供应商合同到期续签通知函范文

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供应商合同到期续签通知函

供应商合同到期续签通知函

供应商合同到期续签通知函尊敬的某某公司:您好!很高兴地告知您,根据我方与贵方签订的供应商合同,该合同即将到期。

针对此事,我方希望与贵方开展续签事宜,继续保持合作关系。

故本函为双方合同到期续签通知函。

一、合同双方的基本信息甲方:XXX公司地址:XXX联系人:XXX联系电话:XXX乙方:XXX公司地址:XXX联系人:XXX联系电话:XXX二、合同续签的相关事宜1、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:1) 甲方:身份:供应商权利:按照合同约定向乙方提供相关产品、服务义务:按照合同约定提供全面、质量可靠的产品、服务履行方式:按照双方约定的付款方式、发货时间、数量、质量等要求执行期限:合同续签后,按照双方约定执行违约责任:按照合同约定承担责任2) 乙方:身份:采购商权利:按照合同约定购买甲方提供的相关产品、服务义务:按照合同约定及时支付货款,接受甲方提供的产品、服务履行方式:按照双方约定的支付方式、收货时间、数量、质量等要求执行期限:合同续签后,按照双方约定执行违约责任:按照合同约定承担责任2、需遵守中国的相关法律法规双方应严格遵守中国相关法律法规,不得违反相关规定,如有违反,应承担相应法律责任。

3、明确各方的权力和义务双方应严格按照合同约定执行,合同条款符合国家法律规定,双方应遵守。

如有任何争议,双方应友好协商解决,如不得不诉讼,则应提交至有管辖权的人民法院受理,并接受法院判决。

4、明确法律效力和可执行性该通知函系甲乙双方之间经过友好协商达成一致的意见,具有法律效力,属于正式合同的一部分,如有违反,将受到相关法律法规的制裁。

三、联系方式双方可通过电话、邮件等方式联系,如有任何未尽事宜,双方应友好协商解决。

特此通知!甲方:XXX公司签字:日期:乙方:XXX公司签字:日期:。

续约合同通知函

续约合同通知函

续约合同通知函尊敬的[客户姓名/公司名称]:您好!我代表[贵公司/我方公司]向您致以诚挚的问候和深深的敬意。

在此,我们很高兴地通知您,根据双方于[合同签订日期]签订的[合同名称],贵我双方的合作即将进入续约阶段。

为确保合作的持续性和稳定性,现将有关续约合同的相关事宜通知如下:一、合同续约期限根据原合同约定,双方合作期限为[原合同期限],现双方同意将合同期限延长至[新合同期限]。

自[新合同开始日期]起,至[新合同结束日期]止。

二、合同内容调整1. 在原合同基础上,经过双方友好协商,对以下条款进行如下调整:(1)[具体条款1调整内容];(2)[具体条款2调整内容];(3)[具体条款3调整内容]。

2. 新增以下条款:(1)[新增条款1内容];(2)[新增条款2内容];(3)[新增条款3内容]。

三、合同履行保障为确保双方权益,提高合同履行效率,我们将采取以下措施:1. 建立定期沟通机制,及时解决合作过程中出现的问题;2. 加强双方团队协作,共同推进项目进度;3. 提高服务质量,确保合同约定的各项指标得以落实。

四、合同签署1. 请贵公司于[合同签署截止日期]前,将签署完毕的合同寄送至我方公司;2. 我方收到合同后,将尽快完成签署工作,并将签署完毕的合同寄回贵公司;3. 双方确认合同签署无误后,合同正式生效。

五、其他事项1. 如有疑问或需进一步了解合同内容,请随时与我方联系;2. 请贵公司关注合同履行过程中的各项事宜,确保双方权益得到保障;3. 感谢贵公司一直以来的信任与支持,期待双方在未来的合作中取得更多成果。

请您予以关注并按照上述要求办理相关事宜。

再次感谢您对我们工作的支持和配合。

在此,祝您工作顺利,身体健康!顺祝商祺![贵公司/我方公司]名称[联系人姓名][联系方式][日期]附件:1. 续约合同草案2. 相关法律法规及政策文件3. 合作案例及成效展示。

采购合同续签通知函模板

采购合同续签通知函模板

尊敬的供应商:您好!首先,我方衷心感谢您在过去一年里为我们提供的优质产品和服务。

由于我方对贵公司的产品和服务非常满意,我们决定续签《采购合同》。

根据双方之前签订的《采购合同》,本次续签合同期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。

合同的具体内容如下:一、采购商品/服务名称:____________________二、采购数量:_____________________________三、采购单价:_____________________________四、合同总价:_____________________________五、交货期限:_____________________________六、质量标准:_____________________________七、付款方式:_____________________________八、违约责任:_____________________________九、争议解决:_____________________________十、其他条款:_____________________________请贵公司在收到本通知后五个工作日内,与我方联系确认续签事宜。

如贵公司同意续签,请按照原合同约定的数量、质量和价格,向我方提供商品/服务。

如贵公司有特殊需求或要求,请及时与我方沟通,以便我们进行调整。

如贵公司在五个工作日内未与我方联系确认续签事宜,我方将视为贵公司默认同意续签,并按照原合同约定的数量、质量和价格,向贵公司采购商品/服务。

再次感谢贵公司过去一年的支持与配合,期待在新的一年里,我们能够继续保持良好的合作关系,实现互利共赢。

顺祝商祺!采购方:(公司名称)联系人:_____________________________联系电话:_____________________________电子邮箱:_____________________________地址:_________________________________年__月__日。

合同续签通知书模版

合同续签通知书模版

合同续签通知书模版尊敬的_____先生/女士:您好!根据我们双方之前签订的合同,其有效期即将届满。

鉴于我们过去合作的顺利与愉快,本公司希望能与您继续保持良好的合作关系,现特向您发出此合同续签通知书。

首先,让我们回顾一下过去合同期内的合作情况。

在这段时间里,我们共同经历了许多挑战和机遇,通过双方的共同努力,我们取得了令人满意的成果。

无论是在_____方面,还是在_____方面,我们都达成了预期的目标,为双方带来了实际的利益和价值。

接下来,向您说明一下续签合同的相关事宜。

新合同的期限拟定为自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止,为期_____年/月。

在新合同中,我们对一些条款进行了调整和优化,主要包括以下几个方面:1、合作范围进一步明确了双方在_____、_____等领域的合作范围和责任划分,以确保合作更加清晰、高效。

2、权利与义务对您方在合作过程中的权利和义务进行了更加详细的规定,例如在_____方面的权利,以及在_____方面的义务等。

3、服务内容与标准提升了服务的内容和标准,以满足市场的变化和客户的需求。

4、价格与支付方式根据市场情况和成本变动,对价格和支付方式进行了适当的调整。

5、违约责任进一步明确了双方在违约情况下应承担的责任和赔偿方式,以保障合同的顺利履行。

需要特别提醒您的是,如果您决定续签合同,请在收到本通知书后的_____个工作日内,回复本公司并签署新的合同。

若在规定时间内未回复,我们将视为您不再续签合同,原合同到期后将自动终止。

如果您对新合同的条款有任何疑问或需要进一步的协商,请随时与我们联系。

您可以通过以下方式与我们沟通:联系人:_____联系电话:_____联系邮箱:_____我们真诚地希望能够与您继续携手合作,共同开创更加美好的未来。

再次感谢您一直以来对本公司的支持与信任!祝好!_____公司_____年_____月_____日在实际使用时,还需要注意以下几点:1、语气要友好、诚恳,体现出对对方的尊重和合作的意愿。

商业合同到期续签函范文

商业合同到期续签函范文

商业合同到期续签函范文
尊敬的[合作方公司名称/合作方姓名]:
您好!
您还记得咱们当初签订商业合同的那个时候吗?就像两个即将踏上冒险之旅的伙伴,彼此握了握手,说:“那咱们就一起大干一场吧!”现在,咱们这段充满乐趣(或者收获满满,根据实际情况调整)的旅程眼看就要到达这一阶段的终点啦,不过我可不想咱们就这么散伙。

咱们的商业合同即将在[合同到期日期]到期。

我想跟您说的是,这一路走来,和您合作那可真是太愉快了(这里可以简单列举一两个合作愉快的事例,比如“就像上次咱们一起搞的[项目名称],那配合得简直是天衣无缝,结果也是超级棒”)。

所以,我们非常希望能够续签合同,继续咱们的合作之旅,一起去探索更多的可能,赚更多的钱(如果是盈利性合作的话,这里可以幽默一点)或者达成更多伟大的目标(非盈利性合作等情况适用)。

我们公司这边呢,也一直在努力提升自己的能力,就像游戏里不断升级打怪一样。

现在我们有了更专业的团队(简单介绍下团队的新变化或者优势),更先进的技术(如果有相关情况的话),还有更丰富的资源(如果有资源上的优势补充说明),这就意味着在接下来的合作中,我们能给您带来更多的惊喜和更有力的支持。

我知道您肯定也在考虑很多事情,不过我觉得咱们就像一对合拍的舞伴,不继续跳下去多可惜呀。

如果您也有和我们一样的想法,希望续签合同的话,咱们可以找个时间坐下来,就像老朋友聊天一样,好好商量一下合同的细节,看看怎么让咱们下一段合作更加完美。

期待您的回复哦,不管是好消息还是您有其他的想法,都可以随时跟我说。

我的联系方式如下:
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[电话号码] 电子邮箱:[邮箱地址] [您的公司名称]
[发函日期]。

合同到期续签通知模版

合同到期续签通知模版

合同到期续签通知模版尊敬的_____:您好!您与本公司签订的合同即将到期,为了保障双方的权益和合作的顺利延续,特向您发出此续签通知。

首先,衷心感谢您在过去的合同期内对本公司的支持与合作。

在这段时间里,我们共同经历了许多,也取得了一定的成绩。

您的工作表现和贡献我们都有目共睹,在此向您表示诚挚的敬意。

以下是关于本次合同续签的相关信息:一、合同到期时间您现有的合同将于_____年_____月_____日到期。

二、续签流程1、我们将在合同到期前_____天,即从_____年_____月_____日起,为您提供续签合同的相关文件。

2、请您在收到续签合同文件后的_____个工作日内,仔细阅读并填写相关内容。

3、若您对合同条款有任何疑问或需要协商的地方,请及时与我们的人力资源部门联系,联系电话:_____。

4、填写完成后,请将续签合同文件交回至人力资源部门,地址:_____。

三、续签合同的主要内容1、工作岗位与职责:续签后的工作岗位和职责将基本保持不变,但可能会根据公司的业务发展和组织架构调整进行适当优化和完善。

2、薪酬福利:我们会根据您的工作表现、市场行情以及公司的薪酬政策,对您的薪酬福利待遇进行评估和调整。

具体调整方案将在续签合同中明确。

3、工作时间与休假:工作时间和休假制度将遵循国家法律法规以及公司的相关规定。

如有调整,会在续签合同中注明。

4、其他条款:续签合同中的其他条款将与原合同保持一致,如有必要的变更,我们会提前与您沟通并协商。

四、注意事项1、请您务必在规定的时间内完成续签合同的相关手续,逾期未办理的,可能会影响您的工作权益和公司的正常运营。

2、在续签合同前,若您的个人信息(如联系方式、居住地址等)有变更,请及时告知我们,以便我们能够与您保持有效的沟通。

3、如您决定不再续签合同,请在合同到期前_____个工作日书面通知人力资源部门,以便我们做好相关的交接和离职手续。

再次感谢您对本公司的信任和支持。

供应商续签合同通知函

供应商续签合同通知函

供应商续签合同通知函尊敬的XXX公司:经过我们的充分了解和研究,贵公司在过去一年中的供应商工作表现优异,提供的产品或服务质量稳定,并得到了我公司的高度认可和赞誉。

因此,我们希望与贵公司继续建立长期、稳定、和谐的合作关系。

根据现有合同,双方的合同将于XXX年XX月XX日到期。

为了避免因企业运营的稳定性和考虑供应链的连续性而造成的不必要损失以及双方的商业信誉,我们郑重提出以下的供应商续签合同通知函:一、双方基本信息乙方公司名称:XXX公司乙方公司地址:XXX乙方法人代表:XXX乙方联系人及电话:XXX乙方开户银行:XXX乙方帐号:XXX二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任(1)本续签合同依法成立,且乙方对所提供的产品或服务拥有合法权益和经营资质。

(2)乙方责任:保证所提供的产品或服务符合行业标准和国家法律法规,保障产品或服务的质量和交付时间;保护双方商业机密和个人信息;承担违约责任。

(3)甲方责任:按照合同约定支付货款/合作费用;及时提供相关资源和资料;保护乙方商业机密和个人信息;承担违约责任。

(4)履行方式:根据双方约定及供应商合同执行。

(5)期限:本续签合同有效期为XXX年/月/日至XXX年/月/日。

(6)违约责任:如有违约,按照双方约定承担违约责任,并承担因此产生的一切法律后果及赔偿责任。

三、注意事项(1)合同需要遵守中国的相关法律法规,以及保持企业形象和商业信誉。

(2)凡发生本合同未明确规定或无法执行的问题,双方应协商解决。

(3)双方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给外部及其他机构或个人,否则需经过双方协商确认。

五、法律效力和可执行性本合同经双方签字、盖章并经法律程序确认后,具有法律效力,双方应当严格遵守。

若因本合同的未尽事宜引发争议,双方应友好协商解决,无法解决的,应当向供应商合同签订地所在的有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。

六、其他本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自XXX年XX月XX 日起生效。

采购合同到期通知函范文

采购合同到期通知函范文

采购合同到期通知函范文
尊敬的[供应商名称]:
嗨,朋友!咱们之前签订的采购合同就像一场精彩的旅程,眼瞅着就要到达终点啦。

咱们签订的[合同编号]采购合同,有效期截止到[具体日期],这日子就像火车到站的时间一样,已经快到跟前儿了。

在这段合作的日子里,就像搭伙过日子一样,有欢笑也有小磕绊,但总体来说还是相当愉快的。

不过呢,合同到期这件事咱们可不能迷糊。

如果你还想继续跟我们在这条采购的大道上一起并肩前行,就像以前那样愉快地合作,那可得麻溜儿地告诉我们。

咱们得按照老规矩或者再商量商量新的合作细节,把新的合同签了,好继续手拉手一起赚钱呀。

要是你有其他的想法,比如说想换条赛道,自己单干或者找其他伙伴,那也没关系,大家好聚好散。

不过呢,在合同到期之前,还是得按照合同上的规定,把该做的事儿都做好,比如收尾工作、交接之类的,咱可不能乱了阵脚。

联系人:[联系人姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
不管结果如何,都感谢咱们这段时间的合作,希望未来不管在哪条道上,大家都能一路顺风!
[公司名称]
[通知日期]。

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供应商合同到期续签通知函范文
尊敬的XXX供应商:
根据我们之前签署的《供应商合同》和合同规定,您所提供的商品采购合同即将到期。

我们希望与您继续合作,并在此向您发送本通知函,征求您的意见并开展续签工作。

双方基本信息:
甲方:XXX公司地址:XXX法定代表人:XXX联系电话:XXX
乙方:XXX公司地址:XXX法定代表人:XXX联系电话:XXX
各方身份、权利、义务和履行方式:
1. 甲方的权利和义务
1.1 确保按时支付货款。

1.2 确保按照合同规定的标准验货并接受合格产品。

1.3 确保提供准确的交货时间并按时收货。

1.4 保护乙方的知识产权。

1.5 保障乙方在履行本合同过程中的知情权和合法权益。

2. 乙方的权利和义务
2.1 提供符合合同规定的产品并确保产品质量。

2.2 按时交货,并确保货物经质检后合格。

2.3 在合同有效期内维护生产、销售正常的供应链。

2.4 保护甲方的知识产权。

2.5 保障甲方在履行本合同过程中的知情权和合法权益。

3. 履行方式
3.1 合同双方约定的履行方式为每次采购乙方提供样品,甲方同意样品合格并确认后再下单。

3.2 货物发货方式为XXX(详见合同条款)。

期限和违约责任:
1. 期限
本通知函自发出之日起生效,有效期截止至合同到期日。

如果未及时回复续签合同,视为自愿放弃续签权利,合同到期后甲方有权选择与其他供应商合作。

2. 违约责任
2.1 如乙方未按照合同约定标准供货,甲方有权拒收并要求乙方承担相应违约责任。

2.2 如甲方未按时付款,乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息。

2.3 如乙方未按时交货,甲方有权要求乙方支付逾期交货的罚款。

2.4 双方同意遵守中国相关法律法规,如有违反相关法律法规导致的责任均由违约方承担。

其他条款:
1. 双方在合同签署过程中应保持诚信,切勿采取欺诈、强迫等不当手段。

2. 合同签署后如发生无法克服的不可抗力因素而导致履行合同变得不可能的,双方应及时沟通解决。

3. 本合同任意一方未能按时履行义务,应给予另一方书面通知,未来双方应共同努力解决问题。

4. 如遇到争议,双方应友好协商解决,协商不成,应根据合同约定提交有关仲裁机构执行或向法院提起诉讼。

本通知函及其补充协议构成本合同的全部内容,合同有效期至合同到期日。

希望我们能够继续携手合作,共同发展。

如您同意续签合同,敬请于XXX之前做出书面回复,感谢您的合作。

此致
敬礼!
甲方:XXX公司
法定代表人:
日期:XXXX年XX月XX日
乙方:XXX公司
法定代表人:
日期:XXXX年XX月XX日。

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