办公室5S标准

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办公室5S管理执行标准

办公室5S管理执行标准
主机和UPS电源(排插) 竖式置桌内侧(靠墙处);
3.转角式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其他物品;人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉:放置屏风外侧角,办公用品 一般的常用品:笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器,集中放置左侧第一抽屉内;书 本类可以放置左侧第二抽屉内;个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等, 可放置第三抽屉内;
UPS电源放在主机上靠 桌内侧;有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓:罩塑料袋,放 置桌洞下右前角;
2.横式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 (从外至内依次内推)、键盘(中 间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无 其他物品;人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带

5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政 部
报废。
#2022
(二)整顿的含义:
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘(外 侧)、电话机(中间)、键盘(中)、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品; 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧 第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内; 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序的 放置文件资料。
域:桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三.个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、整理(SEIRI)1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品,如电脑、文件、笔记本、笔等。

不相关的物品,如零食、私人照片、玩具等应清理干净。

临时放置的文件应整齐叠放,并用便签注明内容和处理期限。

2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放,并有明确的标识。

过期或无用的文件、物品应及时清理。

文具、工具等应摆放整齐,便于取用。

3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件,按照规定进行销毁或存档。

重要文件应分类存档,并建立清晰的索引,方便查找。

电子文件应定期整理,删除无用的文档和邮件。

二、整顿(SEITON)1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方,键盘和鼠标摆放整齐。

文件架应放置在桌面一侧,常用文件放在容易拿取的位置。

笔筒、便签本等办公用品应定位放置。

2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。

柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。

3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐,并用束线带固定。

避免电线交叉缠绕,影响美观和安全。

4、公共区域公共区域的物品,如打印机、复印机、饮水机等,应指定位置摆放,并标明使用说明。

打印纸、墨盒等耗材应储备适量,并整齐存放在指定位置。

三、清扫(SEISO)1、办公桌面和设备每天下班前,应擦拭办公桌面,清除灰尘和污渍。

电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。

2、地面保持地面干净整洁,无纸屑、杂物。

定期清扫地面的灰尘和污渍,如有必要,进行拖地清洁。

3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭,保持清晰明亮。

窗台不应堆放物品,应保持干净。

4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。

定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。

四、清洁(SEIKETSU)1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。

制定清洁标准和操作流程,确保清洁工作的质量和一致性。

2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。

公共区域应定期进行检查和清洁,保持整洁状态。

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准1. 整洁度标准办公室的整洁度是5S管理中的核心要素之一。

以下是办公室整洁度的标准要求:- 桌面上无乱放的文件、文具等杂物,只保留必要的工作物品;- 桌面上无灰尘和污渍,使用湿布或者清洁剂进行擦拭;- 墙壁和地板无灰尘和污渍,定期进行清洁和保养;- 办公桌下无杂物和垃圾,保持干净整洁;- 柜子和抽屉内物品有序摆放,标签清晰可辨。

2. 整顿度标准整顿度是指办公室内物品摆放的规范性和有序性。

以下是办公室整顿度的标准要求:- 文件柜内文件按照一定的分类和编号规则进行整理,方便查找;- 工作桌上的文件和文具有固定的摆放位置,使用后及时归位;- 电脑桌上无多余的电线和设备,保持整洁有序;- 办公室内的设备和家具摆放整齐,不占用过多的空间;- 办公室内的走道和通道保持畅通,无障碍物阻挡。

3. 清洁度标准清洁度是指办公室内的环境卫生状况。

以下是办公室清洁度的标准要求:- 办公室内定期进行地面清洁,包括地毯、地板等;- 桌面、椅子、窗户等表面定期进行擦拭和清洁;- 厕所、洗手间等公共区域保持干净,定期进行消毒;- 垃圾桶及时清空,垃圾分类投放;- 水源设备、空调等设施定期进行清洁和维护。

4. 清理度标准清理度是指办公室内无用物品和垃圾的清理情况。

以下是办公室清理度的标准要求:- 定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文具等;- 丢弃过期的文件、杂志等,保持办公室内的信息及时更新;- 清理办公桌下的杂物和垃圾,保持整洁;- 定期清理办公室内的垃圾桶,避免滋生细菌和异味;- 对于无用的设备和家具,及时进行处理或者报废。

5. 纪律性标准纪律性是指办公室内员工对5S管理的遵守程度。

以下是办公室纪律性的标准要求:- 每位员工都应了解和遵守办公室5S管理的相关规定;- 员工应定期参预办公室的整理、清洁和整顿工作;- 在办公室内保持良好的工作习惯,如不乱丢废纸、不随意挪移他人物品等;- 员工之间相互监督,共同维护办公室的整洁和有序;- 针对5S管理中的问题和不足,及时进行改进和调整。

办公室5S管理和检查标准

办公室5S管理和检查标准

办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀:办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物,公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。

2、办公室重要⽂件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收⼊⽂件柜。

3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌⾯。

4、办公⽤品须摆放整齐,保持桌⾯的⼲净清洁,桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品,如零⾷、杂志、化妆品等。

5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。

⼆:办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。

3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。

三:抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。

2、抽屉内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。

四:保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志(部门、编号、责任⼈)2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。

五:计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。

2、下班时计算机须即时关闭电源。

六:打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸,纸张存放整齐。

2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件,以免丢失、泄密。

3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。

3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。

七:地⾯1、地⾯按时保持⼲净。

2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起,保证安全。

⼋:通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。

2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九:临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。

⼗:公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是一种管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个日语单词的首字母。

通过实施5S检查,可以提高办公室的组织性、生产力和员工的工作积极性。

二、检查标准1. 整理(Seiri)- 桌面整洁:办公桌上只保留必要的文件和工具,其他杂物应及时清理。

- 文件分类:将文件按照类别进行分类,使用标签或文件夹进行标识。

- 废纸处理:废纸应及时清理,放入指定的回收箱内。

- 工具归位:使用完毕的工具应放回指定位置,避免乱放乱堆。

2. 整顿(Seiton)- 工作区域划分:根据工作内容和频率,合理划分工作区域,确保各项工作有序进行。

- 标识物品位置:对办公用品和工具进行标识,明确归属和存放位置。

- 通道畅通:保持办公室通道的畅通,避免杂物堆积或堵塞。

3. 清扫(Seiso)- 每日清洁:每天清扫办公桌、地面、椅子等,保持整体清洁卫生。

- 垃圾处理:及时清理办公室内的垃圾,放入指定垃圾桶内。

- 设备清洁:定期对办公设备如电脑、打印机等进行清洁和维护。

4. 清洁(Seiketsu)- 办公桌整理:保持办公桌的整洁,不堆放杂物,避免影响工作效率。

- 文件整理:定期整理文件,确保文件存放有序,易于查找。

- 清洁检查:定期对办公室进行清洁检查,发现问题及时整改。

5. 素养(Shitsuke)- 遵守规章制度:遵守公司的规章制度,保持良好的工作纪律和作风。

- 自我管理:培养良好的个人习惯,保持工作区域的整洁和有序。

- 持续改进:定期评估和改进5S工作,提高效率和工作环境。

三、检查方法1. 定期检查:每月进行一次全面的5S检查,对办公室进行评估和整改。

2. 抽查检查:不定期抽查办公室,检查是否符合5S标准,并及时提出改进意见。

3. 奖惩制度:建立奖惩制度,对5S检查结果优秀的办公室进行表彰,对不合格的办公室进行整改指导。

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准

办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是每个企业日常工作的核心场所,保持办公室环境整洁、有序是提高工作效率和员工积极性的重要因素。

5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式,建立一个良好的工作环境,提高工作效率和质量。

本文将详细介绍办公室5S检查标准,帮助企业实施和维护5S管理。

二、整理(Seiri)整理是指将办公室内的物品进行分类、清理和整理,保持工作区域的干净整洁。

以下是办公室5S整理的标准要求:1. 办公桌面整理- 桌面上只保留必要的文件和工具,其他杂物应放置在指定的储物柜或抽屉中。

- 桌面应保持整洁,无乱放的纸张、杯子等。

2. 文件整理- 文件应按照一定的分类标准进行整理,如按项目、按日期等。

- 不再需要的文件应及时清理,避免占用办公空间。

3. 储物柜和抽屉整理- 储物柜和抽屉内的物品应有明确的标签,方便查找和归还。

- 不再需要的物品应及时清理,避免占用储物空间。

三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品有序地摆放在指定位置,提高工作效率和减少浪费。

以下是办公室5S整顿的标准要求:1. 工作区域布局- 工作区域应合理布局,保证员工的工作空间充足。

- 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置。

2. 文件存储- 文件应按照一定的分类标准进行存储,方便查找和归档。

- 存储的文件应有明确的标签和编号。

3. 办公用品摆放- 办公用品应按照使用频率进行摆放,常用的放在易取得的位置。

- 办公用品应有固定的存放位置,避免遗失和浪费。

四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持环境整洁干净。

以下是办公室5S清扫的标准要求:1. 每日清扫- 每天清晨开始工作前,对工作区域进行简单的清扫,如擦拭桌面、清理垃圾等。

- 清扫工作应有明确的责任人,确保每天都能进行。

2. 定期清扫- 按照一定的周期进行彻底的清扫,如每周或每月进行一次。

- 清扫内容包括地面、墙壁、窗户等,确保整个办公室干净整洁。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理起源于日本,是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这五个以“S”开头的日语词汇。

1、整理整理是指区分必需品和非必需品,将不需要的物品清除出工作场所。

在办公室中,这意味着清理掉长期不用的文件、过期的资料、损坏的办公用品等,只保留当前工作所需的物品,从而节省空间,提高工作效率。

2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐,并加以标识,以便于寻找和使用。

在办公室里,要对文件、文件夹、办公用品等进行分类、定位和标识,确保每个物品都有固定的存放位置,避免混乱和浪费时间寻找。

3、清扫清扫是指清除工作场所内的灰尘、污垢和杂物,保持环境干净整洁。

这不仅包括地面、桌面的清洁,还包括电脑、打印机等设备的定期维护和清理。

4、清洁清洁是指将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化,保持工作场所的整洁和卫生。

通过制定清洁标准和检查制度,确保 5S 管理的成果能够长期维持。

5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范,自觉遵守 5S管理的要求。

这是 5S 管理的核心,只有员工具备了良好的素养,5S管理才能真正落地生根。

二、办公室 5S 管理的具体要求(一)整理1、对办公桌上的文件、资料进行分类,将过期、无用的文件及时清理,只保留正在处理和近期需要的文件。

2、清理抽屉和柜子里的杂物,将不再使用的物品丢弃或转移到仓库。

3、检查电脑中的文件和文件夹,删除不必要的文件,整理重要文件并进行备份。

(二)整顿1、为文件和文件夹贴上明确的标签,按照类别和重要程度进行分类存放。

2、办公用品如笔、纸、订书机等要放置在固定的位置,并做好标识。

3、制定个人物品摆放标准,如背包、外套等要放在指定的区域。

(三)清扫1、每天下班前清理桌面、地面的垃圾和灰尘。

2、定期擦拭电脑屏幕、键盘、打印机等设备,保持其清洁。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,实现办公室环境的整洁、有序和高效。

该标准旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境,促进员工的工作积极性和工作质量。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选,保留实用的物品,清除无用的物品,使工作区域整洁有序。

具体操作如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行彻底清理,将再也不使用或者过期的文件、杂物等分类处理。

2. 对办公用品进行清点和整理,保留常用的办公用品,清除损坏或者过期的办公用品。

3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行检查和清理,确保正常运行。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放,使工作区域更加整洁、高效。

具体操作如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行合理布置,按照使用频率和工作流程进行摆放,方便取用。

2. 对文件和文具进行分类整理,并采用标签或者标识,使其易于辨识和归类。

3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行有序布置,保持路线整洁、易于维护。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公环境的整洁和舒适。

具体操作如下:1. 每日清理办公桌、文件柜、书架等工作区域,包括清除灰尘、擦拭物品表面等。

2. 定期清洁地板、窗户、门等办公室内的物品和设施,保持干净整洁。

3. 定期清洁办公设备,如电脑键盘、鼠标、打印机等,防止积尘影响正常使用。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境、设备和物品进行保养和清洁,确保办公环境的卫生和舒适。

具体操作如下:1. 定期检查和更换办公室内的垃圾桶、纸巾等卫生用品,保持洗手间的清洁。

2. 定期清洁办公室内的空调、灯具等设备,确保正常运行和舒适的工作环境。

3. 建立清洁标准和清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时进行整改。

六、素质(Shitsuke)素质是指员工在办公室工作中的自律和规范,培养良好的工作习惯和职业素质。

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办公室5S标准
一、背景介绍
办公室是工作和学习的场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效
率和员工的工作积极性至关重要。

而5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,匡助组织和个人创造一个更加清洁、有序和高效的工作环境。

二、整理(Sort)
1. 办公室杂物整理
- 将办公室中再也不使用或者过期的文件、纸张、办公用品等杂物分类整理。

- 将需要保留的文件和物品进行归档,确保每一个物品都有固定的存放位置。

- 根据需要,可以设置一个“待处理”区域,将需要处理的文件和物品暂时放置在该区域,避免杂乱无章。

2. 办公桌整理
- 清理办公桌上的杂物,只保留必要的文件和工具。

- 将文件按照重要性和使用频率进行分类,并使用文件夹或者文件盒进行整理。

- 将工具和文具放置在易于取用的位置,避免频繁寻觅和挪移。

三、整顿(Set in Order)
1. 办公室布局规划
- 根据工作流程和团队合作需求,合理规划办公室的布局。

- 确定每一个工作区域的功能和使用要求,如工作台、会议区、歇息区等。

- 为每一个工作区域配备必要的设备和工具,并确保其摆放整齐、易于取用。

2. 标识和标记
- 使用标识和标记来标示和归类物品,方便查找和归还。

- 使用标签或者标牌标明文件柜、抽屉、货架等的内容,避免混乱和误用。

- 在需要共享的文件和信息上加之标识,以便他人能够快速找到和使用。

四、清扫(Shine)
1. 办公室日常清洁
- 每日清扫办公桌、椅子、地板等公共区域,保持整洁干净。

- 定期清洁电脑、打印机、电话等设备,防止灰尘积累影响正常使用。

- 清洁厨房、洗手间等共用区域,保持卫生和舒适。

2. 个人卫生习惯
- 每天清洁个人工作区域,包括办公桌、键盘、鼠标等。

- 保持个人卫生习惯,如勤洗手、保持整洁的衣着等,避免传染疾病和影响
他人。

五、清洁(Standardize)
1. 制定清洁标准和流程
- 制定办公室清洁标准,明确每一个区域的清洁频率和责任人。

- 设定清洁工具和清洁剂的使用规范,确保安全和环保。

2. 培训和沟通
- 对员工进行5S标准的培训,让他们了解5S的重要性和操作方法。

- 定期组织会议或者沟通,让员工分享和交流关于5S的经验和建议。

六、素质(Sustain)
1. 持续改进
- 定期评估办公室的5S实施情况,发现问题并制定改进计划。

- 鼓励员工提出改进建议,共同改进工作环境和效率。

2. 培养良好习惯
- 培养员工良好的工作习惯,如及时清理工作区域、保持文件整齐等。

- 鼓励员工互相监督和提醒,共同维护办公室的5S标准。

以上是关于办公室5S标准的详细介绍和操作指南。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,可以匡助办公室创造一个整洁、有序和高效的工作环境,提高工作效率和员工的工作积极性。

同时,持续改进和培养良好习惯也是保持5S 标准的关键,希翼以上内容对您有所匡助。

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