档案管理技能训练共72页文档
档案整理培训资料
档案整理培训资料一、档案整理的重要性与必要性档案是组织和个人重要的信息资料载体，具有不可替代的价值。
随着信息时代的来临，各个领域的档案数量巨大，整理和管理变得愈发重要。
本节将介绍档案整理的重要性与必要性。
1.1 档案整理的重要性档案整理是保证档案信息的完整性、可靠性和可利用性的关键环节。
通过规范、科学的整理，可以使档案信息更加系统化、有序化，方便检索和利用。
同时，档案整理还可以清理和转移已经不需要长期保存的文件，减轻档案馆的压力，提高工作效率。
1.2 档案整理的必要性档案整理是档案工作的基础，对于有效利用档案资源，保障信息安全具有重要意义。
通过档案整理，可以避免信息丢失、遗漏、混乱等问题的发生，提高档案信息的保管与利用效率。
此外，合理的档案整理还可以为组织和个人提供重要的法律依据，维护各方的合法权益。
二、档案整理的基本原则与步骤档案整理需要遵循一定的原则和步骤，才能达到最佳效果。
本节将介绍档案整理的基本原则与步骤。
2.1 档案整理的基本原则（1）真实性原则：档案整理必须要真实反映档案所记录内容的原貌，不能随意删减、修改或篡改档案信息。
（2）完整性原则：档案整理要确保档案材料的完整性，不可随意拆散、分散或丢失档案材料。
（3）可追溯性原则：档案整理要确保档案的溯源性，能够清晰地了解档案材料的来源、形成过程和使用情况。
（4）有序性原则：档案整理必须要按照一定的顺序将档案文件排列整齐，方便检索和利用。
（5）保密性原则：档案整理要严格保护档案的机密性，确保档案信息不被非授权人员访问和泄露。
2.2 档案整理的基本步骤（1）整理准备：对档案材料进行初步筛选、分类，做好整理所需的工具和设备准备工作。
（2）提取归档：根据档案文件的内容和性质，进行归类整理，逐个提取归档，确保档案的有序性。
（3）整理登记：对已经整理的档案进行详细的登记，包括文件的名称、编码、时间、责任人等信息，确保档案的可追溯性。
（4）装订封装：将整理好的档案材料进行装订和封装，确保档案的安全性和完整性。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
(档案管理)档案管理培训资料
档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。
也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。
今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。
并填 写好档案交接文据(附目录)，作好登记。
我们学校单位比较小， 普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份 复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。
文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或者部门。
必须要填 题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
卷内备考表放在卷末，内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
立卷人：由立卷人签名。
(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。
(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理技能训练教材模板ppt
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆）
5、档案室布局要求与防护措施 （1）布局要求 ①档案室要求库房、办公室、阅览室三分开； ②用平房做档案室的，位置要在办公室附近，地势要高于周围
档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案 的基地和对外提供档案服务的单位，因此它成为社会各方面利用 档案的中心。
档案局：是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管 全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统 一制度，监督和指导。
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆）
地势； ③用楼房做档案室的，原则上位置不要在顶楼或楼两侧； ④档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等； ⑤使用计算机管理档案时，计算机要求放在档案工作人员办公
室。
第一章 走进档案室（馆）
第一节 认识档案室（馆） 5、档案室布局要求与防护措施 （1）档案室的防护措施 ①要在明显处标识“严禁烟火”警示牌； ②照明灯具要选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩 禁止使用日光灯； ③灭火器材要方便取放，不允许放在档案库房内； ④配备手电筒； ⑤库房温度控制在14~24 ℃ ，相对湿度50%~65%； ⑥库房的窗户配备遮光窗帘； ⑦档案橱柜的摆放应与窗户垂直； ⑧安装防盗窗、防盗门，并妥善保管钥匙。
第十二章 家庭档案DIY 其他类型档案介绍：科技档
案、实物档案……
第一章 走进档案室（馆）
概念 档案管理工作是指对于处理完毕并具有保存价值 的各种文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、 开发和提供利用的一系列业务活动。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
人事档案管理能力提升培训 (2)
人事档案管理能力提升培训标题：人事档案管理能力提升培训引言概述：人事档案管理是企业管理中至关重要的一环，它涉及到员工信息的收集、整理、保管和利用等方面。
为了提升人事档案管理能力，许多企业开始进行相关培训。
本文将从五个大点阐述人事档案管理能力提升培训的重要性和具体内容。
正文内容：1. 理解人事档案管理的重要性1.1 人事档案管理对企业的意义1.2 人事档案管理的法律要求1.3 人事档案管理的风险与挑战2. 人事档案管理培训的内容2.1 档案管理基础知识的培训2.2 档案管理软件的使用培训2.3 档案管理流程的培训2.4 档案管理法规的培训2.5 档案管理技能的培训3. 人事档案管理培训的实施方式3.1 内部培训3.2 外部培训3.3 在线培训3.4 实践培训3.5 培训评估与反馈4. 人事档案管理培训的效果评估4.1 档案管理能力的提升4.2 档案管理流程的改进4.3 档案管理风险的降低5. 人事档案管理培训的持续性和发展5.1 培训成果的巩固5.2 档案管理培训的持续性5.3 档案管理培训的发展趋势总结：人事档案管理能力提升培训对企业管理至关重要。
通过理解人事档案管理的重要性和法律要求，企业能够更好地管理员工的信息。
培训内容包括基础知识、软件使用、流程、法规和技能等方面。
培训方式可以选择内部、外部、在线和实践培训等。
通过培训，企业可以提升档案管理能力，改进流程，降低风险。
同时，持续性和发展也是培训的重要方面，企业应巩固培训成果，关注培训的持续性和发展趋势。
档案管理技能训练课件
分类的一般方法
常用分类方法 （一） 年度分类法 （二） 组织机构分类法 （三） 问题分类法
复式分类法 （一）年度--组织机构分类法 （二）组织机构--年度分类法 （三）年度--问题分类法 （四）问题--年度分类法
3.2 按“件”整理档案
归档文件：纸质文件。 整理：以件为单位
装订—分类—排列—编号—编目—装盒 件：（一文一件、多文一件）
档案管理技能训练
第3章 档案整理技能训练
第3章 档案整理技能训练
➢学习任务和目标 （1）通过以“件”为单位和以“卷”为单位整理档案， 了解归档制度的变化，掌握档案整理的流程、工作内容， 提高学生档案整理技能和适应档案管理新要求的能力。 （2）通过拟写立卷说明，提高学生语言表达能力、档案 管理文字资料撰写能力。 （3）用“整理的最终成果”的形式，帮助学生掌握档案 整理的全局性概念—— 全宗。
1、全宗是一个有机整体，具有不可分割性。 同一全宗不能分散，不同全宗不能混杂。
2、全宗是在一定历史活动中形成的，具有客观性。 整体性由内部历史联系决定而非人为。
3、全宗是以社会单位为基础构成的，具有稳定性。 以机关、组织和个人作为单位构成，时空范围确定。
全宗构成者条件
A、可以独立行使职权，并能主要以自己的 名义对外行文；
分类应当具有客观性、逻辑性、统一 性、实用性。
分类的一般方法
１、时间分类法 Ａ、年度分类法 Ｂ、时期分类法
２、来源分类 A、组织机构分类法 B、作者分类法 C、通讯者分类法
3、内容分类法 A、问题分类法 B、实物分类法 C、地理分类法
4、形式分类法 A、按文件种类分类 B、按载体形态分类 C、按形状规格分类
档案馆的档案整理
1、系统排列和编目 档案馆接收机关档案室移交的案卷后，进一步系统整理。