高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
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高中常用应用文写作技巧优质课件
材料
1.材料的概念 作者为写作需要而收集的一系列事实现 象和理论根据。
☆ 比较几个相关概念：素材 题材 资料 体裁
2.材料的类别 3.材料的作用 4. 采集材料的途径和方法
观察能力 体验能力 调查采访能力 阅读能力
5.材料工作的四个环节
结构
整体并不是简单成分的综合，它比成 分的总和还要多一些，即整体还有作为整 体自己的性质。从整体出发来认识部分， 实践证明是有成果的。甚至有些研究对象， 只能一开始就从整体来研究才有可能。 结构主义革命，要求打破原子式的研 究，进行整体研究，成为结构主义研究。
汉字数字的用法 定型的词、词组、成语、惯用语、 缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语 素的数字，必须使用汉字。如“一律”、 “星期五”、“二十挂零”、“七上八 下”、“不管三七二十一”等。 相邻的两个数字并列连用表示概数， 必须使用汉字，连用的两个数字间不得 用顿号“、”隔开。如“二三米”、 “十三四吨”，不能写成“十三、四 吨”。
1.概念在议论中的运用： 2.判断在议论中的运用：
3.推理在议论中的运用：
完全归纳推理和简单枚举推理
三段论和四概念错误
假言推理与大前提 选言推理的注意事项
练习
抒情 1.抒情的含义：
2.抒情的方法： 直接抒情 间接抒情
3.抒情的要求：
说明
1.说明的概念 2.说明的方法
（三）应用文的特点
应用文基本规范
与
写作技巧
人们为什么觉得写文章难？
语 言 能 力
听
说
读
写
一、文体分类、表达方式与应用文 的特点
（一）文体Leabharlann 类 为什么要对文体进行分类
文体分类之溯源#
应用文写作课件培训【优质PPT】
落款：发文机关和日期
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
15
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
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2021/10/10
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8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
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高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
应用文写作教案ppt课件
标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。
日常应用文写作讲解54页PPT
日常应用文写作讲解
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
应用文写作基础ppt课件
应用文的定义
应用文的广义概念，重在“应用”二字。 我们给应用文下的定义是：国家机关、企事 业单位、社会团体以及人民群众办理公私事 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文 章。
1
应用文的写作基础
应用文
主题 材料 结构 语言 表达方式
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
2
应用文的写作基础
一 应用文的主题和材料 (一)主题 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所 表达的中心思想或基本观点。 应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即 根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集 材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文 体。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政 部1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事 项公告如下………”
22
应用文的写作基础
（2）原因式。即在开头部分交代行文的原因， 或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。 这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于” 等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以 表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、 “总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方 式。
所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、 新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重 11 新审视其新意。
应用文的写作基础
（3）典型性：是指那些最能支持主题和说明问题的材料。 典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些 带有普遍性的现象。
如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中， 在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一 则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位 的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现 问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅 速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发 生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将 修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖， 又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还 这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服 务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材 料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取 12
应用文的广义概念，重在“应用”二字。 我们给应用文下的定义是：国家机关、企事 业单位、社会团体以及人民群众办理公私事 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文 章。
1
应用文的写作基础
应用文
主题 材料 结构 语言 表达方式
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
2
应用文的写作基础
一 应用文的主题和材料 (一)主题 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所 表达的中心思想或基本观点。 应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即 根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集 材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文 体。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政 部1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事 项公告如下………”
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应用文的写作基础
（2）原因式。即在开头部分交代行文的原因， 或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。 这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于” 等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以 表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、 “总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方 式。
所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、 新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重 11 新审视其新意。
应用文的写作基础
（3）典型性：是指那些最能支持主题和说明问题的材料。 典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些 带有普遍性的现象。
如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中， 在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一 则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位 的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现 问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅 速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发 生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将 修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖， 又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还 这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服 务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材 料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取 12
应用文写作ppt课件
小标题、正文及附件项目顺序、依次从大到小选用。 ❖ 公文标题一般用2号宋体；小标题、主题词用3号宋
体；正文用3号或4号仿宋体。
.
公文文种的选择
❖ 1.文种的选择必须符合发文目的 ❖ 2.文种的选择要符合制发单位的权限 ❖ 3.文种的选择要考虑收发文单位之间的隶属
关系
.
公文文种
❖ 按2001年1月1日实行《国家行政机关公文处理 办法》规定，公文种类为13类13种，即（1）命 令（令）；（2）决定;（3）公告；（4）通告； （5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报 告；（9）请示；（10）批复；（11）意见； （12）函；（13）会议纪要。
❖ 通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或 情况的一种下行公文。 通报的特点：知照性、教育性、政策性、针对性、 典型性。 通报的类别：表扬性通报、批评性通报、情况通 报。 通报由标题、主送机关、正文、落款组成。
.
5、通报
❖ 通报的正文：通报原由、通报事项、分析概 括、处理决定。
❖ 通报写作的基本要求：行文要及时；事例要 真实、典型；叙述要详略得当；要突出教育 性，注意掌握政策。
密期限。
.
公文的一般格式
❖ 份号 0001 ❖ 密级 机密★×年 ❖ 急度 特急
❖ × × × ×文件
❖ × × × ×【2005】 × ×号
❖ × × ×关于× × × ×工作的紧急通知
❖ × × × ×（主送机关）
❖ ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××
.
四、行文规则
❖ （四）报告规则 ❖ 1、报告中不得夹带请示事项 ❖ 2、一般不得越级报告 ❖ 特殊情况需越级汇报和反映时，必须将报告
体；正文用3号或4号仿宋体。
.
公文文种的选择
❖ 1.文种的选择必须符合发文目的 ❖ 2.文种的选择要符合制发单位的权限 ❖ 3.文种的选择要考虑收发文单位之间的隶属
关系
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公文文种
❖ 按2001年1月1日实行《国家行政机关公文处理 办法》规定，公文种类为13类13种，即（1）命 令（令）；（2）决定;（3）公告；（4）通告； （5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报 告；（9）请示；（10）批复；（11）意见； （12）函；（13）会议纪要。
❖ 通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或 情况的一种下行公文。 通报的特点：知照性、教育性、政策性、针对性、 典型性。 通报的类别：表扬性通报、批评性通报、情况通 报。 通报由标题、主送机关、正文、落款组成。
.
5、通报
❖ 通报的正文：通报原由、通报事项、分析概 括、处理决定。
❖ 通报写作的基本要求：行文要及时；事例要 真实、典型；叙述要详略得当；要突出教育 性，注意掌握政策。
密期限。
.
公文的一般格式
❖ 份号 0001 ❖ 密级 机密★×年 ❖ 急度 特急
❖ × × × ×文件
❖ × × × ×【2005】 × ×号
❖ × × ×关于× × × ×工作的紧急通知
❖ × × × ×（主送机关）
❖ ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××
.
四、行文规则
❖ （四）报告规则 ❖ 1、报告中不得夹带请示事项 ❖ 2、一般不得越级报告 ❖ 特殊情况需越级汇报和反映时，必须将报告
日常应用文写作 PPT课件
【案例分析4】
模糊型借条
张三向周某借款20000 元，周某自己将借条写 好，张三看借款金额无 误，遂在借条上签了名 字。后周某持张三所签 名欠条起诉张三归还借 款120000 元。丁某欲辩 无言。原来周某在20000 前面留了适当空隙，在丁 某签名后便在后加了“1”。
(四)案例分析1
借条
今借到
18寸康家彩电一台，DVD一台，
一周后归还。
借物人：XX
17.5.1
1、被借单位或个人未交代。
2、DVD未说明品牌。
3、物品数量未大写。
4、“一周后”是不确指的时间。
5、日期写作不规范。
【案例分析2】
李某向周某借10000 元，向周某
这里“还”字既可以理解为 “归还”，又可解释为“尚 欠”。据民事诉讼法相关规 定“谁主张，谁举证”，周 某不能举出他证据证实李某 仍欠其7000 元，因而其权利 不会得到保护。
• 2、写法： • （1）标题： • 介绍信 • 单位名称＋介绍信（如“重庆邮电大学
介绍信”）
• （2）称谓： • 对方单位名称或对方负责人的称呼。
• （3）正文：
• 持信人的姓名、身份、人数、联系事宜 等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。
• （4）结语：常用特定的期请语作结，如： “请予接洽”、“请予接待为盼”、“请 接洽并予以协助”等。
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
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借条 今借到 18寸康家彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 17.5.1
【案例分析2】
李某向周某借10000 元，向周某 出具借条一份。一年后李某归还 3000元，遂要求周某把原借条撕 毁，并重新为周某出具了一份借 条：“李某借周某现金10000元， 现还欠款3000元”。
这里“还”字既可以理解为 “归还”，又可解释为“尚 欠”。据民事诉讼法相关规 定“谁主张，谁举证”，周 某不能举出他证据证实李某 仍欠其7000 元，因而其权利 不会得到保护。
标题
因为什么事？ 请哪几天假？
学生：X X 2017年5月5日
王老师： 我想请假，本来我是不想 的，但今天确实不能到校上学， 特向你请假，请你批准。
祝:
工作顺利、生活愉快 学生：X X
即 日
请 假 条
敬爱的老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝 不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！ 病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝， 多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭 尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒 辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再 袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不 得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃 吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾 师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！ 但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师 之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！哀哉痛矣！
写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条
等。
一、请假条
(一)请假条的概念
请假条是因事、因病不能够正常地学习、 工作，向单位或领导请假而写的便条。
写给谁，顶格写， 后加冒号。
请 假 条
王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳 嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7 日)，请予批准。 此致 敬礼 附：XX医院病情证明单壹张
日常应用文写作
第一节
第二节 第三节
请假条 借条
书信 求职信与推荐信
第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条
据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，
彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭
证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，
（二）格式内容
• • • • • • • 1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
一、请假条
(三)写作要点
1
请假理由明确、充分。 起止时间确切、具体。
写明请假人、日期。
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• 请假条 • xx培训中心: • 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何 人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参 加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准! • 此致 • 敬礼 • xx银行海珠支行 • 营业部刘xx • 2011年1月8日
☆什么样的借条法律才承认？ （1）用词准确，没有歧意。
（2）借条是当事人真实的意思表
示。 （3）当事人有民事责任能力，是
完全民事行为能力人。
（4）合法的借贷理由。 （5）没过时效。
三、借条
(二)例文
借 条 今借到 武夷学院财务处人民币捌仟元整。借期六个月， 利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
借款人： X X X(签字或盖章) 2004年5月6日
本文为借款条。
三、借条
(三)写作要点
1
被借单位或个人、借款金额或物品必 须交代清楚。 归还期限应写明确、具 体。 借款条中涉及的数据必须大写。
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(四)案例分析1
1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。
二、留言（托事）条
• 在日常交流中，没有见到对方，但有些话 要向对方说，有些事要托对方办，只好写 张条子留给对方，这种简明条子就叫留言 条。
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留言条
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表哥： 今天上午11点，我来找你，不巧你不 在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗， 我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留 言后速与我联系。 小刚 2007年3月6日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义： • 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 2、写法： • （1）标题： • 介绍信 • 单位名称＋介绍信（如“重庆邮电大学 介绍信”） • （2）称谓： • 对方单位名称或对方负责人的称呼。
歧义型借条
变种型借条
【案例分析3】
李三向孙某借款7000 元，为孙某 出具条据一张：“收条，今收到孙 某7000元”。 孙某在向法院起诉后，李三在答辩 时称，为孙某所打收条是孙某欠其 7000元，由于孙给其写的借据丢 失，因此帮助孙某写收条。
• 托事条
• 曾蓉： • 由于我爸爸突然中风入院，急等我送 钱过去办理住院手续，所以请你今天去**审 计事务所把审计报告拿回来。谢谢！ • 陈小刚 • 2007年3月6日
三、借条
(一)借条的概念
借条是向单位或个人借款、借物时留给 对方作凭证的字据。
在归还了钱物后）正文： • 持信人的姓名、身份、人数、联系事宜 等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。 • （4）结语：常用特定的期请语作结，如： “请予接洽”、“请予接待为盼”、“请 接洽并予以协助”等。 • （5）祝颂语：“此致”、“敬礼”（可省 略）
• （6）有效期限：如有必要，可注明介绍信 的有效期限。如（有效期XX天），注意用 括号括上。 • （7）落款：署名和日期。署名注意使用全 称，并加盖公章。