2023年财务部周例会制度
关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。
周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。
二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。
会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。
三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。
全员例会的议程由公司领导统一安排。
2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。
3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。
全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。
4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。
四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。
会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。
五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。
录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。
六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。
2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。
3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。
4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。
七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。
总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。
公司周例会管理制度模版

公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前,主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会,并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室,并保证会议室设备正常运行,如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前,主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排,并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题,并提供简洁的背景信息,以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排,明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排,各参会人员依次进行汇报,汇报内容应简洁明了,重点突出,确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节,主持人应引导参会人员进行积极讨论,充分听取不同意见和看法,并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划,包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题,主持人应引导参会人员集思广益,共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容,包括讨论、决策和行动计划等,确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结,总结应突出重点,简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈,核查自上次例会以来的进展情况,并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议,以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价,并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实,对责任人进行跟进和监督。
2023年财务管理制度范本(通用5篇)

2023年财务管理制度范本(通用5篇)财务管理制度1一、坚持来客对口接待。
上级业务主管部门,一般由对口业务股室负责接待,陪客人数一般限制在1―3人,严禁一客多陪。
二、坚持精简节约,杜绝铺张浪费,不抽名烟、不喝名酒;早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐标准。
三、坚持来客接待审批制度。
凡来客接待均由有关业务股室向主管领导提出申请,向局长提交“来客接待审批单”,局长签署同意后方准接待,否则有关费用由接待人自费。
四、坚持来客接待由主管局长和秘书股统一安排。
车辆管理制度1、成立司机班,由后勤统一管理。
2、小型轿车司机每月定补100元,微型面包司机每月定补50元。
设年终安全奖每人300元。
3、司机下午5点半交汽车钥匙,早8点领钥匙。
4、每天晚上留一司机值班,(接送领导和路政值班,按司机值班编排)。
5、车辆限额加油:桑塔那、昌河每月200升,长安之星每月250升。
由总务跟车加油。
6、修车由司机申请,班长和股室领导把关,主管领导同意,经局长审批后,总务跟车修理。
7、实行每月一日例会制,司机做好行车记录。
8、其它事项仍按公路局52号文件和安全合同及原车辆管理制度执行。
9、本制度自6月1日施行,施行后由全局干部职工监督,举报一次经核实后奖举报人现金50元,并为举报人保密。
财务管理制度2一、学校财务工作任务认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。
通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。
对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。
二、经费收入管理学校财务部门管理以下各项资金:a)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。
b)上级拨入的预算外资金。
c)学生学杂费收入。
d)各种捐赠款项收入。
e)其他杂项收入等。
财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。
财务部周例会制度

财务部周例会制度一、会议目的与背景财务部是企业重要的职能部门,负责财务管理、资金监控、风险控制等工作。
为了加强部门之间的沟通与协调,及时解决财务管理中的问题,制定财务部周例会制度,旨在定期召开例会,总结工作经验、指出问题、提出解决方案,以增强财务部各成员的责任感和团队合作精神。
二、会议时间与地点1. 会议时间:每周五上午9点至10点。
2. 会议地点:财务部会议室。
三、会议议程1. 主持人宣布会议开始。
2. 参会人员自我介绍(每次例会只要求新人介绍一次)。
3. 上次会议纪要的审核与确认。
4. 工作汇报。
5. 问题讨论与解决方案提出。
6. 全体成员汇报。
7. 其他事项。
8. 主持人宣布会议结束。
四、会议纪律1. 准时出席:参会人员必须按时到达会议现场,不得迟到早退。
2. 专注参与:参会人员需保持专注,不得进行无关的交流或使用手机、电脑等设备。
3. 合理发言:每位参会人员在各环节发言时应简明扼要、准确表达,不得不相关的信息耗费时间。
4. 尊重他人:参会人员需相互尊重,不得以任何形式进行人身攻击、争吵或诋毁他人。
5. 纪要记录:会议结束后,由专人整理会议纪要,保留备查。
五、各环节要求1. 自我介绍:参会人员在会议开始时自我介绍,简要介绍姓名、职务以及近期重要工作进展。
2. 上次会议纪要的审核与确认:由专人提前将上次会议的纪要发送给参会人员,参会人员需在会议开始前阅读,然后由主持人进行纪要的审核与确认。
3. 工作汇报:各小组或个人按照会议周报的要求,就本周工作情况进行汇报,包括完成工作、遇到的问题、下周的工作计划等。
4. 问题讨论与解决方案提出:参会人员针对工作中的问题或困难进行讨论与思考,并提出解决方案。
每个问题和方案需经过充分的讨论和评估,确保可行性和有效性。
5. 全体成员汇报:财务部负责人或代表就部门整体工作情况进行汇报,包括重点工作、进度和目标的达成情况等。
6. 其他事项:参会人员可自由提出其他与财务部工作相关的事项,如新业务需求、改进建议等。
周例会管理制度模版

周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率,加强团队协作,推进项目进展,制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是:确保例会的时间、内容、形式合理化,最大限度利用时间,提高会议效果;促进信息沟通、反馈机制的建立,在重要的节点圆满完成每周工作计划,稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是:规范公司周例会的管理流程,明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员,确保会议内容紧凑、高效、有针对性,规定每周会议的议程,明确每个会议的目标和任务,提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会,代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会,并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周(例外情况另行通知),具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室,根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程,并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前,主持人应简要介绍本次会议的目标和议程,并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容,并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况,避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求,并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节,控制会议的时间,确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时,主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结,确定好每个任务的责任人和完成时间,并将会议记录发送给所有参会人员。
周例会管理制度

周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作,及时解决工作中的问题,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
第二章例会的形式和频率1. 例会形式:周例会采取集中开会的形式,会议时间一般为每周的周一或周五上午,会议地点为公司指定的会议室。
2. 例会频率:周例会原则上每周一次,特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。
第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序:(1)例会由公司领导或工作部门负责人主持,例会时间为1-2小时。
(2)会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。
(3)每次例会前,由会议主持人制定议程,并提前发送给参会人员。
2. 例会召开的程序:(1)会议开始前10分钟,由主持人宣布会议开始,并核实参会人员是否齐全。
(2)会议开始后,由主持人按照议程安排会议讨论。
(3)会议结束前,主持人对本次会议内容进行总结,并确定下次会议议题及时间。
第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录:(1)例会纪要由专门人员负责记录,内容包括会议主要讨论内容,问题解决方案,工作安排等。
(2)例会纪要应当真实、全面地记录会议内容,保证与实际讨论一致。
2. 例会纪要的分发:(1)例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并发送给参会人员。
(2)在例会纪要中,必须明确各部门的工作安排和时间节点,以便各部门负责人能够及时跟进。
第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况:(1)例会后,各部门负责人应当将会议内容传达到员工,并落实相应的工作任务。
(2)各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查,及时解决工作中出现的问题。
2. 例会效果的评估:(1)公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估,并根据评估结果不断改进管理制度。
(2)例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。
第六章例会的改进和优化1. 例会的改进:(1)各部门负责人应当定期召开例会工作总结会,就例会中存在的问题和不足进行讨论,并制定相应的改进措施。
财务部周例会制度范本

财务部周例会制度范本第一章总则第一条目的和原则本制度的目的是为了规范财务部周例会的组织和运作,提高工作效率和协同性,加强沟通和合作,实现财务部各项工作顺利进行。
第二条适用范围本制度适用于财务部全体成员,包括部门负责人、财务经理、会计、出纳等。
第三条周例会时间财务部周例会定于每周一上午10:00举行,会议时间为1小时。
第四条周例会组织形式财务部周例会采用集体形式,由负责人主持。
第二章周例会内容第五条周例会议程周例会议程由财务部负责人预定,根据实际工作情况确定。
第六条周例会报告周例会报告由各部门负责人或提前指定人员准备,内容包括上周工作完成情况、存在的问题与困难、本周工作计划等。
第七条问题讨论与解决在周例会中,可以提出存在的问题与困难,并进行讨论与解决。
负责人在讨论中对问题和困难给予指导和协助。
第八条工作计划和任务分配在周例会中,根据实际情况负责人确定本周工作计划,并进行任务分配。
负责人要按时完成任务,并对任务的完成情况进行报告。
第三章周例会程序第九条会前准备每周五下午,负责人根据实际情况预定下周例会的议程,并通知各部门负责人提前准备相关报告及材料。
负责人要提前了解各部门工作情况,以便及时发现问题。
第十条会议召集财务部负责人在周一上午9:50之前向全体成员发送会议召集通知,包括会议地点、时间、议程等内容。
第十一条会议进行负责人在会议开始前10分钟到场,按时主持会议。
会议进行期间,负责人要控制会议进度,确保会议按照议程进行。
在会议中,各部门负责人需根据报告内容逐一进行发言,其他人员可以提问和讨论。
第十二条会议纪要会议结束后,负责人要及时整理会议纪要,确保包括会议要点、工作计划、问题讨论与解决等内容,并将纪要发送给全体成员,同时存档留存。
第四章周例会考核第十三条考核内容每周例会结束后,负责人要对本周例会进行考核,主要考核内容包括会议组织和主持、报告准备和发言、问题讨论与解决、工作计划和任务完成情况等。
第十四条考核结果负责人根据考核结果给予成员相应的表扬或批评,并将成员考核结果记录在个人档案中。
2024年行政单位财务管理制度(四篇)

2024年行政单位财务管理制度为了加强我乡行政事业单位财务管理,认真搞好乡财县管乡用的管理工作,规范各单位的财务核算,根据《会计法》、《预算法》、《财政违法行为处罚处分条例》和县有关文件精神,特制定本制度。
一、资金管理(一)、财务预算与管理乡属各单位的财务收支实行统一管理,收入与支出根据各单位收费、经营等实际情况编制预算收支方案,再由乡镇政府与乡财政所结合各单位的实际情况,编制预算方案。
(二)、现金、存款管理1、乡财政所设立资金结算统管账户,统一管理各单位财务,货币资金(现金、存款)由核算会计管理。
各单位现金、存款等货币资金须及时存入资金结算账户,其他人不得管理现金。
2、任何单位不准坐支现金、不准侵占、____公款,不准公款私存、不准白条抵库、不准留用各项收入。
3、乡属各单位不准在乡信用社私设账户,统一由财政所在信用社设立资金结算账户。
4、各单位大额支出费用实行银行转账,日常公用支出由报账员在备用金中支付后再报账列支。
5、严格控制资金出借,未经主管领导同意的不得向外借款。
办理预支资金超过____元由主管领导审批后方可办理。
6、各单位由报账员可以申请留有____元的备用金,用于各单位报账。
7、核算会计必须每月与开户银行及总出纳核对银行存款日记账,做到帐帐,帐实相符。
(三)、收入、支出管理1、各单位的收入、支出严格执行收支两条线的原则,任何单位和个人不准“坐支”现金。
2、各单位的收入必须按规定存入财政结算户,私设“小金库”和公款私存。
3、各单位取得的各项收入通过财政结算户,支出经审批后,由财政结算户拨付到支出专户,才能列支各项费用。
4、严格执行单位领导一支笔审批制度。
各单位的支出票据,由核算对其真实性、合法性审核后,由报账员填经费支出报账单,财政所稽核后方可列支。
5、支出票据报销办法。
支出票据由经办人、证明人和单位领导签字后,由报账员在备用金中预支,四费采用一单五签的审批办法。
6、各单位的差旅费报支,由出差人员在出差结束后____天内必须报清票据,不得拖延,造成账务处理不及时。
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2023年财务部周例会制度
一、会议宗旨
财务部周例会的宗旨是为了加强沟通,促进信息共享,推动工作进展,解决问题和优化决策。
通过周例会,营造一个高效、透明和协调的工作氛围,提高团队的凝聚力和执行力,共同达成财务部工作目标。
二、会议形式和时间
1. 会议形式
周例会采取线下面对面会议形式进行,每周固定时间和地点召开,会议地点可以是会议室、办公室等,取决于参会人数和场地的安排。
2. 会议时间
周例会一般安排在每周的周一或周五,具体时间由财务部领导确定,并提前通知全体参会人员。
会议时间一般控制在1-2个小时之间。
三、会议议程
1. 开场百日行动计划落实情况汇报(10分钟)
财务领导汇报上周百日行动计划执行情况,与会人员针对计划目标、执行进度等进行讨论,并提出改进措施。
2. 工作总结和自我评估(20分钟)
财务部各个岗位员工分享上周工作总结和自我评估,包括完成的工作内容、困难与问题、工作收获等。
其他与会人员可提问并给予建议和意见。
3. 重点事项汇报与讨论(30分钟)
重点事项包括重要项目进展、重要合同签署、重要财务数据分析等。
相关负责人进行项目汇报和讨论,其他与会人员可提问和讨论相关问题。
4. 研究解决问题和改进工作机制(30分钟)
与会人员根据上周工作中遇到的问题,进行问题分析和解决方案研究。
并对财务部的工作流程、制度和工作机制进行讨论和改进,提出具体的改进意见和措施。
5. 下周工作计划和目标制定(20分钟)
下周工作计划及目标由财务领导进行制定,根据会议讨论的情况和问题解决方案,制定下周工作计划,并明确任务分工和责任人。
其他与会人员对计划提出建议和补充。
6. 其他事项(10分钟)
根据需要,对其他事项进行讨论和决策,如部门活动、人员变动等。
四、会议组织和领导
1. 会议召集
财务部领导负责召集会议,并通知所有参会人员。
会议地点、时间、议程和相关资料提前发送给参会人员。
2. 会议主持
由财务部领导主持会议,确保会议进程和议程的顺利进行,并维持会场秩序。
3. 会议记录
由会议秘书负责会议记录,记录会议内容、问题讨论、决策结果等,并及时整理和汇报给相关人员。
4. 会议纪要
会议纪要由会议秘书在会议结束后制作,纪要内容包括会议主要讨论内容、问题解决方案、工作任务和责任人等,并及时发送给所有参会人员。
五、会议效果和跟进
1. 会议效果评估
财务部领导对每次会议进行评估和总结,包括会议的流程、质量、效率等。
以及会议提出的问题解决方案的实施情况。
及时总结会议优点和不足,并提出改进措施。
2. 跟进机制
财务部领导对会议决策和任务进行跟踪和督促,确保决策的贯彻落实和任务的完成情况。
定期组织工作评估,从而不断完善和改进工作流程和机制。
六、会议注意事项
1. 准时参会
所有参会人员应按时参会,如因特殊原因无法参加,应提前请假并说明原因。
2. 会议纪律
参会人员应尊重会议纪律,不得擅自离席、嘈杂或干扰会议秩序。
3. 提前准备
参会人员应提前准备会议所需的资料和报告,确保会议顺利进行。
4. 简明扼要
会议讨论应简洁扼要,不陷入细节或无关的争论,确保会议高效进行。
5. 合理分配时间
每项议程应合理安排时间,确保对每个议题的充分讨论和决策。
总结:
财务部周例会制度的实施,可以加强财务部内部的沟通与协作,提高团队的工作效率与执行力。
通过定期的周例会,可以及时了解部门的工作进展和问题状况,及时解决问题和做出决策。
这有助于推动财务部工作的顺利进行,促进财务目标的实现。
财务部工作人员也可以通过周例会,相互学习和借鉴经验,提升专业素质和能力。