会展设计与布置
大型会展策划方案设计7篇
大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计7篇转眼间一段时间的工作告一段落了，迎接我们的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来大型会展策划方案设计7篇，希望大家喜欢。
大型会展策划方案设计篇1一、展会名称：__二、展会地点：成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路_号)三、展会时间：20_年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
展台的设计与搭建
展台的设计与搭建会展设计就是围绕会展的主题、目标和内容，通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计等手段、人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境，其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的，这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素，即组织者、参展者、观众、场馆。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、演示活动、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。
然而观众对参展者的第一印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
一、展台设计准备阶段展台设计师建筑空间设计，它为人们提供了三维的交流空间。
媒体的策划赋予了建筑空间的秩序和主题。
活动的策划和展品展示促成了人与空间的交流。
而建筑设计、媒体设计、美工设计、展品设计、灯光设计和舞台布景等等都是用来表达参展商的理念和工具。
显著而富有个性的展台形体、精辟表现的主题、创造力宾至如归气氛的访客区等等均给来访者留下印象深刻的亲身体验。
(一)展览的性质和主题作为某企业展台的搭建商，首先必须明确展览的性质。
从性质上分，展览由贸易性展览和消费性展览两种。
贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易，主要是对工商业企业与组织开放的展览。
消费性展览主要目的是直接销售展品，是对公众开放的展览。
其次，我们必须了解该展览的规模，是国际展、国家展、地区展、地方展还是独家展。
最后，我们必须知道该展览的主题，明确参展商在展览过程所需表达的主旨。
(二)参展商的展台位置展台的面积一般以该展位的使用性质、展出内容和人员规模为依据来确定。
展台的位置在展览中占有重要的作用。
根据展位所处位置、周边通道、相邻展位等情况，可以划分为单开面型、双开面型、双向通道型、内角型、半岛型、环岛型等，不同的展位类型有不通的平面布置方法和要求。
1、单开面型一般分布在走道的两侧，只有一面向观众通道敞开。
会展场地布置计划方案
会展场地布置计划方案布置计划方案：1. 初步布置方案：- 主题定位：根据展会的主题和目标，确定一个适合的主题定位，如科技创新、环保可持续等。
- 空间规划：根据展会的规模和参展商的需求，划分出不同的展区、洽谈区、休息区等。
- 色彩搭配：选择与主题相符合的色彩搭配方案，营造出与展会主题相协调的视觉效果。
- 形象标识：设计展会的LOGO和标志，统一展会的形象标识，增加展会的专业性和认知度。
- 展品陈列：根据参展商的展品特点和要求，进行合理的陈列和摆放，展示出展品的特色和亮点。
2. 详细布置方案：- 入口装饰：在展会入口处设置一个醒目的展示牌和标志，让参观者一眼就能看到展会的名称和主题。
- 展区布置：根据展区的不同主题，选择适合的背景布置、展示道具和展示台，使每个展区都能突出特色。
- 灯光装饰：根据展会的主题和氛围，选择合适的灯光装饰方案，营造出温馨、热烈或科技感的氛围。
- 展品展示：合理摆放展品，利用展示柜、展示架等展示工具展示展品，使其更易于观看和了解。
- 场地布置：根据场地的实际情况，合理规划参观通道、洽谈区、休息区等，保证参展商和参观者的便利和舒适。
3. 细节布置方案：- 会议桌椅摆放：为参展商和观众提供舒适的会议桌椅，并根据需求摆放整齐。
- 鲜花绿植布置：选择适当的鲜花和绿植进行布置，增加场地的生机和活力。
- 展示板设置：设置展示板展示展会的相关信息、时间表、参展商的介绍等，方便参观者获取信息。
- 标志导引：在场地内设置标志和导引牌，为参观者提供方向指引，减少迷路的可能性。
- 安全保障：确保场地的安全性，设置防护设施和紧急出口，并配备专业的安保人员。
综上所述，以上布置方案旨在确保展会的展示效果、参观者的舒适度和展商的需求。
通过巧妙的空间规划、合理的布置和细致的安排，可以打造出一个令人印象深刻的会展场地。
会展会场布置要求及注意
会展会场布置要求及注意一、会场布置要求1.空间规划：根据活动类型和参展商需求，合理规划展位、走道和公共空间，确保足够的活动面积和通行畅顺。
2.主题设置：根据活动主题和目标确定会场的整体风格，创造独特的展示环境和氛围。
3.微环境搭建：根据参展商的产品特点和需求，设置合适的展示区域和展台，提供足够的展示空间和展示工具。
4.装饰布置：根据活动主题和品牌形象，进行背景板、横幅、标志牌等装饰布置，使整个会场具有统一的视觉效果。
5.灯光音响：合理安排灯光和音响设备，营造出适宜的氛围和良好的听觉体验。
6.舒适度：提供充足的座椅、休息区、卫生间等公共设施，让参展商和观众感到舒适和便利。
二、会场布置注意事项1.安全性：必须严格遵守安全规范，确保场地设施的稳固和人员安全。
在设计和布置中要考虑到应急通道、疏散标识、防火设施等。
2.目标定位：根据展示产品的特点和目标受众的需求，确定展台设计、展品摆放等方面的布置，以达到最佳展示效果。
3.品牌展示：根据品牌形象和产品特点，合理安排标志牌、背景板等展示物，提升产品的知名度和影响力。
4.空间利用：充分利用展台空间，合理布置展品，使参观者能够清晰且有序地了解展示内容，优化参观体验。
5.视觉效果：通过灯光、色彩和布置等手段创造独特的展览效果，吸引观众的目光，提升展示效果。
6.观众体验：为观众提供足够的休息区、观展指南、互动体验等服务，让观众感到舒适、便利和参与感。
8.节能环保：在布置中尽量选择环保材料，合理使用能源，减少能源浪费，对环境造成的影响尽量减少。
9.成本考虑：在布置设计中要考虑成本控制，选择合理的材料和装饰方式，在满足效果的同时，尽量减少开支。
以上是会展会场布置的要求及注意事项，通过合理规划空间、注重细节处理、提供良好的观众体验等，可以为参展商和观众营造出一个吸引人、舒适、有创意的展览环境。
会展策划学知识点总结
会展策划学知识点总结在当今社会，会展业已成为一项蓬勃发展的行业，它不仅对于相关行业的发展有着积极的促进作用，也成为了城市经济发展的亮点。
从国内到国际，从小型展会到大型展会，展览会已经成为了交流、合作、推广和发展的重要平台。
而要成功举办一个展会，则需要完善的策划与执行。
因此，会展策划学成为了一个备受重视的专业领域。
一、会展策划学的定义与特点会展策划学是一门涉及会展管理、市场营销、公关活动、企业策划等多方面知识的综合学科。
它旨在培养学生具备会展策划与组织管理能力，了解会展市场与商业规律，掌握会展营销技巧和会展现场管理制度。
会展策划学具有灵活性、前瞻性和市场适应性强的特点，因此吸引了众多学生和从业者的关注。
二、会展策划学的基本理论1. 会展管理理论：指导会展从业者正确组织和管理会展活动，包括会展项目的规划、设计、预算、执行和评估等一系列管理流程。
2. 会展市场营销理论：包括消费者行为分析、市场定位、产品定价、促销策略等，以提高会展的品牌形象和参展者的满意度。
3. 公关学理论：通过公关活动提高企业或组织在展会中的形象和知名度，拉近与媒体、行业合作伙伴和消费者的关系。
4. 会展心理学理论：了解参展者与参观者的心理变化和行为动机，从而更好地满足他们的需求。
5. 经济学理论：了解市场经济的运行规律，分析会展活动对于城市经济和产业发展的推动作用。
三、会展策划学的基本技能1. 会展项目规划：包括确定会展主题、制定项目计划、预算与风险评估等，保证会展活动的顺利举办。
2. 会展设计与布置：包括展台设计、装饰美化、音响灯光、空调通风、水电设备等，提升会展场地的吸引力和舒适度。
3. 会展物流管理：包括物资采购、仓储、运输、搭建摆放、安全保障等，保证会展物资的准备和现场的顺畅运行。
4. 会展营销策划：包括市场调研、推广活动、合作伙伴开发、客户服务等，提高会展的知名度和参与者的满意度。
5. 会展现场管理：包括安全保障、秩序维护、急救救援、客户接待等，保证会展现场安全有序和观众的良好体验。
会展现场的舞台布置与节目设计
会展现场的舞台布置与节目设计作为一个会展从业者，舞台布置与节目设计是制造成功的关键之一。
舞台布置和节目设计必须共同协作来创造一个难忘的视觉盛宴。
以下是会展现场的舞台布置和节目设计的一些关键要素。
一、舞台布置要素1. 主题设计每个会展的主题都需要独特的视觉形象和氛围。
要考虑与主题相关的道具、音乐和灯光效果来创造一个一致的氛围。
2. 舞台大小和形状舞台的大小和形状应该与演出的规模和性质相匹配。
考虑舞台背景和灯光布置以及其他道具和装置。
3. 舞台布景舞台背景的主题和风格应该与整个会展的主题和风格相符。
布景应该是高品质的，可以吸引观众的眼球。
4. 音效音效是一个成功的会展演出的关键组成部分。
要考虑音响系统、音响效果和音乐，以确保每一个人都可以听到声音和音乐。
二、节目设计要素1. 主题和概念每个表演都应该有一个明确的主题和概念，这将帮助观众更好地理解和欣赏表演。
主题和概念也需要与主题设计和整体氛围相符。
2. 节目流程节目流程必须要有一个清晰的顺序和结构。
要考虑每一个表演节目之间的顺序，确保他们不会受到各种干扰和打断。
3. 舞蹈表演和器乐演奏舞蹈表演和器乐演奏是一个成功的会展演出的关键部分。
要考虑音乐和舞蹈的风格和技巧，以便将他们与会展的整体氛围相匹配。
4. 戏剧表演戏剧表演是一个成功的会展演出的重要组成部分。
要考虑剧本的情节和主题，以及演员的表演技巧和舞美设备等。
成功的舞台布置和节目设计是会展成功的关键一环。
通过精心编排和设计，可以创建一个与众不同的展览体验。
会展的策划流程与安排
会展的策划流程与安排会展策划流程与安排一、前期策划阶段会展策划是一个复杂而细致的过程，需要在会展前做好充分的准备工作。
在策划阶段，主要包括以下几个步骤：1.明确目标：确定会展的目标和宗旨，明确想要实现的效果和展览的主题。
这有助于明确策划的方向和重点。
2.制定计划：根据目标和主题，制定详细的策划计划。
包括确定展览的规模和时间、地点，确定参展商和参观者的目标群体，制定预算等。
3.团队组建：组建一个专业的团队来负责会展的策划工作。
团队成员包括策划人员、设计师、市场推广人员等，他们各自负责不同的工作内容。
4.市场调研：进行市场调研，了解目标群体的需求和喜好，评估竞争对手的状况，为会展的策划提供依据。
二、中期筹备阶段在会展策划的中期筹备阶段，主要是根据策划计划进行具体的准备工作，包括：1.场地选择：根据会展的规模和需求，选择合适的场地，确保场地能够容纳展览所需的设施和参展商。
2.展位划分：根据参展商的需求和预算，划分展位，并制定展位租赁费用和规则。
3.设计布置：根据会展的主题和目标，设计展览的布局和装饰，包括展位的摆设、展品的陈列和背景板的设计等。
4.物流安排：安排物流公司负责展品的运输和搭建，确保展品的安全和按时到达展览现场。
5.参展商招募：与潜在的参展商进行沟通和洽谈，邀请他们参展，并提供相关的参展信息和服务。
三、会展实施阶段在会展实施阶段，主要是组织和管理会展活动，确保活动的顺利进行，包括以下几个方面：1.现场布置：根据设计方案，对展览现场进行布置和摆放展品，确保展览的整体效果和展示效果。
2.活动组织：组织开幕式、论坛、峰会等相关活动，吸引参观者和参展商，增加会展的影响力和知名度。
3.人员管理：安排专业人员负责展位的管理和服务，解答参观者的问题，维护会展的秩序和安全。
4.宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，吸引更多的参观者和参展商，提高会展的知名度和参与度。
四、后期总结阶段在会展结束后，需要对会展的效果和策划过程进行总结和评估，包括以下几个方面：1.数据分析：对会展期间的数据进行分析，包括参观人数、参展商数量、销售额等，评估会展的效果和影响力。
会展展位设计方案
四、设计内容
1.展位结构设计：
-根据展位形状和面积，设计展台、背景墙、展示柜等基本结构。
-展台高度和宽度应符合人体工程学原理，便于参观者参观和交流。
-背景墙设计要求简洁大方，突出企业品牌形象。
-展示柜采用透明材质，便于参观者直观地了解产品。
3.进行展位设计，包括结构、视觉效果、功能区规划等。
4.提交设计方案，与客户沟通修改，确保满足需求。
5.确定最终设计方案，进行制作、搭建及现场布置。
六、总结
本方案旨在为企业提供一份合法合规、专业细致的会展展位设计方案。通过严谨的设计原则和实施步骤，确保展位能够充分发挥展示企业实力、推广产品、拓展市场的作用。在实施过程中，需密切关注设计质量和进度，以确保达到预期效果。希望本方案能够为企业带来良好的参展效果，助力企业提升品牌知名度及市场竞争力。
五、实施步骤
1.深入了解企业及产品特点，明确设计需求。
2.收集相关法律法规及会展要求，确保设计合法合规。
3.进行展位设计，包括结构、视觉效果、功能区规划等。
4.提交设计方案，与客户进行沟通、修改，直至满意。
5.确定最终设计方案，进行制作、搭建及现场布置。
六、总结
本方案旨在为会展展位设计提供一个合法合规、创新实用的设计方案，以满足企业品牌展示、产品推广、技术交流等需求。在实施过程中，需密切关注设计进度，确保设计质量，以达到预期的展示效果。希望通过本方案的实施，为企业带来良好的参展效果，提升品牌知名度及市场竞争力。
2.展位视觉效果设计：
-色彩搭配：以企业VI色彩为基础，营造和谐统一的视觉效果。
-图文设计：简洁明了，突出产品特点，便于参观者快速了解。
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三.项目投标、发包及施工明细
• （3）了解投标文件包含内容
投标函 交纳投标保证金证明 投标项目价格表 典型项目商务合同复印件 企业法人营业执照、税务登记复印件 规范偏离表（正负偏离） 资质证书复印件\银行资信登记\国际质量认证体系等 投标单位基本情况表 法定代表人授权书和代理证明 优惠条件
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▫ 3.承办单位：展览实务工作的实施者
直接负责展览的实际策划、组织、管理、运作，并承担主要 财务责任的组织单位 大部分承办单位还需负责展览的招商、宣传和推广 是展览组织机构中的核心单位，对展览举办有巨大影响
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举例1：
▫ 中国进出口商品交易会（广交会）
主办单位：
中华人民共和国商务部 广东省人民政府 承办单位：中国对外贸易中心 中国对外贸易中心是商务部直属事业单位，自1957年 随中国进出口商品交易会（又称广交会）创办而成立以来， 一直负责承办广交会；在非广交会期间，主办和承办各种展 览会、博览会、洽谈会。中国对外贸易中心同时拥有、经营 亚洲最大、世界前列的现代化展馆——位于广州市海珠区琶 洲岛的广交会展馆。 中国对外贸易中心下设企业集团——中国对外贸易中心 （集团），主要经营各种形式的展览（包括来华展览、出国 /境展览和国内展览）、广告、进出口贸易、旅游、酒店、 餐饮、物业等业务，为广大客户提供全方位的服务。
▫ 根据设计图安排设备、木工结构制作、地毯、美工 制作 ▫ 如有变动首先联系设计师，项目负责人决定是否与 甲方沟通
• 2.及时沟通项目进度，安排甲方实地考察 • 3.向展馆或主办方申报办理布展相关手续
▫ 用水、用电、用气权责范围和相关事项 ▫ 特殊材料，如霓虹灯、高空气球等进行特别审批
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六.现场设计及施工
起行政职能作用，不参与展览实务 大多为政府部门或政府背景的行业组织 负责展览内容、形式的审核， 决策展览的基本原则 避免重大事故，保证展览顺利成功举办 扩大展会声势和影响
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一.展览的行政组织机构
▫ 2.协办单位：
为展览的筹办和展览的前期和中期投入一定的人力、财力和 物力 可视为展览筹办的投资人和筹划人 展览后能得到一定的利益
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举例2：
中国国际高新技术成果交易会（简称高交会）
主办单位： 中华人民共和国商务部、科学技术部、工业和信息化部、 国家发展和改革委员会、教育部、人力资源和社会保障部、 农业部 、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深 圳市人民政府 承办单位： 深圳市中国国际高新技术成果交易中心 （深圳会展中心管理有限责任公司） 深圳会展中心管理有限责任公司前身深圳会展中心，于 2004年12月由原深圳会议展览中心、深圳市中国国际高新 技术成果交易中心及深圳中国国际高新技术成果交易会展 览中心整合组建而成，2006年在深圳事业单位改革中划转 为企业，归深圳市投资控股有限公司管理，2008年1月更 名为深圳会展中心管理有限责任公司
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四.项目签约的基本要求（同承包商）
• 1.确定工程价格预算和造价
▫ 承报详尽工程报价预算 ▫ 估算双方都能认可的价格
• 2.明确相互配合要求
▫ 现场搭建时间较短（包括展品布置时间） ▫ 提前明确双方责任范围，并按工程计划进行
• 3.签订合同
▫ 达成一致后签订合同
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五.项目制作的内容和程序
• 1.根据部门工作单完成各项工作
• 5.配合展品进场
▫ 把握展品进场时间，确保展场和展品安全
• 6.客户验收
▫ 展场卫生清洁，带客户验收
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七.展览期间及撤展
• 1.看场
▫ 承包商的木工电工看场
选择较高专业素养和服务意识的人员 准备必备物品和工具 电工应负责全天用电安全 当日展览结束后向展览负责人询问当日问题和次日要求
• 2.安排现场应急服务和增值服务
三.项目投标、合同、发包及施工明细
• 2.了解协议书（合同）的内容和格式(见扫描pdf 文档)
▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ 项目基本情况 代理项目的标准和内容 费用及支付方式 不确定事项的约定 生效、免责、变更、取消 未尽事宜、仲裁
Байду номын сангаас2
三.项目投标、合同、发包及施工明细
• 3.项目发包
▫ 根据项目特点选择不同承包商（实地考察或有合作 经验的承包商，降低风险） ▫ 和承包商明确项目结款方式（1~3月结款制度） ▫ 执行承包商项目比价制度，控制成本预算 ▫ 市场部主管+总经理批复后可签约 ▫ 要求承包商制定书面的工作时间、人员安排，项目 进度表 ▫ 保密协议
• 1.投标要求 • （1）了解投标需具备相关信息
具备较好的施工队伍、稳定的材料和设备供应方 对招标单位进行的资格审查（营业执照、资质证书） 到招标单位进行实地考察 向招标单位发出投标申请书和投标信息 向招标单位发送招标设计方案、方案说明书及其它材料 与招标方保持紧密而良好的联系，即使获取招投标信息
二.展览会的组织筹办和实施机构
• 3.展览事务部
▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ 财务部：负责管理来往账目和款项的收支 总务部：后勤内务保障，物资采买、存储和运输 设计部：总体设计、单项设计、展览展示形象设计、宣传设计等 规划部：规划调度，人力物力调配 文案部：展览文案策划、版面文字说明，各项标志、标识、标题 保卫部：防盗、防火，维护秩序，票证管理 展品部：征集、登记、注册、分类展品 接待部：参展商的吃、住、行、娱乐、游览等 工程部：负责展览的实际工程实施
▫ 现场责任承担
施工问题造成展馆不予退还的押金 损毁损坏的仪器设备
▫ 退还电箱申请和通信押金等
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八.项目总结
• 1.各项目人员填写项目总结单，分析项目得失 • 2.按公司指定承包商行为质量规范与承包商进行 结算 • 3.项目负责填写并提交项目总结和清款单 • 4.项目效果图、施工图及承包商报价保存建档 • 5.协助市场部追缴工程余款
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二.展览会的组织筹办和实施机构
• 1.组委会：负责制定展览原则和方针
▫ 主任一名，副主任若干 ▫ 秘书长一名，副主任若干
• 2.办公室： 2.
▫ 申请办理展会各项手续、批文等，如办理临时法人、 临时机构注册、临时公章、发票、账户等 ▫ 负责展览日程安排，进行宣传、邀展、打印发放文 件及信函等
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• 1.查场准备工作及计划
▫ 项目开始后应有两次以上到承包商工厂查验进度（ 较大项目项目主管因到场查看） ▫ 查场应按照相应质量规范检查，不合格要令其限时 整改，将问题在工厂中解决 ▫ 与承包商确认最终进场时间，制定进场计划单 ▫ 进场前强调注意事项，安全防范须知 ▫ 出现事由影响工期需及时通知上级，并采取措施
根据展览的规模、要求不同，展览会的筹办实施机构 的设立会有相应的变化，但履行的职责和功能不变 （普遍与特殊）
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第二节 展览设计项目的实施流程
• 我们的角色—会展设计公司 • 我们的甲方—参展商 • 我们将项目的具体施工发包给承包商
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• • • • • • • • •
项目的接洽 项目设计的步骤 项目投标、发包、及施工明细 项目签约的基本要求 项目制作的基本内容和程序 现场设计及施工 展览期间及撤展 项目总结 后续跟踪服务
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九.后续跟踪服务
• 是赢得信誉和好感的重要方法 • 不需要太量资金投入，主要是基本交往中的人文 关怀
▫ 将方案与实际展览图片资料整理成册，在展览结束后送 予对方 ▫ 从展览专业角度为客户整理、提供展览总结报告 ▫ 为客户留心收集相关信息和会展信息，适时含蓄的提供 给他们 ▫ 建立良好的沟通，适当的时候创造更多的沟通机会
▫ 这是必然经历的一个阶段 ▫ 尊重客户，合理的进行解释、沟通和引导 ▫ 判断客户用意，并尽量实现，并重复第4步，直到双 方意见一致
• 5.交付最终定稿
▫ 表示设计稿得以通过 ▫ 市场部、工程部（主管）和承包方共同参与讲图
较大的项目需单独给美工电工讲解图纸
▫ 三方确认图纸中各项参数后去承包商在图纸上签字
设计施工费用约为整个会展投资的20~25%左右
▫ 客户要求：展位结构、材质要求、设计重点、照明 要求、展板数量、展位高度
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二.项目设计的步骤
• 1.明确设计图交付日期，制定工作计划
确定首稿、初步设计、修改稿、正式图纸交付时间和 要求 部分较大规模项目需拟定工作时间明细表
• 2.初步设计
业务人员将项目接洽过程中获得的信息以明细表的方 式转交设计部门 可将设计师介绍给客户进行交流，减少信息传递中的 偏差
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三.项目投标、发包及施工明细
• （2）了解标书格式、招标文件包含内容
投标书的编制要求及评标、定标原则 投标、开标、评标、定标等的日程安排 施工合同条件和投标保证金额度 投标须知 工程综合说明
名称/面积/技术/要求/质量/标准/ 现场条件/ 时间/ 资质要求
设计图纸、技术资料、技术说明书 工程量（工作量）清单 建设资金证明（银行出具） 工程款支付方式及预付款百分比 主要材料与设备的供应方式、加工订货情况以及材料设备 的价差的处理方法 特殊工程施工要求和采用的技术规范
▫ 应急服务
展台的维修和临时佩戴展品 乙方负责人应保持联系方式畅通 接待工作 翻译 业务接洽联络
▫ 增值服务
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七.展览期间及撤展
• 3.配合客户方展品离场和展位拆除
▫ 配合客户将展品处理或包装后离场 ▫ 对客户物品分类打包，按其要求处理
部分负责运往指定地点 留存待用物品，填写保管单后放于承包商仓库（确保安全 ，不挪作他用） 其他可利用物品，打包运至仓库已备下次重复利用
不可外传资料、惩罚措施和应对方案
▫ 承包商以发包公司进场名义时，有责任维护发包公 司的形象和利益
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三.项目投标、合同、发包及施工明细
• 项目施工明细
▫ 实施过程中涉及的内容 ▫ 环境设计类项目按国际惯例分为16项，实际操作中 可进行调整