会计信息系统论文
会计信息系统内部控制论文

会计信息系统内部控制论文会计信息系统内部控制论文会计信息系统内部控制论文【1】摘要:本文首先从三个角度阐述了会计信息系统内部控制的发展变化,并对会计信息系统内部控制实施中存在的问题进行探讨,最后基于上述分析研究了会计信息系统实施的目标、原则和关键点,以期对我国企业实施会计信息内部控制起到借鉴作用。
关键词:会计;信息系统;内部控制一、会计信息系统内部控制的发展变化近年来随着计算机和网络技术的快速发展,信息化波及到各行各业,会计工作也进入会计信息化阶段。
在此背景下,我国正逐步形成一套符合我国特殊国情和时代特点的企业会计信息系统内部控制规范,既有银行和非银行金融机构,又包括各类企事业单位。
会计职能也由“核算”向“管理”转变,会计工作变得更规范化。
从宏观上来看,主要有以下三方面的转变。
(一)部分控制转变为全面控制会计信息化趋势下,理论界对企业内部控制的认识由独立审计向企业管理视角转变。
因此,会计信息系统内部控制与内部管理控制被作为一个整体来看待。
由于企业信息系统实现了对整个业务流程的控制,所以会计信息内部控制对各控制链的各环节更加重视,从系统的层次上来全面把握内部控制,将会计控制和管理控制理念合二为一,同时将内部控制分为几大要素。
另外,企业信息化环境实现了企业内部各部门之间、企业与监管部门之间以及企业与客户之间可以共享信息资源,因此企业内部控制的范围扩大,不再仅仅是制度和人,而是涵盖企业内部与外部的制度、人、软硬件的宏观一体化控制。
(二)事后控制转变为实时控制企业全面信息化环境下,企业的会计信息系统内部控制应当把财务控制当作重点,以此建立企业的内部控制体系。
由于传统企业会计核算制度存在缺陷,不能真实客观地反映企业经营全过程。
在会计信息化条件下,应当改变观念,建立一套完整科学的会计核算指标体系,将实物资源、人力资源、技术资源和经营管理资源等纳入进来。
这样不仅对主导企业生存发展的有形资源实现有效控制,而且对主导企业可持续发展的无形资源实现有效控制。
会计信息质量论文

会计信息质量论文会计信息质量论文(精选9篇)会计信息质量论文篇1摘要:市场竞争愈加激烈促使企业生产经营模式不断发展,这就使得会计信息质量提出了非常高的要求。
作为企业发展以及企业决策重要依据,企业管理工作成为整合内部信息关键方式,更加真实、更加及时体现企业财务状况以及现金流量等等,为企业管理者提供决策依据。
本文对会计信息质量在企业管理中的重要性作了分析,提出了会计信息质量在企业管理中的应用对策,为提升企业经济效益打下良好的基础。
关键字:会计信息质量;企业管理;重要性;对策1.前言企业在会计实践过程中,会计信息直接影响财务管理质量。
会计信息能够有效搜集以及整理数据材料,提升数据处理有效性,为企业财务分析实效性以及财务决策科学性提供保障。
会计信息质量包含了记录环节、传送环节与保存环节,这对管理者认知具有非常大影响。
会计信息对企业财务管理、企业财务分析具有非常重要的影响,对生产经营活动、产品开发工作具有非常大的影响。
从目前企业管理来看,财务管理工作具有非常重要的作用,这就需要更加合理分析会计信息,寻找财务管理中可能存在的问题,这样也能够促使投资者更加有效掌握企业会计信息。
从目前来看,企业的财务分析工作主要针对资金使用、资金周转两部分。
如果企业需求膨胀,那么管理者需要合理的分析融资情况以及资金流动,这样能够有效控制资金,这样能够通过最小成本实现更高发展。
2.会计信息质量在企业管理中的重要性分析2.1会计信息质量有利于调控企业管理工作从企业角度分析,财务管理对企业经营活动具有重要的作用,而会计信息则在财务管理中居于核心位置。
会计信息质量直接影响企业管理有效性。
企业在实际的生产经营过程中,企业管理者需要结合会计信息实际情况来确定资金周转情况以及资金使用情况,这样能够合理调控企业资金流动情况以及企业资金融资情况,不仅能够节约成本,还能够节约企业成本。
企业内部管理质量对企业经济效益具有非常大的影响,同时有利于提升企业市场竞争力,对企业未来发展具有非常重要的影响。
会计专业毕业论文(题目:会计信息系统安全性挑战与解决方案)

会计专业毕业论文
题目:会计信息系统安全性挑战与解决方案
摘要:
本研究旨在探讨会计信息系统安全性所面临的挑战,并提出相应的解决方案。
通过文献综述和案例分析,发现当前会计信息系统主要面临黑客攻击、内部人员操作失误、系统自身缺陷等安全风险。
针对这些风险,本研究从技术、管理、人员等多个角度提出相应的对策建议,包括加强系统安全防护、建立安全管理制度、提高人员素质等。
关键词:会计信息系统,安全性,安全风险,对策建议
正文:
第一章研究背景
随着企业信息化的不断推进,会计信息系统已成为企业日常运营管理的重要工具。
然而,随之而来的是会计信息系统安全性问题也日益凸显。
为保障企业财务信息安全,必须对会计信息系统安全性展开研究,分析现有安全风险,提出有效的对策建议。
第二章研究目的
本文的研究目的是通过对现有会计信息系统安全风险的分析,提出针对性的对策建议,提高会计信息系统安全性,保障企业财务信息安全。
第三章研究方法
本文采用了文献综述、案例分析和实地考察等多种研究方法,系统地梳理了国内外相关文献,分析了现有会计信息系统安全风险,并提出了针对性的对策建议。
第四章研究结果
通过研究,本文发现现有的会计信息系统存在多种安全风险,包括系统自身缺陷、外部攻击威胁、内部人员操作失误等。
针对这些风险,本文从技术、管理、人员等多个角度提出了相应的对策建议,包括加强系统安全防护、建立安全管理制度、提高人员素质等。
第五章总结
本文通过对会计信息系统安全性展开研究,分析了现有安全风险,并提出了针对性的对策建议。
这些对策涵盖了技术、管理、人员等多个角度,具有一定的实践指导意义。
企业级会计信息系统的管理和控制论文

企业级会计信息系统的管理和控制论文一、企业级会计信息系统对会计核算的影响1.会计数据的来源发生改变,对会计信息质量产生影响。
主动的影响有:①会计数据不必重新录入,削减了会计数据录入错误的机会;②会计数据直接从其他系统采集,保证了数据的完好性;③会计系统从其他系统实时采集数据进行会计处理,保证了数据的准时性。
消极的影响有:①从其他系统直接采集的数据,假如数据本身有错误,则该错误可能会带到会计系统;②会计人员被动地接受其他系统生成的数据进行会计处理,审核功能被减弱;③由于实现了数据的快速传输与数据共享,数据生成部门或客户假如反复更改同一经济业务的数据,则会给会计部门的账务处理带来不便。
2.信息流与单证传递相脱节,会计核算的原始凭证形态发生改变。
当企业的信息系统大规模联网时,数据可以跨部门、跨地区传输,且传输的速度极为快速,而纸质原始凭证却不行能以同样的速度在需求部门之间进行传递,有些电子交易甚至没有产生纸质原始凭证。
在这种状况下,会计记账时难以取得数据发生时产生的纸质原始凭证,而只能依靠原始数据管理部门的数据处理凭证,如业务部门的数据交换凭证或数据汇总凭证等。
企业的信息系统更加达,数据的共享性越强。
然而,在数据共享的同时,数据的使用部门往往要无条件地接受所共享的数据,难以审查数据发生时的原始凭证,会计部门在会计核算时也会面临这种状况。
3.系统升级时的稳定性和牢靠性对会计数据的处理具有较大影响。
在信息系统不断进展的过程中,系统的升级要对原有的数据和系统进行更新和转换,新系统到达稳定和牢靠也要经过一段时间和过程。
为了保证数据处理的牢靠性,往往要求新系统和老系统并行一段时间,稳定后再甩掉老系统。
在实际工作中,新系统切换后,造成会计数据丢失、数据紊乱的状况时有发生。
系统升级过程中新系统的稳定性和牢靠性对会计数据的处理具有较大影响。
4.会计人员对信息系统管理人员的依靠性减弱了会计信息的牢靠性。
随着信息系统的进展,信息系统的管理越来越专业化,信息系统管理人员的作用越来越重要。
提高会计信息质量思考会计信息论文会计论文(优秀范文5篇)

提高会计信息质量思考会计信息论文会计论文(优秀范文5篇)第一篇:提高会计信息质量思考会计信息论文会计论文提高会计信息质量思考-会计信息论文-会计论文——文章均为WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——摘要:会计核算管理是企业内部管理的重要组成部分,能够确保会计数据准确、财会报表信息真实可靠。
加强会计核算管理是企业开展财务管理工作的基础,也是提高会计信息质量的前提,为管理层决策提供科学依据。
阐述企业会计核算的重要性,分析会计核算普遍存在的问题,并提出规范会计核算和提高会计信息质量的对策建议。
关键词:会计核算;会计信息质量;问题;对策一、企业会计核算的重要作用会计核算也叫会计反映,是以货币为主要计量尺度,全面反映会计主体资金流向的一种管理活动。
加强会计核算对企业具有重要作用:一是能够尽早发现企业经营管理中存在的问题。
通过会计核算相关工作,及时获取和整理原始凭证、记账凭证等零散的会计资料,再由专业人员对核算基础资料等进行分析,发现企业会计管理、财会系统管理等存在的问题,或是经营管理中的漏洞,为提升内部管理水平奠定基础。
二是能够确保会计信息的真实性和可靠性,为企业开展财务管理等内部管理活动提供保障。
提高会计人员的专业技能和职业道德素质,在一定程度上能够提高会计核算质量,确保企业资金运营安全、高效。
通过对企业固定资产采购、维护、报废等环节的准确计量和记录,可以有效避免企业资产的流失,杜绝财务造假等行为的发生,遏制企业贪腐行为。
三是加强会计核算管理能够提升企业综合竞争力。
会计人员通过对经营活动中经济事项的准确计量和记录,能够提高企业会计信息质量,以及预算管理、成本管理、财务分析等的工作效率,从而降低企业经营成本,有助于防范财务风险,提高综合竞争力。
二、企业会计核算中普遍存在的问题1.会计核算体系尚不健全。
企业会计核算制度不健全,会计岗位及人员配置不合理,最终导致会计账务上出现各种各样的问题。
尽管企业在大的会计政策上能够遵循企业会计准则,但具体业务的会计核算要求不够清晰,导致会计核算管理混乱。
会计信息系统论文15篇(电算化会计信息系统如何变革适应电子商务的发展)

会计信息系统论文15篇电算化会计信息系统如何变革适应电子商务的发展会计信息系统论文摘要:在现代信息化时代里,会计信息需求量的不断增加与会计信息供给的相对不足之间的矛盾日益明显,这促使会计信息系统必须不断地完善和发展。
著名会计史学家迈克尔·查特菲尔德曾说过:“会计主要是应一定时期的商业需要而发展的,并与经济的发展密切相关。
”基于事项法的会计信息系统的提出、出现和发展完全符合会计信息使用者的需求和经济发展的需要。
关键词会计信息系统会计论文会计会计信息系统论文:电算化会计信息系统如何变革适应电子商务的发展电子商务,最近这一较为敏感的网络话题,总是频频的出现在各类IT媒体上。
而究其实质而言,即为利用以Internet 为核心的网络信息和数字技术而进行的商务活动和企业资源管理分配的交易模式。
从其实质描述可知,电子商务绝非是商业领域独有的宠儿,在各个领域包括单位内部也都存在一种电子商务的缩影。
因此,各行各业大谈而特谈电子商务的势头确属理所当然了。
在此,笔者想从企业中以管理部门、财务部门为中心的电算化会计信息系统在此点上是如何适应“电子商务”的发展,迎接电子商务时代的到来。
一、略谈电子商务对于电子商务的概念前已涉及,对于目前许多媒体所语电子商务及其分类等,笔者不敢持完全赞同的意见。
当前的许多媒体将电子商务从交易对象来看,通常分为三类:BToB(商家与商家)、BToC(商家与顾客)、CToC(顾客与顾客),或从电子商务中交易形式来看,分为“集体议价”和“零售独卖”的形式。
很明显,这是从商业领域即销售领域谈及的电子商务。
而目前电子商务的表现形式又主要集中于这一领域,因此,在许多印象概念上,也就将商业领域中的电子商务当作真正意义上的电子商务了。
笔者在此要谈的电子商务,是一种建立在商业领域的电子商务的基础上,面对企业而言的真正意义上的电子商务,其不仅针对商业领域,也针对了单位电算化会计信息系统内部各环节或子系统间的电子商务。
会计信息系统论文7篇-会计信息论文-会计论文

会计信息系统论文7篇-会计信息论文-会计论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——第一篇:会计信息系统的内部控制一、会计信息系统内部控制面临的新挑战(一)现代企业制度要求会计系统由核算型转变为管理型现代企业制度多元化、集团化以及呈现出的跨区域乃至跨国经营的特征,又由于现代企业制度要求经营权与所有权的分离而产生的委托代理人问题,企业规模不断扩大而产生的管理问题,都增加了企业管理的难度。
财务管理是企业管理的核心内容之一,现代企业制度要求更高的企业管理水平,强化会计系统的管理职能因此具有重要意义,因此加快企业会计系统由核算型至管理型的转变是现代企业制度的必然要求。
会计系统职能的转变,要求会计信息系统内部控制的支持,因此会计信息系统内部控制对实现会计职能转变具有重要意义。
(二)网络信息化增加了会计信息系统内部控制的难度网络化的会计信息系统,在提高了信息资源的利用率的同时,也为会计信息系统带来了较大的风险,主要体现在:首先,由于信息技术化的会计信息处理与储存手段,导致的财务信息失真与丢失的风险。
由于会计信息系统对财务会计数据处理的集中化,导致错误的重复出现性;由于财务信息的统一处理与储存而导致的财务信息风险增加;由于财务处理软件的不够智能性,导致无法识别不合理业务等。
其次,由于信息化会计信息系统对授权制度的弱化,导致组织控制能力的削弱等。
因此,加强会计信息系统内部控制对提高企业会计信息质量、防范会计信息风险具有重要意义。
二、强化会计信息系统内部控制的策略强化会计信息系统内部控制,对有效实现会计系统职能转变,适应现代企业制度的要求,改善企业会计信息质量,防范会计信息系统信息化导致的风险具有重大意义。
会计职能的转变要求转变会计信息系统,构建细化的会计管理体系,并建立全面的预算管理体系。
会计信息系统风险的防范要求改善网络环境,并建立完善明晰的组织制度,采取有效手段防范会计信息失真的风险。
(一)强化会计系统的管理职能,构建适应现代企业制度的会计信息系统内部控制体系构建包含一般会计、责任会计与管理会计的三层次会计管理体系,会计管理体系应包含一般会计、责任会计与管理会计三个层次。
会计信息系统案例教学论文

会计信息系统案例教学论文1会计信息化系统教学改革中案例教学的重要作用1.1教师和学生之间的沟通交流的连接纽带在课堂上,可以设置一些学习材料,比如给学生观看相关的财经类新闻影视,播放一些教学材料等,通过一系列不同的教学方式,培养学生的思维能力,始终以学生为教学主体,站在学生的角度思考问题,为学生做好一切服务工作,从而能够让学生真正地表达自己的理念,通过教师和学生共同参与完成案例教学,有利于学生会计信息化系统教学中将学习知识应用社会,将课堂内外的知识融会贯通,从而鼓励其发挥学生的主观能动性。
1.2学生对会计信息化系统教学的认知态度的改善在会计案例教学中,增加了课程的趣味性,能够增加学生的趣味性学习,发挥其主观能动性,学生对课程的重视,有助于教学课程良好氛围的养成。
1.3提高学生努力克服困难的决心和勇气在课堂上,对于一些较难完成的会计作业,传统的教学中,学生根本无心上课,更别说会去完成一些较难的课业,但是在会计信息系统的案例教学中,学生们会为了表现自己,表达自己的学习能力强,而努力克服困难,有勇气去挑战,去完成。
2会计专业案例教学实施过程中必备条件会计案例教学过程中要针对个人的素质进行不同程度的教学训练,采用多元化的教学方式,使学生朝着德智体美劳各方面全面发展,以学生为中心,教师教师为辅助策略,进行教学方式和的改革和创新,从而培养学生对会计案例教学的热爱和兴趣。
会计案例教学实施过程中必备条件主要有:会计案例教学教学评价多元化的系统;教师必须采取多元化、创新性、开放式的教学方式;会计案例教学课程中,要以学生自主能动性为主,教师的教学教导为辅;教师要注重学生德智体美劳各方面的全面发展;教师要有较高的专业技能和较强的其他方面的素质,注重对学生专业技能和其他素质的共同进步。
3当前会计信息系统教学改革中案例教学推动研究存在的问题3.1应试教育的教学模式,导致学生不注重课程的教学我国一直以来实行的都是应试教育,因而学生在学习过程中以及教师在教学过程中,偏重于应试教学,导致很多重要的教学内容都被忽略,因而影响着会计信息系统教学改革中案例教学的推动研究。
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用友 U872系统应用常见问题及对策摘要在用友ERP-U872软件学习过程中,由于系统原因或操作失误,经常会出现一些问题影响软件的正常运行及后续操作。
本文选取了在薪资管理系统和固定资产管理系统学习过程中发现的几个有代表性的问题,并提出解决问题的方法,旨在提醒相关使用者应用时注意到这些问题,以便更好的应用此财务软件。
关键词:薪资管理系统、固定资产管理系统、问题、解析、对策前言本文所探讨的用友财务软件是基于用友 ERP-U872管理软件中的财务管理系统,该财务管理系统主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、薪资管理、固定资产管理、UFO 报表和财务分析等模块[1]。
笔者在使用时发现,作为一个初学者在使用过程中,由于不熟悉软件功能及操作流程,经常会遇到一些操作问题无法解决,以致影响到日常会计核算工作效率。
本文选取用友 U872 薪资管理系统、固定资产管理系统应用过程中出现的几个有代表性的问题进行解析,并提出解决问题的方法,旨在希望关使用者在进行这些方面操作时能注意到此问题,引导用户全面地掌握软件功能,以便更好地应用此财务软件。
一、薪资管理系统的问题(一)无法增加新增人员档案1. 问题:在薪资管理系统中的人员档案设置功能中,录入新增人员档案信息时,提示“录入的参照不存在”。
2.解析:薪资管理系统中的人员档案设置功能主要处理员工的增减变动情况。
人员档案设置的内容主要包括进行工资发放人员的姓名、编号、所属部门、人员类别等基本信息及企业需要的附加信息,如职称、职务等。
另外也可以完成工资数据档案的编辑操作。
在薪资管理系统中,人员档案设置中的“增加”功能,并不是直接在薪资管理中新增人员,而是参照录入在企业应用平台”/“基础设置”/“基础档案”/“机构人员”/“人员档案”中已经完成设置的人员。
由于新增人员档案信息在“基础设置”中的“人员档案”中并不存在,因此,在薪资管理系统的人员档案设置中无法进行新增人员操作。
3.对策:首先在企业应用平台”/“基础设置”/“基础档案”/“机构人员”/“职员档案”中进行新增人员的基本信息设置,然后,进入薪资管理系统中的“人员档案”功能执行“增加”操作,在“人员姓名”中参照选入新增加人员姓名,其他基本信息将自动带入。
如需设置附加信息或数据档案,再分别单击“附加信息”页签或“数据档案”按钮进行数据的录入。
[2]需要注意的是,人员档案设置是针对设定的某一工资类别进行的。
如果企业采用多工资类别进行工资数据的核算与管理,则应先打开相应的工资类别,再进行人员档案的设置。
(二)工资项目无法设置1.问题:企业在应用多个工资类别管理企业工资数据时,在建立“工资项目设置”操作时,发现无法录入工资项目。
2.解析:出现这一问题的原因是由软件本身的设计所决定的。
在应用多工资类别管理工资数据的企业,由于不同工资类别工资发放项目不完全相同,因此本软件设定工资项目定义分为两个步骤:第一步,在未打开任何工资类别的前提下,定义出所有工资类别使用的全部工资项目;第二步,打开选定工资类别,对该类别中的工资项目及计算公式进行设置。
在进行第二步操作时,不能增加新的工资项目,只能把第一步中设置好的工资项目参照选入。
在工资项目设置操作中,第一步工资项目设置的正确、完整是后续操作的关键。
用户在操作过程中,由于先进行的是工资类别建立操作,而系统默认在工资类别建立完成后该类别即处于打开状态,在这种状态下再进行工资项目设置,其实是针对特定工资类别进行的设置,也就是前面讲到的第二步。
由于没有进行第一步的设置,因此在本次操作中无可参照数据,所以无法完成工资项目设置操作。
3.对策:正确的操作顺序是在建立好工资类别后,将工资类别关闭,然后将所有工资类别使用的全部工资项目设置完成,再分别打开各工资类别,进行该工资类别的工资项目的增加。
需要注意的是,由于不同的工资类别工资发放项目不完全相同,因此在选择时应注意选择本类别所需要的工资项目。
另外,在打开工资类别进行工资项目设置时,工资项目的排列顺序将影响到工资变动及工资表中工资项目排列的顺序,因此用户可以使用“上移”和“下移”按钮按照管理需要进行工资项目的排列。
(三)“公式设置”页签不可使用1.问题:企业在建立好工资类别并将各工资类别的工资项目增加完毕后,在进行工资项目计算公式的设置时,发现在“工资项目设置”窗口中的“公式设置”页签无法选择,即系统不允许进行计算公式的设置操作。
2.解析:设置计算公式即定义工资项目之间的运算关系。
在各种工资项目中,有许多工资项目是和其他项目有密切关系的,如“缺勤扣款”工资项目数据的计算必然应用到“缺勤天数”数据“基本工资”又与“基本工资”“补贴”等项目共同构成“实发合计”。
利用工资项目间的这种数据关系,提前定义好计算公式,可大大减轻工资管理人员的计算工作量,提高会计工作效率。
在薪资管理系统中,执行“公式设置”操作有一个前提,就是必须先进行人员档案的增加。
用户在操作过程中,如果没有进行人员档案的增加就先进行计算公式的设置,操作顺序错误导致“公式设置”页签不可使用。
3.对策:在执行“公式设置”操作前,先将各工资类别的人员档案进行设置,即在打开工资类别的前提下,将该工资类别所属职员档案逐一增加,也可以使用“批增”功能将企业应用平台“基础设置”/“人员档案”中所设置的职员档案按人员类别批量增加。
人员档案设置完成后,再执行“工资项目设置”命令(仍在打开工资类别状态下),单击“公式设置”页签,即可进入该页签进行工资项目的计算公式设置操作。
(四)公式设置完成后执行数据计算的结果不正确1.问题:工资项目、计算公式设置完成,工资数据档案中的原始项目数据录入完毕,但在进行数据测试时发现计算结果与标准数据不符。
2.解析:计算公式设置的正确性决定工资核算的结果。
出现上述问题,首先应该检查计算公式设置的正确与否。
用户在进行公式设置时,每设置一个工资项的计算公式,都必须要执行“公式确认”操作。
在该操作中,系统会自动检查公式中是否存在语法错误及使用非法项目。
经过“公式确认”的公式计算后的结果仍然存在问题,就需要对其逻辑性进行检查。
另外,在进行公式设置时“应发合计”“扣款合计”和“实发合计”三个工资项目的计算公式会由系统自动生成所有在工资项目设置“增减项”栏目中定义为增项的工资项目,自动成为“应发合计”的构成项目;定义为减项的工资项目,自动汇总构成“扣款合计”“应发合计”减“扣款合计”即为“实发合计”。
如果在工资项目设置中忽略了增减项的设置或设置错误,就会导致系统自动生成的公式组成项目不正确,进而影响到工资计算的结果。
3.对策:对于公式设置错误引发的数据计算结果不正确,需在“工资项目设置”/“公式设置”页签中找到相应工资项目,再按照实际核算要求进行修改。
修改完毕,执行“公式确认”操作后返回“工资变动”窗口,重新执行计算功能,对新修改的公式进行检验。
如为增减项设置错误导致的工资核算结果出错,则需关闭当前工资类别,然后再执行“设置”/“工资项目设置”功能,对“增减项”栏目内容进行修改。
在当前状态下进行的修改,对各工资类别中引用的该工资项目均有效。
系统会自动按照修改后的工资项目重新生成“应发合计”和“扣款合计”项目的计算公式,从而改正错误。
另外,公式设置时还需注意各工资项目排列的顺序,总的原则就是被引用的工资项目应该排列在引用其结果的项目的上面,防止计算出错。
二、固定资产管理系统的问题(一)不能选择折旧方法1.问题固定资产系统初始化账套时,折旧方法不能选择,该账套内与折旧有关的所有功能均不能操作。
2.解析按照现行会计制度规定,行政事业单位的所有资产不计提折旧,而企业单位资产需要计提折旧。
故初始化时操作者应根据本企业性质确定本账套是否计提折旧,即选定本单位折旧应用方案。
若确定本账套不提折旧,则该账套内与折旧有关的所有功能无法操作。
出现上述问题很有可能是在初始化子账套时,没有判断勾选“本账套是否计提折旧”。
3.对策在建立固定资产系统初始化账套向导“折旧信息”界面,勾选上“本账套计提折旧”,U8系统中的平均年限法(一)(二)和双倍余额递减法(一)(二)两两之间的区别一定要分清楚再做选择。
此时我们需注意该判断在初始化设置完成后就不能修改了,所以在选择折旧方法时一定要根据要求仔细选择,不可以出错。
(二)期末对账不平1.问题月末结账前自动执行对账时发现不平,导致不能顺利结账2.解析固定资产计提折旧是固定资产系统的主要功能,每期末必须按折旧周期设置计提完折旧,才能结账。
而且系统中如果有相关原始凭证还要生成记账凭证,将数据传输给账务系统后才能结账。
系统在执行月末结账时会自动对账一次,如果对账不平,不是未完成本月计提折旧,就是未完成本月制单任务,或者初始设置时选择了“与账务系统对账不平衡时不允许结账”。
3.对策对账不平时说明总账系统与固定资产系统有偏差,我们应予以调整,首先应取消审核、签字,再检查是否有些以计提了折旧,但没有生产凭证的,如果是就计提本月折旧并生成折旧分配凭证。
同时也应该检查是否有未制单的业务,然后在批量制单中完成所有未制单任务。
如果还是不平,就检查下总账的期初数和固定资产的期初数是否平衡,直到对账平衡后,再进行结账。
总语由于目前的财务软件关系与流程都比较复杂,在操作过程中出现问题也是很正常的,关键是如何在出错后进行修改。
我们要学会灵活运用财务软件,就要学会收集问题、围绕问题进行有针对性的练习,在日常操作中要学会随时发生错误随时找到方法解决,以上仅是笔者在操作过程中所遇到过的一些问题,并在此对这些问题进行解析,但是这些不是很全面,旨在希望其他用友 U872 的用户在进行同样的操作时有所借鉴,着重注意下这些问题,最终能灵活应用用友U872 软件。
参考文献[1]蒋纯丽,用友财务软件会计核算问题探讨,会计信息化,2013年5月[2]毛卫东等,会计信息系统试验指导教程,上海财经大学出版社,2013年[3]张霞,用友 U872 财务软件常见问题解析,中国管理信息化,2012年7月[4]曹小林,用友U8财务软件教学常见问题解析[J],商业会计,2012[5]张冬梅,用友ERP-U861固定资产管理系统操作常见问题解析,中国管理信息化,2010 年4月[6]许森,用友财务软件会计核算问题探讨,财会研究,2013年[7]郭亚琴,用友U872 薪资管理系统应用常见问题解析,财经与管理,2012年11月[8]周丽,用友U8.52财务管理软件存在的问题,财会月刊,2013年5月。