合同会签及管理办法
合同会签管理制度
合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
某某某公司合同会签管理制度
某某某公司合同会签管理制度一、制度目的为规范某某某公司各类合同的签订和管理，确保合同的合法、有效、完整，最大程度保护公司利益，特制定此合同会签管理制度。
二、适用范围本制度适用于某某某公司与各类合作伙伴签订的合同会签管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、房屋租赁合同等。
三、主要内容1、合同签订流程（1）需求部门提出合同申请并填写合同审批表；（2）合同审批表报批至相关领导签字；（3）商务、法务等相关部门对合同进行评审；（4）合同会签人员会议讨论通过；（5）合同送至相关部门进行签字确认。
2、角色职责（1）需求部门：负责提出合同需求，填写合同审批表，并协调有关部门参与合同的评审工作。
（2）商务部门：对签订的各类合同中商务条款进行评审，并提供相关建议。
（3）法务部门：参与合同的评审工作，对合同文本进行法律审查，并提供法律意见。
（4）合同会签人员：根据公司相关规定和制定的程序，参与合同的会签工作，并对合同内容进行仔细审核和确认。
（5）执行部门：负责合同的具体执行工作，确保合同履行的全面、及时和有效。
3、会签文件管理（1）归档：完成会签手续的合同，按照公司规定的归档流程进行归档，快递、邮寄类合同应加盖公司专用章，存档。
（2）管理：对归档好的合同进行管理，由负责人定时检查，确保合同的有效性、完整性及保密性。
（3）网上存档：为便于企业管理，在公司内部网上传入归档后的各类合同。
四、实施要求（1）本制度在公司内部必须严格执行，对于违反制度的人员，公司将视情况进行纪律处分。
（2）建立完善的文件档案管理制度，保证签署的合同及时归档、管理、回收和销毁。
（3）组织必要的内部培训，提高员工法律意识和风险防范意识，确保公司与外部伙伴之间的合同能够得到妥善执行。
五、制度的监督及改进公司高层领导是本制度的最终责任人。
若公司管理者发现有不合理或不完善之处，应及时对制度进行改善和完善。
同时，此制度适应于公司日常业务工作，需要经常进行监督和及时更新制度，确保公司顺畅、合法、稳定地发展。
合同管理会签制度
__________公司合同管理制度第一章总则第一条为适应市场经济的需要，进一步提升本公司的管理水平，建立科学合理、切实可行的合同管理模式，全面提高合同的管理质量，预防因合同管理失误造成的企业利益损失，维护企业的合法权益，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。
第二条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生的一切经济往来，应当签订合同。
第三条合同管理实行分级管理原则和法律顾问归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案制度第四条本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
本办法所指的合同包括：（1）公司的经济、技术合同。
（2）项目融资合同；（3）资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同；（4）担保合同；（5）购销合同；（6）企业合并、兼并、联营合同；（7）公司认为有必要审查的其他合同。
第五条公司根据业务类型，指定相关法律顾问对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。
第六条法律顾问对公司管理人员及员工进行合同的管理培训。
第二章合同的审查和订立第七条在合同签订前，合同承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：（1）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；（2）欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；（3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；（4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；（5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
（6）重大项目合同还应对其可行性进行论证。
合同会签管理制度范文
合同会签管理制度范文合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范和加强合同签订过程中的管理工作，确保合同的签署真实、合法、规范，维护合同签订各方的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与外部单位签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条本制度所称会签，是指通过书面形式，由合同签署的各方盖章确认同意，以达成有效合同签署的程序。
第四条本制度所称会签单位，是指与本公司签订合同的各方单位，包括公司内部不同部门之间的单位关系。
第五条本制度的具体执行部门为合同管理部门，负责对合同签订过程进行监督和管理。
第二章合同签署程序第六条合同会签的程序包括初稿准备、会签意见征集、汇总、审核、公章盖章、签发等步骤。
第七条初稿准备包括合同起草、填写合同模板、明确各方责任等工作。
合同起草由合同起草人负责，起草人负责与会签人员沟通，完成初稿。
第八条会签意见征集阶段，合同起草人将初稿发送给相关单位进行会签意见征集。
会签意见征集方式可以是书面征询、会议讨论等形式。
第九条会签意见的征集周期一般不超过3个工作日。
征集截止后，合同起草人汇总会签意见，形成会签意见汇总表。
第十条会签意见汇总表需标明会签人员姓名、单位、联系方式、会签意见等内容，汇总表按月进行编号编号，存档备查。
第十一条审核阶段，合同管理部门负责对会签意见进行审核。
审核主要包括会签单位的法人资格、签署权限和合同内容等方面的核查。
第十二条审核人员应核查完整会签意见汇总表，如发现问题应及时向合同起草人员反馈。
第十三条审核人员应在3个工作日内完成审核工作。
如需延期，应及时向合同起草人员提出理由和延期时间，并报告合同管理部门备案。
第十四条审核通过后，合同管理部门负责将会签意见汇总表及合同正本发放给会签人员，通知各方单位进行公章盖章。
第十五条各方单位应确保公章使用安全，并保证签约人员的身份真实度。
公章组成人员应定期进行公章保管单位的内部检查。
第十六条公章盖章后，会签人员应及时将盖章后的合同正本送交合同管理部门备案。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、背景和目的合同是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分，对于确保合同的合法性、合规性以及风险控制具有重要意义。
为了规范企业合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，本公司制定了合同管理会签制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有合同的管理和会签流程，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、定义1. 合同管理会签：指对于合同的审批、审核和签署的过程，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
2. 合同管理会签人员：指参与合同管理会签流程的相关人员，包括合同起草人、会签人员、审核人员和签署人员。
四、合同管理会签流程1. 合同起草：合同起草人根据实际需求起草合同草稿，并填写相关信息，包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2. 内部会签：合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人进行内部会签。
会签人员根据合同的内容和风险评估，对合同进行审批和审核。
会签人员应确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 部门协调：如合同涉及多个部门的责任和权益，会签人员应与相关部门协调，确保各部门的意见得到充分考虑。
4. 最终审核：经过内部会签和部门协调后，合同草稿提交给最终审核人员进行最终审核。
最终审核人员应对合同的内容进行全面审查，确保合同的准确性和完整性。
5. 签署和归档：经过最终审核后，合同草稿交由签署人员进行签署。
签署人员应对合同的内容进行仔细核对，并在合同上签署。
签署完成后，合同应按照公司规定的归档流程进行归档。
五、责任与义务1. 合同起草人应根据实际需求起草合同，并确保合同的准确性和完整性。
2. 会签人员应对合同进行审批、审核和风险评估，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 审核人员应对合同进行最终审核，确保合同的准确性和完整性。
4. 签署人员应对合同进行仔细核对，并在合同上签署。
5. 合同管理部门应负责合同的归档和管理，并建立相应的合同档案。
六、流程监控和改进1. 合同管理部门应定期对合同管理会签流程进行监控和评估，确保流程的有效性和准确性。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作，而合同会签作为其中的重要环节之一，对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。
本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。
2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程，保证各级领导对合同内容的审核和确认，避免合同风险和遗漏点，最终保障合同的合法性和实施效果。
3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作，无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。
4. 流程概述合同起草：由相关部门起草合同草案，并按照规定填写必要的信息。
初审：合同草案提交给相关领导进行初审，包括内容的合法性和合规性。
会签：合同需要经过各级领导的会签确认，确保各方对合同内容的认可。
最终审批：由最高领导层进行最终审批，确定合同的生效与否。
归档：完成审批后，合同归档并通知相关部门开始执行。
5. 责任人分工合同起草人：负责起草合同草案，并在会签过程中提供必要的解释和说明。
初审负责人：负责对合同草案进行初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。
会签领导：各级领导根据权限对合同进行会签，并提出意见或建议。
最终审批人：最高领导层对合同进行最终审批，决定合同的生效与否。
合同管理员：负责合同的归档和管理，确保合同文件的安全和完整性。
6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行，不得擅自变更或忽略。
合同内容应清晰明了，不得存在模糊不清或漏洞。
会签过程中，各级领导应认真审核合同内容，并提出真实可行的意见。
合同生效后，执行部门需及时落实合同要求，确保合同的执行效果。
以上即为合同管理会签制度的基本内容，希望所有相关人员都能认真执行，确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。
合同会签管理制度
合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程，保障公司合同的合法性和安全性，确保合同签订的迅速和高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作，确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节，具体步骤如下：（一）合同起草：合同起草由拟定合同的相关部门进行，包括合同内容、条款的起草和修改。
（二）合同审核：合同起草完成后，由公司法务部门进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
（三）合同审批：经过法务部门审核后，合同需要进行内部审批程序，包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
（四）合同签订：进行合同签订的是公司授权的签署人员，确保合同签订的合法有效。
（五）合同归档：签订完成的合同需要及时归档，存放在公司指定的档案库中，便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门，确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行，确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改，确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批，确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批，确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订，确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理，确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门，负责制定合同会签管理制度，指导各部门执行。
合同会签制度
合同会签制度合同会签制度是一种用于保证合同签订的公正、透明、合法的一种管理制度。
该制度通过实行多方参与、多次审查、多次确认的方式，来确保合同签订过程中各方的权益得到保障。
首先，合同会签制度强调了多方参与的原则。
在合同签订过程中，需要各方相关部门、个人进行多次讨论和审查，以确保合同内容的准确性和合法性。
多方参与的机制能够避免由于一个人或一个部门的疏忽而导致的合同纠纷。
其次，合同会签制度强调了多次审查的原则。
合同签订前，各相关部门应该对合同内容进行多次审查，确保合同条款的严谨性和合法性，防止合同中存在漏洞或不明确的表述，从而降低合同纠纷的风险。
另外，合同会签制度还强调了多次确认的原则。
合同签订前，各方应该进行多次确认，确保各方对合同内容的理解一致，减少因误解或疏忽而导致的合同纠纷。
合同内容的确认可以通过召开会议、书面确认等形式进行。
合同会签制度的优点在于，它能够确保合同签订的公正、透明、合法。
多方参与、多次审查、多次确认的机制能够有效地避免由于一方个人或部门的疏忽、私心等原因而导致的合同纠纷。
该制度还能够促进各方之间的沟通和协作，提高合同签订的效率和质量。
然而，合同会签制度也存在一些不足。
首先，由于多方参与、多次审查、多次确认的机制需要耗费较多的时间和人力资源，可能会影响合同签订的进程。
其次，有些合同的签署可能需要多个层级的审批，可能会导致决策的延迟。
此外，如果各方在会签过程中存在权力不均衡或利益冲突的情况，可能会导致会签结果的偏向性。
因此，在实施合同会签制度时，还需要加强对会签程序的监督和管理，确保其能够发挥应有的作用。
综上所述，合同会签制度是一种保证合同签订公正、透明、合法的一种管理制度。
该制度通过实行多方参与、多次审查、多次确认的方式，确保合同签订过程中各方的权益得到保障。
然而，合同会签制度也存在一些不足，需要在具体实施过程中加以解决。
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合同会签及管理办法
合同会签及管理办法
1. 引言
本文档旨在为公司内部员工提供关于合同会签及管理的办法和规定。
合同会签是指在公司内部，多个相关部门共同参与并签署某一合同的过程。
准确的会签流程可以确保合同的有效性，避免公司因为合同管理不当而造成的风险和纠纷。
2. 会签流程
2.1 会签角色
在合同会签过程中，涉及以下几个角色：
- 起草人：负责编写合同草案，并根据实际情况进行调整。
- 会签人员：由相关部门指派，根据合同的内容和影响范围，决定需要参与会签的人员。
- 审核人员：负责对会签意见进行审批，并决定最终的会签结果。
- 签约人：负责将最终会签通过的合同进行签署，并确保合同的执行。
2.2 会签流程步骤
合同会签流程的具体步骤如下：
1. 起草人起草合同草案，并进行内部初审；
2. 起草人向相关部门负责人提供合同草案，并向其说明会签意义和重要性；
3. 相关部门负责人根据合同的内容和影响范围，决定需要参与会签的人员，并安排时间进行会签；
4. 会签人员在规定时间内对合同进行审查，并提出修改意见或者通过意见；
5. 审核人员收集会签意见，并对其进行审批；
6. 审核人员根据会签意见和实际情况，决定最终的会签结果；
7. 签约人根据最终会签的结果，对合同进行签署，并按照约定的方式发送给各方；
8. 合同生效后，相关部门负责跟进合同的执行情况，并及时更新合同管理系统。
3. 会签要点
为确保会签流程的顺利进行，以下是一些重要的会签要点：
- 提前沟通：起草人应与相关部门负责人充分沟通，并确保其理解会签的意义和流程。
- 时限设定：会签人员必须在规定的时间内审查合同，并提出
意见。
若无法按时完成，应及时向审核人员说明原因，并寻求延期；
- 意见统一：会签人员应以公司整体利益为出发点，给出客观、一致的会签意见；
- 最终决策：审核人员根据会签意见和实际情况做出最终决策，并给出相应的会签结果；
- 及时跟进：签约人在合同生效后，应负责跟进合同的执行情况，并及时更新合同管理系统。
4. 结论
合同会签是确保合同有效性和避免风险的重要步骤。
本文档介
绍了会签流程的各个环节和角色，以及会签要点和注意事项。
准确、高效的会签流程能够为公司提供有力支持，确保合同的顺利执行，
进一步提升企业的运营效率和风险控制能力。
希望本文档能够有效指导公司内部员工在合同会签及管理方面
的工作，并为公司的发展和运营提供实际帮助。
> 注意：本文档仅供参考，并应根据实际业务情况进行相应调
整和修改。