探讨如何实现档案管理现代化
档案事业现代化先行 意见
档案事业现代化先行意见
1. 加强数字化建设：将传统纸质档案转化为数字化档案，提高档案的存储、管理和利用效率。
建立数字化档案库，实现档案的快速检索和共享。
2. 推行电子档案管理：鼓励各机构和个人采用电子档案管理系统，实现档案的在线提交、审核和存储。
这将提高工作效率，减少纸质档案的使用和流通。
3. 强化网络安全：在数字化档案管理的过程中，要加强网络安全措施，确保档案的保密性、完整性和可用性。
采用先进的加密技术和访问控制机制，防止档案被非法篡改或泄露。
4. 培养专业人才：档案事业现代化需要专业人才的支持。
加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的信息技术应用能力和数据管理能力。
5. 加强国际合作与交流：积极参与国际档案领域的合作与交流，学习和引进先进的档案管理理念和技术，推动我国档案事业的现代化发展。
6. 创新服务模式：利用现代信息技术，创新档案服务模式，提供在线查询、预约、远程认证等便捷服务，提高公众对档案资源的利用效率。
7. 制定相关政策和法规：政府应制定和完善相关政策和法规，推动档案事业现代化的发展。
同时，加强对档案管理的监督和评估，确保档案工作的质量和效益。
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法实现档案管理工作现代化是适应信息化发展的要求，提高工作效率和服务质量的需要。
下面浅谈几种实现档案管理工作现代化的方法：一、信息化建设信息化建设是实现档案管理工作现代化的基础。
包括建立数字化档案系统、电子档案馆、电子文件传输平台等，实现档案的数字化存储和管理。
数字化档案系统能够提供多种查询、检索、统计和分析功能，大大提高档案管理的效率和精度，实现快速查阅和准确提供服务。
电子档案馆能够实现档案的长期保存和共享，充分利用档案资源，提供更便捷的服务。
电子文件传输平台能够实现档案的电子化传输和交换，提高信息共享和协同办公的效率。
二、标准化建设标准化建设是实现档案管理工作现代化的重要手段。
建立档案管理的标准化体系，包括档案管理规范、档案分类和编目规则、档案文件命名规范等。
制定科学、合理的档案管理规范和操作流程，明确档案管理的责任和权限，提高档案管理的规范化和标准化水平。
规范档案的分类和编目，便于查询和检索；统一档案文件的命名规则，提高档案的可读性和识别性。
三、培训和提升培训和提升是实现档案管理工作现代化的重要环节。
要加强档案管理人员的培训和专业素养提升，包括档案管理理论、法律法规、信息技术等方面的知识。
要组织档案管理人员参加培训班、研讨会、交流会等活动，学习和借鉴其他单位的先进经验和做法。
通过培训和提升，提高档案管理人员的业务水平和工作能力，实现档案管理工作现代化。
四、安全保密安全保密是实现档案管理工作现代化的基本要求。
要建立健全的档案安全管理制度，包括档案的存储、传输和使用的安全措施。
要加强对档案管理人员的安全教育和培训，增强他们的安全意识和保密意识。
要加强档案管理设施的建设和维护，包括机房设备、网络设备、监控设备等。
要加强档案信息系统的安全防护，包括网络安全、系统安全、数据备份等。
五、创新服务创新服务是实现档案管理工作现代化的重要途径。
要根据用户需求，创新档案服务模式，提供个性化、差异化的服务。
简述档案管理方法的现代化
简述档案管理方法的现代化【摘要】在当今信息化时代，档案管理的现代化已经成为许多机构和组织必须面对的重要问题。
本文从数字化档案管理、云端存储和共享、智能化分类和检索、数据安全和隐私保护以及自动化流程和审批等方面探讨了现代化档案管理的方法。
数字化档案管理为档案信息的快速检索和传播提供了便利，云端存储和共享大大提高了信息共享的效率，智能化分类和检索技术减轻了人工管理的工作负担，数据安全和隐私保护技术保障了档案信息的安全性，自动化流程和审批提高了工作流程的效率。
在本文还展望了现代化档案管理的未来发展方向，呼吁更多机构和组织重视档案管理现代化，以推动信息化进程。
【关键词】现代化档案管理、数字化、云端存储、共享、智能化分类、检索、数据安全、隐私保护、自动化流程、审批、未来发展方向。
1. 引言1.1 现代化档案管理的重要性现代化档案管理是当今社会中不可或缺的重要组成部分。
随着信息时代的到来，各种形式的数据和档案不断增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的管理需求。
现代化档案管理成为了当务之急。
现代化档案管理通过数字化、云端存储、智能化分类和检索、数据安全和隐私保护以及自动化流程和审批等方式，为档案管理工作带来了极大的便利和效率提升。
数字化档案管理让大量的档案信息可以以数字化形式保存，方便快捷地进行检索和管理。
云端存储和共享则实现了档案信息的远程访问和协作，极大地提高了工作效率。
智能化分类和检索技术能够帮助用户快速准确地找到所需的档案信息，节约了大量时间和人力成本。
数据安全和隐私保护是现代化档案管理的重要保障，有效保护了档案信息的安全性和保密性。
自动化流程和审批则简化了档案管理工作流程，提高了工作效率和管理水平。
现代化档案管理对于提升管理效率、保障档案信息安全、提高工作质量具有重要意义。
只有不断推进档案管理的现代化进程，充分利用现代技术手段和方法，才能更好地满足社会管理的需求，促进社会进步与发展。
2. 正文2.1 数字化档案管理数字化档案管理是现代化档案管理的重要组成部分，它通过将纸质文件转换为电子形式，提高了档案管理的效率和便捷性。
医院档案管理现代化探讨
177作者简介：尹璐（1985— ），女，汉族，辽宁营口人。
主要研究方向：档案管理。
在计算机技术、信息技术以及数字化技术等的支持下，现代医院档案管理已经逐步向着电子化方向转型发展。
但是受到长期以来档案管理模式的影响，很大一部分人员一时还很难转变管理思路，这就需要医院机构管理者采取一定的措施，帮助档案管理人员树立正确的管理理念，并通过规范管理制度、加强人员培训以及新技术引入等方法，提高该项工作的现代化水准。
一、树立档案管理现代化意识要想实现档案管理现代化，首先就要具备现代化管理意识。
对于医院机构而言，管理层人员必须先起到表率带头作用，积极学习先进的档案管理理念，提升自身对于档案管理认知层次，这样才能向下进行理念宣导，从而带动下级相关部门充分认识到档案管理现代化的重要性。
为了提高全体员工的档案现代化意识，医院机构还应当加强相关内容的宣传力度，比如定期开展新技术套路你知识会，或者利用人们比较熟知的多媒体平台，组建相应的知识交流群以及创建公众号等，通过定期向员工推送有关的知识信息，潜移默化地加深职工对于档案管理现代化的了解程度，从而为后续各项工作的顺利有序开展，奠定良好的思想基础。
二、建立科学规范的现代化档案管理制度任何一项管理工作的顺利实施，都离不开完善的制度支持，医院档案管理工作也不例外。
而在实现档案管理现代化的过程中，要同时注重档案内容的完善性与规范性，这样才能使档案管理工作更加具有针对性，从而突显出其现代化特征。
首先，在建立档案管理制度时，要结合新时期的档案管理需求，对相关内容进行完善补充，并做好长期、动态进行管理条例更新的准备，不得一味沿用固有的落户管理手段。
其次，管理制度的标准应当符合国家最新的行业规范要求以及相关法律制度，以确保档案管理机制的合法性。
另外，还要建立相应的档案管理奖惩制度以及监督机制，以确保各项制度能够切实落实到实处，对于表现良好的员工，要及时给予奖励，反之则应给予相应惩罚，这样可以有效约束员工的档案管理行为。
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法随着信息技术的快速发展，各行各业的工作方式逐渐实现了现代化。
然而，许多单位的档案管理仍然处于传统的手工管理阶段，导致档案管理效率低下、档案安全无保障等问题。
如何实现档案管理工作的现代化，是当前档案工作亟待解决的问题。
一、数字化档案管理数字化档案管理是当前实现档案管理现代化的主要方式之一。
数字化档案管理包括将纸质文件数字化、建立数字档案库、制定数字档案管理制度等。
数字化档案管理的实现可以使档案利用率提高，档案的查找、浏览和管理都变得更加便捷快速，同时可以加强档案信息的保密性和安全性。
信息化档案管理更加注重对档案信息的整合、智能化处理和共享。
信息化档案管理的核心是建立数字化档案管理系统，建立统一的档案管理平台，实现档案信息的共享、查询、借阅等。
还可以实现档案信息的自动管理、统计、分析等，提高档案管理效率和准确度。
同时，信息化档案管理可以加强档案安全保障，防止档案遭到篡改和泄露，进一步提高档案管理的质量和效率。
档案管理工作需要具备一定的专业知识和技能，因此，专业化档案管理至关重要。
专业化档案管理的实现包括对档案管理人员的培训和学习、建立档案管理与信息管理相结合的课程体系、完善档案管理人员的职业发展路径等。
专业化档案管理可以提高档案管理人员的素质和专业技能，进一步提高档案管理工作的质量和效率。
档案管理工作需要严格遵循一定的规范和标准，才能确保档案管理工作的科学性、规范性和有效性。
标准化档案管理包括建立完善的档案管理制度、规范档案管理操作流程和方法、制定档案管理质量评估标准等。
标准化档案管理可以使档案管理工作更加规范、有序，避免工作中的误操作和疏漏，提高档案管理的质量和效率。
总之，实现档案管理工作的现代化需要从数字化、信息化、专业化和标准化四方面入手，对档案管理工作进行全面而深刻的改革和创新。
只有如此，才能适应现代社会的发展需要，充分发挥档案管理的作用，为社会各方面的工作提供有力的支撑和保障。
档案管理制度：实现档案数字化与网络化管理
档案管理制度：实现档案数字化与网络化管理摘要随着信息技术的快速发展，档案数字化与网络化管理已经成为现代档案管理的趋势。
本文旨在介绍档案管理制度，重点探讨如何实现档案数字化与网络化管理，以提高档案管理效率和保障档案安全。
1. 引言档案管理是一个关键的组织管理活动，涉及到组织的信息资源的收集、组织、利用和保护。
传统的档案管理方式存在着信息检索不便、档案保存易损坏以及档案共享和协作困难等问题。
而档案数字化与网络化管理的实施可以有效解决这些问题。
2. 档案数字化管理的重要性2.1 提高档案管理效率档案数字化管理可以实现档案的快速检索、共享和协作，大大提高了档案管理的效率。
通过数字化手段，档案管理员可以快速找到需要的档案信息，并进行有效的利用。
2.2 保证档案安全传统的纸质档案存在丢失、破损或被篡改的风险。
而数字化管理可以通过权限控制和加密技术保障档案的安全。
只有经过授权的人员才能访问相关档案，从而有效保护档案的完整性和安全性。
2.3 节约档案管理成本传统的档案管理需要大量的人力物力投入，而数字化管理可以减少相关的人力和物力资源的投入，从而降低档案管理的成本。
3. 档案数字化管理的关键步骤3.1 档案数字化准备工作首先，需要对待数字化的档案进行评估和分类，确定哪些档案需要进行数字化处理。
然后，需要购置相应的数字化设备和软件，并对设备进行调试和测试，保证其正常运行。
3.2 档案数字化操作将纸质档案通过扫描、照相等方式转换为电子档案，同时可以进行文字识别和录入工作，以便后续的检索和利用。
3.3 档案数字化存储与管理将数字化得到的档案存储在服务器或云存储中，并建立相应的目录和索引。
此外，需要建立权限管理制度，确保只有授权人员才能访问档案。
4. 档案网络化管理的关键步骤4.1 档案网络化准备工作建立档案网络化管理平台，需要购置相应的服务器和网络设备。
同时，需要考虑网络安全和数据备份等问题，确保档案的安全可靠。
4.2 档案网络化操作将数字化的档案上传至网络平台，建立档案管理系统，实现档案的检索、共享和协作。
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法现代化的档案管理工作是一项十分重要的工作，其目的在于更好地管理信息和数据，提高工作效率。
以下是实现档案管理工作现代化的方法：1. 数字化档案数字化档案是实现档案管理工作现代化的基础。
数字化档案可以减少纸质档案的存储空间，提高档案的安全性和可靠性，并且可以通过网络实时共享和查询。
数字化档案还可以方便信息的管理和处理，提高档案利用率，优化办公流程。
2. 档案数据库的建立档案数据库可以帮助管理者实时监控档案资料的状态，方便进行档案位置的查找、查询和归档。
而且可以快速地通过搜索、分类和管理方式来管理档案。
同时，使用档案数据库还可以节约空间和纸质档案。
3. 标准化档案管理标准档案管理工作现代化的另一个重要的方面是标准化档案管理标准。
对于一些关键的档案文件，需要进行标准化整理，建立标准化的档案管理制度，包括档案的分类、编号、存取权限、保存期限等方面，以保证档案的安全性和可靠性，提高档案利用率。
4. 多样化的档案管理方法在现代化档案管理工作中不仅止于传统纸质方式的档案管理，还应采用多样化的档案管理方法，如数字档案、多媒体档案、电子邮件档案等。
可以根据不同的档案种类和要求进行不同的方式管理档案。
通过这种多样化的管理方式，既能够满足不同用户的需求，又能提高工作效率。
5. 采取信息化管理方法在实现档案管理工作现代化的方法中，还需要采用信息化管理方法。
采用信息化管理方法可以提高档案管理的效率和精度，加强档案管理的安全性和可靠性，同时方便用户查找，便于管理及快速的反应企业的新动态等。
总而言之，实现档案管理工作现代化的方法可以通过数字化档案、档案数据库的建立、标准化档案管理标准、多样化的档案管理方法和采取信息化管理方法等方式。
同时，档案管理工作者需要不断更新知识，根据不断变化的市场需求和企业需要来做出相应的调整和优化。
最后要懂得合理安排档案，分类整理档案，建立好管理机制，践行信息化档案管理。
档案管理的现代化趋势
档案管理的现代化趋势随着信息化时代的不断发展，档案管理也在不断的发生变革，向着数字化、智能化、网络化的方向发展。
档案管理的现代化趋势越来越凸显出来，本文将从数字化档案管理、智能化档案管理、网络化档案管理三个方面来探讨其中的现代化趋势。
一、数字化档案管理数字化档案管理是档案管理现代化的必然趋势。
数字化档案管理可以将原本纸质档案转化为数字档案，将多种数据格式集成在一起进行管理，不仅可以大大提高档案的利用效率，而且可以提高档案存储效率和保护档案安全。
数字化档案管理的主要内容包括数字化档案的制作、存储、检索和应用。
数字化档案制作：数字化档案制作是数字化档案管理的第一步。
制作数字化档案需要借助于现代化的数字化设备，如高速扫描仪、光盘刻录机等。
通过数字化设备将原始数据转化为数字数据储存在计算机中，可以有效地提高档案存储效率，简化档案的管理流程。
数字化档案存储：数字化档案存储是数字化档案管理的核心内容。
数字化档案的存储需要有稳定的硬件设备和完善的软件系统支撑。
数字化档案可以采用各种存储媒介进行存储，如硬盘、光盘、U盘等。
还可以通过云存储、备份等方式提高档案的保护安全性。
数字化档案检索：数字化档案检索可以帮助用户快速找到所需信息，提高了档案利用效率。
数字化档案检索需要依靠完善的档案管理系统，利用关键字、检索查询等方式进行快速检索。
数字化档案应用：数字化档案应用是数字化档案管理的重要环节。
数字化档案可以在各种场合进行应用，如法律诉讼中的证据管理、政府部门的信息公开、企业商业资料及知识产权保护等。
二、智能化档案管理智能化档案管理是在数字化档案管理的基础上进一步发展的。
智能化档案管理的主要目的是提高档案管理的自动化程度，减轻人工工作负担，提高工作效率。
智能化档案管理主要包括智能化扫描、智能化检索、智能化分类等。
智能化扫描：智能化扫描是将数字化档案制作向智能化转化的重要环节。
智能化扫描可以利用OCR技术实现文件自动识别、自动分类、自动命名等功能，提高扫描效率。
浅析基层档案馆档案管理现代化的创新思考
浅析基层档案馆档案管理现代化的创新思考随着时代的发展，档案管理也在不断地向现代化发展，基层档案馆档案管理现代化成为当前研究的热点之一。
现代档案管理的创新是档案事业发展的必然趋势，也是档案馆管理工作日益繁重的情况下的一种应对之策。
本文将从技术、服务、管理三个方面对基层档案馆档案管理现代化的创新进行一些思考与分析。
一、技术创新现代化档案管理首先需要依赖于先进的技术手段。
在数字化时代的背景下，档案管理的数字化已经成为了大势所趋。
电子档案的建立和管理不仅能够提高档案利用率和管理效率，还可以避免档案遗失和损坏的情况。
基层档案馆可以通过建立文档管理系统来实现对档案的数字化管理。
借助网络技术，档案馆可以将档案信息进行分类、整理和检索，使得档案的查找和使用变得更加便捷和高效。
基层档案馆还可以借助云计算技术实现对档案信息的集中存储和管理。
云计算技术不但能够节约档案存储空间，还能够提高档案信息的安全性和可靠性，保障档案信息不会因为意外事件而丢失。
技术创新是现代档案管理的必然要求，基层档案馆可以借助各种先进技术手段来实现档案管理的现代化。
二、服务创新现代档案管理不仅仅是对档案信息的管理，更重要的是对用户的服务。
档案馆需要在服务方面进行创新，为用户提供更加便捷和优质的服务。
档案馆可以通过建立档案数字化展示馆来为用户提供线上档案查阅服务。
通过数字化展示馆，用户可以随时随地获取到所需的档案信息，避免了传统档案查阅需要到现场的不便之处。
档案馆可以借助移动终端设备来实现移动化服务。
利用移动终端设备，用户可以通过手机或平板电脑随时随地进行档案查阅和查询，为用户提供更加随心所欲的服务体验。
档案馆还可以借助社交媒体平台来实现对用户的服务拓展。
通过社交媒体平台，档案馆可以及时向用户传递档案信息和活动信息，增加用户的参与度和满意度。
服务创新是现代档案管理的重要方面，而基层档案馆可以通过各种创新手段来提升用户服务水平，满足用户对于档案信息的需求。
实现档案管理工作现代化的几点建议
实现档案管理工作现代化的几点建议【摘要】随着时代发展，档案管理工作也需要跟上现代化的步伐。
本文从加强信息化建设、推行电子化管理、建立数字化档案库、加强安全保密工作和提升人才队伍素质等方面提出了几点建议。
通过这些措施，可以提高档案管理工作的效率和质量，更好地服务于社会发展和公共利益。
未来，随着科技的不断进步，档案管理工作还将面临更多挑战和机遇，需要不断探索和创新。
现代化是档案管理工作的必然趋势，必须加强对档案管理工作现代化的认识和重视，以确保档案管理工作跟上时代步伐，更好地发挥其作用。
【关键词】档案管理、现代化、信息化建设、电子化管理、数字化档案库、安全保密工作、人才队伍素质、发展展望、总结、建议1. 引言1.1 背景介绍随着社会的快速发展和信息化技术的不断进步，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求和保密安全要求，因此急需实现档案管理工作的现代化。
在这样的背景下，要想提高档案管理工作的效率和质量，就必须加强信息化建设，推行电子化管理，建立数字化档案库，加强安全保密工作，提升人才队伍素质。
只有通过这些措施，档案管理工作才能实现现代化，适应信息化时代的发展需求，更好地为社会和国家服务。
在接下来的内容中，我们将对如何实现档案管理工作现代化提出一些具体的建议和措施。
1.2 问题分析在实现档案管理工作现代化的过程中，我们需要认真分析当前存在的问题，以便更好地制定针对性的建议和措施。
传统的档案管理方式存在着效率低下和耗时长的问题。
手工录入和查阅档案信息需要大量人力和时间，影响了工作的效率和速度。
纸质档案管理存在着易丢失、易损坏和存储空间占用大的隐患。
一旦发生意外，可能导致重要档案信息的永久丢失，造成不可估量的损失。
信息安全和保密工作不够完善，存在着信息泄露的风险。
传统档案管理方式容易受到外部攻击或内部失误的影响，泄露重要信息给企业造成严重的损失。
在实现档案管理工作现代化的过程中，我们需要重点解决这些问题，以确保档案管理工作的高效性、安全性和可持续性。
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探讨如何实现档案管理现代化
发表时间：2012-06-15T16:25:54.510Z 来源：《赤子》2012年第8期供稿作者：张玉清[导读] 文献信息是信息资源的主体，开发和建设好文献信息资源，将对社会信息化起巨大作用。
张玉清（伊春林业科学院，黑龙江伊春 153000）
摘要：随着经济社会的发展和科技的进步，档案管理现代化步伐也越来越快，如何更好地适应档案事业发展新形势的要求是广大档案工作者必须认真对待的课题，本文对此加以研究与思考。
关键词：档案管理；现代化问题；研究与思考
信息社会是档案工作赖以发展的基础，无疑给档案事业的发展和繁荣提供了机遇，要跟上时代的步伐，适应社会新形势发展的需要，做好跨世纪转折中档案工作现代化管理，是永葆档案事业兴旺发达的一项极其艰巨和紧迫的任务。
也是档案管理者应该潜心研究的课题。
随着科学技术迅速发展，应用计算机管理档案已成为一种众望所归的趋势。
虽然在这一方面我们取得了长足的进步，但从整体上来说，高水平的管理系统还不多，多数档案管理人员计算机管理水平还处在初级阶段，档案管理的现代化水平还没有得到全面提高。
因此，档案工作要顺应潮流发展，造就出一批一专多能复合型人才，坚持不断更新，勇于探索，学习新知识，掌握新技能，是适应现代化档案管理工作的需要。
1 要正确认识档案的地位和价值
1.1 档案是社会信息的重要组成部分
文献信息是信息资源的主体，开发和建设好文献信息资源，将对社会信息化起巨大作用。
已纳入信息系统的档案工作，在管理上必须建立科学的信息接收、加工、存储、输出、反馈系统。
档案工作者必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。
目前，许多电子文献信息已收入数据片中（包括以纸质、磁盘、光盘为载体的文献档案），并已加工上网。
信息化档案，一方面担负信息资源的建设重任，另一方面要为网上信息服务。
档案的网络化、数字化、自动化，是档案管理进入高层次的表现形式。
档案自动化经过网络化改造，打通信息与外界进出口通道，增加计算机存储与处理的力度。
这样，档案管理的大量工作由计算机来完成，综合管理能力、信息服务质量与业务人员来完成，综合管理能力、信息服务质量与业务人员素质大大提高，使档案信息管理趋于现代化、规范化和法制化，最终实现档案信息管理的社会化。
1.2 增强经济效益观念
保存档案的目的在于开发利用。
档案来源于社会实践，又应用于社会实践，具有广泛的社会价值，能够为社会各界进行有效的服务。
所以，以开发、利用档案信息为突破口，开展有偿服务，既有利于社会进步，又有利于自身的发展。
从开发利用上突破，就是要利用多种办法、形式和手段，实现档案的价值，尽快地把档案信息转化为生产力。
1.3 加速观念更新步伐
高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质，有高尚的情操志趣，对国家社会有强烈的使命感和责任感，还要有坚实的档案理论基础，掌握多专业、多学科的科学知识，有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风，也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。
2 大力开发档案信息资源
知识经济时代到来，社会对档案信息的利用需要量与日俱增，要求档案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。
2.1 利用科学手段，快速获取档案信息
随着档案信息量的剧增和电子文献等新载体的大量出现，人们需要采取先进技术，实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，应用计算机，引入多媒体技术，使档案信息存储方式发生深刻变革，即传统的纸质载体的档案管理可以进行全文、全图、全声的光盘储存，实现细微保存及全屏幕自动检索，打破传统档案利用时空限制，为实现资源共享及远程传递。
档案信息的快速获取，有赖于选用一套先进的、符合国情的、标准统一的应用软件，用来完成档案的综合管理，并在此基础上继续扩展，延续开发，使系统在较长的时间内保持其先进性和稳定性，提高档案管理的现代化水平。
2.2 尽快介入电子文献的收集和管理
电子文献的特性：（1）依赖性和不可识别性；（2）技术更新快，寿命短，体积小；（3）载体稳定性；（4）载体形式多样性；（5）信息易控制、可变性与易丢性；（6）信息共享性与无原件概念；（7）动态与虚拟文件特征。
由于电子文献的上述特点，传统的保存和管理文件方法不再有效。
应建立电子信息管理系统，从它的产生之初就开始业务监督，以确保信息的持久性。
3 强化对档案的信息管理
3.1建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存量
增强综合开发功能，全方位、多角度、多层次地收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。
3.2 注重档案信息的质量
努力使各门类档案齐全，结构合理，完整精炼，为开发档案信息资源打好质量基础。
3.3 对档案实行规范化管理
实现档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化，做好档案业务基础工作，为利用档案信息资源奠定检索基础。
3.4 档案信息开发
档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来，做到传递、输出的档案信息的及时、准确性，因而必须建立计算机检索系统，建立数据库，以满足科学管理的需要。
4 档案的电子文献化管理
档案的电子文献化管理首先要把纸质档案转化为电子文献档案，并能在信息网上流通。
4.1 电子文献档案的利用
对档案部门来说，电子文献档案可供利用的方法有三种：
（1）提供拷贝，通讯传递，直接利用，为用户提供打印件或缩微品；
（2）可通过对点转播数据通信或联结网络来实现；
（3）可以直接利用方式为使用者提供技术支援，根据档案信息系统中可从直接利用的信息资源解决使用者所需的档案信息。
4.2 电子文献档案的管理
从信息安全的角度出发，主要是对使用者的管理，对提供利用载体的管理及使用中保密措施等管理。
一是使用权限的审核：在使用中，由系统自动判定使用者身份的合法性及所使用的范围，并由系统自动对其操作的路径进行跟踪与记录；二拷贝的提供与收回：原则上应避免把载体上的电子文献档案全部拷贝给使用者，并通过技术手段防止所提供的拷贝再复制。
同时应对回收的拷贝做消除处理；三是加强使用的安全管理：不能无原则地向使用者提供全部的使用方式，对提供的拷贝的制作，必须在有效监督下进行，对加密级的信息要进行加密处理，应对使用的全过程进行有效的跟踪监控等。
综上所述，档案资源的开发与利用，是档案管理现代化的核心，因此，面对经济时代的迅猛发展，档案管理必须因势利导，运用信息技术改造传统的档案管理工作，实现档案管理网络化，加强档案管理信息高速公路建设，大力培养档案管理新型人才，更好地为社会主义现代化建设服务。