公司档案保密制度
公司档案保密管理制度
公司档案保密管理制度一、背景说明公司档案是公司经营发展的重要资产，包含了公司各个方面的信息和知识。
为了保护公司资产的安全性和保密性，制定公司档案保密管理制度是十分必要和紧迫的。
二、目的和原则三、保密主体1.公司全体员工都是保密的主体，必须遵守保密规定，对档案的存储、处理、传递和使用等操作严格控制。
2.公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，并对员工进行保密培训和监督。
四、保密内容与管理措施1.关键信息类档案：涉及公司经营战略、商业秘密、财务数据、客户信息等重要信息的档案，必须采取严格的保密措施，包括但不限于安全存储、权限控制、加密传输等。
2.员工档案：员工档案包含员工的个人信息、合同、工资单等敏感数据，必须严格控制权限，遵守相关法律法规，确保员工的隐私不泄露。
3.合同档案：公司与合作伙伴签订的合同以及与供应商、客户之间的重要文件，必须保密并定期备份，以防止丢失或泄露。
4.项目档案：项目档案包含了公司各个项目的相关信息、设计方案、合作协议等，必须加以严格保密，避免泄露给竞争对手。
5.对外公开档案：公司有部分档案需要对外公开，包括公司官方网站、年度报告等文件，必须确保公开内容准确、完整、权威。
五、保密责任和制度执行1.公司档案管理部门负责监督、落实和执行公司档案保密管理制度，对违反规定的行为进行处理。
2.公司员工应签订保密协议，并接受保密培训，了解和掌握保密规定，严格遵守保密制度。
3.公司领导和相关管理人员应带头履行保密责任，加强对员工的监督和管理，确保保密工作的顺利进行。
六、保密检查和处罚1.公司档案管理部门定期对公司各部门的档案保密情况进行检查，发现问题及时提出整改要求，并进行追溯和处理。
2.对于违反保密规定的人员，将依法追责，对轻微违规行为，采取警告、通报批评等处理措施；对严重违规行为，采取降职、辞退等严厉的处罚措施，并保留追究法律责任的权利。
七、保密意识和培训1.公司档案管理部门应定期组织保密知识培训，提高全体员工的保密意识和保密能力。
公司档案保密管理制度
公司档案保密管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，为加强公司档案管理，维护公司的利益和涉及公司商业机密的保密性，特制定本制度。
第二条公司的档案包括公司内部各类涉及公司业务、行政管理和人员关系等档案，对档案的保密管理，应当遵循合法、规范、安全、便捷的原则。
第三条公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，由公司领导班子成员负总责，具体由公司档案管理员负责具体实施。
第二章档案保密管理的基本要求第四条公司档案应按照承办机构、分类、时限等原则进行备案、检索和借阅。
档案管理部门应当建立档案检索和查询的登记制度，进行严格管理。
第五条公司档案管理部门应建立档案保密标准，对公司档案的分类、存储、借阅等工作制定清晰的规定，严格执行。
第六条公司档案管理部门应当定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理，并进行记录和汇总，及时向公司领导汇报。
第三章档案保密管理的组织管理第七条公司档案管理部门应当对公司全员进行档案保密工作的培训，确保全员都明白公司档案的重要性和保密要求。
第八条公司档案管理部门应建立健全档案保密管理机制，建立档案管理责任制度，明确各职能部门的档案管理职责。
第九条公司档案管理部门应当与安全保密部门紧密合作，及时了解公司安全保密政策和相关要求，确保档案的安全性和保密性。
第四章档案保密管理的具体实施第十条公司档案管理部门应根据档案的密级不同，采取不同的保密措施，确保高级别档案不外泄。
第十一条公司档案管理部门应当建立档案借阅申请程序，对借阅的档案材料进行登记和追踪，保证随时掌握档案去向。
第十二条公司档案管理部门应当建立档案借阅审批制度，严格审核借阅申请人的身份和目的，避免信息泄露。
第五章档案保密管理的监督和检查第十三条公司档案管理部门应当定期对公司档案保密管理工作进行自查和评估，发现问题及时整改，并报告给公司领导。
第十四条公司领导应当对公司档案保密管理工作进行定期检查，对档案管理部门的工作进行评估，确保档案保密工作得到有效执行。
公司档案保密制度
公司档案保密制度
公司档案保密制度是指为了保护公司的商业秘密和客户隐私而制定的一系列规章和制度。
以下是一些常见的公司档案保密制度内容：
1. 准入控制：限制只有经过授权的员工才能接触到公司档案，确保未经授权的人员无
法获取相关信息。
2. 保密协议：要求员工在入职时签订保密协议，明确规定员工在工作期间和离职后对
公司档案的保密义务。
3. 档案标示：要求对重要的档案文件进行标示，如标有“机密”、“内部使用”等字样，确保员工在处理文件时能够正确识别保密级别。
4. 数据安全：采取相应的技术措施来保障公司档案的数据安全，如加密存储、防火墙
设置、权限管理等。
5. 审查和监控：公司可以对员工的档案访问情况进行审查和监控，以确保员工在处理
档案时遵守保密制度。
6. 员工培训：开展定期的保密培训，使员工了解保密制度的重要性和遵守保密规定的
方法。
7. 档案销毁：建立档案销毁程序，确保档案在不再需要时能够安全地销毁，防止敏感
信息泄露。
8. 违规处罚：对于违反保密制度的员工，按照公司的规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、降职甚至解雇。
以上是一些常见的公司档案保密制度内容，具体保密措施还需根据公司的实际情况和保密需求进行细化和补充。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
公司档案文件保密管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案文件的管理，确保公司档案文件的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案文件的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案文件。
第三条公司档案文件保密管理应当遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类管理，分级保护；3. 明确责任，强化监督；4. 依法依规，规范操作。
第二章分类与分级第四条公司档案文件根据其涉及的秘密程度，分为以下三个等级：1. 绝密级：涉及公司核心商业秘密和国家秘密的档案文件；2. 机密级：涉及公司重要商业秘密和内部事务的档案文件；3. 秘密级：涉及公司一般商业秘密和内部事务的档案文件。
第五条公司档案文件根据其重要程度，分为以下三个等级：1. 一级：对公司经营发展具有重大影响的档案文件；2. 二级：对公司经营发展具有重要影响的档案文件；3. 三级：对公司经营发展有一定影响的档案文件。
第三章管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案文件的保密管理工作，具体职责如下：1. 制定公司档案文件保密管理制度，并组织实施；2. 负责公司档案文件的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；3. 负责公司档案文件保密的宣传教育、培训和监督检查；4. 负责公司档案文件的解密、补密和密级调整等工作。
第七条公司各部门负责人对本部门档案文件的保密工作负直接责任，具体职责如下：1. 严格执行公司档案文件保密管理制度；2. 负责本部门档案文件的保密工作，确保档案文件的安全；3. 对本部门档案文件的保密工作进行监督检查，发现问题及时报告。
第四章保密措施第八条公司档案文件保密措施如下：1. 建立健全档案文件保密制度，明确保密范围、保密要求和保密责任；2. 对不同密级的档案文件采取不同的保管措施，确保档案文件的安全；3. 对涉密人员实行分类管理，严格保密审批制度；4. 对档案文件实行分级保护，设置保密标识，限制查阅范围；5. 对涉密人员进行保密教育和培训，提高保密意识；6. 对档案文件进行定期检查，发现问题及时整改。
XX公司档案保密制度
XX公司档案保密制度为了保护公司的机密信息和资产，维护公司的安全和利益，确保员工遵守相关法律法规和保密协议，同时保证公司业务的顺利开展，我们特制定了XX公司的档案保密制度如下：一、保密范围1.所有公司的机密信息包括但不限于：公司的商业计划、财务数据、市场竞争情况、产品研发计划、客户资料和合同、员工信息等，均属于保密范围。
2.所有员工在工作中获取的公司机密信息，无论实体或电子形式，都属于公司的保密资产，员工在任何情况下都不能擅自泄露或外传。
二、保密义务1.公司所有员工都有保护公司机密信息的义务，无论是在工作中还是离职后都要继续履行保密义务。
2.所有员工在签订保密协议后必须严格遵守协议内容，包括不得擅自复制、外传、泄露公司的机密信息。
三、保密措施1.公司将建立完善的信息保密管理系统，对机密信息进行登记、备份和加密保护，确保信息的安全性。
2.公司将对员工进行保密教育和定期培训，使其了解保密政策和措施，增强保密意识和责任感。
3.公司将设立保密责任人，对员工的保密行为进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。
四、违规处理1.对于有违反保密制度行为的员工，公司将按照公司规定的处罚条例进行处理，包括警告、记过、罚款等。
2.对于严重违反保密制度的员工，公司将视情况进行开除或向法律机构追究法律责任。
五、最终解释权1.本保密制度由公司总经理负责最终解释和执行。
2.公司保留对保密制度进行调整和修改的权利，员工须随时遵守最新规定。
在公司的发展过程中，保密信息是公司最宝贵的资产之一，保护好公司的机密信息对于公司的长远发展至关重要。
因此，希望所有员工能够严格遵守公司的保密制度，共同维护公司的利益和安全，为公司的发展助力。
公司保密档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司保密档案的管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密的档案资料，包括但不限于公司机密、内部商业秘密、技术秘密、人员信息等。
第三条公司保密档案管理工作应遵循以下原则：1. 防范为主，确保安全；2. 依法管理，严格保密；3. 统一领导，分级管理；4. 严格责任，奖惩分明。
第二章管理机构及职责第四条公司成立保密工作领导小组，负责公司保密档案管理的全面工作。
第五条保密工作领导小组职责：1. 制定公司保密档案管理制度；2. 组织实施保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；3. 指导、监督各部门执行保密档案管理制度；4. 处理保密档案工作中的重大问题；5. 定期对保密档案管理工作进行检查、评估。
第六条各部门设立保密档案管理员，负责本部门保密档案的具体管理工作。
第七条保密档案管理员职责：1. 负责本部门保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；2. 负责保密档案的查询、借阅、归还等工作；3. 负责保密档案的安全防护工作；4. 参加保密培训，提高保密意识；5. 完成保密工作领导小组交办的其他工作。
第三章保密档案的收集与整理第八条保密档案的收集应遵循以下原则：1. 实用性原则：收集与公司业务、技术、管理等相关的保密档案；2. 完整性原则：收集的保密档案应完整、准确、及时；3. 保密性原则：收集的保密档案应严格保密。
第九条保密档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照保密等级、档案类别、形成时间等进行分类整理；2. 编号管理：对保密档案进行编号，建立档案目录；3. 档案目录应包括档案名称、编号、保管期限、密级、形成时间、责任人等信息；4. 档案装订：按照规范要求进行装订，确保档案整洁、牢固。
第四章保密档案的保管与使用第十条保密档案的保管应遵循以下要求：1. 专用设施：保密档案应存放在专用档案柜（室）内，确保档案安全；2. 专人负责：保密档案的保管由专人负责，实行双人管理；3. 定期检查：定期对保密档案进行检查，发现安全隐患及时整改；4. 严禁无关人员进入保密档案室。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
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公司档案保密制度
公司档案保密制度作者：佚名
时间：2008-4-18
浏览量：
公司档案保密制度
第一条
各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条
在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。
保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
第三条
对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
第四条
保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
密码电报一律不得复印。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条
绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条
保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
第七条
涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
第八条
保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
第九条
传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条
保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条
建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
第十二条
如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
第十三条
保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。
第十四条
保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条
以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条
公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条
公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。