烟草行业信息化建设

前言ﻫ

我国烟草行业经过十五年的改革与发展，走出了一条“控制总量，提高质量,调整结构,增加效益”的发展路子。在总结成就的同时,我们也要清醒地看到:全国烟草行业面临新的发展阶段的转折关头。面对机遇和挑战，中国烟草加快了调整和改革的步伐,同时行业信息化工作也在各地如火如荼地展开。但是，行业信息化工作并不能一蹴而就,只有按照“整体规划、分步实施”的方针稳步推进,才能达成信息化应有的目标。这样也符合国家局提出的“狠抓基础,稳中求进,确保烟草行业持续、稳定、健康发展"的行业工作指导思想。＊＊公司建立烟草行业事业部，专注于构建能够满足中国烟草调整和改革的最新需求，符合未来发展趋势的烟草信息化平台，从而与之建立长期合作的战略伙伴关系，协助中国烟草实现产销管理的现代化.

烟草行业信息化建设三步曲ﻫ○ 基础数据采集和管理

○企业资源计划

○行业电子商务

烟草商业流通企业信息化建设思路ﻫ

需求分析

物流分析ﻫ

○ 以配送中心为基础的供应链管理

○提供专业物流设备数据接口ﻫ○ 支持ＥDI/ＸML平台数据交换

○压缩卷烟流转周期ﻫ○ 降低仓存和配送成本ﻫ○ 具备提供“第三方物流"的能力

商流分析ﻫ

ﻫ○以客户为导向的组织结构

○以ＣRM为核心的技术集成ﻫ○实现高度协调的业务流程

资金流分析ﻫ

ﻫ○以省公司为单位的集团财务系统

○与业务紧密结合，自动采集相关数据ﻫ○ 实现卷烟配销和调拨的电子结算

○满足行业财务应用的特殊需求ﻫ○突出集团宏观管理和多级控制

信息流分析

ﻫ○实现全面的多级次数据采集及管理ﻫ○实现灵活智能的领导决策支持

○建立以现代信息技术为中心的灵活学习成长模式

烟草商业流通解决方案

●采购系统

○ 采购计划管理:为订货会制订的采购计划以及补充采购计划和调剂采购计划ﻫ○ 采购合同管理：针对采购合同的一系列操作和处理

○ 采购过程控制：指对日常实际采购业务过程的记录和控制

● 仓存管理ﻫ○ 出入库管理ﻫ○盘点管理

○ 库位管理ﻫ○ 库管员管理

● 配送管理ﻫ○开票管理

○送货路线管理

○ 结算管理

● 存货核算ﻫ○凭证处理ﻫ○暂估处理

○ 结转成本

●访销管理ﻫ○ 供/要货计划管理ﻫ○ 访销计划管理

○定单管理ﻫ○ 访销日记管理ﻫ○ 费用管理

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● 市场管理ﻫ○商品管理ﻫ○ 零售户管理ﻫ○市场活动管理

○ 权重系数设置

系统前瞻性

配送中心按照第三方物流公司的能力需求进行设计,时机成熟可以分拆出来进行市场运作；访销中心则可以独立为其他企业进行市场营销、订单收集等服务。

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烟草商业流通解决方案的特点

ﻫ● 符合国家烟草的发展规划ﻫ● 结合当地烟草的业务特点

●参照国外烟草的运营模式ﻫ●融合现代企业的管理思想

● 采用便于扩展的先进技术

一、行业特点

烟草行业总体实行国家烟草专卖制度，具体生产经营坚持市场原则，即有坚持以市场为导向、以效益为中心,通过市场合理配置资源，促使行业健康发展。

烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强原料烟叶、辅料香精、生产过程的质量管理,对消费者信息、市场信息的全面及时把握．

生产过程中烟叶检斤、制丝、卷烟、包装等工序衔接紧密，自动化程度高,各环节生产信息随时反馈。根据市场情况，随时会调整生产计划和车间作业计划。

二、解决方案的目标

以现代企业制度为原则，建立哑铃式的结构、扁平化的组织，强化突出工厂的技术研发能力、精益生产能力、市场拓展能力和高效的管理能力,围绕现代化的目标,逐步建立面向市场快速反应的企业管理体系、产品研发体系、市场营销体系、人力资源管理体系,建立以客户为核心的战略经营思想，用信息化推进整个烟草行业经营战略的不断创新。

三、解决方案的特点

1、解决方案涵盖生产制造、供应管理、仓储管理、销售管理、财务管理、项目管理、售后服务、客户关系管理，是全面的企业资源计划管理解决方案.

２、将企业的物资流、资金流和信息流统一起来进行集成管理，不仅按照科学的管理模式分析市场需求、进行生产能力平衡和库存平衡、自动编制生产计划和物料采购计划,而且还与物流业务同步自动生成财务帐,实时进行产品的成本核算和监督。

３、提供共同销售、集中采购功能,适应国内大中型集团公司跨越不同法人实体合并采购、集中客户信息管理的要求.

４、所有信息资源共享,所有模块集成化管理，彻底解决信息孤岛,同时支持基于Ｉｎter ｎet的远程解决方案。

５、提供功能强大的客户化工具进行定制,充分满足企业个性化需求。

6、支持大型数据库、Ｉnternet,三层C/S结构，具备负载均衡能力。

四、解决方案的产品模块

（一)、生产管理:

实现对复烤、发醇、咀棒、薄片、制丝、卷烟、包装等车间或工序的管理。

１、主生产计划（MPS):

主生产计划的目的是,可提前多达一年时间，根据预测或实际销售量对物料和生产能力进行评估和准备.基于预测及已收客户订单计算采购和制造的总物料需求。计算结果是一个采购和制造的大致安排，它构成您长期计划的基础。系统按照预测，计算对机器、人工及分包资源的能力需求。能模拟改变各生产部门能力的各种可能性，如改变利用率或增加班次。

２、物料需求计划：

物料需求计划可预测未来对所购原材料的需求.例如，您能查看完成整个生产计划（主生产计划）、一组客户订单或一个客户的订单的物料需求。系统还可显示未来一段时间可能的物料缺短。可自动给出加工单和采购订单（计划订单)建议．可按不同方式分类，如车间主任、生产部门等。排料单将建议对哪些订单应重排计划或哪些订单可能被取消。

3、订单计划/生产活动管理：

生产能力瓶颈总是制约您产出的因素。生产部门计划功能使您拥有一个有效的资源管理工具。生产活动管理有助于计划、跟踪和分析您的加工单, 您能手工输入加工单,或用销售订单自动创建加工单,或从上层模块(比如，需求计划模块)输入。下发加工单时,还将计算加工单的前置期。计算时考虑订购的数量、可用总生产能力（各订单的资源数)、计划信息，如队列、运输等待时间和重叠工序，您能随时选择使用向前和倒推计划方法。加工单发放后,其所需物料便被预留,相应生产部门的可用生产能力将会自动降低。

４、车间管理:

可定制各生产部门或操作员的屏幕显示格式。操作员可查看各生产部门的所有有关数据，并监测重要信息，如完成数量、时间和废品数。您可方便地查看物料的可用性，可根据订单查询,或选择查看本周车间所有所需的物料。您能管理工单状态,当销售的交货期可能会被延迟时，系统会提醒您。使您方便地调整工序避免问题的发生。系统可识别出哪个加工单是属于哪份销售订单的，并对执行不利的地方发出报警。

5、质量管理