银海HIS软件使用手册

天津银海环球信息技术有限公司HIS软件使用手册天津银海环球信息技术有限公司2013年11月1.系统管理系统管理员身份登录软件系统管理图标：双击后弹出登录窗口一般初始管理员用户名和密码统一设置为001（数据库users表中进行增加）进入到系统管理的操作界面，下图所示：点击边框的竖条按钮，弹出修改密码的隐藏框，可以进行密码的修改，所有主程序的操作相同，并可以查看医院的通知，公告科室信息定义选择系统管理系统→信息定义→科室信息定义：（功能是定义医院的科室、部门）点击新增按钮定义新科室，信息输入完成后点击确定职员信息定义选择系统管理系统→信息定义→职员信息定义：（功能是定义操作员的基本信息）点击新增按钮定义新操作员，信息输入完成后点击确定权限分配选择系统管理系统→系统设置→权限分配：(功能是限定每个岗位操作员对软件的使用权限)上级科室选择为医院中心科室在弹出的列表中选择，并根据科室性质在相应的科室前挑勾医生信息定义，代码设置为4位编码、密码与代码相同，身份选择为医师，注意：身份证号和医师资格证号都写成医师资格证号！！如果医生有多科室的操作，在科室列表进行勾选药房列表勾选该医生可以开药的药房名称医院信息公布选择系统管理系统→系统设置→医院信息公布：院内病种信息定义岗位栏鼠标右键增加岗位名称，岗位可以设置多业务程序栏选择业务类别(如：挂号，药房)，菜单列表绿色为当前岗位可用菜单，灰色则不能使用鼠标双击操作员，可将该操作员添加到当前岗位中鼠标双击操作员，可将该操作员从当前岗位中删除此功能为医院发布通知使用，发布科室是按照科室来限制能否看到此通知选择系统管理系统→信息定义→院内病种信息定义：（功能是定义医生诊断的自定义信息）编码设置为4位码，输入诊断名称，拼码自动生成处方类型授权定义选择系统管理系统→信息定义→处方类型授权定义：（功能是控制医生开处方的权限）选中需要更改权限的医生，点击修改，检查检验单不可用让医生统一使用检查治疗处置单开检查治疗处方处方限制定义选择系统管理→信息定义→处方限制定义：（功能是控制各类处方的最高限额及药品的科目）药品禁忌管理选择系统管理→信息定义→药品禁忌管理：（功能是控制单张处方药品的规范性避免误输入）剂型定义选择系统管理→信息定义→剂型定义：（功能是维护定义药品基本信息时所使用的剂型）把科目由右栏选择到左栏，来控制本项处方中可以查询到那类科目的药品选中要修改的处方，点击修改，然后输入最高限额来控制本项处方的最高金额，停用和启用来控制限额是否有效药品互斥指这两种药品不能同时出现在一张处方中，医生开处方时会做提示并无法保存处方点新增，编码自动生成，输入需要增加的剂型名称，点确定包装单位定义系统管理→信息定义→包装单位定义：（功能是维护定义药品基本信息时所使用包装单位的信息）点新增，编码自动生成，输入需要增加的包装单位名称，点确定供应商信息定义选择系统管理→信息定义→供应商信息定义：（功能是维护药品进货入库时用到的供应商信息）点新增，编码自动生成，输入需要增加的供应商名称，点确定生产企业信息定义选择系统管理→信息定义→供应商信息定义：（功能是维护药品基本信息定义是用到的生产企业信息）点新增，编码自动生成，输入需要增加的生产企业名称，点确定挂号类型定义选择系统管理系统→信息定义→挂号类型定义：（功能是维护挂号费用的信息）有效天数指本次挂号的信息可以使用几天，挂号费是全自费金额，诊查费是申报的金额，专家号指在挂号时可以指定专家身份的接诊医生住院支付方式定义选择系统管理→信息定义→住院支付方式定义：（功能是维护住院登记时选择的支付方式信息）名称由医院自行规定，停止记账金额指到此额度后住院患者不能再进行计费操作，欠款催交指到此额度后会有提醒医嘱项目定义选择系统管理→信息定义→医嘱项目定义：（功能是维护住院医嘱中的医嘱项目信息，也就是不收费的一些项目）床位定义选择系统管理→信息定义→床位定义：（功能是维护住院医嘱中的床位信息）点击新增，按科室把床位信息进行增加，增加后才会在护士工作站进行床位分配点击铅笔按钮，可以增加房间类型和床位类型检查治疗项目定义选择系统管理→项目管理→检查治疗项目定义：（功能是维护检查治疗项目的基本信息）点击新增按钮在弹出窗口中点击社保项目领用，弹出下图窗口在编码栏输入拼音缩写或输入汉字或医保编码，查询到需要定义的项目，点击领用选中需要增加的项目名称后点领用返回到下图所示窗口规格可以为空，回车选择执行科室、科目、发票大类，执行科室可调指录入此项目后可以修改执行科室2挂号业务系统操作员登陆系统双击桌面‘挂号业务系统’主程序图标弹出下图所示登陆界面输入用户名及密码（此处的登陆用户信息在里面进行维护），进入挂号业务系统，如下图设置参数选择系统管理→设置参数:（功能是用于调整打印挂号票据格式位置）如下图上边距的值变化来调整打印出来的字与票据正确位置上下的距离，数值越小打印位置越靠上左边距的值变化来调整打印出来的字与票据正确位置左右的距离，数值越小打印位置越靠左高度为挂号条的长度（标准值）调整完成后点保存 业务办理-挂号收费选择业务办理→挂号收费鼠标左键单击如下图所示菜单项 自动弹出下图所示挂号收费窗口新定义的操作员，或是操作员领到新的发票及卡纸或未出票时需要进行票号的修改保存，使软件存储的票号与实际打印的票号相符，票号保存一次后如果没有错误不需要再次修改，系统会自动在打印下张发票时自动递增，下图所示病历号处键盘输入‘*’星号，系统自动生成病历号（病历号只是数据库内部的一个流水号，没有实际作用），光标自动跳到姓名栏，输入患者姓名，性别，年龄后，光标到挂号类别栏打开挂号窗口后，光标自动在病历号位置 鼠标左键双击当前票号出，自动弹出<调整票号>窗口前缀意思是挂号票据票号有英文前缀则把英文字母输在前缀里如果没有前缀，直接在票号处输入下一张要打印的挂号票据号，单击确定保存回车到挂号类别栏时，会自动弹出下图所示挂号类别窗口，挂号类别在（系统-基础信息定义-挂号类型定义，菜单下进行添加）回车到科室栏时，会自动弹出下图所示科室窗口，科室在（，菜单下进行添加）性别栏输入患者性别，0为女，1为男，回车确定姓名栏输入患者姓名，回车确定年龄栏输入患者年龄回车确定挂号类别窗口中，使用键盘上下键选择，回车确定回车确认后，光标自动跳到挂号类型栏，键盘上下键进行选择（默认两个类型‘西医号’；‘中医号’根据挂号类别来进行选择），如：挂号类别为‘中医号’，则挂号类型应为‘中医号’），下图所示全部输入完成后，光标自动跳到‘确定’按钮，或鼠标点击确定按钮，弹出下图所示收费框科室列表窗口中，使用键盘上下键选择科室，回车确定医师栏默认为空，如果想选择医生进行挂号，则需在（系统管理-基础信息定义-医务人员定义中，把相关医生的是否专家改为“是”自费，门大，门特…类型，指的是医保患者但不进行刷卡结算，需要回单位报销，则需要按参保类型进行相应选择，默认是在自费上，需鼠标进行选择，或者在输入框中输入相应类型前的数字代码病人性质栏，会弹出病人性质选择框（此功能为河东零差率医院统计使用，其他医院默认即可，或选择全自费）实收现金，输入金额后，会自动显示找零金额确认无误后，点击‘确定收费’按钮，挂号收费完成，开始打印本次挂号信息挂号条会打印出，患者的门诊号，医生根据门诊号调入患者的挂号信息打开业务办理-挂号收费窗口鼠标点击‘刷卡’按钮，自动弹出<社保划卡>窗口根据患者参保类型，选择相应的刷卡窗口刷卡完成后，点击确定按钮，会显示出患者的基本信息，光标自动跳到挂号类别栏刷卡患者，不需要进行此项选择，默认即可后面的操作与自费患者挂号操作相同当点击<退出>按钮时，会提示系统所示窗口挂号退费选择业务办理→挂号退费（功能是进行退挂号操作） 弹出下图所示挂号退费窗口点击退费按钮后，弹出下图所示确认窗口输入所要退费的挂号号（也就是挂号时的门诊号），回车后，弹出所示退号信息点击退费按钮此日期为挂号时的日期通常情况下点<是>即可，目的是处理一些刷卡收费时的异常数据确定无误后，鼠标点击是，弹出下图所示退费金额应退金额为，退给患者的金额鼠标点击‘确认退费’后完成退费操作挂号班结选择日常结账→挂号班结（功能是对本操作员当前的挂号收费情况进行统计）自动弹出下图所示挂号班结窗口此栏显示的是-当前操作员未做班结的挂号信息，粉色与绿色为退挂号与被退挂号信息（两条信息相互对应），正常数据为白色鼠标点击班结按钮，提示班结成功，下图所示如何查询做过班结的信息及班结报表的打印：下图所示日常结账-挂号日结 选择日常结账→挂号日结（功能是对当前所有已做过班结的操作员收费情况进行统计）自动弹出下图所示挂号日结窗口鼠标点击<已班结信息>，选择所要查询的<班结日期>，<起始班次>和<终止班次>（班次意思是当前操作员做过班结的次数，未做班结则班次为空，每个操作员对应做自己的班结并且班结可以一天做多次）点击查询后，已班结信息中会显示-所选班结日期、班次中的挂号信息点打印按钮，出现下图所示报表<重新班结>按钮的作用，是在某次班结数据金额出现异常时使用的功能，不同于<班结按钮>，因为只针对做过班结的信息处理如何查询做过日结的信息及日结报表的打印：下图所示挂号日结总表选择统计报表→挂号日结总表（功能是按日结统计操作员的收费情况）列表中显示的是所有未做日结的信息日结每天只能做一次，并且要在所有收费操作员做完班结后在进行日结（因为日结按做过班结的信息进行汇总），日结一人操作即可，不需要每个收费操作员都做日结 点<日结>按钮，进行日结操作，提示下图日结成功窗口<重新日结>按钮的作用，是在某次日结数据金额出现异常时使用的功能，不同于<日结按钮>，因为只针对做过日结的信息处理点击查询后，已日结信息中会显示-所选日结起始日期到结束日期的挂号信息点打印按钮，出现下图所示报表自动弹出下图所示挂号日结总表窗口点击<打印>后，出现下图所示报表此报表用来统计每个操作员挂号人次及金额3门诊医生工作站操作员登陆系统双击桌面‘挂号业务系统’主程序图标弹出下图所示登陆界面输入用户名及密码（此处的登陆用户信息在里面进行维护），进入门诊医生工作站，如下图设置参数医生可以选择的药房权限在）中进行药房的选择注册药房意思是，医生根据注册的药房，在开具处方时，可调用所注册药房的药品，选择完成后点保存接诊管理选择业务办理→接诊管理：在挂号号栏输入患者-挂号条上的“门诊号”点查询，会显示出此人挂号信息鼠标左键双击挂号信息，自动弹出接诊管理窗口自动弹出下图所示接诊管理窗口诊断类型可以在下拉列表中选择全部诊断(Icd10诊断和医院自己定义的诊断)、院内自定义诊断(医院自己定义的常用诊断)挂号号栏输入患者门诊号后点查询，会显示出此人挂号信息鼠标左键双击挂号信息，自动弹出接诊管理窗口，下图所示首先鼠标点击主要诊断按钮，弹出下图所示系统诊断查询列表，主要诊断也是第一诊断，次要诊断是本处方的附加诊断注:也可以不写主要诊断，只写次要诊断输入诊断的拼音字头，查到需要的诊断名称，回车确定如果全部诊断中查不到医生常用的诊断信息，可以在<>中，进行添加点击保存，提示数据保存成功窗口（保存的是诊断的信息）如果诊断列表中查不到需要的诊断，可以在次要诊断栏输入汉字的诊断名称诊断保存后，才能进行处方开药，下图所示中药处方操作与西药处方类似，需要注意的是把当前药房改为<中草药房>，才能在开药时查找到中草药的信息处方开药的操作，基本上使用键盘上下选择，回车确定，用法栏可以输入用法的拼音字头快速查找相对应的用法，然后使用频率和天数进行输入，回车使光标显示到下一行，继续开其他药品确定无误后点保存，这个保存是保存处方的信息处方描述作用是对本处方的一个特殊情况说明此处显示的为处方的总金额在药品名称处，输入药品的拼音编码字头，回车弹出药品的项目列表，键盘上下选择药品，回车确定绿色代表医保用药，红色为自费药品处方保存后，在此处会产生处方信息，点击鼠标右键，会弹出所示窗口，可以对处方进行提交处方（提交后才可以进行收费）、修改处方（修改处方的明细信息）、处方作废（作废后处方不在显示）修改处方时，如果是删除某个药品，怎左键双击这个药品，弹出下图所示窗口鼠标左键双击这个药品，则提示是否删除，点击是则删掉所选药品检查治疗项目的处方使用检查治疗处置单开具（而不使用检查检验单），如下图点击检查治疗处置单，在项目名称栏，输入项目编码，键盘上下选择，回车确定历次就诊处方—如果是医保患者，点击此处，会显示此患者在本院的就诊记录信息常用处方可保存为模板以方便处方的开具，如下图所示处方药品信息录入完成后，点击鼠标右键，弹出如图窗口。