青协换届大会的策划书4篇

青协换届大会的策划书x篇

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青协换届大会的策划书x

一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来

二、大会目的：总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。

三、主办方：广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会

三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

四、大会时间：20xx年x月X日晚20：00～20：x0。

五、大会地点：六栋阶梯教室

六、前期准备

x、宣传部：照相机，拍照（2人）。

2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（x人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。

x、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。

x、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（x人）、宣传版报的设计和粘帖。

x、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）

x、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。

七、活动流程

x、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

x、有请学院老师讲话

x、有请会长做工作报告讲话

x、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。

x、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）

x、请新一届会长作就职演说及工作展望

x、主持人宣读各部长名单。

x、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)

x0、xx级学长学姐回忆录播放。

xx、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

八、注意事项

x、两任会长要求身穿正装。

2、其他成员统一会服、带会牌。

x、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。

x、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。

x、成员们要维持好现场秩序。

九、活动预算

总计2xx元

青协换届大会的策划书2

一、大会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感

的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日（星期X）举行换届大会。

二、大会前期准备

x、外联部

○x制作邀请函。

○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部

○x购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

○x向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处

○x通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。

○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

○x安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

○x安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。

○x撰写致辞发言稿，大会通讯稿。

○x大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信

部。

○x制作大会的流程表分发到每个部门。

x、宣传部

○x制作活动宣传海报x份，宣传板x个。

○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。

x、网信部

○x负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。

○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

○x制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。

○x负责此次大会的拍照工作。

x、实践部

○x申请大会所需的软座报告厅。

○2当天换届大会举行前布置会场。

○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。

x、三下乡支队

○x负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。

○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。

x、文艺部

○x了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

○2将出席人员引领到指定位置。

x、图书馆支队、抗震救灾支队

○x撰写突发情况处理方案。

○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

○x机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

三、大会要素

活动时间：X月X日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、大会流程

x、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

x、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

x、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要