财务部周例会制度
财务部周例会会议纪要

财务部5月20日周例会会议纪要时间:20XX年5月20日地点:会议室主持:部门长与会人员:陈某王某李某吴某李某2 张某记录: 记录人会议主要对财务部20XX年5月第3周财务相关工作进行总结及分析并布置岗位后续重点工作。
会议纪要如下:一、各岗位汇报工作陈某:所得税汇算清缴、坏账核销跟进王某:回访、合同档案整理李某:更新流水、银行开户、开具手续费发票跟进吴某:更新台账、录入凭证李某2:工商年报、凭证装订、开具发票记录人:审批报账、核对费用往来、对接XX事宜张某:核对配件库存、录入赠送二、安排重点工作1、主机:修改审批节点(由李某2调整为王某),完成时间:20XX年5月30日前。
着重回访XXX,实时跟进。
2、配件:调整因报表税率问题造成配件库存差异,完成时间:20XX年5月30日前。
在外货款的监控,实时通报。
处理20XX年以前的配件欠款,完成时间:20XX年5月30日前。
3、费用:梳理费用入账流程,完成时间:20XX年5月30日前。
检查费用项目异常项,完成时间:月度结账前。
尤其需要关注油耗费用的情况,实时。
4、资金:核查,完成时间:20XX年5月30日前。
各账户手续费发票的开具,完成时间:20XX年5月30日前开具部分。
根据要求在XX行开立账户,依据要求及时提供资料并对接。
5、总账:加强对整体账套的把控,实时。
编制入账流程,完成时间:20XX年5月30日前。
6、工商税务:所得税汇算清缴:完成时间:20XX年5月30日前。
特此纪要。
XX财务部20XX年5月20日主题词:财务部周例会纪要呈:X总经理送:与会人员相关责任人。
财务部周例会制度

财务部周例会制度一、会议目的与背景财务部是企业重要的职能部门,负责财务管理、资金监控、风险控制等工作。
为了加强部门之间的沟通与协调,及时解决财务管理中的问题,制定财务部周例会制度,旨在定期召开例会,总结工作经验、指出问题、提出解决方案,以增强财务部各成员的责任感和团队合作精神。
二、会议时间与地点1. 会议时间:每周五上午9点至10点。
2. 会议地点:财务部会议室。
三、会议议程1. 主持人宣布会议开始。
2. 参会人员自我介绍(每次例会只要求新人介绍一次)。
3. 上次会议纪要的审核与确认。
4. 工作汇报。
5. 问题讨论与解决方案提出。
6. 全体成员汇报。
7. 其他事项。
8. 主持人宣布会议结束。
四、会议纪律1. 准时出席:参会人员必须按时到达会议现场,不得迟到早退。
2. 专注参与:参会人员需保持专注,不得进行无关的交流或使用手机、电脑等设备。
3. 合理发言:每位参会人员在各环节发言时应简明扼要、准确表达,不得不相关的信息耗费时间。
4. 尊重他人:参会人员需相互尊重,不得以任何形式进行人身攻击、争吵或诋毁他人。
5. 纪要记录:会议结束后,由专人整理会议纪要,保留备查。
五、各环节要求1. 自我介绍:参会人员在会议开始时自我介绍,简要介绍姓名、职务以及近期重要工作进展。
2. 上次会议纪要的审核与确认:由专人提前将上次会议的纪要发送给参会人员,参会人员需在会议开始前阅读,然后由主持人进行纪要的审核与确认。
3. 工作汇报:各小组或个人按照会议周报的要求,就本周工作情况进行汇报,包括完成工作、遇到的问题、下周的工作计划等。
4. 问题讨论与解决方案提出:参会人员针对工作中的问题或困难进行讨论与思考,并提出解决方案。
每个问题和方案需经过充分的讨论和评估,确保可行性和有效性。
5. 全体成员汇报:财务部负责人或代表就部门整体工作情况进行汇报,包括重点工作、进度和目标的达成情况等。
6. 其他事项:参会人员可自由提出其他与财务部工作相关的事项,如新业务需求、改进建议等。
财务部周会会议纪要三篇

财务部周会会议纪要三篇财务部(Financial Management Department)是企业、事业机构设立的职能部门。
下文是关于最新的财务部周会会议纪要范文三篇,希望对大家有所帮助!财务部周会会议纪要范文一时间:20xx年1月26日下午地点:三楼会议室参加人员:乔部长全体财务人员会议主题:总结20xx年工作、规划20xx年工作会议内容:1、关于报表的规范。
⑴关于每月例行的经营分析报告会。
电厂、焦化厂应提供资产负债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表,并对财务数据做简单分析。
⑵特别提出在材料核算中:电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用电厂的材料的现象应如何解决。
2、核算流程。
⑴为了规范核算流程,及时组织内部人员学习。
对于现有的核算流程由高海滕整理并进行进一步的改进。
⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。
⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。
3、关于财务制度、人事劳资制度⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事劳资制度。
⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。
相关事宜由张文娟负责,张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。
4、集团公司考核定额费用。
集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。
财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的定额费用预算表。
具体:电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责;电厂公务费用预算由宋瑞负责;焦化厂公务费用预算由高海滕负责。
5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。
⑴赵青:工作有待提高,尽快融入集体⑵王淑红:工作逐步走上正轨⑶李春林:工作氛围好,同事相处和谐。
但具体工作中存在问题,如财务数据衔接不强等。
⑷宋瑞:电厂的财务业务全面,自身的业务能力得到了全面的锻炼。
但在工作中也存在问题:①磅房在运用过磅系统时,录入过于简化,无形中增加了财务人员的工作量。
周例会规章制度范本

周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度,为了整合各部门的工作,做好工作交流和协调,提高工作效率和质量,特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会,旨在规范会议程序,明确会议内容和要求,促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集,必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准,缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时,如有需要可以适当延长,但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行,不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确,针对性强,不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行,并做好会议纪要,及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程,各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点,重点问题要统一交流讨论,不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间,充分利用会议时间,确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行:(一)宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
(二)部署和总结上周工作,分析工作中存在的问题和困难,提出解决方案。
(三)部署下周工作,制定具体任务和计划。
(四)反馈和讨论部门现有的工作流程和制度,提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议,确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言,应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅,提出建设性意见,不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言,并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整,记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员,确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查,对于重大决策和重要问题的处理,须形成书面决议,存档备查。
周例会工作制度

周例会工作制度一、背景随着现代企业的发展,为了保证企业的高效运营和团队的协作,每周的例会成为了必不可少的一环。
为了规范和改进企业的周例会,制定了本《周例会工作制度》。
二、目的本工作制度的目的是确保周例会的高效进行,促进团队合作,达成共识,及时解决问题,提高工作效率。
三、例会时间和地点1. 例会时间:每周固定的某一天或某个时间段。
2. 例会地点:根据实际情况确定,可以是会议室、视频会议等。
四、例会主持人和参会人员1. 主持人:由例会召集人或指定人员担任,负责组织会议,控制会议进度,确保会议顺利进行。
2. 参会人员:根据例会议题确定,通常包括团队主要成员、相关部门负责人等。
五、例会议程根据每次例会的具体内容和议题,制定相应的议程,确保会议的目标明确、内容有序。
六、会前准备1. 提前通知:主持人提前通知所有参会人员,明确会议时间、地点和议题,确保参会人员能及时参加会议。
2. 材料准备:主持人提前准备好会议所需的相关材料和文件,并及时发送给参会人员,确保大家有足够的时间了解会议议题和相关内容。
七、会议进行1. 主持人开场:会议开始时,主持人向与会人员说明会议规则和议程,并确保所有人了解会议目标和预期结果。
2. 议题讨论:根据议程逐一讨论各个议题,确保每个议题有足够的时间和讨论空间,促进与会人员参与讨论和发表观点。
3. 决策和协调:针对各个议题,及时做出决策并记录,确保每个议题都能得到落实和执行。
4. 问题解决:针对工作中的问题,及时进行讨论和解决,找到解决方案并分配相关责任人。
5. 会议总结:主持人对会议进行总结,概括重要讨论和决策内容,并确保相关人员了解后续工作安排和计划。
八、会议记录和跟进1. 会议记录:由会议秘书或指定人员负责记录会议内容,包括议题讨论、决策、问题解决等,并及时整理和分发给与会人员。
2. 问题跟进:根据会议决策和问题解决方案,相应责任人负责跟进和执行,并在下次例会进行进展汇报。
九、会后总结1. 会议纪要:由会议秘书或指定人员撰写会议纪要,在会后一天内发送给与会人员,并保存备查。
会议制度(部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议)

会议制度一会议类别本制度所指的会议包括部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议。
二会议的组织管理1:部门日常管理例会生产会议:参会人员:生产主任、统计、质检、安全、段长、工艺员,时间:每天16:40-17:00业务会:参会人员:业务部门全体员工时间:每天16:40-17:002:周例会经理会:参会人员:经理及以上人员时间:每周六15:00-15:30主管会:参会人员:主管及以上人员时间:每周六15:30-16:00生产安全会:参会人员:生产部全体员工时间:每周一7:45-8:003:月例会财务会:参会人员:财务主管及以上人员时间:次月5日14:00-14:30月大会:参会人员:公司全体人员时间:每月30日17:00-17:30质量会:参会人员:生产主任、统计、质检、段长、工艺员,班长时间:每月29日16:30-17:00股东会:4:年度总结大会参会人员:公司全体人员时间:12月31日三会议内容1.日常管理例会是部门内汇报本日工作情况及工作计划,未完成的工作,待协调的工作2.周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
3.月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
4.年终总结是对一年内所有工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索工作中存在的规律,用于指导下一阶段工作的会议。
四、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退,会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
2、参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同旷工。
3、参会人员须自觉遵守会议纪律,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。
公司财务部周工作例会制度

公司财务部周工作例会制度一、制度背景每个公司的财务部门都是核心部门之一,负责公司的财务管理和财务决策。
为了提高财务部门的工作效率和合理分工,公司需要建立一个完善的财务部周工作例会制度。
二、例会目的1.协调内部工作:通过例会,财务部门可以协调内部各个岗位的工作进度和项目推进情况,确保团队整体工作效率。
2.信息共享:财务部例会可以为各个岗位之间提供信息共享的平台,及时传递各类重要信息和指示,确保大家都在同一个信息层面上。
3.问题解决:例会可以解决工作中的各类问题和困难,让大家集思广益,共同解决问题,提高整体工作质量。
4.激发团队士气:通过交流和分享,可以激发团队成员的士气和工作积极性,增强团队凝聚力。
三、会议时间与地点1.时间:每周工作第一天的上午9:00-10:00。
2.地点:公司财务部指定的会议室。
四、参与人员1.财务部门全体员工;2.根据不同的议题需要,可以邀请公司其他部门相关负责人参加。
五、会议准备1.会议议题:会议前一天下午,由财务主管制定会议议题并发送给参会人员,确保议题明确和会议目标达成。
2.会议材料:财务主管需要准备相关资料,并提前分发给参会人员,让大家有充分准备。
3.会议设备:确保会议室设备正常运行,包括投影仪、音响、白板等。
六、会议内容1.会议开始:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并说明会议内容和目标。
2.工作总结:每个岗位需要简要汇报本周工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下周的工作重点。
3.任务分配:根据每个岗位的工作进展情况,主持人会根据实际情况调整工作进度和工作分配,确保财务部团队整体工作进展顺利。
4.问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题和困难,大家集思广益,共同解决。
如果问题无法当场解决,可以分配相关负责人负责跟进并在下一次例会上报告解决情况。
5.其他事项:会议中,参会人员可以提出其他需要讨论和解决的事项,确保会议内容全面。
6.会议总结:主持人对本次会议进行总结,并提出下次会议的建议和要求。
2023年公司周度、月度例会制度

2023年公司周度、月度例会制度随着科技的不断发展和企业竞争的日益加剧,公司例会制度的重要性也逐渐凸显出来。
通过定期召开周度和月度例会,公司能够及时了解各项工作进展情况,协调各部门之间的合作,及时解决问题,推动公司的发展。
为此,我们制定了2023年公司的周度和月度例会制度。
一、周度例会制度1.周度例会时间和地点周度例会定于每周一上午9点至10点,在公司会议室举行。
如遇特殊情况,可以调整会议时间,但需提前通知参会人员。
2.周度例会的目的和内容周度例会的目的是对上一周的工作进行总结和分析,明确下一周的工作重点和目标。
会议内容包括但不限于以下几个方面:- 各部门负责人分享上周工作进展情况,包括完成的任务、存在的问题和解决方案等。
- 经理层汇报公司整体工作进展情况,讨论公司发展方向和战略布局。
- 部门之间的协调合作,共享资源、解决问题、提高效率。
- 分析市场动态、竞争对手情况等外部因素对公司的影响,并提出应对策略。
- 针对上一周工作中的不足之处,进行讨论和改进,确保类似问题不再出现。
3.周度例会的参会人员周度例会的参会人员包括但不限于以下几个角色:- 公司高层领导:包括总经理、副总经理等。
- 各部门负责人:包括销售部、市场部、技术部、人力资源部等。
- 项目负责人:根据需要邀请相关项目负责人参会。
- 公司运营团队成员:包括财务、行政等。
4.周度例会的准备工作和议程制定周度例会需提前一天制定议程,并发送给参会人员。
议程需要包括以下内容:- 上周工作进展情况的总结和问题分析。
- 下一周工作的重点和目标。
- 部门间合作和资源共享的计划安排。
- 公司整体工作情况的汇报和讨论。
- 市场动态和竞争对手情况的分析和应对策略。
5.周度例会的纪要和行动计划周度例会结束后,需由会议记录人整理会议纪要,并在24小时内发送给参会人员。
会议纪要中需包含以下几个方面的内容:- 会议的日期、时间和地点。
- 参会人员名单。
- 上周工作的总结和问题分析。
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财务部周例会制度
一、目的与意义
财务部周例会是财务部门定期举行的工作会议,旨在及时总结、分析和协调解决财务工作中的问题,提高财务部门的工作效率和质量,推动公司财务工作的顺利开展。
通过周例会的机制,可以加强部门间的沟通与协调,促进财务部门与其他部门的密切合作,实现公司整体业绩的提升。
二、会议安排
1.会议时间:每周五下午2点至4点。
2.会议地点:财务部会议室。
3.会议形式:线下会议为主,通过线上会议工具进行远程会议。
三、会议内容
1.工作总结:每位与会人员需报告上周的工作进展和完成情况,汇报财务部门的工作进展、成果和问题。
2.问题分析:针对财务部门工作中遇到的问题,进行深入分析,寻找解决办法,提出解决方案。
3.工作计划:根据公司的战略目标和财务部门的工作情况,制定下周的工作计划,并分配任务及责任人。
4.部门协调:与其他各部门及时协调、沟通,解决合作过程中出现的问题,保持工作的顺利进行。
5.政策解读:及时传达、解读国家、行业和公司相关财务法规、政策,确保财务工作的合规性。
6.经验分享:财务部门的成员可就工作中的成功经验和教训进行分享,共同提高工作质量和效率。
四、会议流程
1.开会前准备:主持人需准备会议议程,并提前将议程发送给与会人员,确保大家有足够的时间准备。
2.会议主持:会议由财务部负责人主持,或者由指定人员负责主持,确保会议秩序,控制会议时长。
3.工作总结与汇报:每位与会人员按照事先准备的内容进行汇报。
主持人可以提问、评论和总结。
4.问题分析与解决:针对财务部门工作中的问题,与会人员进行深入分析,并提出解决方案。
5.工作计划安排:根据问题分析和公司的战略目标,制定下周的工作计划,并明确任务和责任人。
6.部门协调与沟通:会议期间可邀请其他部门负责人参会,就问题进行协调和沟通。
7.政策解读与讨论:有需要时,进行国家、行业和公司相关财务政策的解读和讨论。
8.经验分享:鼓励财务部门的成员分享工作中的成功经验和教训,提供对其他成员的借鉴和学习。
9.会议纪要:会议结束后,由指定人员进行会议纪要的记录,包括会议内容、问题讨论和解决方案等。
五、会议制度的重要性
1.提高效率:通过周例会,可以及时总结、分析和解决财务工作中的问题,减少不必要的时间和资源浪费。
2.加强沟通:周例会可以促进部门和部门之间的沟通与协调,加强合作,提高工作效率和质量。
3.问题解决:周例会为解决财务部门工作中的问题提供了有效的平台,促进问题的快速解决。
4.信息共享:周例会可以及时传达公司相关财务政策和法规,并作出解读,保证财务工作的合规性。
5.经验分享:周例会的经验分享环节可以提高财务部门成员的工作能力和水平,促进整个部门的发展。
六、注意事项
1.会议纪律:参会人员应准时参会,遵守会场秩序,不得擅自离席。
发言时应保持文明、礼貌,不得互相干扰或中断他人发言。
2.会务安排:会议期间需提供充足的饮料和茶点,以确保与会人员的精神状态和工作效果。
3.会议提前通知:会议通知应提前至少1天发送给与会人员,并附上会议议程和相关材料,便于与会人员做好准备。
4.会议纪要归档:会议纪要应及时整理、审核并保留在财务部档案中,供后续查阅和备案。
以上就是财务部周例会制度的内容,希望这些信息对您有所帮助。
如果您有其他问题,欢迎继续咨询。