合同会签管理制度
合同会签管理制度
1总则1.1为规范公司合同管理，避免经营风险，明确职责统一范围，根据有关法律、法规并结合公司情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及下属的各子公司和分公司对外签订、履行的规范平等民事主体间权利和义务关系的具有法律约束力的文书（以下统称“合同”）。
与劳动合同有关的合同属于特殊的合同，不适用本制度。
1.3由行政机关或银行统一制定的格式合同不适用于本制度。
但就格式合同内容所签订的补充协议需要遵守本制度签订。
1.4凡订立合同必须签署书面的合同文本，往来信件、传真、图表、邮件均可作为合同的组成部分。
1.5公司法务专员负责依据本制度流程及董事长授权，全面负责公司合同管理工作，指导、监督公司各部门合同签订、履行和争议解决工作事项，并可对各部门合同管理台账进行盘点和抽查。
2合同订立2.1公司设立外部交易法人和自然人信息系统。
合同订立前，我方经办部门必须收集对方信息资料。
如果对方是法人且不在信息系统内，或已录入信息系统但时间超过1年，则要对其公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证录入或更新系统。
如果对方是自然人，则要将对方有效身份证信息核对本人后录入系统中。
2.2合同订立前，合同经办部门必须就2.1条收集录入的对方信息进行资质审查，对没有经营资格或资信情况不良的法人或自然人，不得与其订立合同。
2.3合同签订前需经过招投标程序的，须按照公司项目招投标规定进行招投标后进行合同草拟，并附中标书。
2.4合同原则上采取公司内部指导的合同模板，在没有公司模板或者对方处于强势地位并要求采用对方合同的情况下，可以报部门经理和法务专员审核后，使用对方合同。
在双方均没有拟好合同且事情突发、紧急或合同标的少于一万元的情况下，可以签订简易合同（零星采购除外）。
简易合同的基本要素完整，包括：（1）合同当事人的名称和住所（2）标的物（3）数量（4）质量和验收方式、标准（5）价款及支付方式（6）履行期限、地点和方式（7）违约责任（8）解决争议的方法（9）签章和日期2.5合同倒签是指在合同双方正式签订合同之前就已经开始履行合同义务，在合同履行过程中或履行完毕后补签合同的行为。
工程建设合同会签制度
工程建设合同会签制度一、总则为规范工程建设合同的签订过程，保障合同的合法性和有效性，确保工程建设项目的顺利进行，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程建设项目的合同签订过程。
三、会签流程1. 确定会签人员：合同的会签人员应当包括项目负责人、合同管理员、财务负责人等相关部门的负责人。
2. 会签责任分工：会签人员根据合同内容进行分工，确保各个环节的验收和审查工作。
3. 会签程序：（1）合同起草：由项目负责人负责起草合同，明确合同的内容和各项条款。
（2）合同审查：由合同管理员负责对合同进行审查，确认合同的合法性和有效性。
（3）合同会签：会签人员根据分工进行会签，确认合同的完整性和准确性。
（4）合同盖章：在所有会签人员签字后，由财务负责人进行盖章，确保合同的正式生效。
四、会签规定1. 会签人员应当认真履行职责，确保合同的合法性和完整性。
2. 会签人员在会签过程中应当保持严格的保密性，不得泄露合同内容。
3. 若会签人员对合同内容有争议，应当及时协商解决并在合同上进行相应的修改。
4. 会签人员应当在规定的时间内完成会签工作，确保合同能够按时生效。
五、会签管理1. 公司应当建立合同会签档案，保留合同的原始版本和各项会签记录。
2. 公司应当定期对合同会签制度进行检查和评估，确保会签流程的有效性和规范性。
3. 公司应当对违反会签规定的人员进行严肃处理，确保合同的合法性和有效性。
六、附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要，公司可根据实际情况进行修订和补充。
以上为公司工程建设合同会签制度的相关内容，希望各部门严格执行，确保合同的有效签订和履行。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、背景和目的合同是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分，对于确保合同的合法性、合规性以及风险控制具有重要意义。
为了规范企业合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，本公司制定了合同管理会签制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有合同的管理和会签流程，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、定义1. 合同管理会签：指对于合同的审批、审核和签署的过程，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
2. 合同管理会签人员：指参与合同管理会签流程的相关人员，包括合同起草人、会签人员、审核人员和签署人员。
四、合同管理会签流程1. 合同起草：合同起草人根据实际需求起草合同草稿，并填写相关信息，包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2. 内部会签：合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人进行内部会签。
会签人员根据合同的内容和风险评估，对合同进行审批和审核。
会签人员应确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 部门协调：如合同涉及多个部门的责任和权益，会签人员应与相关部门协调，确保各部门的意见得到充分考虑。
4. 最终审核：经过内部会签和部门协调后，合同草稿提交给最终审核人员进行最终审核。
最终审核人员应对合同的内容进行全面审查，确保合同的准确性和完整性。
5. 签署和归档：经过最终审核后，合同草稿交由签署人员进行签署。
签署人员应对合同的内容进行仔细核对，并在合同上签署。
签署完成后，合同应按照公司规定的归档流程进行归档。
五、责任与义务1. 合同起草人应根据实际需求起草合同，并确保合同的准确性和完整性。
2. 会签人员应对合同进行审批、审核和风险评估，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 审核人员应对合同进行最终审核，确保合同的准确性和完整性。
4. 签署人员应对合同进行仔细核对，并在合同上签署。
5. 合同管理部门应负责合同的归档和管理，并建立相应的合同档案。
六、流程监控和改进1. 合同管理部门应定期对合同管理会签流程进行监控和评估，确保流程的有效性和准确性。
医院合同会签管理制度
医院合同会签管理制度第一章总则第一条为规范医院合同会签管理行为，保障医院合同的合法性和效力，提高医院管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部对合同进行会签管理的各项活动。
第三条医院各级管理人员、部门和工作人员在合同会签管理活动中应当遵守本制度的规定。
第四条合同会签管理应当坚持依法合规、公平公正、审慎认真、真实有效的原则。
第五条医院合同会签管理工作由医院合同管理办公室负责统一协调，各部门依法履行相应的合同会签管理职责。
第六条医院合同管理办公室应当为合同会签管理工作提供必要的技术、培训等支持。
第七条医院合同管理办公室应当加强对合同会签管理的监督、检查和评估，及时发现和解决问题。
第八条对于不遵守本制度规定的行为，医院合同管理办公室有权依法采取相应措施进行处理。
第二章合同会签流程第九条合同会签的流程包括合同准备、发起、传阅、会签、审批和归档等环节。
第十条合同准备：由合同履行部门根据需求编制合同初稿，并提供相关资料。
第十一条发起：合同履行部门根据需求发起会签申请，将合同初稿和相关资料提交至合同管理办公室。
第十二条传阅：合同管理办公室收到会签申请后，按照合同会签管理流程将合同初稿逐级传阅相关部门，征求意见。
第十三条会签：相关部门在规定的时间内对合同初稿进行审核、会签，并将意见反馈至合同管理办公室。
第十四条审批：合同管理办公室综合各部门意见，对合同初稿进行综合审批，并安排相关领导审批签字。
第十五条归档：合同管理办公室将审批通过的合同归档，并提供查阅服务。
第十六条合同会签流程的具体办法和要求由医院合同管理办公室另行制定。
第三章合同会签管理人员和职责第十七条医院合同管理办公室是医院合同会签管理的具体执行机构，负责统一协调合同会签管理工作。
第十八条合同履行部门是医院合同的主体部门，负责合同的起草和履行。
第十九条合同管理人员应当具备熟悉有关法规和政策法规、熟悉合同管理业务操作流程、细致认真的工作态度等必要条件。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作，而合同会签作为其中的重要环节之一，对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。
本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。
2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程，保证各级领导对合同内容的审核和确认，避免合同风险和遗漏点，最终保障合同的合法性和实施效果。
3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作，无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。
4. 流程概述合同起草：由相关部门起草合同草案，并按照规定填写必要的信息。
初审：合同草案提交给相关领导进行初审，包括内容的合法性和合规性。
会签：合同需要经过各级领导的会签确认，确保各方对合同内容的认可。
最终审批：由最高领导层进行最终审批，确定合同的生效与否。
归档：完成审批后，合同归档并通知相关部门开始执行。
5. 责任人分工合同起草人：负责起草合同草案，并在会签过程中提供必要的解释和说明。
初审负责人：负责对合同草案进行初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。
会签领导：各级领导根据权限对合同进行会签，并提出意见或建议。
最终审批人：最高领导层对合同进行最终审批，决定合同的生效与否。
合同管理员：负责合同的归档和管理，确保合同文件的安全和完整性。
6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行，不得擅自变更或忽略。
合同内容应清晰明了，不得存在模糊不清或漏洞。
会签过程中，各级领导应认真审核合同内容，并提出真实可行的意见。
合同生效后，执行部门需及时落实合同要求，确保合同的执行效果。
以上即为合同管理会签制度的基本内容，希望所有相关人员都能认真执行，确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程，确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。
通过合同管理会签制度，能够提高合同管理的规范性和透明度，减少合同风险，保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位，包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。
三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签：合同金额超过公司规定的会签金额阈值；涉及公司重要业务的合同；需要法务部门审查的合同。
2. 会签程序（1）合同起草人员拟定合同草案，并提交给合同管理部门。
（2）合同管理部门进行初步审核，确保合同草案符合法律法规和公司政策。
（3）符合会签条件的合同草案，需进行会签流程，需要由相关部门进行评审，参与人员包括：相关业务部门负责人；法务部门代表；财务部门代表。
（4）会签过程中，各部门应当认真审阅合同内容，确保合同条款合理，符合公司利益和风险承受能力。
（5）会签人员对合同内容有异议的，应及时提出意见，并在会签表上签名。
（6）会签完成后，会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。
3. 会签结果会签流程结束后，合同管理部门根据会签结果进行统计和，并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。
四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容：合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息；参与会签的部门和岗位；会签人员签名和意见。
2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存，以备后期查阅和审计。
合同管理部门负责会签记录的保存和管理，确保其完整性和安全性。
五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况，应及时进行异常处理：涉及法律法规的问题，应追求法务部门的意见；合同金额超过公司会签权限的，需上报公司高层决策。
六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为，公司将按照公司内部纪律规定进行处罚，包括但不限于警告、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有，如有疑问或建议，可随时向合同管理部门提出，并及时更新修订。
合同会签管理制度
合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程，保障公司合同的合法性和安全性，确保合同签订的迅速和高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作，确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节，具体步骤如下：（一）合同起草：合同起草由拟定合同的相关部门进行，包括合同内容、条款的起草和修改。
（二）合同审核：合同起草完成后，由公司法务部门进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
（三）合同审批：经过法务部门审核后，合同需要进行内部审批程序，包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
（四）合同签订：进行合同签订的是公司授权的签署人员，确保合同签订的合法有效。
（五）合同归档：签订完成的合同需要及时归档，存放在公司指定的档案库中，便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门，确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行，确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改，确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批，确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批，确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订，确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理，确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门，负责制定合同会签管理制度，指导各部门执行。
合同会签制度流程
合同会签制度流程合同会签制度是指在签订合同过程中，需要由多个参与方进行会签确认的一种管理制度。
通过会签制度，可以确保各方参与者对合同条款的确认和理解一致，提高合同的可靠性和有效性。
下面将介绍合同会签制度的流程，包括会签的定义、会签的目的和作用、会签的具体步骤和注意事项等内容。
一、会签的定义会签是指在一个组织或机构内，对文件、合同等重要事项进行多人签字确认的审批程序。
在合同会签制度中，各方参与者需要就合同的内容进行确认，并进行签字或盖章，以使合同生效。
二、会签的目的和作用1.确保合同各方的一致性：通过会签制度，可以确保合同各方在确认合同条款时达成一致，避免因误解或错误导致的争议和纠纷。
2.提高合同的可靠性和有效性：通过多方签字确认，合同的可靠性和有效性得到增强，各方有法律责任和义务保证合同的履行。
3.规范合同签订程序：会签制度有助于规范合同的签订程序，减少违规操作和不当行为的发生，防范合同风险。
4.加强履约管理：会签制度将参与方的责任明确化，对于合同履行过程中的问题和风险可以更好地进行管理和控制。
三、会签的具体步骤和注意事项1.确定会签人员：根据合同的性质和内容，确定需要参与会签的人员，包括合同起草者、审核人员、执行人员等。
2.编制会签表：制定会签表，列明会签的名称、会签人员、会签内容、会签时间等信息。
会签表应按照合同签订流程进行设计，确保信息的准确和完整。
3.会签确认：会签人员按照会签表的要求逐一进行会签确认，包括签字、盖章等。
确认过程中要确保会签人员对合同内容的充分理解和确认。
4.会签表归档：会签完成后，将会签表归档保存，并将会签表与合同文本进行关联，以备后续的查询和跟踪。
在进行合同会签过程中，需要注意以下几点：1.清晰明确的会签表：会签表需要包括必要的信息，如合同名称、会签人员、会签内容等，以确保会签过程的顺利进行。
2.合理安排时间：为了确保会签的及时性，需要事先安排好会签的时间，避免因会签人员的繁忙程度产生延误。
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合同会签管理制度
一、目的
1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益
二、适用范围
2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定
3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求
4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：
1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符
2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证
或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书
3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责
人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明
4 履约能力
调查
具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件
5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格
6 涉及重大
合同
对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件
4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：
1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性
2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的
影响
3 认为需要审核的其他内容
4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：
1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性
2 合同标的合法性
3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞
4 与合同业务有关的其他法律问题
5 需审核的其他内容
五、会签流程
5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
5.2财务部门、法律事务部在会签审核合同（或草案）时，可根据需要，要求承办部门或承办人提供与合同有关的补充证明材料和说明有关情况。
5.3承办部门或承办人应对其提供材料和说明的情况的真实性负责。
5.4会签审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的不同意。
5.5各会签审核部门在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见中予以明示并提出修改意见；承办部门或承办人根据修改意见修改或沟通后反馈给相应的会签部门。
5.6公司负责人或授权委托人根据书面会签审核意见决定是否签约。
5.7合同承办人员对会签审核部门提出的意见必须予以采纳或沟通一致，但经董事长特别明示的除外。
5.8应当办理会签审核的合同而未办理会签审核或合同正式文本没有按照本规定采纳会签审核意见的，印章部门不得加盖印章，签约代表不得签字。
5.9单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
5.10合同文本原件公司至少应持二份，合同原件文本由公司档案保管部门、具体业务部门分别登记存档。
六、会签时限
6.1承办部门或承办人向各合同会签审核部门提供合同（或草案）时，应预留至少 1个完整工作日供其会签审核，特殊情况由分管副总经理协调；会签审核部门因特殊情况需延长会签审核时间的，应向承办部门或承办人申明理由。
七、书面合同包含的内容
1 合同双方基本信息合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电
话、法定代表人（负责人）或代理人姓名、职
务、联系方式
2 合同标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等
级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作
成果等描述要准确清晰；不动产应注明名称和座
落地点；货币应注明币种
3 数量和质量包括检测标准和方式，数量要准确，计量单
位、计量方法和计量工具符合国家规定，国家有
强制性标准的，应写明该标准的代号全称。
如有
多种标准的，应约定与合同标的相适用的标准，
并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量
异议期限和条件等
4 价款和酬金包括支付方式，合同中应明确规定价款或报
酬数额、计算标准、结算方式和程序
5 履约期限、地点或
方式
履约期限、地点和方式要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体
6 争议解决约定通过诉讼解决的，应写明约定的有管辖
权法院的名称，通常应约定由我方所在地法院管
辖
7 违约责任合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算
方法
8 合同变更和解除内容应当明确可操作
9 双方权利义务内容应当明确可操作
1
合同数量正副本份数为 4 份及以上
1 1 合同必备内容生效时间和条件、约定联系方式和地址、附
件名称、签约各方开户银行及帐号、用章、签字
八、合同会签表。