第一课条据类应用文写作

弟××上×日
××兄：长久不见，原来你病了。本拟前来问候， 无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄 早日康复。

弟××上××日

以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则
是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则
为索要便条；第五则是问候便条。
便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条 、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别 便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在 人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。
(三)利用歧义
案例1：李某借周某100000元，向周某出 具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借 条一份：“李某借周某现金100000元，现还 欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解 为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据 民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”， 周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000 元，因而其权利不会得到保护。

弟××即日
××小姐：

我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功
报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。

×××即日
××兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2 包，请笑纳。

××即日
××老兄：你借若干元，约定上月内归还。现在 已经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手 头宽裕，请还我。
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，
不准于5月1日归还。
足：此据。 。
立据人：张** 2006年3月6日
欠条写作的注意事项

欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭
据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好
好保存，以防丢失。
欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般
不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经
留言条
在日常交往中，因没有见到对方，但又有 话要告知，或有些事要托付其办理，这时可 写张条子留给对方。这种简明的说事委意的 条子就叫留言条。
留言条的写作

留言条的标题，可以直接写“留言条”，也可以只
写“留言”。有时也可以省略标题。

称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被
告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李
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室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。

陈××留

××月××日××××时

留言条
张××先生：

来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午
4点半，我再来。

肖××留言

××月××日

留言条
×××先生：

今天下午我来找你，有重要事情商量，巧
不相遇，不能久等。明日上午9时再来，请等
注意事项
数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟
数字不得涂改，如需改动，应在改动处 加盖公章或私章，
钱物名称、数量、日期不得有误 单据 不要得用代钢签笔书写，以便保存。
借条七大陷阱(案例分析)
(一)打借条时故意写错名字

案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打
下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父
子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成
“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，
张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不
是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父
子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在
接借条时的不注意付出了很大代价。
领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐 目，而领取者据此表示已如数领取。
领条范文

领条

今领到市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾
本。

红旗旅社经办人：赵二妮

×年×月×日



领条

今领到院宣传科免费发给的《邓小平文选》四本100套。

领取人：唐大刚

×年×月×日
五。 收条
(一)收条一般适用于下列一些场合 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，
学习内容
条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或 某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的 凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条 等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条 据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事， 语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标 题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
我。

××留言

×月×日×时
便条
便条属于一种书信类的应用文体，在日常 生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方， 或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候， 可使用便条这种形式进行联系。
××兄：

本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友
聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6点。
此致台安！
而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而 只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以 示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下， 一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。 (二)收条的种类
(六)自书借条

案例：丁某向周某借款20000元，周某
自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂
在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠
条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无
言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，
在丁某签名后便在后加了“1”。
(七)借条不写息
案例：李某与孙某商量借款10000元，约 定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：今 借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都是熟 人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙 某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民 法院审理后以合同法第211条“自然人之间的 借款合同对支付利息没有约定或约定不明的， 视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利 息的诉讼请求。
必写收条，只须把借方原来的借条 归还或当场销毁,以示钱物还清。
四。领条
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向 发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文 样式。
领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐 目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱 物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人 或单位所写的一种凭据类的应用文样式。
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一 单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
收条范文
代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。 代收人：李群 ×年×月×日

收条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的
棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
其次，写明归还的具体日期或大致时间， 有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
3、落款
要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或 借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以 示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人” 或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物 的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。
3、怎样写欠条？
欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、 归还时间。
你知道吗？
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！
1、借了单位或个人的钱物， 到时不能归还或不能全部归 还时，用欠条。 2、购买物品时，不能支付或 不能全部支付钱额时，用欠 条。 3、借了单位或个人的钱物， 当时没有写借据，需要事后
老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习
惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。

正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。
一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、
何事讲清楚。

结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和
留言时间

留言条
杨处长：

司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议
一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等 也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目 的和范围而已。这里所选的五则例文只是提供了一个 便条写作的大概样子，大家可以比照着写出不同内容 的便条来。
由一定的法律程序，以防后患。
欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动
的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人
签名。
钱款数字要大写。
三、收条
收条是收到对方东西时给对方开出的凭 条。要求写明什么时间收到何人、什么东西， 数量多少。
如果是代人收的话应当写“代收条”
注意
如果收到对方归还的钱物，不
××省农业科学研究所
经手人：张玉山
×年×月×日
收条写作的注意事项
在写收条时，务必清点好所收到的物品钱 款的具体数额，做到准确无误、不出差错。 是替别人代收的，应在题目使用“代收到” 字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。 收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小 精悍。不涂改。数目要大写。
某李同学生活费不够，向班主任借三百 元，约定下周一还，但周一只还了二百 元，，尚欠一百元周五还清，请你为某 同学，写下相关的条据
1、什么情况下写借条？
借条
向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
写真名改，用错练习1 全称
加汉字 大写
借条
今借到李先生人民币5000元，本月 底如数还清。此据。
（盖章）
借款人：邓力
缺成文日期，如2010年3月2日
改错练习2
欠条
原借办公室人民币壹仟元整，今归还 叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此 据。
郑斌 ５月１８日
与此同时，收回借条。 两天后归还余额时，收回欠条
指出下面欠条的不足之处并加以 改正
欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。

张
××
金额没有大写， “元”后应写上“正”
或“整”没有立据时间 欠条
(二)是己借款，非己写条
案例：王某向张某借款10000元。在张某 要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和 笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交 给张，张看借条数额无误，便将10000元交给 王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起 诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确 认借条不是王所写。后经法院查证，王承认 借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所 写。
借条写作的格式
1、标题（两种方式） 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中
间写上“借条”或“借据”字样。 其二，在第一行空两格后写上“今借到”作
为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写， 其实这是一种省去标题的借据的写法。
2、正文要写明下列一些内容：
首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。 要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、 式样、规格等。钱数要大写。借出方也需写清 楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。
某李同学生活费不够，向班主任借了 347元，约定下周一还，请你为某李同 学，写个借据
1、什么情况下写欠条？
单位或个人在付钱时，不能全部或 部分付清，留给对方的作为约期归 还的凭据。
二、欠条
2、写欠时要注意什么？
（1）欠条一般要将所欠原因略加说明，。 （2）在欠方财物还清之后，应将欠条还给欠方。如果 一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明 责任。
(四)以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元，为孙某 出具条据一张：“收条，今收到孙某7000 元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时 称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由 于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收 条。
(五)财物不分
案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具 借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。
案例：据报道河南有一个叫杨莲花的人 借给李某两万元钱，说好一年后要归还。 可是没想到，李某做亏了生意没钱还， 死活不认帐。于是他们闹得十分厉害， 谁也说不清他们的事情，到最后，他们 只好闹上法庭。他们在法庭上你说你的 理，我说我的理。法官问杨莲花：“你 什么证据，李某借了你钱！” 杨莲花说：
“当时我们是朋友，所以没留什么条 据。”
借条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据
李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
改错练习3
借条
今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，
一周后归还。
借物人：XX
09.5.1
1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。