会计信息系统论文
《L公司会计信息系统实施研究》范文

《L公司会计信息系统实施研究》篇一一、引言随着科技的发展,企业会计信息系统已经成为现代企业不可或缺的组成部分。
会计信息系统能够提高企业会计工作的效率,加强财务管理,提高企业的经济效益。
L公司作为一家具有远见的企业,深知会计信息系统的重要性,因此积极推进了会计信息系统实施。
本文旨在探讨L公司会计信息系统实施的过程、所面临的挑战及如何应对这些挑战,以促进公司财务管理的现代化。
二、L公司会计信息系统实施背景L公司作为一家快速发展的企业,面临市场竞争加剧和内部管理需求的双重压力。
传统的会计工作方式已经无法满足企业快速发展的需求,因此,L公司决定实施会计信息系统。
该系统旨在提高企业的会计工作效率,优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。
三、会计信息系统实施过程L公司在会计信息系统实施过程中,遵循了科学的实施步骤。
首先,公司对内部需求进行了全面分析,明确了系统的功能需求。
其次,选择了合适的会计信息系统软件,并进行了定制化开发。
接着,对员工进行了系统培训,确保员工能够熟练掌握系统操作。
最后,进行了系统上线和后期维护工作。
四、面临的挑战及应对措施在会计信息系统实施过程中,L公司面临了诸多挑战。
首先,员工对新系统的接受程度不高,存在一定的抵触心理。
其次,系统实施过程中遇到了技术问题,如数据迁移、系统集成等。
针对这些挑战,L公司采取了一系列措施。
首先,加强员工培训,让员工了解新系统的优势和必要性。
其次,成立了专门的技术团队,负责解决系统实施过程中的技术问题。
此外,还建立了完善的后期维护机制,确保系统的稳定运行。
五、实施效果及影响经过一段时间的实施,L公司的会计信息系统已经取得了显著的效果。
首先,提高了会计工作的效率,减少了人工操作错误。
其次,优化了财务管理流程,提高了决策的准确性和及时性。
最后,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
此外,会计信息系统的实施还促进了企业内部管理的现代化,提升了企业的核心竞争力。
《2024年会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》范文

《会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的快速发展,会计信息化已经成为现代企业财务管理的重要组成部分。
企业会计信息系统内部控制是企业财务管理工作中的核心环节,它关系到企业资产安全、经营效率和内部控制体系的有效性。
本文旨在研究会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制的特性和要求,探讨其存在的问题及解决方案,以提高企业内部控制的效率和效果。
二、会计信息化环境下的企业会计信息系统会计信息化是指利用现代信息技术,如计算机、网络和数据库等,实现会计工作的自动化、网络化和智能化。
在会计信息化环境下,企业会计信息系统具有数据处理速度快、信息共享程度高、决策支持能力强等优点。
然而,这也对企业的内部控制提出了更高的要求。
三、企业会计信息系统内部控制的特性和要求(一)特性1. 信息化特点明显:企业会计信息系统内部控制依托于信息技术,具有信息化的特点。
2. 数据共享性:数据在企业内部可以实现快速共享,提高工作效率。
3. 动态性:企业会计信息系统可以实时监控企业运营状况,及时发现并处理问题。
(二)要求1. 保证数据安全性:企业会计信息系统需要保障数据的完整性和保密性。
2. 提高工作效率:通过优化流程和自动化处理,提高工作效率。
3. 强化决策支持:为企业提供准确的财务信息,为决策提供有力支持。
四、当前企业会计信息系统内部控制存在的问题(一)信息技术风险:如数据泄露、黑客攻击等。
(二)操作流程问题:流程设置不合理,人员操作不规范等。
(三)数据安全问题:数据完整性和准确性难以保障。
(四)缺乏专业人才:缺乏具备信息技术和财务管理知识的专业人才。
五、解决方案与建议(一)加强信息技术安全管理加强网络安全防护,定期进行系统安全检查和漏洞修复;建立数据备份和恢复机制,确保数据安全。
(二)优化操作流程和规范人员操作对操作流程进行全面梳理和优化,明确岗位职责和操作规范;加强人员培训,提高员工操作技能和意识。
会计信息系统内部控制论文

会计信息系统内部控制论文会计信息系统内部控制论文会计信息系统内部控制论文【1】摘要:本文首先从三个角度阐述了会计信息系统内部控制的发展变化,并对会计信息系统内部控制实施中存在的问题进行探讨,最后基于上述分析研究了会计信息系统实施的目标、原则和关键点,以期对我国企业实施会计信息内部控制起到借鉴作用。
关键词:会计;信息系统;内部控制一、会计信息系统内部控制的发展变化近年来随着计算机和网络技术的快速发展,信息化波及到各行各业,会计工作也进入会计信息化阶段。
在此背景下,我国正逐步形成一套符合我国特殊国情和时代特点的企业会计信息系统内部控制规范,既有银行和非银行金融机构,又包括各类企事业单位。
会计职能也由“核算”向“管理”转变,会计工作变得更规范化。
从宏观上来看,主要有以下三方面的转变。
(一)部分控制转变为全面控制会计信息化趋势下,理论界对企业内部控制的认识由独立审计向企业管理视角转变。
因此,会计信息系统内部控制与内部管理控制被作为一个整体来看待。
由于企业信息系统实现了对整个业务流程的控制,所以会计信息内部控制对各控制链的各环节更加重视,从系统的层次上来全面把握内部控制,将会计控制和管理控制理念合二为一,同时将内部控制分为几大要素。
另外,企业信息化环境实现了企业内部各部门之间、企业与监管部门之间以及企业与客户之间可以共享信息资源,因此企业内部控制的范围扩大,不再仅仅是制度和人,而是涵盖企业内部与外部的制度、人、软硬件的宏观一体化控制。
(二)事后控制转变为实时控制企业全面信息化环境下,企业的会计信息系统内部控制应当把财务控制当作重点,以此建立企业的内部控制体系。
由于传统企业会计核算制度存在缺陷,不能真实客观地反映企业经营全过程。
在会计信息化条件下,应当改变观念,建立一套完整科学的会计核算指标体系,将实物资源、人力资源、技术资源和经营管理资源等纳入进来。
这样不仅对主导企业生存发展的有形资源实现有效控制,而且对主导企业可持续发展的无形资源实现有效控制。
会计信息质量论文

会计信息质量论文会计信息质量论文(精选9篇)会计信息质量论文篇1摘要:市场竞争愈加激烈促使企业生产经营模式不断发展,这就使得会计信息质量提出了非常高的要求。
作为企业发展以及企业决策重要依据,企业管理工作成为整合内部信息关键方式,更加真实、更加及时体现企业财务状况以及现金流量等等,为企业管理者提供决策依据。
本文对会计信息质量在企业管理中的重要性作了分析,提出了会计信息质量在企业管理中的应用对策,为提升企业经济效益打下良好的基础。
关键字:会计信息质量;企业管理;重要性;对策1.前言企业在会计实践过程中,会计信息直接影响财务管理质量。
会计信息能够有效搜集以及整理数据材料,提升数据处理有效性,为企业财务分析实效性以及财务决策科学性提供保障。
会计信息质量包含了记录环节、传送环节与保存环节,这对管理者认知具有非常大影响。
会计信息对企业财务管理、企业财务分析具有非常重要的影响,对生产经营活动、产品开发工作具有非常大的影响。
从目前企业管理来看,财务管理工作具有非常重要的作用,这就需要更加合理分析会计信息,寻找财务管理中可能存在的问题,这样也能够促使投资者更加有效掌握企业会计信息。
从目前来看,企业的财务分析工作主要针对资金使用、资金周转两部分。
如果企业需求膨胀,那么管理者需要合理的分析融资情况以及资金流动,这样能够有效控制资金,这样能够通过最小成本实现更高发展。
2.会计信息质量在企业管理中的重要性分析2.1会计信息质量有利于调控企业管理工作从企业角度分析,财务管理对企业经营活动具有重要的作用,而会计信息则在财务管理中居于核心位置。
会计信息质量直接影响企业管理有效性。
企业在实际的生产经营过程中,企业管理者需要结合会计信息实际情况来确定资金周转情况以及资金使用情况,这样能够合理调控企业资金流动情况以及企业资金融资情况,不仅能够节约成本,还能够节约企业成本。
企业内部管理质量对企业经济效益具有非常大的影响,同时有利于提升企业市场竞争力,对企业未来发展具有非常重要的影响。
会计专业毕业论文(题目:会计信息系统中的数据安全与隐私保护)

会计专业毕业论文题目:会计信息系统中的数据安全与隐私保护摘要:本文主要研究了会计信息系统中的数据安全与隐私保护问题,采用理论分析与实践调查相结合的方法,对当前存在的问题进行了深入研究。
研究发现,数据安全与隐私保护对于会计信息系统至关重要,且现有研究中存在诸多不足。
本文旨在弥补这些不足,提出可行的解决方案,为未来的研究和实践提供参考。
关键词:会计信息系统,数据安全,隐私保护,加密技术正文:第一章研究背景随着信息技术的发展,会计信息系统逐渐成为企业、政府机构和学术界的重要工具。
然而,信息技术的广泛应用也带来了数据安全与隐私保护的挑战。
在过去的几年中,黑客攻击、内部人员泄露和第三方风险等问题频繁发生,给企业和个人的数据安全带来了极大的威胁。
因此,对会计信息系统中的数据安全与隐私保护进行研究具有重要的现实意义。
第二章研究目的本文的研究目的是深入探讨会计信息系统中的数据安全与隐私保护问题,分析当前存在的不足,提出可行的解决方案,并为未来的研究和实践提供参考。
第三章研究方法本文采用理论分析与实践调查相结合的方法进行研究。
首先,通过文献综述和市场调研分析现有研究中的不足;其次,运用加密技术和访问控制等手段对会计信息系统中的数据安全与隐私保护进行深入研究;最后,设计并实现一个会计信息系统以验证本文提出的解决方案的可行性和有效性。
第四章研究过程在研究过程中,我们发现现有的会计信息系统存在以下问题:(1)数据泄露风险较高;(2)加密技术运用不足;(3)访问控制策略不完善;(4)缺乏数据备份和恢复机制。
针对这些问题,我们提出以下解决方案:(1)采用加密技术对数据进行加密存储和传输;(2)运用访问控制策略限制用户对数据的访问权限;(3)建立完善的数据备份和恢复机制;(4)加强内部审计和监管。
第五章研究结果通过实验验证,我们发现本文提出的解决方案能够有效提高会计信息系统中的数据安全与隐私保护水平。
具体而言,实施这些措施后,数据泄露的风险显著降低;加密技术的应用显著增加了数据的安全性;访问控制策略的实施有效防止了数据的滥用;而数据备份和恢复机制的建立则大大提高了系统的可靠性和稳定性。
会计学专业优秀毕业论文范本新型会计信息系统在企业财务管理中的应用研究

会计学专业优秀毕业论文范本新型会计信息系统在企业财务管理中的应用研究在会计学专业中,写一篇优秀的毕业论文是非常重要的一步。
本文将重点研究新型会计信息系统在企业财务管理中的应用,并提供一个范本供参考。
引言:会计信息系统是企业财务管理中不可或缺的一部分。
随着科技的快速发展,新型会计信息系统呈现出更高效、更准确的特点,为企业提供了更好的财务管理工具。
本研究旨在探索新型会计信息系统在企业财务管理中的应用,以期提供有价值的洞见和解决方案。
1. 新型会计信息系统的概述1.1 传统会计信息系统的局限性1.2 新型会计信息系统的特点与优势2. 新型会计信息系统在企业财务管理中的应用2.1 财务数据的实时录入与处理2.2 财务分析与决策支持2.3 风险管理与内部控制2.4 财务报告的生成与共享3. 新型会计信息系统的实施与管理3.1 实施过程的关键问题3.2 管理与维护的策略与挑战4. 实证研究:新型会计信息系统在某企业的应用案例分析4.1 选取研究对象和方法4.2 数据分析与结果讨论结论:通过对新型会计信息系统在企业财务管理中的应用进行研究,我们发现其具有显著的优势和潜力。
它能够提高财务处理的效率和准确性,为企业决策提供有力支持,并促进内部控制和风险管理。
然而,在实施和管理过程中仍然存在一些挑战。
因此,企业在选取和实施新型会计信息系统时需要谨慎考虑,并制定适当的管理策略。
参考文献:[1] Author, A. (Year). Title of the article. Journal Name, Volume(Issue), Page range.[2] Author, B. (Year). Book Title. Publisher.在撰写论文时,请遵循学校或教师的指导,并正确引用参考文献。
请注意,本文只是一个范本,应根据具体要求进行修改和完善。
会计信息系统论文15篇(电算化会计信息系统如何变革适应电子商务的发展)

会计信息系统论文15篇电算化会计信息系统如何变革适应电子商务的发展会计信息系统论文摘要:在现代信息化时代里,会计信息需求量的不断增加与会计信息供给的相对不足之间的矛盾日益明显,这促使会计信息系统必须不断地完善和发展。
著名会计史学家迈克尔·查特菲尔德曾说过:“会计主要是应一定时期的商业需要而发展的,并与经济的发展密切相关。
”基于事项法的会计信息系统的提出、出现和发展完全符合会计信息使用者的需求和经济发展的需要。
关键词会计信息系统会计论文会计会计信息系统论文:电算化会计信息系统如何变革适应电子商务的发展电子商务,最近这一较为敏感的网络话题,总是频频的出现在各类IT媒体上。
而究其实质而言,即为利用以Internet 为核心的网络信息和数字技术而进行的商务活动和企业资源管理分配的交易模式。
从其实质描述可知,电子商务绝非是商业领域独有的宠儿,在各个领域包括单位内部也都存在一种电子商务的缩影。
因此,各行各业大谈而特谈电子商务的势头确属理所当然了。
在此,笔者想从企业中以管理部门、财务部门为中心的电算化会计信息系统在此点上是如何适应“电子商务”的发展,迎接电子商务时代的到来。
一、略谈电子商务对于电子商务的概念前已涉及,对于目前许多媒体所语电子商务及其分类等,笔者不敢持完全赞同的意见。
当前的许多媒体将电子商务从交易对象来看,通常分为三类:BToB(商家与商家)、BToC(商家与顾客)、CToC(顾客与顾客),或从电子商务中交易形式来看,分为“集体议价”和“零售独卖”的形式。
很明显,这是从商业领域即销售领域谈及的电子商务。
而目前电子商务的表现形式又主要集中于这一领域,因此,在许多印象概念上,也就将商业领域中的电子商务当作真正意义上的电子商务了。
笔者在此要谈的电子商务,是一种建立在商业领域的电子商务的基础上,面对企业而言的真正意义上的电子商务,其不仅针对商业领域,也针对了单位电算化会计信息系统内部各环节或子系统间的电子商务。
会计信息系统论文7篇-会计信息论文-会计论文

会计信息系统论文7篇-会计信息论文-会计论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——第一篇:会计信息系统的内部控制一、会计信息系统内部控制面临的新挑战(一)现代企业制度要求会计系统由核算型转变为管理型现代企业制度多元化、集团化以及呈现出的跨区域乃至跨国经营的特征,又由于现代企业制度要求经营权与所有权的分离而产生的委托代理人问题,企业规模不断扩大而产生的管理问题,都增加了企业管理的难度。
财务管理是企业管理的核心内容之一,现代企业制度要求更高的企业管理水平,强化会计系统的管理职能因此具有重要意义,因此加快企业会计系统由核算型至管理型的转变是现代企业制度的必然要求。
会计系统职能的转变,要求会计信息系统内部控制的支持,因此会计信息系统内部控制对实现会计职能转变具有重要意义。
(二)网络信息化增加了会计信息系统内部控制的难度网络化的会计信息系统,在提高了信息资源的利用率的同时,也为会计信息系统带来了较大的风险,主要体现在:首先,由于信息技术化的会计信息处理与储存手段,导致的财务信息失真与丢失的风险。
由于会计信息系统对财务会计数据处理的集中化,导致错误的重复出现性;由于财务信息的统一处理与储存而导致的财务信息风险增加;由于财务处理软件的不够智能性,导致无法识别不合理业务等。
其次,由于信息化会计信息系统对授权制度的弱化,导致组织控制能力的削弱等。
因此,加强会计信息系统内部控制对提高企业会计信息质量、防范会计信息风险具有重要意义。
二、强化会计信息系统内部控制的策略强化会计信息系统内部控制,对有效实现会计系统职能转变,适应现代企业制度的要求,改善企业会计信息质量,防范会计信息系统信息化导致的风险具有重大意义。
会计职能的转变要求转变会计信息系统,构建细化的会计管理体系,并建立全面的预算管理体系。
会计信息系统风险的防范要求改善网络环境,并建立完善明晰的组织制度,采取有效手段防范会计信息失真的风险。
(一)强化会计系统的管理职能,构建适应现代企业制度的会计信息系统内部控制体系构建包含一般会计、责任会计与管理会计的三层次会计管理体系,会计管理体系应包含一般会计、责任会计与管理会计三个层次。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会计信息系统论文采购子系统和应付子系统之间的联系学院:会计学院专业班级:高会1502学号:150430062姓名:王陈霞摘要 :会计信息系统的实质就是将会计数据转化为会计信息的系统。
目的就是减少了手工记账的弊端,提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平,减轻会计人员的工作强度,提高工作效率。
信息技术环境下信息系统庞大而且复杂,与企业其他管理子系统有密切关系,会计信息系统从其他管理子系统和系统外部获取信息,也将处理结果传送给有关系统。
会计信息系统在发展过程中,从以会计部门内部集成的会计信息系统到以企业内部整体集成的会计信息系统转换,会计信息系统作为企业信息系统的一个有机组成部分,实现了与业务系统进行的无缝集成。
关键字:采购应付信息系统一、会计信息系统的组成由3大系统组成,即财务系统、购销存系统、管理分析系统。
每个系统又进一步分解为若干子系统。
(一)财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。
1. 总账子系统总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。
2. 工资子系统工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。
工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。
3. 固定资产子系统固定资产子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等;费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统,可灵活地查询、统计和打印各种账表。
4. 应收子系统应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。
5. 应付子系统应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。
6. 成本子系统成本子系统是根据成本核算的要求,通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。
随着企业成本管理意识的增强,目前,很多商品化成本子系统还增加了成本分析和成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事中控制和事后分析的需要。
成本分析功能可以对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门的内部利润,与历史数据对比分析,分析计划成本与实际成本的差异。
成本预测功能运用移动平均、年度平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。
7. 报表子系统报表处理子系统主要根据会计核算数据(如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据)完成各种会计报表的编制与汇总工作;生成各种内部报表、外部报表及汇总报表;根据报表数据生成各种分析表和分析图等。
随着网络技术的发展,报表子系统能够利用现代网络通信技术,为行业型、集团型用户解决远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能,既可用于主管单位又可用于基层单位,支持多级单位逐级上报、汇总的应用。
8. 资金管理子系统随着市场经济的不断发展,资金管理越来越受到企业采购管理者的重视,为了满足资金管理的需求,目前有些商品化软件提供了资金管理子系统。
资金管理子系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。
以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务;处理对内、对外的收款、付款、转账等业务;提供逐笔计息管理功能,实现每笔资金的管理;提供积数计息管理功能,实现往来存贷资金的管理;提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。
(二) 购销存系统对工业企业而言,购销存系统包括采购子系统、存货子系统、销售子系统。
对商业企业而言,有符合商业特点的商业进销存系统。
1. 采购子系统采购子系统是根据企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要,制订采购计划,对采购订单、采购到货以及入库状况进行全程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息,辅助管理决策。
2. 存货子系统存货子系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据;动态反映存货资金的增减变动,提供存货资金周转和占用的分析,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
3. 销售子系统销售子系统是以销售业务为主线,兼顾辅助业务管理,实现销售业务管理与核算一体化。
销售子系统一般和存货中的产成品核算相联系,实现对销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的核算;生成产成品收发结存汇总表等表格;生成产品销售明细账等账簿;自动编制机制凭证供总账子系统使用。
有很多商品化会计软件将销售子系统和应收子系统合并为一个子系统——销售与应收子系统,以更好地实现销售与应收的无缝连接。
4. 商业进销存系统商业进销存系统是以商品销售业务为主线,将商品采购业务、存货核算业务、销售业务有机地结合在一起,实现进销存核算和管理一体化的子系统。
(三)管理分析系统随着会计管理理论的不断发展和会计管理理论在企业会计实务中的不断应用,人们越来越意识到会计管理的重要性,对会计信息系统提出了更高的要求,它不仅能够满足会计核算的需要,还应该满足会计管理的需要,即在经济活动的全过程进行事前预测、事中控制、事后分析,为企业管理和决策提供支持。
目前管理分析系统一般包括财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系统。
二、采购子系统和应付子系统有很多商品化会计软件将采购子系统和应付子系统合并为一个子系统——采购与应付子系统,以更好地实现采购与应付业务的无缝连接。
在通用的商品化软件中,有些将采购与应付子系统作为一个子系统,有些将其划分为两个子系统独立运行,即采购子系统和应付款子系统允许独立。
采购子系统、存货子系统、销售子系统共同构成分销系统,应付账款子系统与总账、应收账款等子系统共同构成财务系统。
无论系统任何划分,采购与应付子系统之间都保持密切的联系。
(一)采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。
伴随采购业务的发生,买卖双方在采购活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生负债,即应付款也随之形成。
因此,无论是工业企业还是商业企业,采购与应付款业务的状况都会影响到企业的整体运营状况由此可见,采购与应付子系统是用于支持各种材料物资采购(原材料、外购半成品、修理用备件、包装物、燃料、低值易耗品)或商品的采购、付款有关业务处理、计划制定、会计核算、采购与付款控制等业务活动的子系统。
(二)采购与应付子系统有如下特点:1.与其他子系统联系广泛:采购与应付子系统一起使用可以追踪采购业务的付款情况,及时交款以取得合理折扣和商业信誉;与存货子系统联合使用可以追踪存货的出库信息,把握存货的畅滞信息,从而减少盲目采购,避免库存积压,并且可以将采购结算成本自动记录到存货成本账中,便于财务部门及时掌握存货采购成本。
2.数据存储量大:工业企业为了满足生产需求,采购大量的物资、材料,这些存货品种规格繁多;每一项采购业务都要进行详细全面的反映,此外每一个供应商信息、每一笔应付款业务等需要完整地保存3.数据变化频繁:要保证生产或销售的顺利进行,必须经常进行存货的采购活动;每收到一批存货都需要进行入库处理;货款到期要及时付款等.4.管理要求高:采购与应付子系统要正确地反映采购订货、验收入库、采购发票以及付款等经济活动;严格进行采购管理。
因为过多的库存,会使企业产生一系列不良影响;如过多的库存会产生额外的库存管理费用;造成资本的僵化,使周转资金紧张;会因陈旧而变成废料或削价出售,导致收益的恶化。
5.通用难度大:企业采购业务流程相差较大,采购订单或订单管理差别较大,有些单位根本没有严格的采购管理制度。
作为采购与应付子系统不仅要提供通用的采购计单或订单处理程序,而且还要提供较全面的采购与付款管理方法,并融入系统。
(三)根据计算机采购子系统与应付子系统的处理流图得出其功能结构图如下:采购子系统一般可以划分为:初始设置模块、采购管理、采购入库处理、发票管理、采购结算。
应付款子系统应划分为:应付款处理、期未结账、账表输出、统计分析、系统服务等功能模块。
三、对会计信息系统的认识:可以减轻财务人员的工作强度,节省人员,提高会计信息处理的准确性,提高工作效率;促进会计工作规范化,改进会计工作,提高会计工作质量;加快信息流速,提高会计数据的时效性,支持快速合理的决策,促进经营管理,有利于企业的现代化管理;促进会计工作职能的转变,提高会计人员的素质;有利于推进会计管理制度的改革,促进会计学科理论的深入研究,促进会计学科的发展。
四、实验案例比如有以下采购业务:1月6日,采购部收到4号向广州环宇纸业有限公司订购的包装箱2000个,同是收到增值税专用发票一张,发票号6775,单价为5元,包装箱验收入库,财务部开出银行转账支票支付货款,票据号78916.处理流程:填制并审核采购入库单填制采购专用发票进行采购结算审核采购发票,并进行采购发票制单,选择凭证类型,付款凭证。
(进入应付款子系统)对付款凭证进行审核可以看出采购与付款之间产生了联系,可以简单的做出一个流程图:。