行登记和存放，建立合理的存储管理制度。
3.4 对入库物资进行定期盘点，确保库存数量的准确性。
四、物资出库管理。
4.1 根据公司的需求和申请，制定物资出库计划。
4.2 对出库物资进行核对和登记，确保出库数量和品种准确。
4.3 对出库物资进行交接和签收，建立完善的出库管理流程。
4.4 对出库物资进行跟踪和监控，确保物资的使用情况和安全性。
五、库存管理。
5.1 对库存物资进行分类和标识，建立清晰的库存档案。
5.2 对库存物资进行定期盘点，确保库存数量和质量的准确性。
5.3 对库存物资进行管理和调配，确保库存的合理利用和安全保障。
5.4 对库存物资进行报废和清理，确保库存的整洁和安全。
六、物资管理部人员管理。
6.1 对物资管理部的工作人员进行培训和考核，提高工作人员的专业水平和管理能力。
6.2 对工作人员的工作任务和责任进行分配和监督，确保工作任务的完成和质量。
中央防汛抗旱物资管理使用手册
中央防汛抗旱物资管理使用手册序中央防汛抗旱物资管理使用手册是根据国家防汛抗旱工作的具体要求和实际情况编写的，旨在统一中央各相关部门及地方政府在防汛抗旱物资管理和使用方面的操作步骤，确保物资的合理使用和管理，提高对抗洪抗旱工作的效率和成效。
一、总则1. 中央防汛抗旱物资管理使用手册是中央防汛抗旱指挥部下发的具体实施细则，必须严格执行。
2. 物资管理工作必须遵循政府采购管理相关规定，确保物资采购的合法合规。
3. 物资使用要充分考虑实际需要，确保将物资用在最需要的地方，最大限度地发挥物资的作用。
4. 物资使用中要做好记录和统计工作，做到真实、准确、完整，方便日后考核和管理。
二、物资管理1. 各相关部门要建立健全物资管理制度，制定清晰的物资管理办法，明确管理责任和流程。
2. 对于常用物资，要建立固定的储备库存，确保在发生突发事件时能够及时调拨。
3. 物资的采购工作要充分考虑当地情况和需求，避免盲目采购和浪费。
4. 物资的储存要求干燥通风，避免受潮霉变，确保物资的使用效果。
三、物资使用1. 物资使用要充分考虑当地的实际情况和需求，确保将物资用在最需要的地方，最大限度地发挥物资的作用。
2. 物资使用要遵循先进适用的技术标准，确保使用效果。
3. 物资使用时要做好记录和统计工作，做到真实、准确、完整，方便日后考核和管理。
4. 物资使用后要及时清点和整理，确保物资有序归还或妥善处理。
四、监督管理1. 对于物资的采购、储存和使用工作，要建立健全的监督管理制度，确保各项工作合法合规。
2. 对于物资的使用情况，要建立公开透明的监督机制，接受社会和媒体的监督。
3. 对于物资的使用效果和社会影响，要建立科学的考核评估机制，确保物资使用的效果最大化。
结语中央防汛抗旱物资管理使用手册是中央对于防汛抗旱工作的重要规定，各相关部门和地方政府必须严格遵守，认真执行。
只有做好物资管理和使用工作，才能提高对抗洪抗旱工作的效率和成效，确保人民群众的生命财产安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总部物资管理手册框架
目录
编制说明 (1)
目录 (2)
1总部物资管理概述 (3)
1.1总部物资管理概述 (3)
1.2组织架构 (3)
1.3岗位职责 (3)
2供应商管理 (3)
2.1供应商准入 (4)
2.2合同管理 (4)
2.3供应商动态评估 (4)
2.4供应商退出机制 (4)
3采购管理 (4)
3.1采购规划 (4)
3.2采购管理 (4)
4采购廉政管理 (4)
4.1供应商版本《廉政协议》 (4)
4.2员工版本《廉政协议》 (4)
5出入库管理 (4)
5.1入库管理 (4)
5.2出库管理 (4)
5.3调货管理 (5)
5.4退换货管理 (5)
6储存管理 (5)
6.1仓库管理规范 (5)
6.2供应商的单据管理 (5)
6.3盘点管理 (5)
6.4呆滞品管理 (5)
7配送管理 (5)
8工具表单 (5)
1总部物资管理概述
1.1总部物资管理概述1.2组织架构
1.3岗位职责
2供应商管理
2.1供应商准入
2.1.1供应商准入流程
2.1.2供应商谈判原则与技巧2.2合同管理
2.2.1签约流程
2.2.2合同管理规范
2.3供应商动态评估
2.4供应商退出机制
3采购管理
3.1采购规划
3.2采购管理
3.2.1采购流程及规范
3.2.2退换货规范
3.2.3对帐
3.2.4请款
4采购廉政管理
4.1供应商版本《廉政协议》4.2员工版本《廉政协议》5出入库管理
5.1入库管理
5.2出库管理
5.3调货管理
5.4退换货管理
6储存管理
6.1仓库管理规范
6.2供应商的单据管理
6.3盘点管理
6.4呆滞品管理
7配送管理
8工具表单。