工程资料归档要求大全
市政工程归档资料要求
附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
房建工程资料归档要求
房建工程资料归档是非常重要的，主要是为了保留项目信息、方便查阅以及后续维护
等目的。
一般来说，房建工程资料归档要求包括以下几个方面：
1. 施工图纸：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，要确保图纸完整、清晰、准确。
2. 合同文件：包括施工合同、设计合同、采购合同等，要保存完整的合同文本和附件。
3. 报批文件：包括规划许可证、施工许可证、验收合格证等相关审批文件。
4. 施工日志：记录施工过程中的关键信息，如施工进度、质量验收情况、施工人员动
态等。
5. 质量检测报告：包括各种工程材料的质量检测报告、施工质量检测报告等。
6. 结算文件：包括工程款支付证明、材料进场验收单、工程变更单等相关结算文件。
7. 保修手册：包括工程竣工验收文件、保修卡、保修责任书等，保证工程后期维护服
务的顺利进行。
以上是一般房建工程资料归档的要求，具体要根据项目实际情况和相关法规进行详细
规定和管理。
工程资料归档要求
工程资料归档要求一、概述工程资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定规范进行整理、分类、编号、存储和管理的过程。
它是工程项目管理中不可或缺的一个环节，对于保障工程质量、促进工程项目管理和服务后期运维具有重要作用。
本文将从文件归档目的、文件归档内容、文件归档流程及注意事项等方面进行详细介绍。
二、文件归档目的1.保障工程质量：通过对各类工程资料进行全面收集和整理，可以为后期的工程运维提供必要依据，保障工程质量。
2.促进项目管理：通过对各类工程资料进行规范化存储和管理，可以提高项目管理效率，避免因为信息不对称而带来的风险。
3.服务后期运维：通过建立完善的资料档案体系，可以为后期的运维提供必要依据，减少因为信息不全而带来的损失。
三、文件归档内容1.设计阶段设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个阶段。
在这个阶段中，需要对各种设计方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。
设计阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）设计文件：包括各类设计图纸、技术规范、技术标准等。
（2）工作记录：包括各类会议记录、工作日志等。
（3）验收报告：包括各类验收报告、验收意见等。
2.施工阶段施工阶段是整个工程项目中最为复杂和耗时的一个阶段。
在这个阶段中，需要对各种施工方案进行评估和比较，并最终确定最优方案。
施工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）施工计划：包括各类施工计划、进度表等。
（2）现场记录：包括各类现场记录、检查记录等。
（3）质量管理：包括各类检测报告、质量评估报告等。
3.竣工阶段竣工阶段是整个工程项目中最为关键和重要的一个阶段。
在这个阶段中，需要对整个项目进行全面验收，并将项目移交给后期运维团队。
竣工阶段的文件归档内容主要包括以下方面：（1）竣工资料：包括各类竣工报告、验收报告等。
（2）移交资料：包括各类移交资料、移交记录等。
（3）后期维护：包括各类维护记录、维护计划等。
四、文件归档流程1.文件收集在工程项目的不同阶段中，需要对各种文件进行全面收集。
工程文件与资料归档要求
工程文件与资料归档要求在任何一个工程项目中，文件和资料的归档都是非常重要的环节。
合理的归档可以保证工程项目的顺利进行，同时也是项目的保障和依据。
本文将详细介绍工程文件与资料归档的要求，以确保其准确性和完整性。
一、文件归档要求1. 文件分类：根据不同的内容和用途，对工程文件进行分类，常见的分类包括计划文件、设计文件、施工文件、验收文件等。
按照不同的分类，对文件进行编号或命名，并建立相应的索引。
2. 文件整理：对每个文件进行整理，包括整理内容、编写日期、编制人员和审核人员等信息。
确保文件的序号和对应的索引相匹配，便于查找和使用。
3. 文件编号：对于每个文件，都应该有唯一的编号，以便于搜索和追踪。
编号可以按照项目的阶段、文件的种类或其他规则进行划分，同时要注明文件的版本号，确保及时更新和备份。
4. 文件格式：在归档过程中，要选择合适的文件格式存储文件，通常使用常见的文档格式如PDF、DOC或XLS等，确保文件的易读性和兼容性。
二、资料归档要求1. 资料分类：与文件归档类似，对工程项目中的各种资料进行分类，包括合同、规范、标准、技术资料等。
对每个分类都要建立相应的索引和编号，以便于查找和管理。
2. 资料整理：对每个资料进行整理和分类，编写详细的资料清单，包括资料内容、编写日期、编制人员等信息。
同时，要确保资料的准确性和完整性，及时更新和备份。
3. 资料存储：在进行资料归档时，要选择合适的存储介质和方式，确保资料的安全性和可用性。
可以使用硬盘、光盘、云存储等方式进行备份和存储。
4. 资料检索：对于归档的资料，要建立清晰的检索系统，以便于快速查找和使用。
可以根据资料的分类、编号或关键词进行检索，提高工作效率和准确性。
三、归档周期和审查1. 归档周期：根据项目的实际情况和要求，确定归档的周期。
通常是根据工程的阶段、时间或重要节点进行归档，确保文件和资料的及时整理和备份。
2. 归档审查：在归档过程中，要进行审查和验证，确保文件和资料的准确性和完整性。
工程归档文件的质量要求
工程归档文件的质量要求工程归档文件的质量要求对于项目的长期管理和后续维护具有重要意义。
以下是一些通常应该满足的工程归档文件的质量要求：1.完整性：归档文件应包括项目的所有关键信息，包括设计文档、施工图纸、合同文本、验收记录、变更通知等。
确保所有相关信息都得到了妥善记录。
2.清晰度：文档应当清晰易懂，使用简明扼要的语言，避免模糊或歧义的表述。
图纸应清晰可辨认，注释和标记应当明确。
3.规范性：文件应符合相关的行业标准和规范，以确保在项目和维护阶段的一致性和可比性。
4.准确性：所有信息应当准确无误，与实际工程相符。
特别是设计文件和图纸中的数据应与实际施工和验收结果相一致。
5.时效性：归档文件应在项目结束后尽快整理归档，并确保及时更新。
随着项目的进行，及时记录变更和更新的信息，以保持文件的时效性。
6.一致性：文件之间应保持一致性，相互协调。
例如，设计文件应与施工图纸一致，合同文本应与实际执行的工作一致。
7.可检索性：归档文件应能够轻松检索。
采用合适的文件目录结构、编号规则和关键词标记，以方便用户快速找到需要的信息。
8.可复制性：归档文件应当能够被复制和备份，以防止文件丢失或损坏。
采用适当的存储介质和备份策略，确保文件的长期可用性。
9.安全性：对于涉及敏感信息的文件，确保采取适当的安全措施，以防止未经授权的访问和修改。
10.格式规范：文件应当采用通用的、广泛支持的文件格式，以确保文件的长期可读性。
避免使用过于特定或不常见的格式。
这些质量要求有助于确保工程归档文件对于项目管理和后续维护都是有价值的、可靠的参考资料。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
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工程资料归档要求大全
在一个工程项目中，资料的归档是至关重要的。
归档好的资料不仅可以保护项
目的知识产权，还可以为日后的维护和管理提供必要的依据。
以下是工程资料归档的要求大全：
1. 资料分类
在对资料进行归档之前，需要将所有的资料进行分类和整理。
建立一个完整的
资料目录，包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、用户手册、工程验收报告等所有与项目相关的文件。
对于每一个文件，一定要进行标记和编号，以便于日后查找。
2. 资料命名
取一个有意义和易于理解的名字可以让资料更加易于辨认。
命名规范需注意以
下几点：
•尽量使用简洁的名称；
•使用简短的单词或缩写；
•确保名称与资料的内容一致；
•使用连字符或下划线来分隔单词。
3. 文件格式
文件格式是指资料所使用的标准文件格式，例如PDF、DOC、XLS等。
在归档
资料时，应该保证文件格式的统一性和标准化，以便于操作和维护。
对于需要修改的文件，应该进行版本控制和备份。
4. 存储介质
资料的存储介质有很多种选择，包括硬盘、U盘、CD、DVD、云盘等。
需要保
证的是，存储介质需要具有持久性和稳定性，且易于获取和备份。
5. 存储位置
资料的存储位置应该易于获取和备份，同时需要充分考虑数据保密性和安全性。
可以采用服务器、共享文件夹、本地硬盘等多种存储位置，需要根据不同的安全级别和保密需求进行选择。
6. 访问权限
为了保护项目的知识产权和数据安全，需要对资料的访问权限进行控制。
所有资料都应该根据不同的项目角色和访问权限进行分类，以便于管理员对不同用户的访问权限进行管理。
7. 定期备份
资料归档工作并不能保证绝对的安全，因此需要定期备份资料，以防止资料遗漏或丢失。
备份频率应根据数据重要性、存储介质和数据量进行适当调整。
8. 安全性检查
定期进行安全性检查，以确保资料的机密性和完整性。
若发现数据泄露、删除等情况，应立即采取相应的紧急措施。
9. 资料保密性
对于涉及到商业机密的资料，应该采取更加严格的保密措施，如加密存储、物理隔离、权限控制等。
10. 删除处理
归档好的资料并不意味着全部都需要一直保留。
需要根据不同的归档需求，合理地对部分资料进行删除处理，避免因长期保存而带来的安全风险和管理成本。
资料的归档工作是工程管理工作中不可忽视的一项重要任务。
对于资料分类、命名、格式、存储介质、存储位置、访问权限、备份、安全性检查、保密措施和删除处理等方面，都需要充分考虑并按照标准化和安全性的要求进行处理，以便于日后的维护和管理。