应用文写作-条据
条据格式及范文
条据格式及范文条据格式及范文案例分析【例文1】请假条××培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假，恳望批准！此致敬礼××银行××支行营业部柳青河××××年××月××日例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。
【例文2】借据今借到财务处人民币叁仟元整，定于20XX年6月30日前，如数归还。
此据李小霞20XX年4月5日例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。
语言准确简洁，符合字据的写作规范。
相关知识一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类。
便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。
本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作（一）请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题：在第一行居中写“请假条”。
称谓：在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。
正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。
祝颂语：请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。
落款：写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。
（二）字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。
“条据”的写作注意事项及例文
“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意：
1.当面写清。
应由经手人当面写好，双方确认无误；应用钢笔书写，不能涂改。
2.数字大写，条据中表示财务数量、金额的数字一律大写，在数字前后都不要留空白。
如果是现金，应写上“人民币”三个字，后面紧接着写数额，在数额后写上“整”字。
3.表明责任。
如果是为别人代办的事情，应在签名后面写个“代”字以表明责任。
二、条据的写作例文
例文1：借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套，大、小锣各1面，3天后归还。
此据。
××学校张××（经手）盖章
××××年×月×日
例文2：欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把，特留此据。
经手人：×××
××××年×月×日
例文3：收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。
××炼化厂工会
经手人：张××
××××年×月×日
例文4：请假条
请假条
李主任：
因为我的偏头痛病又犯了，市中心医院的医生要求我去检查，今天不能上班。
向您请假一天，请批准。
职工：××
××××年×月×日。
应用文写作-条据
写作范式
请假条
高老师： 今天早晨我发烧咳嗽，上午去省医
院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床 休息，特请假两天，请予批准。
附医院证明。 赵倩
2011年3月2日
写作范式
【简析】这是一则告知类的条据。内容 是请假，标题居中写“请假条”即可。 在标题下的一行顶格写受文者姓名和称 谓。本文是“高老师”。正文先写请假 原因，得了重感冒，医生建议休息；接 着提出请假要求；最后还附有医院证明。 这则请假条写得合情合理，语言简洁明 了，符合条据的写作要求。
凭证类条据
1 常见的凭证类条据有借条、收条、 领条、欠条、代收条等，用来作 为借、收、领、欠等的凭证
告知类的条据
2
告知类的条据有请假条、留言 条、便条等
知识探究
• 条据的写作格式
条据的结构一般由标题、正文、尾语 和落款4部分组成。 ◆ 1 标题 一般是条据的细化分类名称，如“领 条”、“收条”、“借条”、“欠 条”、“请假条”等，写在条据上方 中间的部位，字体稍大些。
条据
课程目录
1. 学习目标 2. 任务导入 3. 知识探究 4. 写作范式 5. 练习巩固 6. 效果测评
学习目标
• 了解条据的概念、特点及分 类；
• 掌握条据的写作格式，能写 作常用的条据。
任务导入
• 李明毕业在即，已找好了就业单 位，单位要求他现在就到岗见习， 但学校还有两门课程未修完，他需 要向学校教务处递交一份请假条。
• 请你试以他的名义拟写一份既能 说明情况又不违反校规的请假条。
知识探究
• 条据的概念
条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、 物品或某种情况而留下的作为凭证或告知 的字条。 人们在社会交往中，常常需要写一个字条 给对方（个人或单位）作为收、领、发、 借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。
应用文写作 条据
欠条 王力从赵平处赊买手机一部，欠人民币三千元整， 二零一三年六月底归还。
王力 二零一三年五月八日
四、留 言（托事）条
在日常交流中，没有见到对方，但有些话要向对方说，有些 事要托对方办，只好写张条子留给对方，这种简明条子就叫留言 条。
留言条 表哥：
今天上午11点我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现 需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我 联系。
借款人:王云 2019年2月28日
今借到： 西安速佳电子科技有限公司工会人民币叁千元整，定于两 个月之内归还。
借款人:王云 2019年2月28日
任务一: 条 据 学习结束啦！
(三) 例文
借条 今借到 武夷学院财务处人民币捌仟元整。借期六个月，利息按 银行存折利息计算，到时本息一次还清。
借款人： X X X(签字或盖章) 2004年5月6日
本文为借款条。
(四) 【案例分析1】
借条 今借到 18寸康家彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX 19.5.1
1、被借单位或个人未 交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确 指的时间。
由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。 非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课 索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师 之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！
呜呼哀哉！哀哉痛矣！
（二）格式内容
• 1.标题。
小刚 2019年3月6日
托事条 曾蓉：
由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续， 所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！
应用文写作指导——第一单元 条据
条据
A
1
条据分为两大类：
说明性条据 凭证性条据
A
2
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
A
3
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果 是代
借，就应在“借到”前加个“A 代”字。
19
②正文应写明哪些内容：
A．被借一方是谁？
B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。
A
17
改正：
请假条 兰老师：
我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天 （6月3日至6月5日），请批准。
此致 敬礼
学生：林小萍 2008年6月3日
A
18
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。
你知道 借条吗？
1、什么情况下写借条？
向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
A
20
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
(完整版)应用文写作《条据》
应用文写作--条据一、概念条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文、落款和时间四个部分，缺一不可。
二、格式和写法条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。
1、标题：在第一行正中间，如“借条”、“收条”或“领条”，两个字之间空一格，字体大一些。
2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明所借、收、领的单位或个人的物品或钱财数量，借条还需要注明归还日期。
3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。
4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。
（一）借条（或借据）知识点1、借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作为日后归还的凭证，叫做借条。
2、正文首先要写明从哪里得到了什么东西，数量多少。
要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。
钱数要大写。
借出方也需写清楚。
从单位借出的钱物要写上所为何用。
其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
3、钱财或物品归还后，借条应作废。
借条范文借条练习改错练习1借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。
此据。
借款人：邓力（盖章）改错练习2借条今借到张晓刚650元，3天后归还。
此据。
李晓华改错练习3借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX09.5.1写作练习1某李同学生活费不够，向班主任借了347元，约定下周一还，请你为某李同学，写个借据写作练习1假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的工具，请以此为内容写一张借条。
第二课-应用文写作二：条据(借条、收条、领条)
应用文写作二、条据
• 条据是一种常见的凭证。 • 当借到、收到、领到东西或者钱款时往往需要写张借条、 收条或领条给对方作为凭证，以便对方报销或者存查时作 为根据。一般用于个人之间、单位之间或个人和单位之间。 • 最常见的条据有借条、收条、领条等。
条据的格式和写法
• 条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。 1、标题：在第一行正中间，如“借条”、“收条”或“领 条”， 两个字之间空一格，字体大一些。 2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明借、 收、领单位或个人的物品或钱财的数量，借条还需要注 明归还日期。 3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由 个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。 4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。
1、借条
• 借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作 为日后归还的凭证，叫做借条。 • 借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、 利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理 方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
• 钱财或物品归还后，借条应作废。
借条写作练习
• 假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的 工具，请以此为内容写一张借条。
2、收条
• 单位或个人收到钱物时，写给对方一张条子作为凭证，也 可以叫做收据。 • 归还钱物是，如果本人不在，由他人代收时，收下者应写 个代收条，并及时将钱物交给当事人。
收条写作练习
• 你收到了好朋友王海归还给ห้องสมุดไป่ตู้的现金5000元和自行车一 辆，请以此内容写一张收条。
3、领条
• 单位或个人领取钱物时，写给对方一个条子作为凭证，叫 做领条。
领条写作练习
应用文条据
特此证明. 此致 敬礼
西华师范大学校长陈宁盖章 二〇一三年九月十日
证明信写作要点： 1.主题：文种名或关于XX的证明信 2.称谓：若无固定收信者,需要在正文用引导词兹引领正文. 3.正文：写清要证明的事项.若涉及人物,需要写清人物的姓名、单 位等相关信息. 4.结尾：另起一行,空两格写特此证明 5.落款：证明单位或个人姓名,加盖公章或私章.注明时间.
• 5.数字之后再写上整字,表示到此为止,以防有人篡改. • 6.如果借款约定支付利息的,利息一定要在条据上写明,同时这个利息
要合乎国家规定.如果没有在借条上标明利息或是利息约定不明的, 法律上视为不支付利息. • 7.单据内容表述要规范清楚,语言表达精确,避免歧义. • 8.一定要本人签字.本人书写全文最好,若全文不是本人书写,在签字 之前一定要仔细阅读全文,字斟句酌,认真审核后再签字确认.
敬礼 高三2班 张三
二○一三年四月十一日
例文二
介绍信
XX管理局：
兹介绍我厂明、胡月贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业
实习等事宜,望接洽为盼
此致
敬礼
有效期贰十天
XX学校盖章
X年X月X日
介绍信写作要点 1.主题居中书写 2.称谓 3.正文
另起一行,空两格写正文.常用兹、今、现领起正文内容.介绍信 的正文内容要写明以下几点： 1要说明被介绍者的姓名.若不止一名还需说明人数. 2写明要接洽或联系的事宜.
五、单据写作注意事项 1.出具单据不能碍于情面,该立据时就立据. 2.字迹端正、清楚,不能用易褪色的笔书写.单据写成后不能涂改.有 涂改最好重写或是在涂改处盖章. 3.单据涉及物品的,要写清物品名称、数量,重要物品还要写上质量 和规格. 4.借款金额要大小写兼有,数额要一致,并在数字前注明币种.有小写 而没有大写,大小写不一致,数字前头有空格,小数点位置不准确等, 这些都便于持据人填写数字或修改,进而引发纠纷.
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借 条 今借到财务科人民币伍仟圆整， 作回家探亲用。日后按规定报销，多 退少补。 此据
借款人：李爱兵（签名盖章） ×年×月×日
借据特点
借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需 出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖拾佰仟万
启事格式
（寻物、招领征稿）启事（居中） 启事内容（空两格） 特此启事（可写可不写） ×××(姓名或单位) ×年×月×日
各类启示具体要求：
寻物（人）启事：要将物品的特征、 数量、种类，人的特征，丢失的时间、 具体地点和联系方法写清楚，用语要 有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不 涉及具体的样式和数量，以防冒领， 捡到物品的时间地点要写清楚。
应用文写作
*应用文概念：
应用文是人们在长期的 学习、生活、工作及实践活 动中常用的文体形式，它是用来传递信息、处理事务、 交流感情的一种工具。
*应用文的种类：
1.书信 2.评语 3.证明 4.假条 5.借条 6.欠条 7.启事
8.留言 9.公函 10.通知 11.讣文 12.领条 13.申请 14.告示
教学目标
掌握应用文种类：证明、领取条、 检讨书、启事、请假条、欠条、留 言条等九种。 了解书写格式和要求 能够按需要独立书写相应文体
1、证明
证明 兹证明XXX教练现在塔沟教育集团从事教 练员工作，累计满5 年。 特此证明。 经办人： XXX
单位名称（公章 ） ______年___月___日
××× ×月×日
5、请假条：格式
请 假 条 ×××（单位或领导）： 正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼
××× ×年×月×日
请假条是请求准假不参加某项工 作、学习、活动的文书。
【练习】今天张芳重感冒不能到校上课， 请你代她给班主任王老师写一张请假条。
请假条
尊敬的王老师: 因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假 一天，恳望批准! 此致 敬礼 学生： ××× 年×月×日×
有纠纷的欠条
李木借了周有10万元，李木第一次还了1万然后重新出具了一张欠条。
欠条 李木借周有10万元，今还欠款9万元整。 借款人：李木 2017年元月3日
8、留言条
留言条是指找人没有找到，又没 有时间等候，只能留给对方一个 简短而明了的条据。
留言条格式
留言条 ×××： 正文内容（简单明了的把你要给对方说 的事情写清楚 ） ××× ×年×月×日
6、邀请函
邀请函
尊敬的___ 您好! ___________将于____年____月____ 日在_________地，举办______活动，特邀 您参加，谢谢。
7、借条、欠条
借 条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么， 数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时 间和附加条件一一写清）此据为证。 ××× ×年×月×日
留言条示例
文慧： 我代表同学来探望你，刚巧你去了物理治疗 室，我有事不能久留，这是全班同学给你的问候 卡和小礼物，希望你快点痊愈。 孙碧芝 2017年4月5日 妈妈： 明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。 七时才回来。有事可致电23456789找我。 俊明 4月8日下午4:00
9、通知 格式
【修改】：
寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把 雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号 ×联系，电话：×××。在此致以谢 意。 失者 ： ××× ×年×月×日
② 假设你今天早晨在学校操 场上捡到了一个黑色的女式 皮夹，里面有105元现金和 一张学生证，请你拟写一个 招领启事。
招领启事 本人今天在学校操场上见到一个黑 色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。 请遗失者速与我联系。地点：3号公寓 楼402室。
(紧急、重要、关于×××的)通知
正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）
通知范文
通知 原定今日下午召开的全体教职工会议 因雨雪天气改期举行，具体会议时间经集 团领导协商后，另行通知。
集团办公室 ×月×日
2、领取条
领取条 今领到总务处大扫把一把、大水桶一个、 小扫把三把、灰斗两个。 此据 部 门： 经手人： 时 间：
3、检讨书
检讨书
尊敬的XX:
正文
此致 敬礼！ 检讨人： XX年XX月XX日
4、启 事 启事是组织（或个人） 公开向大家说明，让更多人 知晓的公告性文体。如寻物 启事、招领启事、开业启事、 招聘启事、寻人启事、征文 启事等。
招聘启事：要写招聘的目的、对 象、条件、待遇、联系方式等内 容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和 意义、征文的体裁和内容、评选 办法、截止日期、注意事项等。
【练习】
① 修改下面一则启事中不够得体的语言。
启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失 在图书馆了。请拾者务必送。 失者 ： ××× ×年×月×日
欠条格式
欠 条 正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多 少、归还日期、附加条件等内容） 此据。 ××× ×年×月×日
欠 条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整， 已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个 月内还清。逾期不还，由此产生的法律后 果及经济费用，由刘刚一人承担。 此据！ 刘刚（身份证号） ×年×月×日