国际贸易实训PPT课件
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《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2:制作商业发票和装箱单操作

A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船,并于到期 日前向议付行交单议付,议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款,其理由是单证有下列不符: 1.商业发票上没有受益人的签字;2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查,发现信用证规定金额为 USD105000.00,不允许分批装运,货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS,但金额却为101500.00。发票正常手签,没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。同时,商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
(1)了解商业发票、装箱单的作用; (2)了解包装单据的定义、作用和种类; (3)了解发票的概念和作用; (4)了解其他形式的发票。
5)COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译:正确签署的商业发票一式三份,显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
引导案例
A公司立即进行审查,发现信用证规定金额为 USD105000.00,不允许分批装运,货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS,但金额却为101500.00。发票正常手签,没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。同时,商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
(1)了解商业发票、装箱单的作用; (2)了解包装单据的定义、作用和种类; (3)了解发票的概念和作用; (4)了解其他形式的发票。
5)COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译:正确签署的商业发票一式三份,显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.1:审证和改证业务操作

SWIFT的特点
采用会员制度
2
安全性高
4
传输速度快
1
格式标准化
3
费用较低
5
由于SWIFT电讯是采用计算机通讯的方式,同时必须方便银 行计算机系统自动处理相关业务,所以SWIFT电文的表示方式 与常规写法有所区别。现说明如下:
1)日期表示方式 SWIFT电文的日期表示为:YYMMDD(年月日),如:2009年 5月12日,表示为:090512。 2)数字表示方式 在SWIFT电文中,数字不使用分格号,小数点用逗号“,” 来表示。如:5,152,286.36 表示为:5152286,36;4/5 表示为:0,8;5% 表示为:5 PERCENT。
能力目标
1. 能读懂外贸合同条款; 2. 能读懂L/C条款; 3. 能审出L/C中的问题条款; 4. 能提出信用证修改意见; 5. 能处理信用证修改。
1.引导案例
信用证软条款骗局 2016年5月,小周的企业到广交会参展,展会期间与一家香港的公司有 了联系。该公司一个叫WILSON的下单员提出最近需要采购一批衬衫面 料,几轮下来,双方终于谈好了面料的款式、价格、和数量。随后, WILSON给小周发了一张美国银行开具的信用证(L/C)。 由于有使用信用证作为付款凭证的经历,小周开始还算谨慎,马上通过 国内银行查证,当得知这张信用证是真的后,便放心与对方谈好了订单, 并由WILSON指定的香港货代公司将价值27万美元的一货柜面料发往目 的港,小周也按照信用证上的要求递交了提单、装箱单、发票等资料, 等银行通过审核兑付货款。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
采用会员制度
2
安全性高
4
传输速度快
1
格式标准化
3
费用较低
5
由于SWIFT电讯是采用计算机通讯的方式,同时必须方便银 行计算机系统自动处理相关业务,所以SWIFT电文的表示方式 与常规写法有所区别。现说明如下:
1)日期表示方式 SWIFT电文的日期表示为:YYMMDD(年月日),如:2009年 5月12日,表示为:090512。 2)数字表示方式 在SWIFT电文中,数字不使用分格号,小数点用逗号“,” 来表示。如:5,152,286.36 表示为:5152286,36;4/5 表示为:0,8;5% 表示为:5 PERCENT。
能力目标
1. 能读懂外贸合同条款; 2. 能读懂L/C条款; 3. 能审出L/C中的问题条款; 4. 能提出信用证修改意见; 5. 能处理信用证修改。
1.引导案例
信用证软条款骗局 2016年5月,小周的企业到广交会参展,展会期间与一家香港的公司有 了联系。该公司一个叫WILSON的下单员提出最近需要采购一批衬衫面 料,几轮下来,双方终于谈好了面料的款式、价格、和数量。随后, WILSON给小周发了一张美国银行开具的信用证(L/C)。 由于有使用信用证作为付款凭证的经历,小周开始还算谨慎,马上通过 国内银行查证,当得知这张信用证是真的后,便放心与对方谈好了订单, 并由WILSON指定的香港货代公司将价值27万美元的一货柜面料发往目 的港,小周也按照信用证上的要求递交了提单、装箱单、发票等资料, 等银行通过审核兑付货款。
Document Practices of International Trade
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国际贸易实务ppt完整版

国际贸易重要性
促进经济增长
通过出口创汇、引进外资和技 术等方式,国际贸易有助于推
动国内经济增长。
优化资源配置
国际贸易使得各国可以更加有 效地利用资源,实现全球范围 内的资源优化配置。
提升产业竞争力
参与国际贸易有助于企业提升 产品质量、降低成本,从而提 高产业整体竞争力。
加强国际交流与合作
国际贸易促进了各国之间的经 济交流与合作,有助于增进国
信用证结算方式
定义
开证银行应申请人(买方)的要求并 按其指示向受益人开立的载有一定金 额的、在一定的期限内凭符合规定的 单据付款的书面保证文件。
种类
即期信用证、远期信用证、保兑信用 证等。
当事人
开证申请人、开证行、通知行、受益 人、议付行等。
特点
银行信用,安全性较高,但手续复杂 ,费用较高。
不同结算方式选择依据和风险防范措施
01
02
03
班轮运输
定期、定航线、定港口、 定运费的运输方式,承运 人负责货物的装卸和运输 。
租船运输
根据租船合同组织运输, 租金按船舶装载货物吨数 计算,可分为定程租船和 定期租船。
特点
运量大、成本低、适应性 强,但速度慢、风险大。
空运方式及特点
班机运输
定期航班,按照公布的班期时刻表进行运输 。
05
进出口业务操作实务
出口业务操作流程
前期准备
了解目标市场、选定交 易对象、制定出口计划
。
交易磋商
询盘、发盘、还盘、接 受,达成交易意向。
签订合同
明确品名、规格、数量 、价格、交货期、付款
方式等条款。
履行合同
备货、报检、订舱、装 运、制单、结汇。
《国际贸易实训》课件

《国际贸易实训》PPT课 件
一门介绍国际贸易的实训课程,从基本概念到进出口业务流程,全方位让你 学会国际贸易的核心知识。
第一章:贸易的基本概念及进出口业务流 程
贸易的定义、种类和特 点
介绍贸易的概念、种类和特 点,为后续章节打下基础。
进出口业务的基本流程
讲解进出口业务的基本流程, 包括洽谈、合同签订、报关 等环节。
第三章:国际运输与保险
国际运输方式及其优缺点
比较不同国际运输方式的优缺 点,如海运、空运、铁路运输 等。
国际运输中常用的运输单 证
介绍不同运输方式中常用的运 输单证,如提单、空运单、铁 路运输单证等。
国际货物运输保险的种类 和基本原则
讲解国际货物运输保险的种类 和基本原则,保障贸易中的风 险控制。
第四章:国际贸易中的合同和商务信函
合同的基本要素及其作用
解析国际贸易中合同的基本要素 及其在交易中的作用。
国际贸易中的常见合同类型 商务信函的种类和撰写要点
介绍国际贸易中常见的合同类型, 如采购合同、销售合同等。
探讨商务信函的种类和撰写要点, 包括邀请函、感谢信等。
第五章:国际贸易中的条款与保证
1 贸易条款及其种类
概述国际贸易中常用的贸易条款,如FOB、CIF等。
2 贸易保证及其种类
介绍国际贸易中常见的贸易保证,如保函、抵押等。
3 不可抗力和争议解决机制
讲解不可抗力和争议解决机制在国际贸易中的作用和应对策略。
第六章:国际贸易法律环境与政策
国际贸易的法律环境和政 策
探索国际贸易的法律环境和政 策,包括关税、非关税壁垒等。
进出口业务中常用的贸 易方式
介绍进出口业务中常用的贸 易方式,如货物交换、服务 贸易等。
一门介绍国际贸易的实训课程,从基本概念到进出口业务流程,全方位让你 学会国际贸易的核心知识。
第一章:贸易的基本概念及进出口业务流 程
贸易的定义、种类和特 点
介绍贸易的概念、种类和特 点,为后续章节打下基础。
进出口业务的基本流程
讲解进出口业务的基本流程, 包括洽谈、合同签订、报关 等环节。
第三章:国际运输与保险
国际运输方式及其优缺点
比较不同国际运输方式的优缺 点,如海运、空运、铁路运输 等。
国际运输中常用的运输单 证
介绍不同运输方式中常用的运 输单证,如提单、空运单、铁 路运输单证等。
国际货物运输保险的种类 和基本原则
讲解国际货物运输保险的种类 和基本原则,保障贸易中的风 险控制。
第四章:国际贸易中的合同和商务信函
合同的基本要素及其作用
解析国际贸易中合同的基本要素 及其在交易中的作用。
国际贸易中的常见合同类型 商务信函的种类和撰写要点
介绍国际贸易中常见的合同类型, 如采购合同、销售合同等。
探讨商务信函的种类和撰写要点, 包括邀请函、感谢信等。
第五章:国际贸易中的条款与保证
1 贸易条款及其种类
概述国际贸易中常用的贸易条款,如FOB、CIF等。
2 贸易保证及其种类
介绍国际贸易中常见的贸易保证,如保函、抵押等。
3 不可抗力和争议解决机制
讲解不可抗力和争议解决机制在国际贸易中的作用和应对策略。
第六章:国际贸易法律环境与政策
国际贸易的法律环境和政 策
探索国际贸易的法律环境和政 策,包括关税、非关税壁垒等。
进出口业务中常用的贸 易方式
介绍进出口业务中常用的贸 易方式,如货物交换、服务 贸易等。
国际贸易实训76页PPT

▪ 5.介绍一下市场状况(市场供需情况、客户购买意向、购 买力等)
▪ The present price fluctuation in the world marketh has necessitated the adjustment of the price.
▪ Owing to the heavy demand,we can accept orders only for shipment during April/May.
国际贸易实训
怎样思想,就有怎样的生活
国际贸易模拟操作
目录
▪ 第一步骤 与客户建立业务关系 ▪ 第二步骤 价格核算与发盘 ▪ 第三步骤 还盘(交易磋商) ▪ 第四步骤 接受和签订出口合同 ▪ 第五步骤 审核修改信用证 ▪ 第六步骤 出口备货与报检 ▪ 第七步骤 托运装船与报关 ▪ 第八步骤 投保 ▪ 第九步骤 制单审单 ▪ 第十步骤 交单议付及其业务善后 ▪ 第十一步骤 进口接货 ▪ 第十二步骤 外汇核销与出口退税
refer you to our bankers,Bank of China
▪ Hong Kong Branch ▪ 7.激励对方回应的结尾
▪ We trust that your initial order will be placed with us without delay.
▪ We are looking forward to your specific inquiries.
▪ 3.本公司简介(公司性质.业务范围.相对优势、拟与对方合 作的方式)
▪ We are a leading company with 30 years experiene in Chemical Laboratory Equipment.
▪ The present price fluctuation in the world marketh has necessitated the adjustment of the price.
▪ Owing to the heavy demand,we can accept orders only for shipment during April/May.
国际贸易实训
怎样思想,就有怎样的生活
国际贸易模拟操作
目录
▪ 第一步骤 与客户建立业务关系 ▪ 第二步骤 价格核算与发盘 ▪ 第三步骤 还盘(交易磋商) ▪ 第四步骤 接受和签订出口合同 ▪ 第五步骤 审核修改信用证 ▪ 第六步骤 出口备货与报检 ▪ 第七步骤 托运装船与报关 ▪ 第八步骤 投保 ▪ 第九步骤 制单审单 ▪ 第十步骤 交单议付及其业务善后 ▪ 第十一步骤 进口接货 ▪ 第十二步骤 外汇核销与出口退税
refer you to our bankers,Bank of China
▪ Hong Kong Branch ▪ 7.激励对方回应的结尾
▪ We trust that your initial order will be placed with us without delay.
▪ We are looking forward to your specific inquiries.
▪ 3.本公司简介(公司性质.业务范围.相对优势、拟与对方合 作的方式)
▪ We are a leading company with 30 years experiene in Chemical Laboratory Equipment.
《国际贸易操作实训》课件4第四章进出口合同签订

合同的背面条款翻译
如果买方对交货的品质有异议, 必须在 货物到达目的港的30天内向卖方提出索 赔, 如果是数量异议, 那么买方必须在货 物到达目的港之后15天之内向卖方提出 索赔。
(四)合同的背面条款
3.For transactions concluded on C.I.F.basis, it is understood that the insurance amount will be for 110% of the invoice value against the risks specified in the Sales Confirmation.If additional insurance amount or coverage required, the Buyer must have the consent of the Seller before Shipment, and the additional premium is to be borne by the Buyer.
Each set packed in one export carton each 850 cartons transported in one (loaded) 20 container
常见合同条款2: 装运
SHIPMENT: SHIPMENT ON OR BEFORE JULY.31,2008 WITH PARTIAL SHIPMENTS ARE ALLOWED TRANSSHIPMENT IS ALLOWED FROM CHINESE PORT"S TO HUMBURG GERMANY. 补充: 对装运期时间节点的把握
3、布包,每包80套,每套塑料袋装
In cloth bales of 80 sets each set packed in a polg bag 4、铁桶装,每桶净重100公斤
2024年度国际贸易培训PPT课件

明确双方权利和义务,开立信用 证以便供应商备货。
办理进口手续与订舱
向海关申报进口,预订运输舱位 并安排装运。
验货与收货
在目的港安排验货,确认货物符 合合同要求后收货。
市场调研与选择供应商
了解市场需求,选择合适的供应 商并获取报价。
2024/3/23
制单与付款
准备进口单据,如发票、装箱单 、提单等,并按照合同规定支付 货款。
通过市场调查、专家访谈等方式识别主要竞争对 手。
竞争对手分析要素
包括产品、价格、渠道、促销、服务等方面。
3
竞争态势评估
运用SWOT分析、五力模型等工具评估竞争态势 。
2024/3/23
28
市场拓展战略规划部署
2024/3/23
市场拓展目标设定
明确市场拓展的短期和长期目标。
市场拓展策略制定
包括产品策略、价格策略、渠道策略、促销策略等。
20
CHAPTER 05
跨境电商平台运营策略
2024/3/23
21
跨境电商平台选择及入驻流程
平台选择
分析主流跨境电商平台的优劣势 ,如亚马逊、eBay、Wish等, 根据自身业务需求选择合适的平
台。
入驻流程
详细介绍各平台的入驻条件和流 程,包括注册账号、提交资料、
等待审核等步骤。
平台规则
解读平台运营规则和政策,帮助 卖家规避风险,提高运营效率。
国际贸易术语解释
常用贸易术语如FOB、 CIF、CFR等的含义和应用 。
13
货物运输与保险安排
运输方式选择
海运、空运、陆运等运输方式的优缺 点比较和选择依据。
货运代理服务
保险种类与投保流程
海洋运输货物保险、陆上运输货物保 险等保险种类的介绍,以及投保流程 和注意事项。
办理进口手续与订舱
向海关申报进口,预订运输舱位 并安排装运。
验货与收货
在目的港安排验货,确认货物符 合合同要求后收货。
市场调研与选择供应商
了解市场需求,选择合适的供应 商并获取报价。
2024/3/23
制单与付款
准备进口单据,如发票、装箱单 、提单等,并按照合同规定支付 货款。
通过市场调查、专家访谈等方式识别主要竞争对 手。
竞争对手分析要素
包括产品、价格、渠道、促销、服务等方面。
3
竞争态势评估
运用SWOT分析、五力模型等工具评估竞争态势 。
2024/3/23
28
市场拓展战略规划部署
2024/3/23
市场拓展目标设定
明确市场拓展的短期和长期目标。
市场拓展策略制定
包括产品策略、价格策略、渠道策略、促销策略等。
20
CHAPTER 05
跨境电商平台运营策略
2024/3/23
21
跨境电商平台选择及入驻流程
平台选择
分析主流跨境电商平台的优劣势 ,如亚马逊、eBay、Wish等, 根据自身业务需求选择合适的平
台。
入驻流程
详细介绍各平台的入驻条件和流 程,包括注册账号、提交资料、
等待审核等步骤。
平台规则
解读平台运营规则和政策,帮助 卖家规避风险,提高运营效率。
国际贸易术语解释
常用贸易术语如FOB、 CIF、CFR等的含义和应用 。
13
货物运输与保险安排
运输方式选择
海运、空运、陆运等运输方式的优缺 点比较和选择依据。
货运代理服务
保险种类与投保流程
海洋运输货物保险、陆上运输货物保 险等保险种类的介绍,以及投保流程 和注意事项。
国际贸易实务ppt完整版PPT培训课件

国际贸易实务PPT培训课件
contents
目录
• 国际贸易概述 • 国际贸易实务流程 • 国际贸易实务中的关键要素 • 国际贸易实务案例分析 • 国际贸易实务的发展趋势与挑战
01 国际贸易概述
国际贸易的定义
01
国际贸易是指不同国家和地区之 间的商品和服务的交换活动,是 全球经济的核心组成部分。
产品定位
根据目标市场的需求和特 点,对产品进行定位和差 异化,提高产品在市场上 的竞争力。
贸易伙伴选择
通过各种渠道寻找合适的 贸易伙伴,如参加展会、 利用B2B平台等。
贸易谈判
谈判策略制定
根据目标市场的需求和特 点,制定合适的谈判策略, 如价格、付款方式、交货 期等。
谈判技巧运用
运用有效的谈判技巧,如 倾听、表达、让步等,争 取达成最有利的协议。
贸易支付方式
支付方式的种类
国际贸易中常用的支付方式包括汇付、托收和信用证等。
各种支付方式的利弊
对各种支付方式的优点和缺点进行详细分析,以便在实际业务中 选择合适的支付方式。
支付方式的运用
结合具体案例,介绍如何在实际业务中运用各种支付方式。
贸易保险
保险的种类
01
国际贸易中常见的保险种类包括海运货物保险、航空货物保险
04 国际贸易实务案例分析
案例一:贸易合同纠纷处理
总结词:合同履行中的风险与应对
应对策略和技巧,如何预防和减少纠纷 的发生,以及在纠纷发生后如何妥善处 理。
纠纷处理的原则和程序,包括协商、调 解、仲裁和诉讼等。
详细描述
合同履行过程中可能出现的问题和风险 ,如交货时间延误、质量不符等。
案例二:贸易术语的应用
02
国际贸易通过商品和服务的跨国 界流动,促进各国之间的经济合 作和交流,推动全球经济的发展 。
contents
目录
• 国际贸易概述 • 国际贸易实务流程 • 国际贸易实务中的关键要素 • 国际贸易实务案例分析 • 国际贸易实务的发展趋势与挑战
01 国际贸易概述
国际贸易的定义
01
国际贸易是指不同国家和地区之 间的商品和服务的交换活动,是 全球经济的核心组成部分。
产品定位
根据目标市场的需求和特 点,对产品进行定位和差 异化,提高产品在市场上 的竞争力。
贸易伙伴选择
通过各种渠道寻找合适的 贸易伙伴,如参加展会、 利用B2B平台等。
贸易谈判
谈判策略制定
根据目标市场的需求和特 点,制定合适的谈判策略, 如价格、付款方式、交货 期等。
谈判技巧运用
运用有效的谈判技巧,如 倾听、表达、让步等,争 取达成最有利的协议。
贸易支付方式
支付方式的种类
国际贸易中常用的支付方式包括汇付、托收和信用证等。
各种支付方式的利弊
对各种支付方式的优点和缺点进行详细分析,以便在实际业务中 选择合适的支付方式。
支付方式的运用
结合具体案例,介绍如何在实际业务中运用各种支付方式。
贸易保险
保险的种类
01
国际贸易中常见的保险种类包括海运货物保险、航空货物保险
04 国际贸易实务案例分析
案例一:贸易合同纠纷处理
总结词:合同履行中的风险与应对
应对策略和技巧,如何预防和减少纠纷 的发生,以及在纠纷发生后如何妥善处 理。
纠纷处理的原则和程序,包括协商、调 解、仲裁和诉讼等。
详细描述
合同履行过程中可能出现的问题和风险 ,如交货时间延误、质量不符等。
案例二:贸易术语的应用
02
国际贸易通过商品和服务的跨国 界流动,促进各国之间的经济合 作和交流,推动全球经济的发展 。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
▪ 学生可通过网络寻找有关产品目录及说明书, 了解产品的市场行情,报出合理价格。
▪ C、出口商给外商发送函电(英文函电),争 取与之建立业务关系。
▪ ①说明信息来源
▪ 即如何取得对方的资料,包括通过驻外使馆、 商会、传媒广告、互联网、展览会等。
▪ ②言明去函目的
▪ 出口商主动联系进口商,总是以扩大交易地区 及对象,建立长期业务关系,拓展产品销路为目 的。
refer you to our bankers,Bank of China
▪ Hong Kong Branch ▪ 7.激励对方回应的结尾
▪ We trust that your initial order will be placed with us without delay.
▪ We are looking forward to your specific inquiries.
国际贸易模拟操作
目录
▪ 第一步骤 与客户建立业务关系 ▪ 第二步骤 价格核算与发盘 ▪ 第三步骤 还盘(交易磋商) ▪ 第四步骤 接受和签订出口合同 ▪ 第五步骤 审核修改信用证 ▪ 第六步骤 出口备货与报检 ▪ 第七步骤 托运装船与报关 ▪ 第八步骤 投保 ▪ 第九步骤 制单审单 ▪ 第十步骤 交单议付及其业务善后 ▪ 第十一步骤 进口接货 ▪ 第十二步骤 外汇核销与出口退税
▪ 6.告知对方向何处了解写信人的信用情况 ▪ As to our credit standing,please refer to the
following bank: ▪ The Bank of Tokyo,Osaka Branch (address)…… ▪ For our business and financial standing,we may
▪ 出口商根据客户(进口商)询购信息,与 各生产厂家进行联系,了解产品生产及价 格情况,向外方客户发函,介绍可供产品 及公司情况,争取与之建立业务联系。
▪ A、出口商撰写与国内各生产厂家(供应商)联 系的信函。
▪ 说明自己对产品的要求,邀请供应商报价。
▪ B、厂家(供应商)给出口商复函并随附产品 目录及说明书。
▪ ③本公司概述
▪ Your comments on our products or any information on your market demand will be appreciated.
▪ 注意:对客户来函来电,要认真及时 答复,树立良好的贸易形象。
二、操作提示
▪ 学生不仅应该掌握进出口业务的相关知识, 而且应该了解有关产品的规格、型号、生 产工艺流程、制作方法等,以便娴熟业务、 准确缮制单据。
▪ 1.怎样得知对方公司名称和地址的
▪ We have obtained your name and address from the Internet.
▪ Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Canada.
第一步骤 与客户建立业务关系
▪ 学习目的与要求:掌握与客户联系的基本沟通方 法,能够撰写业务通信
▪ 学习重点:建立业务关系的通信内容 ▪ 学习难点:英文通信中的常见用语 ▪ 内容提要: ▪ 1建立业务关系实务 ▪ 2实际操作案例 ▪ 时间分配:2课时 ▪ 教学方法:演示与讲授法结合
一、建立业务关系实务
▪ (一)目的:有效传递商务信息,取得对 方良好的反应,为日后达成交易做好准备。
▪ (二)方式:信函、电报、电话、传真、 电子邮件(使用率最高)
▪ (三)途径:通过互联网、展销会、银行、 商会、企业名录、销售代理等寻找客户
▪ (四)函件要求:简练的语言、有序的结 构、完整的内容、成熟的业务思维
(五)函件内容:
▪ 2.表明建立业务关系的愿望
▪ We wish to establish friendly business relations with you so that both of us could benefit from it..
▪ We ara willing to have business relation with your firm on the basis of equality and mutual benefit.
▪ 4.销售的商品及有关条件(需求明确,则具体介绍;否则, 笼统介绍)
▪ Art No.JD102 is a newly launched product with excellent quality,fashionable design and competitive price.
▪ To give you a general idea of our products we are enclosing our catalogue for your erence.
▪ 5.介绍一下市场状况(市场供需情况、客户购买意向、购 买力等)
▪ The present price fluctuation in the world marketh has necessitated the adjustment of the price.
▪ Owing to the heavy demand,we can accept orders only for shipment during April/May.
▪ 3.本公司简介(公司性质.业务范围.相对优势、拟与对方合 作的方式)
▪ We are a leading company with 30 years experiene in Chemical Laboratory Equipment.
▪ A credible sales network has been set up and our company has regular clients from over 100 countries and regions worldwide.
▪ C、出口商给外商发送函电(英文函电),争 取与之建立业务关系。
▪ ①说明信息来源
▪ 即如何取得对方的资料,包括通过驻外使馆、 商会、传媒广告、互联网、展览会等。
▪ ②言明去函目的
▪ 出口商主动联系进口商,总是以扩大交易地区 及对象,建立长期业务关系,拓展产品销路为目 的。
refer you to our bankers,Bank of China
▪ Hong Kong Branch ▪ 7.激励对方回应的结尾
▪ We trust that your initial order will be placed with us without delay.
▪ We are looking forward to your specific inquiries.
国际贸易模拟操作
目录
▪ 第一步骤 与客户建立业务关系 ▪ 第二步骤 价格核算与发盘 ▪ 第三步骤 还盘(交易磋商) ▪ 第四步骤 接受和签订出口合同 ▪ 第五步骤 审核修改信用证 ▪ 第六步骤 出口备货与报检 ▪ 第七步骤 托运装船与报关 ▪ 第八步骤 投保 ▪ 第九步骤 制单审单 ▪ 第十步骤 交单议付及其业务善后 ▪ 第十一步骤 进口接货 ▪ 第十二步骤 外汇核销与出口退税
▪ 6.告知对方向何处了解写信人的信用情况 ▪ As to our credit standing,please refer to the
following bank: ▪ The Bank of Tokyo,Osaka Branch (address)…… ▪ For our business and financial standing,we may
▪ 出口商根据客户(进口商)询购信息,与 各生产厂家进行联系,了解产品生产及价 格情况,向外方客户发函,介绍可供产品 及公司情况,争取与之建立业务联系。
▪ A、出口商撰写与国内各生产厂家(供应商)联 系的信函。
▪ 说明自己对产品的要求,邀请供应商报价。
▪ B、厂家(供应商)给出口商复函并随附产品 目录及说明书。
▪ ③本公司概述
▪ Your comments on our products or any information on your market demand will be appreciated.
▪ 注意:对客户来函来电,要认真及时 答复,树立良好的贸易形象。
二、操作提示
▪ 学生不仅应该掌握进出口业务的相关知识, 而且应该了解有关产品的规格、型号、生 产工艺流程、制作方法等,以便娴熟业务、 准确缮制单据。
▪ 1.怎样得知对方公司名称和地址的
▪ We have obtained your name and address from the Internet.
▪ Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Canada.
第一步骤 与客户建立业务关系
▪ 学习目的与要求:掌握与客户联系的基本沟通方 法,能够撰写业务通信
▪ 学习重点:建立业务关系的通信内容 ▪ 学习难点:英文通信中的常见用语 ▪ 内容提要: ▪ 1建立业务关系实务 ▪ 2实际操作案例 ▪ 时间分配:2课时 ▪ 教学方法:演示与讲授法结合
一、建立业务关系实务
▪ (一)目的:有效传递商务信息,取得对 方良好的反应,为日后达成交易做好准备。
▪ (二)方式:信函、电报、电话、传真、 电子邮件(使用率最高)
▪ (三)途径:通过互联网、展销会、银行、 商会、企业名录、销售代理等寻找客户
▪ (四)函件要求:简练的语言、有序的结 构、完整的内容、成熟的业务思维
(五)函件内容:
▪ 2.表明建立业务关系的愿望
▪ We wish to establish friendly business relations with you so that both of us could benefit from it..
▪ We ara willing to have business relation with your firm on the basis of equality and mutual benefit.
▪ 4.销售的商品及有关条件(需求明确,则具体介绍;否则, 笼统介绍)
▪ Art No.JD102 is a newly launched product with excellent quality,fashionable design and competitive price.
▪ To give you a general idea of our products we are enclosing our catalogue for your erence.
▪ 5.介绍一下市场状况(市场供需情况、客户购买意向、购 买力等)
▪ The present price fluctuation in the world marketh has necessitated the adjustment of the price.
▪ Owing to the heavy demand,we can accept orders only for shipment during April/May.
▪ 3.本公司简介(公司性质.业务范围.相对优势、拟与对方合 作的方式)
▪ We are a leading company with 30 years experiene in Chemical Laboratory Equipment.
▪ A credible sales network has been set up and our company has regular clients from over 100 countries and regions worldwide.