船管部物料主管岗位任务说明书

船管部物料主管岗位任务说明书
编号：__YD/CG/010拟 制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
物料主管
直接上级
机务总管
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责制定物料、滑油管理工作计划和管理规定。
2、负责制定船舶物料、滑油费用预算和定额。
8、负责本岗业务各类台账、资料的立卷、归档、整理工作。
9、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。
10、完成机务总管布置的其他工作，并及时向机务总管汇报工作。
3、主要工作要求
1、定额与预算
掌握各轮机务状况，熟悉船舶物料、滑油供应要求和技术要求。能针对各轮机务状况，准确判断各轮物料、滑油需求、使用和消耗状况，制定合理的费用预算和储备、消耗定额。
2.3广泛收集市场信息资料，积极拓展物料、滑油供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。
2.4及时洽谈订购，安排供船，应尽可能提前通知船舶供船的时间和地点，提醒船舶做好准备。
2.5认真审核船舶物料、滑油签领单，并附好有关账单报总管审核，跟踪落实付款情况。
三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
C
轮机类专业专科以上学历或相当程度；
行业知识
B
熟悉船舶管理行业知识，熟悉船舶维修以及物料、滑油市场的行情。
专业知识
B
掌握船舶的机务管理知识，精通船舶物料供应管理，掌握公司安全管理体系；掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。
能力
组织协调能力
C
能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。
3.3日常工作中发现物料、滑油使用或管理不当的现象要立即纠正。
4、记录、台账
4.1供应结束后要将每轮各次物料、滑油供应的时间、数量、价格及供应地点等有关情况录入电脑备案。
4.2要及时登记、记录物料、滑油供应管理工作情况，及时收集、整理和保存有关资料。做到备件供应管理方面记录、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。
2.6及时跟踪物料、滑油供应质量和服务状况，建立供应商档案和供应商评价标准，做好供应商管理。
3、指导船舶物料、滑油管理
3.1每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油消耗的报表、报告，将分析结果形成书面报告报机务总管。
3.2每半年上船对船舶物料使用、管理情况进行一次系统的检查，针对检查情况提出整改措施，提出改进船舶物料管理、使用的办法。
表达能力
C
表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。
经验
行业工作经验
D
具有3年以上丰富的航运部任职经历。
其他条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神，工作兴趣浓厚，心理素质较好。
3、负责船舶物料、滑油的供应工作。
4、负责指导船舶物料使用和管理。
5、负责物料、滑油方面有关台账和资料的管理。
2、主要工作内容
1、掌握各轮机务状况，熟悉船舶物料、滑油供应要求和技术要求。
2、具体负责船舶物料、滑油的询价、订购、入库和供船工作。
3、负责制定各轮年度物料、滑油费用预算和消耗定额。
4、负责审核船舶物料、滑油的审领单和供应账单。
5、负责搜集船舶物料、滑油市场信息，建立物料、滑油供应网络，联系和考察供应厂商，建立供应商档案，跟踪和评估物料、滑油供应、服务质量与价格水平。
6、合理安排物料、滑油供应。在保证为船舶提供必要的物料、滑油支持的同时严格控制费用支出。
7、负责监督、检查船舶物料、滑油的使用和管理情况。汇总、分析各轮物料、滑油消耗的报表、报告，提出改进物料、滑油管理、使用的方法。
英语
具备较好的英语水平。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。
理解能力
A
能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。
2、订购与供应
2.1有计划地合理安排供应，做到既能够正确、及时地为船舶提供物料、滑油支持又能够合理控制费用开支。
2.2审核船舶申请，分析船舶现应存数、消耗是否合理、船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素。通过审核要能够深入分析，判断出物料、滑油、备件超耗、多耗的原因，并了解到船舶机务管理状况，及时将审核结果及供应意见报机务总管，不需供应时要及时反馈船舶并说明原因。