会计信息系统软件论文

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会计信息系统软件论文

摘要:本文将针对会计软件开发与使用中存在的主要问题,如通用性差、安全性差、功能不完善等进行分析,结合会计信息系统软件的发展方向提出了切实可行的应对措施,这些措施一定程度上能使企业更有效的使用会计信息系统

软件,能促进我国会计电算化向更深层次发展。

关键词:会计信息系统软件;通用性;安全性

china's accounting information system software problems and countermeasures

yang junchuan,zhang xinming

(guilin university of electronic

technology,applied sciences and technology

college,guilin541004,china)

abstract:this article will on the accounting software development and the main problems in using,such as the poor universal,poor

security,functionality incomplete analysis,combined with the development of accounting information system software and put forward a practical response measures,these measures can extent enable enterprises to more efficient use of accounting information system

software,can promote the computerization of accounting to deeper level.

keywords:accounting information system software;universal;security

一、引言

计算机软件在现代社会中已经扮演了重要的角色,在许多领域发挥了巨大的作用,给人们的生活和工作带来了极大的方便和舒适[1]。进入20世纪90年代,软件在财会方面的应用进入了高速发展时期,出现了一大批生产会计软件的公司。也正是由于会计软件在我国处于起步阶段,发展和使用中出现了不少的问题。

二、我国会计信息系统软件发展中出现的问题

(一)缺乏兼容性和通用性,优质的会计软件少。目前我国市场上的会计软件数量已相当多,,但在质量上的提高却并不理想。质量不高主要体现在兼容性和通用性上,由于各个系统都是自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

(二)软件设计重视核算,功能不完善。很多使用了会

计信息系统软件的单位,只关注软件的记账、核算功能而忽视管理功能。软件的使用程度很低,另一方面,开发商开发的一些会计软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,却不大重视管理功能,这些都导致了软件使用者和开发者对管理型功能如资金管理、成本价格管理等功能的不重视。

(三)数据保密性、安全性差。财务资料是企业赖以生存的重要资料,而在充斥着许多电脑病毒的当今网络世界里,许多会计软件对病毒的防御性能是比较差的,这对企业的财务数据的保存和备份带来了极大的安全隐患。有些会计信息系统软件开发公司在软件开发时,虽然考虑到了网络安全问题,加入病毒防范功能代码,但是却消极的防范,没有把财务资料的重要性放在软件开发的首位,存在许多安全漏洞,这些漏洞一旦遭受攻击,病毒就会对财务资料进行破坏和窃取,软件存在极大的危险[2]。

三、我国会计软件发展中出现问题的应对对策

(一)建立通用的会计信息系统软件标准。针对市场出现多而杂的会计软件,国家有关的管理部门应该整顿市场,以适应性、通用性、安全可靠性、易使用性、先进性与扩展性作为标准,建立相应的会计信息系统软件标准制度,把不符合市场及行业标准的会计信息系统软件公司进行关闭。并

且定期对就会计软件进行检查,公布检查结果。

2002年3月,上海市发布了《信息技术会计核算软件数据接口规范》[3],上海市制定的地方标准,具有深远的意义,给全国各个省市起到了模范带头的作用。国家也在2005年根据上海市的经验,发布了数据接口的国家标准。但只有数据接口还远远不够,各软件之间,软件和其他数据之间需要各个方面的兼容,所以,应该推行更全面的标准。

(二)完善和提高会计软件功能。完善会计软件的功能,首先要摒弃计算机技术是会计软件核心的思想,开发软件时,应当考虑企业信息系统的整体性,将自己设身处地的放在财会人员,管理者的角度,而不能盲目的从会计子系统的目标出发,仅仅完成简单的功能,应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律,完善软件的管理功能。可以将会计软件纳入管理信息系统,提高会计软件在决策中的地位。然后增加具有管理型功能的模块。会计软件在设计时,要注意与会计内部控制措施相适应,数据修改要留下审计线索;增强各部门财务系统的兼容性,使软件向管理型、决策支持型发展,使会计软件的管理功能得以真正实现。

(三)使用安全的帐号策略。账号策略,指的是在企业中如何分配各种权限的软件使用者。例如,sql server不能更改sa用户名称,也不能删除这个超级用户,所以,我们

必须对这个帐号进行最强的保护,例如使用一个非常强壮的密码。当然最好不要在数据库应用中使用sa帐号,只有当没有其它方法登录到sql server 时才使用sa。接着,企业不能设置过多的数据库管理员,对各种权限的管理者数量要严格的控制。其实很多使用了会计软件的单位和企业中,大部分主机使用软件只是对数据库进行查询、修改等简单功能的,这时就要根据实际需要分配帐号,并赋予仅仅能够满足应用要求和需要的权限。

(四)加强数据库网络的安全性。网络的安全,主要是端口的安全问题。例如,默认情况下,sql server使用1433端口监听[4],虽然可以在安装sql数据库时更改这个端口,但是,通过微软未公开的1434端口的udp探测还是可以很容易知道修改过后的端口号。而被知道端口号后,能够被别人探测到一些数据库信息,而且还可能遭到dos攻击让数据库服务器的cpu负荷增大,所以过滤、拒绝掉1434端口的udp通讯,可以尽可能地隐藏你的数据库。

另外,也可以通过限制ip的方法提升安全性,例如知道了需要访问数据库的所有单位、部门的ip字段,那么就可以过滤到在这些字段之外的ip地址,让他们不能访问。

参考文献:

[1]闫桂卿.浅析我国会计电算化的现状.科技情报开发

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