【精品】致远A8协同OA集团版操作手册

A8协同管理软件集团版用户操作手册时间:2010.12.版本:V3。

12sp1北京致远协创软件有限公司目录A8协同管理软件集团版用户操作手册 ................... 错误!未指定书签。

第一章详细操作指南................................... 错误!未指定书签。

1。

1。

协同工作........................................... 错误!未指定书签。

1.1。

1。

新建事项错误!未指定书签。

1.1。

2.待发事项错误!未指定书签。

1。

1.3。

已发事项错误!未指定书签。

1。

1。

4。

待办事项错误!未指定书签。

1。

1.5。

已办事项错误!未指定书签。

1。

1.6。

督办事项错误!未指定书签。

1。

2. 表单应用........................................... 错误!未指定书签。

1。

2.1.表单使用步骤错误!未指定书签。

1。

2.2.制作前准备错误!未指定书签。

1.2.3。

表单制作错误!未指定书签。

1。

2.4.表单调用错误!未指定书签。

1.2。

5。

流水号管理错误!未指定书签。

1。

2.6。

表单查询错误!未指定书签。

1.2。

7。

表单统计错误!未指定书签。

1。

2。

8.业务配置错误!未指定书签。

1.3. 公文管理........................................... 错误!未指定书签。

1。

3。

1.发文管理错误!未指定书签。

1。

3.2.公文交换错误!未指定书签。

1.3。

3。

收文管理错误!未指定书签。

1.3.4。

签报管理错误!未指定书签。

1.3.5。

公文查询错误!未指定书签。

1.3。

6。

公文统计错误!未指定书签。

1。

3。

7.公文督办错误!未指定书签。

1.4. 知识管理........................................... 错误!未指定书签。

1.4。

1.知识中心错误!未指定书签。

1。

4。

2。

文档中心错误!未指定书签。

1.4。

3.RSS订阅错误!未指定书签。

1.4.4. 文档库管理...................................... 错误!未指定书签。

1。

4.5。

我的博客错误!未指定书签。

1。

4.6.博客管理错误!未指定书签。

1.5. 计划/会议/日程..................................... 错误!未指定书签。

1.5.1。

我的计划错误!未指定书签。

1。

5.2。

计划管理错误!未指定书签。

1。

5。

3.会议管理错误!未指定书签。

1。

5。

4.日程事件错误!未指定书签。

1.6. 公共信息........................................... 错误!未指定书签。

1.6。

1。

公告错误!未指定书签。

1.6。

2.新闻错误!未指定书签。

1.6。

3.调查错误!未指定书签。

1。

6.4.讨论错误!未指定书签。

1。

6.5.部门公共信息错误!未指定书签。

1。

7。

个人事务........................................... 错误!未指定书签。

1.7。

1.关联应用设置错误!未指定书签。

1.7。

2.代理人设置错误!未指定书签。

1。

7。

3.工资查看错误!未指定书签。

1。

7。

4。

个人考勤错误!未指定书签。

1.7。

5.个人模板管理`错误!未指定书签。

1.7.6。

消息提示设置错误!未指定书签。

1。

7。

7。

个人设置错误!未指定书签。

1。

7。

8。

印章密码管理错误!未指定书签。

1.8. 常用工具........................................... 错误!未指定书签。

1。

8.1。

综合查询错误!未指定书签。

1。

8.2.便签错误!未指定书签。

1。

8。

3.通讯录错误!未指定书签。

1。

8.4。

计算器错误!未指定书签。

1.8.5. 万年历.......................................... 错误!未指定书签。

1.8。

6.常用链接错误!未指定书签。

1.8.7. 系统帮助........................................ 错误!未指定书签。

1.8。

8。

关于A8错误!未指定书签。

1.9。

A8精灵............................................. 错误!未指定书签。

5。

11。

1。

安装......................................... 错误!未指定书签。

5。

11.2.系统使用....................................... 错误!未指定书签。

5。

11。

3.Office打通使用............................... 错误!未指定书签。

第二章支持与服务......................................... 错误!未指定书签。

2。

1如何成为正式用户...................................... 错误!未指定书签。

2.2正式用户有哪些权益..................................... 错误!未指定书签。

2。

3服务方式.............................................. 错误!未指定书签。

2。

4呼叫中心.............................................. 错误!未指定书签。

2.5自助服务网站(http：//support。

）............. 错误!未指定书签。

7。

5。

1【自助服务】.................................... 错误!未指定书签。

2.6支持邮箱（support＠seeyon。

com) 错误!未指定书签。

第一章详细操作指南本篇章供最终用户使用，引导您全面了解A8的功能和应用,详细介绍功能的每一步操作与呈现结果.若要快速了解并使用A8，请见:第四章快速使用指南。

1.1.协同工作A8中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理.功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】六个子菜单.操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

1.1.1.新建事项操作说明：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。

选择【协同工作】|【新建事项】，进入新建事项界面，如图5.2.1—1所示：图5.2.1—1新建事项界面1.功能键:【发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入【已发事项】列表中；当前页面跳转到【已发事项】页面。

【保存待发】将协同事项进行保存,不进行发送，事项进入【待发事项】列表中,当前页面跳转到【待发事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。

【存为草稿】将协同事项进行保存,不进行发送,事项进入【待发事项】列表中，当前页面不跳转，还是【新建事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送.【另存为】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式，【协同模板】用于规范固化的管理或业务行为,包含了正文模板和协同模板。

【格式模板】用于规范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表单六种模式。

【流程模板】用于规范与格式无关的审批或业务流程。

【编辑流程】通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限.【调用模板】直接调用已经建立好的A8系统预置的模板和个人建立的模板。

其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建,用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用,可减少工作量和增加易用性。

【插入】插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档；插入关联文档：添加A8系统内保存的文档。

【正文类型】提供5种正文类型：标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格.【督办设置】设置协同督办人员、督办期限和督办主题.【打印】协同事项在新建完成后未发送前可以进行打印操作,以纸质文件保存查看。

2.数据项:【标题】协同事项的题目。

不能为空。

【流程】协同的流程,可以新建流程,也可以用已经设置好的个人流程。

（备注：可以在模板管理中建立流程模版）【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为【普通】，【重要】，【非常重要】。

选择【重要】或【非常重要】时,在已发事项列表中该协同标题前显示红色【！】或【！！】符号。

【预归档到】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。

可预归档到【我的文档】、【单位文档】、【集团文档】或【项目文档】中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。

（备注：集团文档、单位文档只有文档管理员可以对其进行操作，项目文档只有项目负责人可对其进行操作，普通人员只能操作我的文档）【流程期限】设定协同事项的处理期限。

【提前提醒】设置提前提醒时间，系统会自动给予提示，进行催办。

【关联项目】选择与发起者相关联的项目，必须已经建立了关联的项目。

（备注：只有协同发起人是该项目的成员或者项目负责人，在下拉框才出现可以选择的项目）【高级】设置协同流转过程中的操作权限，如下:1)允许转发：默认允许转发，该协同可以转发；勾选去掉，发起人及后序的处理节点，均不可以转发该协同。

2)允许改变流程：默认允许改变流程，该协同可以改变流程；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示【加签】、【减签】、【会签】、【知会】。

3)允许修改正文：默认允许修改正文，可以修改该协同正文;勾选去掉，在后序的节点中,处理的操作中不显示修改协同正文。

4)允许归档:默认允许归档，该协同可以归档；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中该协同不可以进行归档.5)跟踪：默认跟踪，个人首页的跟踪事项中显示该协同；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不能进行跟踪操作，且个人首页的跟踪事项中不显示该协同。

【正文】可以在正文中输入信息。

【附言】在附言文本区可以输入信息，最大只能输入500个汉字；在已发事项中，打开此协同，能够看到附言信息。

新建事项中的具体操作以自建流程方式新建协同的具体操作第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等.第二步:建立流程，点击流程输入框中的【点击新建流程】,在弹出的选人界面，选择流程处理节点人员。