合同会签管理制度范文
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、背景和目的合同是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分，对于确保合同的合法性、合规性以及风险控制具有重要意义。
为了规范企业合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，本公司制定了合同管理会签制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有合同的管理和会签流程，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、定义1. 合同管理会签：指对于合同的审批、审核和签署的过程，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
2. 合同管理会签人员：指参与合同管理会签流程的相关人员，包括合同起草人、会签人员、审核人员和签署人员。
四、合同管理会签流程1. 合同起草：合同起草人根据实际需求起草合同草稿，并填写相关信息，包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2. 内部会签：合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人进行内部会签。
会签人员根据合同的内容和风险评估，对合同进行审批和审核。
会签人员应确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 部门协调：如合同涉及多个部门的责任和权益，会签人员应与相关部门协调，确保各部门的意见得到充分考虑。
4. 最终审核：经过内部会签和部门协调后，合同草稿提交给最终审核人员进行最终审核。
最终审核人员应对合同的内容进行全面审查，确保合同的准确性和完整性。
5. 签署和归档：经过最终审核后，合同草稿交由签署人员进行签署。
签署人员应对合同的内容进行仔细核对，并在合同上签署。
签署完成后，合同应按照公司规定的归档流程进行归档。
五、责任与义务1. 合同起草人应根据实际需求起草合同，并确保合同的准确性和完整性。
2. 会签人员应对合同进行审批、审核和风险评估，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 审核人员应对合同进行最终审核，确保合同的准确性和完整性。
4. 签署人员应对合同进行仔细核对，并在合同上签署。
5. 合同管理部门应负责合同的归档和管理，并建立相应的合同档案。
六、流程监控和改进1. 合同管理部门应定期对合同管理会签流程进行监控和评估，确保流程的有效性和准确性。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作，而合同会签作为其中的重要环节之一，对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。
本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。
2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程，保证各级领导对合同内容的审核和确认，避免合同风险和遗漏点，最终保障合同的合法性和实施效果。
3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作，无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。
4. 流程概述合同起草：由相关部门起草合同草案，并按照规定填写必要的信息。
初审：合同草案提交给相关领导进行初审，包括内容的合法性和合规性。
会签：合同需要经过各级领导的会签确认，确保各方对合同内容的认可。
最终审批：由最高领导层进行最终审批，确定合同的生效与否。
归档：完成审批后，合同归档并通知相关部门开始执行。
5. 责任人分工合同起草人：负责起草合同草案，并在会签过程中提供必要的解释和说明。
初审负责人：负责对合同草案进行初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。
会签领导：各级领导根据权限对合同进行会签，并提出意见或建议。
最终审批人：最高领导层对合同进行最终审批，决定合同的生效与否。
合同管理员：负责合同的归档和管理，确保合同文件的安全和完整性。
6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行，不得擅自变更或忽略。
合同内容应清晰明了，不得存在模糊不清或漏洞。
会签过程中，各级领导应认真审核合同内容，并提出真实可行的意见。
合同生效后，执行部门需及时落实合同要求，确保合同的执行效果。
以上即为合同管理会签制度的基本内容，希望所有相关人员都能认真执行，确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。
合同会签及管理办法简版
合同会签及管理办法合同会签及管理办法一、背景合同会签是指在合同签署前，经过各方相关人员的审查、审核、讨论和确认，确保合同内容的准确性、合法性和合规性，并承担相应的责任。
为了规范合同会签的流程和管理，提高合同签订的效率和质量，制定本《合同会签及管理办法》。
二、会签范围2.1 会签人员合同会签的人员包括但不限于合同起草人、法务人员、财务人员、业务部门负责人等相关人员。
2.2 会签内容会签的内容主要包括对合同的法律、商业、财务等方面的审核，确保合同的全面、准确、合法、合规，并要求各方人员对合同内容进行审查和确认。
三、会签流程3.1 合同起草合同起草人根据业务流程和相关法律法规，起草合同文本，并将合同文本发送给相关会签人员。
3.2 会签准备相关会签人员收到合同文本后，进行全面审查，并针对合同文本做出修改和建议。
3.3 会签讨论在确认合同文本修改完善后，召开会签讨论会议。
会议由主持人统筹组织，各方人员就合同内容进行讨论并达成一致意见。
3.4 会签确认在会签讨论会议结束后，会签人员进行会签确认。
会签确认是指会签人员根据讨论结果，对合同文本进行确认，表示同意合同的内容。
3.5 合同签署经过会签确认后，合同文本交由相关法务人员进行法律的最终审查，并由合同双方进行签署。
四、会签责任4.1 合同起草责任合同起草人负责起草合同文本，并确保合同内容准确、合法、合规。
4.2 会签人员责任会签人员负责对合同内容进行全面审查和确认，并对其作出的审核和确认承担相应的责任。
4.3 相关部门责任各相关部门负责人应确保会签人员的参与和审查，并对会签流程的顺利进行提供支持和配合。
五、会签记录每一份会签合同都应当有相应的会签记录。
会签记录中应包括会签人员的姓名、职务、会签意见等相关信息，并应当由会签人员签署确认。
六、保密会签人员应严格遵守保密规定，对于会签过程中获得的合同信息及相关商业机密应保密处理，不得泄露给未经授权的人员。
七、附则本办法自发布之日起生效，并作为公司合同会签流程的标准操作规范。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程，确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。
通过合同管理会签制度，能够提高合同管理的规范性和透明度，减少合同风险，保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位，包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。
三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签：合同金额超过公司规定的会签金额阈值；涉及公司重要业务的合同；需要法务部门审查的合同。
2. 会签程序（1）合同起草人员拟定合同草案，并提交给合同管理部门。
（2）合同管理部门进行初步审核，确保合同草案符合法律法规和公司政策。
（3）符合会签条件的合同草案，需进行会签流程，需要由相关部门进行评审，参与人员包括：相关业务部门负责人；法务部门代表；财务部门代表。
（4）会签过程中，各部门应当认真审阅合同内容，确保合同条款合理，符合公司利益和风险承受能力。
（5）会签人员对合同内容有异议的，应及时提出意见，并在会签表上签名。
（6）会签完成后，会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。
3. 会签结果会签流程结束后，合同管理部门根据会签结果进行统计和，并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。
四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容：合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息；参与会签的部门和岗位；会签人员签名和意见。
2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存，以备后期查阅和审计。
合同管理部门负责会签记录的保存和管理，确保其完整性和安全性。
五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况，应及时进行异常处理：涉及法律法规的问题，应追求法务部门的意见；合同金额超过公司会签权限的，需上报公司高层决策。
六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为，公司将按照公司内部纪律规定进行处罚，包括但不限于警告、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有，如有疑问或建议，可随时向合同管理部门提出，并及时更新修订。
合同会签制度
合同会签制度
合同编号，[编号]
本合同由以下各方于[日期]签署，并于[日期]生效。
甲方，[甲方名称]
法定代表人，[法定代表人姓名]
地址，[地址]
联系方式，[联系方式]
乙方，[乙方名称]
法定代表人，[法定代表人姓名]
地址，[地址]
联系方式，[联系方式]
丙方，[丙方名称]
法定代表人，[法定代表人姓名]
地址，[地址]
联系方式，[联系方式]
合同签署流程：
1. 甲、乙、丙三方共同确认合同的有效性和合法性，签署前需经过各方审阅并确认无误。
2. 合同签署应当由甲、乙、丙三方的法定代表人或授权代表进行，代表应在合
同上签字并加盖公章。
3. 合同一式多份，各方均应在每份合同上签字并加盖公章，每份合同具有同等
法律效力。
4. 如需对合同内容进行修改或补充，应当由各方共同协商一致，并在合同文本
上进行修改或补充后再次签字确认。
5. 合同签署后，各方应保留好自己的一份原件，并妥善保管好其他各方的原件。
本合同一经签署即生效，具有法律约束力。
各方应严格遵守合同约定，如有违
约行为应当承担相应的法律责任。
甲方（盖章），____________________。
乙方（盖章），____________________。
丙方（盖章），____________________。
签署日期，年月日。
以上为合同会签制度的范本，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。
合同会签管理制度
合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程，保障公司合同的合法性和安全性，确保合同签订的迅速和高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作，确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节，具体步骤如下：（一）合同起草：合同起草由拟定合同的相关部门进行，包括合同内容、条款的起草和修改。
（二）合同审核：合同起草完成后，由公司法务部门进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
（三）合同审批：经过法务部门审核后，合同需要进行内部审批程序，包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
（四）合同签订：进行合同签订的是公司授权的签署人员，确保合同签订的合法有效。
（五）合同归档：签订完成的合同需要及时归档，存放在公司指定的档案库中，便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门，确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行，确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改，确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批，确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批，确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订，确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理，确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门，负责制定合同会签管理制度，指导各部门执行。
某某某公司合同会签管理制度
某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项“法人授权委托书。
确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.2合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示范文本，应结合实际适用或借鉴。
4.3谈判根据项目的实际情况，需要组织进行谈判的，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。
4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门分管领导请示。
4.3.3谈判结束后，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参加人员签字确认。
会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员；谈判内容；谈判情况，包括进展情况；取得的结论；双方存在的主要分歧；保留意见，法律意见和建议；需要请示有关领导的事项等。
4.4审查会签4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承办部门整改。
合同会签制度
公司合同会签制度为加强合同管理，保证合同质量，提高合同效益，防范合同风险，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，并在总结以往合同会签经验的基础上，制定本制度。
第一条本制度所称合同，是指除与银行，与保险公司，与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同，以及与公司保持长期固定关系客户签订的、且连续使用行之有效的格式合同之外的合同（含附件）。
本制度所称会签，是指在对外签订合同前，应当按照公司内部的分工权限，对合同的内容、形式、字词和标点符号等进行全面分析推敲，不断修改完善，最后由法定代表人审批决定或者由总经理办公会会议讨论决定，是否对外签订合同的原则、方法和程序的总和。
第二条公司法务部是合同会签的主管部门。
法务部在分管副总经理的领导下，全面负责合同的起草、修改、完善、管理，以及对外进行有关合同签订、履行的联络协调等工作。
第三条与银行，与保险公司，与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同无需会签，由公司法定代表人直接决定对外签订。
对于法定代表人直接决定对外签订的合同，法务部应在合同签订后的2日内，将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。
对合同对方提供的其他格式合同或合同对方起草的其他合同，如合同对方不同意修改，则法务部应在详细记载合同对方不同意修改的意见、理由，报分管副总经理签署审阅意见后，呈报法定代表人决定是否对外签订合同。
法定代表人决定签订的，法务部应在合同签订后的2日内，将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。
第四条对公司内部机构起草的合同及合同对方起草的合同，内部机构应在《合同会签表》上填写初步意见，报分管副总经理审查后，将纸质版、电子版合同交法务部修改。
法务部在对合同进行修改并签署意见报分管副总经理审查后，报法定代表人审批。
法务部、分管副总经理、法定代表人应当在定稿的合同文本上和《合同会签表》上同时签署修改、审查、审批意见。
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合同会签管理制度范文
合同会签管理制度
第一章总则
第一条为了规范和加强合同签订过程中的管理工作，确保合同的签署真实、合法、规范，维护合同签订各方的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与外部单位签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条本制度所称会签，是指通过书面形式，由合同签署的各方盖章确认同意，以达成有效合同签署的程序。
第四条本制度所称会签单位，是指与本公司签订合同的各方单位，包括公司内部不同部门之间的单位关系。
第五条本制度的具体执行部门为合同管理部门，负责对合同签订过程进行监督和管理。
第二章合同签署程序
第六条合同会签的程序包括初稿准备、会签意见征集、汇总、审核、公章盖章、签发等步骤。
第七条初稿准备包括合同起草、填写合同模板、明确各方责任
等工作。
合同起草由合同起草人负责，起草人负责与会签人员沟通，完成初稿。
第八条会签意见征集阶段，合同起草人将初稿发送给相关单位进行会签意见征集。
会签意见征集方式可以是书面征询、会议讨论等形式。
第九条会签意见的征集周期一般不超过3个工作日。
征集截止后，合同起草人汇总会签意见，形成会签意见汇总表。
第十条会签意见汇总表需标明会签人员姓名、单位、联系方式、会签意见等内容，汇总表按月进行编号编号，存档备查。
第十一条审核阶段，合同管理部门负责对会签意见进行审核。
审核主要包括会签单位的法人资格、签署权限和合同内容等方面的核查。
第十二条审核人员应核查完整会签意见汇总表，如发现问题应及时向合同起草人员反馈。
第十三条审核人员应在3个工作日内完成审核工作。
如需延期，应及时向合同起草人员提出理由和延期时间，并报告合同管理部门备案。
第十四条审核通过后，合同管理部门负责将会签意见汇总表及合同正本发放给会签人员，通知各方单位进行公章盖章。
第十五条各方单位应确保公章使用安全，并保证签约人员的身
份真实度。
公章组成人员应定期进行公章保管单位的内部检查。
第十六条公章盖章后，会签人员应及时将盖章后的合同正本送交合同管理部门备案。
第十七条合同管理部门对盖章后的会签合同正本进行备案登记，并完成合同签发工作。
第三章合同签订的特殊情况处理
第十八条若因特殊情况需要提前签署合同的，应经合同管理部门审批，并提交相关证明材料。
第十九条若因特殊情况需要快速签署合同的，合同管理部门可以采取紧急会签方式，尽快完成合同签署。
第四章合同执行和维护
第二十条合同执行过程中，各方单位应按照合同约定的方式进行履约，不得违约。
第二十一条在合同执行过程中，如需变更合同内容，应经合同管理部门审批，并按照规定的程序进行合同补充协议签署和备案。
第二十二条合同执行过程中，若出现纠纷或争议，各方单位应通过协商解决，如协商不成，应按合同约定的方式解决。
第二十三条合同维护，合同管理部门应定期对签订的合同进行保管和归档，确保合同档案的完整性和可检索性。
第五章附则
第二十四条本制度自颁布之日起生效，并废止原有的相关制度。
第二十五条本制度由合同管理部门负责解释。
如有需要对本制度进行修改，应经合同管理部门审批，并报经公司领导同意。
第二十六条本制度的解释权归本公司所有。
第二十七条本制度中未尽事宜，按照相关法律法规和公司规章制度执行。