公文写作中的批复怎么写

公文写作中的批复怎么写

公文写作中的批复怎么写？批复的基本形态由文首、正文和文尾构成。文首包括标题、主送机关；正文由开头、主体、结尾组成；文尾的格式要素主要是成文日期。

批复的标题

批复的标题与其他文种相比形式较多，主要有以下几种：

·发文机关+事由+文种：这是最基本的标题形式，若对请示事项给予肯定性的答复，“事由”一项中可加“同意”二字表明态度，如“国务院关于同意××省××市人民政府驻地迁移的批复”。

·事由+文种：如“关于春节期间加强预防火灾措施的批复”。

·发文机关+事由+主送机关+文种：如“国务院关于同意××省人民政府将××市列为国家历史名城的批复”，比一般公文标题多了主送机关“××省人民政府”一

项。

·事由+主送机关+文种：如“关于对执业助理医师行医有关问题给××省卫生厅的批复”。·复+原请示标题：如“复《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示》”。

此外，批复的标题可分为表态标题和非表态标题两种形式。若对请示事项持否定态度，应尽量使用非表态标题，以免语气生硬。

批复的主送机关

提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。

批复的正文

批复的正文包括批复依据、批复内容和结语三个部分，下面分别进行介绍。

1.批复依据

这是批复的根据和缘由，首先要引述来文，引用公文应当先引标题，后引发文字号。通常表述为“你局《关于……的请示》收悉”；第二要说明批复的依据，如“经××办公会研究”、“经研究”或者“根

据××有关规定”，也可以省略；第三用承起语“现批复如下”等惯用文引出下文。

2.批复内容

这是批复的主要部分，它要针对下级机关的请示事项给予明确答复或者具体指示。一般而言，若下级机关在请示中提出疑难问题请求解答，则上级在批复中根据有关政策作答；若下级机关提出工作处理意见请求批准，批复则鲜明地表明是否批准的态度。

若不批准下级请示，应当说明理由，以使下级机关自觉接受，并及时做好相应准备；若批准下级机关请示，要对请示事项提出处理意见，必要时作出若干指示，指明应注意的问题，或者针对下级机关处理意见中不全面、不正确的部分加以补充或纠正。

3.结语

在结尾处可用“特此批复”、“此复”等惯用语结束，现在批复结尾的惯用语多省略不用，以求简洁。

批复的文尾

文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。